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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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98392000 - Umzugsdienste
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DEU-Mannheim: Deutschland Umzugsdienste Rahmenvereinbarung Umzugs- und Transportdienstleistungen 2026/S 188/2026 668247 Deutschland Umzugsdienste Rahmenvereinbarung Umzugs- und Transportdienstleistungen OJ S 188/2026 29/09/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Universität Mannheim E-Mail: vergabestelle-beschaffung@uni-mannheim.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Rahmenvereinbarung Umzugs- und Transportdienstleistungen Beschreibung: Rahmenvereinbarung über Umzugs- und Transportdienstleistungen Kennung des Verfahrens: b5e2aa6c-1035-42f3-8b55-9043a9ca313b Interne Kennung: Besch-2026-5 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: L 1, 1 Stadt: Mannheim Postleitzahl: 68161 Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 200 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXR6YDXYMTA# Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Rahmenvereinbarung Umzugs- und Transportdienstleistungen Beschreibung: Die Universität Mannheim beabsichtigt, zur Abdeckung ihres Bedarfs an Umzugs- und Transportdienstleistungen eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung sind Umzugs- und Transportdienstleistungen, Demontage- und Montagearbeiten, Entsorgung / Entrümpelung, Lieferung und Abholung von Verpackungs- und Transportmaterial, Einlagerung und Ausgabe von gut erhaltenem Mobiliar, IuK-Bedarf, Elektro oder sonstigen Gegenständen inkl. laufender Lagerverwaltung, Schreinerleistungen sowie die Beantragung und Umsetzung von Absperrmaßnahmen im öffentlichen Verkehrsraum im Umfeld der Universität Mannheim. Geschätztes Abrufvolumen über 2 Jahre: ca. 500.000 EUR Geschätzte Anzahl der Maßnahmen pro Jahr: 250-350, Maximales Abrufvolumen über die gesamte Vertragslaufzeit (inkl. Verlängerungsoptionen) : 1.200.000 EUR. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Abnahme einer bestimmten Mindestmenge oder eines bestimmten Mindestumsatzes. Interne Kennung: Besch-2026-5 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: L 1, 1 Stadt: Mannheim Postleitzahl: 68161 Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 2 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung zustande. Die vertragsgegenständlichen Leistungen sind ab diesem Tag für einen Zeitraum von 24 Monaten zu erbringen. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Im Falle der Ausübung der Verlängerungsoption(en) beläuft sich die maximale Vertragslaufzeit auf 48 Monate. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: - Eigenerklärung, dass keine Zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, insbesondere keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen der dort genannten Straftaten wie u. a. Bestechung, Korruption, Betrug, Subventionsbetrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung Menschenhandel oder Kinderarbeit - dass keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen, insbesondere keine schweren beruflichen Verfehlungen, erheblichen oder dauerhaft mangelhaften Vertragserfüllungen, Verstöße gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Vorschriften, wettbewerbsbeschränkende Absprachen. - Selbstreinigung, falls oben genannte Erklärungen nicht abgegegen werden können Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: - Erklärung zum Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Es wird folgender Mindestumsatz für den Tätigkeitsbereich der Leistung dieser Vergabe festgelegt: 250.000 Euro. Erklärung der Gesamtumsätze der letzten drei Jahre sowie Umsätze für Leistungen, die mit den Leistungen dieser Vergabe vergleichbar sind (Tätigkeitsbereichs des Auftrags). Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: - Erklärung, dass der Bieter über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt. Die Vergabestelle behält sich vor die Vorlage eines Nachweises dafür zu verlangen.. Die Deckungssummen betragen hierbei mindestens wie folgt: - 5 Millionen Euro für Personenschäden pro Schadensfall - 2 Millionen Euro für Sachschäden und Vermögensschäden pro Schadensfall Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärungen zu dem Einsatz von Nachunternehmen/ Eignungleihe und Angab der Teile der Leistung (Art und Umfang), die von Nachunternehmern erfüllt werden sollen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Es werden geeignete Referenzen über früher ausgeführte Leistungen in Form einer Liste der in den letzten höchstens fünf Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Auftragswerts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers gefordert. Die Leistungen sollen in der Größenordnung um den Schwierigkeitsgrad mit den Leistungen dieser Vergabe vergleichbar sein und vorzugsweise durch öffentliche Auftraggeber beauftragt worden sein. Weitere Informationen enthalten die Vergabeunterlagen. Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Eignungskriteriums: Eine aktuelle Berufs- oder Handelsregisterauskunft nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist (z.B. Handelsregisterauszug) ist dem Angebot beizufügen. Als aktuell gilt der Auszug, wenn er die derzeitigen tatsächlichen, also aktuellen Gegebenheiten darstellt, unabhängig vom Zeitpunkt seiner Erstellung. Mit Abgabe des Nachweises bestätigt der Bieter dessen Aktualität. Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen Beschreibung des Eignungskriteriums: - Ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 oder mindestens gleichwertig liegt vor. - Ein zertifiziertes Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 oder mindestens gleichwertig liegt vor. Für die Eignung der Bieter werden die voran genannten Zertifizierungen für ein Qualitäts- und Umweltmanagementsystem nach ISO-Norm gefordert. Eine gleichwertige Zertifizierung ist zulässig, wobei der Bieter die Gleichwertigkeit nachweisen muss. Der Bieter legt der Auftraggeberin in diesem Zusammenhang jederzeit über die Gesamtlaufzeit auf Verlangen einen aktuellen Nachweis vor. Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter stellt der Auftraggeberin jederzeit über die Gesamtlaufzeit auf Verlangen eine Kopie der Erlaubnisurkunde für den gewerblichen Güterkraftverkehr zur Verfügung. Kriterium: Versorgungssicherheit Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis über einen für die fach- und fristgerechte Auftragsabwicklung ausreichenden Personalbestand. Als Mindestpersonalbestand wird eine Anzahl von 10 Mitarbeitenden für Umzugs- und Transportleistungen gefordert. Zur Erfüllung dieses Kriterium kann der Auftragnehmer Personalbestand auch über eine Eignungsleihe durch einen Nachunternehmer beziehen. Kriterium: Versorgungssicherheit Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis über einen für die fach- und fristgerechte Auftragsabwicklung ausreichende Fahrzeugflotte. Als Mindestfahrzeugbestand wird eine Anzahl von jeweils zwei Fahrzeugen bis 3,5 t und zwei Fahrzeugen von 3,5 t bis 7,5 t für Umzugs- und Transportleistungen gefordert. Die Fahrzeuge müssen im Stadtkreis Mannheim betrieben werden dürfen. Zur Erfüllung dieses Kriterium kann derxdie Auftragnehmerxin Fahrzeuge auch über eine Eignungsleihe durch einen Nachunternehmer beziehen. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung Russland-Sanktionen: Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 abgebe und allen Verpflichtungen hieraus nachkomme. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis Beschreibung: Auf Basis der im Angebotsblatt angegebenen Einheitspreise wird für die Angebotswertung automatisch eine Musterkalkulation für einen fiktiven Umzug erstellt. Die Bewertung des Angebotspreises erfolgt auf Basis der untenstehenden Formel. Der bewertete Angebotspreis umfasst neben dem vom Auftraggeber an den Bieter zu zahlenden Nettoangebotspreis auch die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer, und zwar unabhängig von der jeweils bestehenden persönlichen Steuerschuld. Berechnungsgrundlage (Niedrigster Angebotspreis/Preis des Angebots) x 10 Hinweis: Auf das Angebot eines bevorzugten Unternehmens gem. § 224 SGB IX (anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen) ist der Zuschlag zu erteilen, wenn es mindestens so wirtschaftlich ist, wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines bietenden Unternehmens. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der, von dem bevorzugten Unternehmen angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 Prozent in der Wertung berücksichtigt Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Fragenkatalog Beschreibung: Im Zuge der Angebotsabgabe ist ein Fragenkatalog zu beantworten, welcher auf die Anforderungen des Auftraggebers und der geforderten Rahmenbedingungen und Leistungen (Vergabeunterlagen und Anlagen) eingeht. Der Fragenkatalog soll belegen, wie eine dauerhafte optimale Leistungserbringung durch den Auftragnehmer sichergestellt werden kann. Die in den Antworten getroffenen Aussagen werden bei Zuschlag verbindlicher Vertragsbestandteil und müssen eingehalten werden. Bewertet werden die 10 Fragen mit jeweils maximal 10 Punkten pro Frage. Die je Frage vergebenen Punkte (0 bis 10 Punkte) werden arithmetisch gemittelt. Hierzu werden die für alle zehn Fragen vergebenen Punkte addiert und durch die Anzahl der Fragen (10) geteilt. Das Ergebnis bildet die Gesamtbewertung für das Zuschlagskriterium Fragenkatalog mit maximal 10 Punkten. Die Fragestellungen und weitere Informationen ergeben sich aus Anlage 3-2 (Fragenkatalog). Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der von den Bietern dargestellten Inhalte und des Bewertungsschemas. Maßgeblich sind dabei insbesondere die fachliche und inhaltliche Qualität der Ausführungen, deren Nachvollziehbarkeit und Konkretheit, der Bezug zu den geforderten Rahmenbedingungen und Leistungen des Auftraggebers gemäß den Vergabeunterlagen sowie die praktische Umsetzbarkeit der dargestellten Lösungen. Unplausible, widersprüchliche oder nicht belegbare Angaben werden bei der Bewertung entsprechend berücksichtigt und können zu einer Herabsetzung der Punktzahl bis hin zur Bewertung mit 0 Punkten führen. Abwertend wirken sich insbesondere Angaben aus, die keinen oder nur einen eingeschränkten Bezug zu den entsprechenden Anforderungen der Vergabeunterlagen aufweisen, nicht ausreichend beantwortete Fragestellungen sowie zweifelhafte, nicht plausible oder in der konkreten Leistungserbringung an der Universität nicht umsetzbar erscheinende Ausführungen. Die Nichtbeantwortung einer Frage sowie widersprüchliche Angaben zu bereits getätigten Aussagen führen zu einer Bewertung mit 0 Punkten. Die eingereichten Antworten dürfen insgesamt nicht länger als fünf Seiten sein. Darüberhinausgehende Seiten und Antworten werden nicht berücksichtigt und führen zu einer Bewertung mit 0 Punkten für die betroffenen Frage(n). Die Antworten auf die Fragestellungen müssen eindeutig und leicht erkennbar, beispielsweise durch die Kennzeichnung Antwort zu Frage 1 oder separate Abschnitte mit entsprechenden Überschriften, dargestellt werden. Gleichwertige Antworten werden gleich bewertet. Die Prüfung und Bewertung erfolgen in einem heterogen zusammengesetzten Team. Das Bewertungsschema wird in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice /CXR6YDXYMTA/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YDXYMTA 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice /CXR6YDXYMTA Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 03/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 118 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht. Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen, können grundsätzlich nicht nachgefordert werden, soweit gesetzlich nichts anderes vorgesehen ist. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 03/11/2026 09:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Universität Mannheim Überprüfungsstelle: Universität Mannheim Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Rüge von Vergaberechtsverstößen sowie für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gelten die gesetzlichen Vorschriften, insbesondere die §§ 160 ff. GWB sowie §§ 134 und 135 GWB in ihrer jeweils geltenden Fassung. Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren ist die Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe. Weitere Informationen sind unter den jeweils aktuellen Kontaktdaten der Vergabekammer Baden-Württemberg verfügbar. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Mannheim Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität Mannheim 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Universität Mannheim Registrierungsnummer: 08222000-DE143845342-36 Postanschrift: L 1, 1 Stadt: Mannheim Postleitzahl: 68161 Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle-beschaffung@uni-mannheim.de Telefon: +49 621-181-1333 Internetadresse: https://www.uni-mannheim.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Universität Mannheim Registrierungsnummer: 08222000-DE143845342-36 Postanschrift: L 1, 1 Stadt: Mannheim Postleitzahl: 68161 Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle-beschaffung@uni-mannheim.de Telefon: +49 621-181-1333 Internetadresse: https://www.uni-mannheim.de/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Universität Mannheim Registrierungsnummer: 08222000-DE143845342-36 Postanschrift: L 9, 1-2 Stadt: Mannheim Postleitzahl: 68161 Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126) Land: Deutschland Kontaktperson: Stabsabteilung Beschaffung Telefon: +49 621-181-1333 Rollen dieser Organisation: Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 929672bc-dbd1-44a0-be11-07944f3ac421 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/09/2026 11:40:42 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 188/2026 Datum der Veröffentlichung: 29/09/2026 Referenzen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YDXYMTA https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YDXYMTA/documents https://www.uni-mannheim.de/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202609/ausschreibung-668247-2026-DEU.txt |
