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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Berlin - Deutschland Schulungsseminare V306 Trainerleistungen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2026100600533311651 / 686108-2026
Veröffentlicht :
06.10.2026
Anforderung der Unterlagen bis :
04.11.2026
Angebotsabgabe bis :
04.11.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
80522000 - Schulungsseminare
DEU-Berlin: Deutschland Schulungsseminare V306 Trainerleistungen

2026/S 193/2026 686108

Deutschland Schulungsseminare V306 Trainerleistungen
OJ S 193/2026 06/10/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches
Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: V306 Trainerleistungen
Beschreibung: Das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) ist
eine Forschungseinrichtung mit rund 1.500 Beschäftigten an zwei Standorten - Berlin-
Wannsee und Berlin-Adlershof. Am Forschungszentrum arbeiten Beschäftigte aus
unterschiedlichen Ländern und mit vielfältigen beruflichen Hintergründen zusammen. Je nach
Einsatzbereich und Tätigkeitsfeld sind einige bereits seit vielen Jahren Teil des Zentrums,
während andere nur für begrenzte Zeiträume tätig sind. Diese Vielfalt an Erfahrungen,
Perspektiven und Laufbahnen prägt das Arbeitsumfeld und trägt wesentlich zur
Innovationskraft des Zentrums bei. Das Zentrum beabsichtigt, einen Pool qualifizierter
Trainerxinnen einzurichten, die bedarfsorientiert Maßnahmen der Personal- und
Kompetenzentwicklung für wissenschaftliches, administratives und technisches Personal
durchführen. Ziel ist es, die kontinuierliche Weiterentwicklung aller Beschäftigtengruppen zu
fördern und zu einer nachhaltigen, lernorientierten Organisationskultur beizutragen. Dem HZB
ist es wichtig, dass Weiterbildung von Menschen gestaltet wird, die mit unterschiedlichen
Erfahrungen, Sprachen, Denkweisen und Lebensrealitäten vertraut sind. Vielfalt in
Perspektiven und Erfahrungen trägt für das HZB wesentlich zu inklusiven und praxisnahen
Trainingsangeboten bei. Wir laden ausdrücklich Trainerxinnen mit unterschiedlichen kulturellen
Hintergründen, beruflichen Erfahrungen und Lebensläufen ein, sich an der Ausschreibung zu
unseren Weiterbildungsangeboten zu beteiligen. Der Auftrag beinhaltet die Entwicklung
überfachlicher Kompetenzen für Wissenschaftlerxinnen in einer frühen Karrierephase,
Führungskräften im Allgemeinen sowie allen Mitarbeitenden des HZB. Die Trainingsangebote
unterstützen die Beschäftigten in der erfolgreichen Ausübung ihrer Tätigkeit, wirksamen
Führung und einem wertschätzenden Miteinander. Um solche Maßnahmen in gleichbleibender
Qualität und Regelmäßigkeit durchführen zu können, soll ein Trainerxinnen-Pool eingerichtet
werden. In diesen Pool werden geeignete und leistungsfähige Auftragnehmerxinnen
aufgenommen, die bei Bedarf hinsichtlich der Durchführung einer Trainingsmaßnahme seitens
des HZBs kontaktiert werden. Ein festes Kontingent wird nicht vereinbart. Von den
Trainerxinnen wird erwartet, dass sie Trainingsmethoden anwenden, die unterschiedliche
Zielgruppen und Lernstile ansprechen, auf die spezifischen Anforderungen des
wissenschaftlichen, administrativen und technischen Personals eingehen, und ein

wertschätzendes, offenes Lernklima fördern, das die Vielfalt der Beschäftigten berücksichtigt.
Geschätztes Auftragsvolumen über 4 Jahre beträgt ca. 250.000 EUR.
Kennung des Verfahrens: 91864244-1a2a-42ac-8897-904ff39c8353
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80522000 Schulungsseminare

2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Berlin für Präsenzveranstaltungen

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Diese Ausschreibung wird über das elektronische
Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Das Angebot und alle weiteren
Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Der Zugang zu den
Vergabeunterlagen ist frei zugänglich (keine Registrierungspflicht). Bei beabsichtigter
Teilnahme an der Ausschreibung muss sich Ihr Unternehmen auf der Vergabeplattform www.
subreport.de registrieren, da ansonsten eine lückenlose und transparente
Informationsübermittlung unsererseits nicht gewährleistet werden kann. Bitte registrieren Sie
sich kostenlos unter https://www.subreport.de. Erste Informationen und Unterstützung bei der
Registrierung erhalten Sie durch: subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101
Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)221/9 85 78-66, EMail: info@subreport.de ,
Internet: www.subreport.de. Nicht registrierte Teilnehmende sind verpflichtet, sich
eigenständig über Änderungen an den Vergabeunterlagen und möglicherweise
bereitgestellten Auskünfte (Antworten zu Fragen von Bewerbern/Bietern, Termin- und
Fristenänderungen) zu den jeweiligen Verfahren bei der Vergabestelle zu erkundigen
(Holschuld). Angebote, die auf Vergabeunterlagen beruhen, die nicht dem aktuellsten Stand
der Unterlagen auf der Vergabeplattform (inkl. Fragen-Antwort-Katalog) entsprechen, werden
von der Wertung ausgeschlossen. Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten
ausschließlich elektronisch bis 7 Tage vor der Angebotsabgabefrist gestellt werden. Die
Fragen werden anonymisiert beantwortet und allen Teilnehmenden auf subreport zur
Verfügung gestellt. xxx Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir
dazu Ihr Angebot ausschließlich in elektronischer Form. Laden Sie dies bei www.subreport.de
vor Ablauf der Angebotsfrist hoch. Nicht fristgerecht eingegangene Angebote bleiben
unberücksichtigt. Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit der Angebotsabgabe gefordert war,
werden nachgefordert. Nicht nachgefordert werden: Das Angebotsschreiben (FB 633), das
bepreiste Leistungsverzeichnis und der Instandhaltungsvertrag . Änderungen und
Ergänzungen der Vergabeunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unklarheiten oder
sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig
oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bewerber / Bieter die
ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen
hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bewerber / Bieter über den Umfang der Leistung
oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist
ausgeschlossen. Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt
oder zurückgezogen werden. Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise
müssen in sämtlichen Teilen in deutscher Sprache vorliegen. Anderssprachige Unterlagen

werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei. Zur
Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bewerber
oder Bieter an nachfolgend aufgeführte Stelle wenden: www.bundeskartellamt.de
Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn,
Telefon: +49228 9499-0, Fax: + 49 2289499-163, E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Siehe
Vergabeunterlagen.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Alle weiteren Ausschlußgründe entnehmen Sie
bitte den Vergabeunterlagen.

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Trainerleistungen
Beschreibung: Die Auftraggeberin geht von einem jährlichen Bedarf von ca. 30-40
Trainingsveranstaltungen, mit einem Umfang von 3550 Trainingstagen aus, die sich auf die
verschiedenen Mitarbeiterxinnengruppen des HZB verteilen. Die angegebene Anzahl stellt den
auftraggeberspezifischen Bedarf der letzten Jahre dar. Hinsichtlich der Durchführung der
Maßnahmen besteht kein Anspruch auf Beauftragung. 3 Themenfelder und deren jeweiligen
Trainingsthemen sind: A: Trainings für Wissenschaftlerxinnen in einer frühen Karrierephase
(Trainingssprache Englisch) A01 Good Scientific Practice A02 Scientific Writing A03 Scientific
Figures A04 (Self) Presentation A05 Career Development for Early Career Researchers A06
Developing a Funding Strategy A07 Introduction to Industry / Business Administration A08
Professional Supervision of Doctoral Researchers B: Trainings für Führungskräfte
(Trainingssprache überwiegend Deutsch ggfs. Englisch) B01. Für Nachwuchsführungskräfte
B02. Für erfahrene Führungskräfte B03. Für Frauen in Führung B04. Teams erfolgreich führen
B05. Kommunikation im Team B06. Schwierige Situationen meistern B07. Entscheidungen
treffen B08. Effektive Meetings B09. Delegieren, aber richtig B10. Selbstmanagement &
Resilienz C: Allgemeine Kompetenzen (Trainingssprache überwiegend Deutsch ggfs.
Englisch) C01. Projektmanagement C02. Klar kommunizieren C03. Überzeugend präsentieren
C04. Interkulturelle Kompetenzen C05. Diversität in Teams C06. Innovatives Denken /
Kreativtechniken C07. Meetings & Workshops moderieren C08. Zeit- &
Prioritätenmanagement C09. Führung ohne Vorgesetztenfunktion / Laterale Führung C10.
Konfliktmanagement Jeder Bieter darf sich auf alle Trainingsthemen bewerben. Für jedes
Trainingsthema werden mit maximal 2 Bietern Rahmenvereinbarungen abgeschlossen.
Maximal werden mit 56 Bietern Rahmenvereinbarungen geschlossen.
Interne Kennung: LOT-0001 V306_2026

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80522000 Schulungsseminare

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch
geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet
für:selbst#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 40% Preis
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 60% Qualität

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E88464351

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E88464351
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 88 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Für die Nachprüfung von Verstößen gegen Vergabebestimmungen
ist folgende Stelle zuständig: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Villemombler Straße 76 D-52123 Bonn

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 04/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Rechnungslegung erfolgt nach Beendigung der Seminare.
Zahlungsziel 30 Tage nach Rechnungserhalt, ohne Abzüge. Die Rechnungslegung erfolgt in
der Währung EURO. Sofern Reisekosten entstehen, werden diese nicht erstattet. Dieser
Aufwand ist in den Preisen gemäß Preisblatt einzukalkulieren. Die Angebotspreise gelten für
die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen als fest vereinbart.
Rechnungsadresse: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH, Hahn-
Meitner-Platz 1, 14109 Berlin. Die Rechnung sendet der Auftragnehmer ausschließlich per
Email als pdf-Datei und unter Nennung der Bestell-/Vertragsnummer an:
rechnungseingang@helmholtz-berlin.de

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Nachprüfung von Verstößen gegen
Vergabebestimmungen ist folgende Stelle zuständig: Vergabekammer des Bundes beim
Bundeskartellamt Villemombler Straße 76 D-52123 Bonn
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien
und Energie GmbH (HZB)
Organisation, die Angebote bearbeitet: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie
GmbH (HZB)

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005522
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14109
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de
Telefon: 004930806212141
Internetadresse: http://www.helmholtz-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

Beschaffungsdienstleister
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8721d867-f7a8-46f8-a5d0-b1898f673050 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/10/2026 15:04:05 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 193/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/10/2026

Referenzen:
https://www.subreport.de/E88464351
http://www.helmholtz-berlin.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202610/ausschreibung-686108-2026-DEU.txt

 
 
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