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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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77230000 - Dienstleistungen in Verbindung mit der Forstwirtschaft
77231400 - Forstinventur
77231900 - Sektorale Forstplanung
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Weihnachtsbaumanbau VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Auftragsbekanntmachung Aktenzeichen: 01.09.02-000719 Vergabe-Nr.: 2026/20/006 Bezeichnung des Verfahrens: Dienstleistung zur Überprüfung der Einhaltung der Kriterien des öffentlich-rechtlichen Rahmenvertrags über einen umweltverträglichen Weihnachtsbaumanbau im Wald 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Wald und Holz NRW Postanschrift Albrecht-Thaer-Straße 34, 48147 Münster Umsatzsteuer- Identifikationsnummer DE 814373933 Kontaktstelle Zentrale / FB I - Zentrale Vergabestelle Zu Händen von Anna-Maria Jockenhövel Fax +49 25191797-100 Telefon +49 25191797-190 E-Mail-Adresse vergabe@wald-und-holz.nrw.de Hauptadresse (URL) http://www.wald-und-holz.nrw.de 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/ CXS7YY3DY63A8SGC der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Verfahrens eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über die regelmäßige fachliche Überprüfung der Einhaltung der Kriterien des "Öffentlich-rechtlicher Rahmenvertrag über einen umweltverträglichen Weihnachtsbaumanbau im Wald" abzuschließen. 1 20.10.2026 14:27 Uhr - BMS 13.1.0.0914 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Gegenstand sind die jährlichen Überprüfungen der am Vertragsverfahren teilnehmenden Betriebe und ihrer vertraglich erfassten Weihnachtsbaum- und Schmuckreisigkulturen einschließlich der erforderlichen betrieblichen Dokumentation. Weihnachtsbaum- und Schmuckreisigkulturen werden in den Leistungsunterlagen zusammenfassend als Weihnachtsbaumkulturen bezeichnet. Die Einzelheiten der geschuldeten Prüfleistungen, des Prüfturnus, der Prüfarten, der Dokumentation, der Berichterstattung und der sonstigen Leistungspflichten ergeben sich aus dem beigefügten Leistungsverzeichnis einschließlich seiner Anlagen. Dieses ist Bestandteil der Vergabeunterlagen und der Rahmenvereinbarung. Umfang der Leistung: Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: - jährliche Einbeziehung jedes vom Auftraggeber zur Überprüfung benannten Betriebes in das Prüfverfahren; - Durchführung der Überprüfungen in einem dreijährigen Turnus mit einer Vor-Ort-Kontrolle im ersten sowie einer Fragebogen- und Unterlagenprüfung im zweiten und dritten Prüfjahr; - vollständige Prüfung der jeweils einschlägigen Prüfpunkte nach der verbindlichen Prüflogik; - jährliche Erhebung und Prüfung von Änderungen der Betriebs- und Vertragsflächendaten; - Organisation, Kontaktaufnahme, Terminierung, Nachforderungen und Nachprüfungen im laufenden Audit; - Erstellung und fortlaufende Übermittlung der Prüflisten, Auditberichte und zugehörigen Dokumentationen; - gesondert beauftragte Unterlagen- und Vor-Ort-Nachüberprüfungen; - fachliche Jahresrückmeldung, Jahresübersicht sowie Teilnahme am jährlichen Kalibrierungstreffen des Auftraggebers mit PEFC nach Maßgabe des Leistungsverzeichnisses. Die regulären Audits sind grundsätzlich bis zum 30. September des jeweiligen Prüfjahres abzuschließen. Für das Prüfjahr 2026 werden die konkreten Termine unmittelbar nach Zuschlag zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt. Die im Mengengerüst und Preisblatt angegebenen Mengen sind Schätz- bzw. Wertungsmengen. Eine bestimmte Mindest- oder Höchstmenge wird nicht zugesichert. Die Vergütung richtet sich nach den tatsächlich beauftragten und vollständig erbrachten Leistungen zu den vereinbarten Pauschalpreisen Erfüllungsort: Wald und Holz NRW - Fachbereich IV - Hoheit, Schutzgebiete, Umweltbildung - Team Waldnaturschutz, Albrecht-Thaer-Str. 34, 48147 Münster Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort: Die Vor-Ort-Kontrollen finden an den jeweiligen Betriebsstandorten und auf den zum jeweiligen Einzelvertrag gehörenden Vertragsflächen innerhalb Nordrhein-Westfalens statt. Fragebogen- und Unterlagenprüfungen, Auswertungen, Dokumentationen und sonstige Tätigkeiten können am Standort des Auftragnehmers durchgeführt werden. Abstimmungen mit dem Auftraggeber erfolgen grundsätzlich digital oder telefonisch. Soweit ein persönlicher Abstimmungstermin oder das jährliche Kalibrierungstreffen in Präsenz stattfindet, erfolgt die Leistung an einem vom Auftraggeber benannten Dienstort. Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer. Laufzeit: 4 Jahre 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Prüfleistungen werden in den Prüfjahren 2026 bis einschließlich 2029 erbracht. Die Rahmenvereinbarung endet nach Vorlage der Jahresübersicht für das Prüfjahr 2029, spätestens am 31. Januar 2030. Eine automatische Verlängerung oder Verlängerungsoption ist nicht vorgesehen. Für das Prüfjahr 2026 werden Jahresplanung, Datenbereitstellung, Beginn und Abschluss der Prüfleistungen unmittelbar nach Zuschlag zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt. 2 20.10.2026 14:27 Uhr - BMS 13.1.0.0914 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Der Auftraggeber behält sich vor, die Rahmenvereinbarung aus wichtigem Grund nach Maßgabe der gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen zu kündigen. Beginn: 01.12.2026 Ende: 31.01.2030 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3DY63A8SGC/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 11. Ablauf der Angebotsfrist 18.11.2026 10:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 18.12.2026 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Die Bezahlung wird nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vertraglich vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet. Hierzu wird im Besonderen auf die Vertragsbedingungen des Landes NRW (VB-NRW) verwiesen. 15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Nachweis der öffentlichen Bestellung und Vereidigung einschließlich des Sachgebietes (mittels Eigenerklärung vorzulegen): bei Eignungsnachweis als vereidigter Sachverständiger: Nachweis der öffentlichen Bestellung und Vereidigung einschließlich des Sachgebietes; - Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): mindestens eine geeignete Referenz zum Nachweis praktischer Erfahrung mit Weihnachtsbaumkulturen mit den unter Nr. 10 genannten Mindestangaben. - gültige Akkreditierungsurkunde einschließlich des zugehörigen Geltungsbereichs (mittels Eigenerklärung vorzulegen): bei Eignungsnachweis als akkreditierter Zertifizierer: gültige Akkreditierungsurkunde einschließlich des zugehörigen Geltungsbereichs Sonstige Unterlagen: - 531_Bewerber / Bietergemeinschaftserklärung (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 533a_Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 533b_Nachweis Unterauftragnehmer (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 534a_Erklärung Eignungsleihe (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 534b_Erklärung Eignungsleihe Haftung (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Bedingungen an die Auftragsausführung: - 324_Angebotsschreiben (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 521_Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Preis-/Angebotsblatt (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vordruck 3 20.10.2026 14:27 Uhr - BMS 13.1.0.0914 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Niedrigster Preis. 18. Sonstiges Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden. Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen. Bitte kontrollieren Sie hier auch regelmäßig die Eingänge Ihres E-Mail-Dienstes sowie Ihren Spam-Ordner. Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren. Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen. Hinweis Formulare: Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können. Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern). Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme . Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen. Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 10.11.2026 Teilnahmebedingungen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen: Der Auftragnehmer erbringt die Leistungen unter Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen, behördlichen und vertraglichen Bestimmungen und muss für die Durchführung der ausgeschriebenen Prüfleistungen geeignet sein. Bei dem Auftragnehmer liegen keine Ausschlussgründe nach 123 oder 124 GWB vor. Die Ausschreibung richtet sich entsprechend den Vorgaben des zugrunde liegenden öffentlich- rechtlichen Rahmenvertrages an vereidigte Sachverständige oder akkreditierte Zertifizierer. Vereidigte Sachverständige müssen eine öffentliche Bestellung und Vereidigung für ein für den Auftragsgegenstand einschlägiges Sachgebiet der Forstwirtschaft nachweisen. Nach der Sachgebietssystematik der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen gelten insbesondere die Sachgebiete 3.1.1 Bewertungs- und Entschädigungsfragen in Forstbetrieben, 3.1.2 Bestands- und Bodenbewertung, 3.1.3 Forsteinrichtung und 3.2.2 Forstbaumschulen als einschlägig. Gleichwertige öffentliche Bestellungen einer zuständigen Stelle außerhalb Nordrhein-Westfalens werden anerkannt, wenn das Bestellungsgebiet hinsichtlich Tätigkeit und sachlichem Umfang vergleichbar ist. Akkreditierte Zertifizierer müssen eine gültige Akkreditierung für einen dem Auftragsgegenstand fachlich einschlägigen Bereich der Konformitätsbewertung nachweisen. Der Geltungsbereich muss eine hinreichende fachliche Nähe zur Zertifizierung oder Überprüfung von Waldbewirtschaftung, Forstbetrieben, forstlichen Produktions- oder Bewirtschaftungssystemen, Weihnachtsbaumkulturen 4 20.10.2026 14:27 Uhr - BMS 13.1.0.0914 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung oder vergleichbaren forstlichen Konformitätsbewertungssystemen aufweisen. In Deutschland erfolgt der Nachweis durch eine Akkreditierung der DAkkS; gleichwertige Akkreditierungen einer zuständigen nationalen Akkreditierungsstelle eines anderen EU-/EWR-Staates werden anerkannt. Unabhängig vom Eignungsweg ist praktische Erfahrung mit Weihnachtsbaumkulturen durch mindestens eine geeignete Referenz nachzuweisen. Der Referenznachweis muss mindestens Referenzgeber, Art und Gegenstand der Tätigkeit sowie den Zeitraum der Leistungserbringung enthalten. Die weiteren Anforderungen an das eingesetzte Prüfpersonal, dessen Benennung und Bestätigung sowie an Unterauftragnehmer ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis. Das Nicht-Erfüllen der Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die einschlägigen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus sämtlichen Vergabeunterlagen. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Die Ausschreibung richtet sich entsprechend den Vorgaben des zugrunde liegenden öffentlich- rechtlichen Rahmenvertrages an vereidigte Sachverständige oder akkreditierte Zertifizierer. Vereidigte Sachverständige müssen eine öffentliche Bestellung und Vereidigung für ein für den Auftragsgegenstand einschlägiges Sachgebiet der Forstwirtschaft nachweisen. Nach der Sachgebietssystematik der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen gelten insbesondere die Sachgebiete 3.1.1 Bewertungs- und Entschädigungsfragen in Forstbetrieben, 3.1.2 Bestands- und Bodenbewertung, 3.1.3 Forsteinrichtung und 3.2.2 Forstbaumschulen als einschlägig. Gleichwertige öffentliche Bestellungen einer zuständigen Stelle außerhalb Nordrhein-Westfalens werden anerkannt, wenn das Bestellungsgebiet hinsichtlich Tätigkeit und sachlichem Umfang vergleichbar ist. Akkreditierte Zertifizierer müssen eine gültige Akkreditierung für einen dem Auftragsgegenstand fachlich einschlägigen Bereich der Konformitätsbewertung nachweisen. Der Geltungsbereich muss eine hinreichende fachliche Nähe zur Zertifizierung oder Überprüfung von Waldbewirtschaftung, Forstbetrieben, forstlichen Produktions- oder Bewirtschaftungssystemen, Weihnachtsbaumkulturen oder vergleichbaren forstlichen Konformitätsbewertungssystemen aufweisen. In Deutschland erfolgt der Nachweis durch eine Akkreditierung der DAkkS; gleichwertige Akkreditierungen einer zuständigen nationalen Akkreditierungsstelle eines anderen EU-/EWR-Staates werden anerkannt. Unabhängig vom Eignungsweg ist praktische Erfahrung mit Weihnachtsbaumkulturen durch mindestens eine geeignete Referenz nachzuweisen. Der Referenznachweis muss mindestens Referenzgeber, Art und Gegenstand der Tätigkeit sowie den Zeitraum der Leistungserbringung enthalten. Die weiteren Anforderungen an das eingesetzte Prüfpersonal, dessen Benennung und Bestätigung sowie an Unterauftragnehmer ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis. Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Juristische Personen müssen den Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen. Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3DY63A8SGC 5 20.10.2026 14:27 Uhr - BMS 13.1.0.0914 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2026/10/229403.html Data Acquisition via: p8000001 |
