Ausschreibung, Auftragsbekanntmachung: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften - D-Köln
Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
Dokument Nr...: 96870-2009
Veröffentlicht: 07.04.2009
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BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Stadt Köln, 27/Zentrales
Vergabeamt, Willy-Brandt-Platz 2, z. Hd. von Frau Michels, D-50679 Köln.
Tel. +49 221221-27204. E-Mail: Zentrales-Vergabeamt@stadt-koeln.de. Fax
+49 221221-26727.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.stadt-koeln.de.
Weitere Auskünfte erteilen: Stadt Köln - Zentrale Dienste - Einkauf,
Willy-Brandt-Platz 3, z. Hd. von Frau Elke Pütz, D-50679 Köln. Tel. +49
221221-25052. E-Mail: Elke.Puetz@stadt-koeln.de. Fax +49 221221-25050.
URL: www.stadt-koeln.de.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: Stadt Köln, 27/Zentrales
Vergabeamt, Willy-Brandt-Platz 2, Kontakt 27/Vergabecenter, z. Hd. von
Frau Kreutz, D-50679 Köln. Tel. +49 221221-26884. E-Mail:
Zentrales-Vergabeamt@stadt-koeln.de, dorothea.kreutz@stadt-koeln.de. Fax
+49 221221-26272. URL: www.stadt-koeln.de.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Stadt Köln, 27/Zentrales
Vergabeamt, Willy-Brandt-Platz 2, Kontakt 27/Vergabecenter, z. Hd. von
Frau Kreutz, D-50679 Köln. Tel. +49 221221-26884. E-Mail:
Zentrales-Vergabeamt@stadt-koeln.de, dorothea.kreutz@stadt-koeln.de. Fax
+49 221221-26272. URL: www.stadt-koeln.de.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Regional-
oder Lokalbehörde.
Allgemeine öffentliche Verwaltung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Beschaffung
diverser Fortsetzungswerke etc.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 15.
Hauptort der Dienstleistung: Stadtbibliothek Köln,
Zentralbibliothek, Josef-Haubricht-Hof 1, 50676 Köln.
NUTS-Code: DEA23.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Abschluss einer
Rahmenvereinbarung.
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit einem
einzigen Wirtschaftsteilnehmer.
Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Laufzeit in Monaten: 36 inkl. 1 Jahr
Verlängerungsoption
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags über die Gesamtlaufzeit der
Rahmenvereinbarung:
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 239 000 EUR.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Beschaffung diverser Fortsetzungswerke, Loseblattsammlungen,
Zeitschriften, etc. sowie Überwachung des Wareneinganges, Lieferkontrolle,
tägl. Direktlieferung, Anlegen einer Bestell- und Lieferdatei als
mehrdimensionale Datenbank, u. a. Serviceleistungen.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 22200000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Beschaffung aller von der
StadtBibliothek Köln sowie sonstiger Dienststellen der Stadt Köln laufend
gehaltenen Fortsetzungswerke aus dem In- und Ausland. Dazu gehören ca. 1
486 Zeitschriften und Zeitungen und ca. 1 106 Fortsetzungen,
Loseblattwerke und Jahrbücher.
Es handelt sich derzeit um etwa 2 590 Exemplare. Beliefert werden zur Zeit
253 Bezieherkonten mit 38 unterschiedlichen Adressen im Kölner
Stadtgebiet.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 1.10.2009.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Siehe
Verdingungsunterlagen.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Der Bieter, der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe in keinem
Vertragsverhältnis mit dem Auftraggeber über vergleichbare Leistungen
steht, hat zum Nachweis seiner Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und
Fachkunde dem Angebot folgende Unterlagen beizufügen:
Nachweis über die Eintragung im Handelsregister nach Maßgabe der
Rechtsvorschrift des Landes der Gemeinschaft, in dem er ansässig ist. Der
Nachweis darf nicht älter als sechs Monate sein. Dies muss aus dem
Nachweis eindeutig erkennbar sein. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des
Eröffnungstermins (Submission).
Fehlende Eignungsnachweise führen zum Ausschluss des Angebotes nach § 25
Nr. 2 Abs. 1 VOL/A.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Der Bieter, der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe in keinem
Vertragsverhältnis mit dem Auftraggeber über vergleichbare Leistungen
steht, hat zum Nachweis seiner Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und
Fachkunde dem Angebot folgende Unterlagen beizufügen:
Eine Übersicht über die in den letzten zwei Jahren erbrachten Leistungen,
die ebenfalls mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein müssen.
Nachweise der letzten 2 Jahre bedeutet, dass sie aus jedem Jahr
beizubringen sind. Aus der Übersicht muss der Rechnungswert, der
Leistungszeitraum und der Auftraggeber mit Ansprechpartner und
Telefonnummer ersichtlich sein.
Fehlende Eignungsnachweise führen zum Ausschluss des Angebotes nach § 25
Nr. 2 Abs. 1 VOL/A.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Nein.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die nachstehenden Kriterien:
1. Preis. Gewichtung: 70 %.
2. Qualität. Gewichtung: 30 %.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 2009/0933-1.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Schlusstermin für die
Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 20.5.2009.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig:
Preis: Versand:7,00/Selbstabholer: 7,00 EUR.
Zahlungsbedingungen und -weise: Durch Banküberweisung nach Erhalt der
Rechnung.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
27.5.2009 - 14:00.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis: 22.7.2009.
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 27.5.2009 - 14:00.
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: II.1.4) Laufzeit der Rahmenvereinbarung: in
Jahren 3.
II.3) Dauer in Monaten: 36 (ab Auftragsvergabe) inkl. 1 Jahr
Verlängerungsoption.
IV.2.1) Kriterien: Weitere Erklärungen sowie Bewertungsmatrix siehe
Verdingungsunterlagen!.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Bezirksregierung
Köln, Vergabekammer, Blumenthalstr. 33, D-50670 Köln. E-Mail:
poststelle@bezreg.nrw.de. Tel. +49 221147-0. URL: www.bezreg.nrw.de. Fax
+49 221147-3185.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 2.4.2009.
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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