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Titel :
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DEU-Berlin - Kulturveranstaltungen
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026101518095741214 / 2108535-2026
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Veröffentlicht :
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23.10.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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13.11.2026
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Angebotsabgabe bis :
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13.11.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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79952100 - Organisation von Kulturveranstaltungen
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Kulturveranstaltungen
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Auftragsbekanntmachung
Aktenzeichen:
Vergabe-Nr.: 2026-0006531
Bezeichnung des Verfahrens: Agenturleistungen für den NRW
Empfang zur Berlinale
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Vertretung des Landes NRW beim Bund
Postanschrift
Hiroshimastr. 12-16, 10785 Berlin
Zu Händen von RD Jan Ackermann
Fax +49 3027575-291
Telefon +49 3027575-254
E-Mail-Adresse vergabe@lv-bund.nrw.de
Hauptadresse (URL) https://www.bund.nrw.de
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
Wie Ziffer 2
Adresse
Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.
5. Form der Angebote
Zugelassen ist: die Abgabe
elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/
CXS7YYUDY6244ESA
der Angebote in Schriftform.
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Art der Leistung:
Agenturleistungen für den NRW Empfang zur Berlinale 2027
Umfang der Leistung:
Agenturleistungen für den NRW Empfang zur Berlinale der Landesregierung NRW in Berlin am 14.
Februar 2027
Erfüllungsort:
Vertretung des Landes NRW beim Bund, Hiroshimastr. 12-16, 10785 Berlin
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen.
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
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VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 13.02.2027 Ende: 14.02.2027
10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die
Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie
eingesehen werden können
Adresse zum elektronischen Abruf:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUDY6244ESA/documents
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des
Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen.
Anschrift der Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
11. Ablauf der Angebotsfrist
13.11.2026 12:00 Uhr
12. Ablauf der Bindefrist
24.11.2026
13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
15. Vorzulegenden Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingungen an die Auftragsausführung:
- Angabe des Gesamtumsatzes (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angeba des
Gesamtumsatzes und des Umsatzes bzg. der ausgeschriebenen Leistungen der letzten drei
Geschäftsjahre. Der Gesamtumsatz muss mindestens 200.000,00 EUR pro Geschäftsjahr
betragen
- Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): drei Referenzen über die Betreuung von Gala-
Empfängen mit mindestens 1.000 Gästen, wie im Leistungsumfang beschrieben. Akzeptiert
werden Referenzen seit dem 01. Januar 2023.
- Unternehmensdarstellung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): eine kurze
Unternehmensdarstellung mit Angaben zur aktuellen Geschäftstätigkeit (max. 5 Seiten)
16. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den
Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
18. Sonstiges
Angebote können ausschließlich elektronisch in Textform (über den Vergabemarktplatz
hochgeladen) eingereicht werden.
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 09.11.2026
Teilnahmebedingungen
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur
Berufsausübung zu überprüfen:
siehe Leistungsbeschreibung
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VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
siehe Leistungsbeschreibung
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur
technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
siehe Leistungsbeschreibung
Sonstige Bedingungen
siehe Leistungsbeschreibung
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUDY6244ESA
3 12.10.2026 13:15 Uhr - BMS 13.1.0.0914
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2026/10/229138.html
Data Acquisition via: p8000001
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