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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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39120000 - Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke
39130000 - Büromöbel
39150000 - Diverse Möbel und Einrichtungen
39153000 - Möbel für Konferenzräume
39156000 - Möbel für Warte- und Empfangshallen
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DEU-Germersheim: Deutschland Diverse Möbel und Einrichtungen Rahmenvereinbarungen für die Möblierung der Arbeitsplätze, Besprechungsflächen und Wartebereiche in der Kreisverwaltung Germersheim im Rahmen eines modernen Bürokonzepts 2026/S 177/2026 631561 Deutschland Diverse Möbel und Einrichtungen Rahmenvereinbarungen für die Möblierung der Arbeitsplätze, Besprechungsflächen und Wartebereiche in der Kreisverwaltung Germersheim im Rahmen eines modernen Bürokonzepts OJ S 177/2026 14/09/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Lieferleistungen - Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Kreisverwaltung Germersheim E-Mail: vergabe@kreis-germersheim.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Rahmenvereinbarungen für die Möblierung der Arbeitsplätze, Besprechungsflächen und Wartebereiche in der Kreisverwaltung Germersheim im Rahmen eines modernen Bürokonzepts Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss von zwei Rahmenvereinbarungen über - die Lieferung und Montage von Büromöbeln (Los 1) sowie - die Lieferung und Montage von Besprechungs-, Besucher- und Loungemöbeln (Los 2) Aus organisatorischen Gründen wird zunächst nur das Los 1 veröffentlicht. Die Vergabeunterlagen für das Los 2 befinden sich gegenwärtig noch in der Erstellung. Das Los 2 wird voraussichtlich im Juli / August 2026 veröffentlicht. (Aktualisierung 09/2026: Los 2 wurde am 11.09.2026 veröffentlicht) Kennung des Verfahrens: 11053734-d8f3-4631-94cc-5923913a9333 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen Zusätzliche Einstufung (cpv): 39130000 Büromöbel, 39153000 Möbel für Konferenzräume, 39156000 Möbel für Warte- und Empfangshallen 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Germersheim (DEB3E) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Beliefert werden sollen die fünf Geschäftsbereiche des Auftraggebers mit ihren 18 untergeordneten Organisationseinheiten sowie die Sekretariate der 16 kreiseigenen Schulen. Eine detaillierte Auflistung der zum gegenwärtigen Zeitpunkt zu beliefernden Objekte ist als Anlage 2 (Objektliste) in den Vergabeunterlagen hinterlegt. 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Das Verfahren wird als offenes Verfahren durchgeführt. Es folgt den einschlägigen vergaberechtlichen Bestimmungen, insbesondere den Regelungen des GWB und der VgV. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: [Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium Schwere Verfehlung zugeordnet.] Art: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; Kriterium: Gesetzestreue; Nachweis: Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellt (FB 124, Nr. 1/3) und Eigenerklärung, dass kein wirksames Berufsverbot, kein wirksames vorläufiges Berufsverbot und keine wirksame Gewerbeuntersagung vorliegt (FB 124, Nr. 2/4) Zahlungsunfähigkeit: [Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium Zahlungsunfähigkeit zugeordnet.] Art: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; Kriterium: Zahlungsfähigkeit; Nachweis: Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und dass sich der Bieter nicht in Liquidation befindet (FB 124, Nr. 3/5) sowie auf Verlangen rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan, sofern eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen abgegeben wurde Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: [Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben zugeordnet.] Art: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; Kriterium: Zahlung von Steuern und Abgaben; Nachweis: Eigenerklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (FB 124, Nr. 4/6) sowie auf Verlangen aktuelle (nicht älter als 12 Monate) Bescheinigung in Steuersachen des zust. Finanzamts, sofern dieses derartige Bescheinigungen ausstellt Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: [Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen zugeordnet.] Art: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; Kriterium: Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen; Nachweis: Eigenerklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen (FB 124, Nr. 5/7) sowie auf Verlangen aktuelle (nicht älter als 12 Monate) Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Krankenkasse, bei der die Mehrheit der Beschäftigten versichert ist, aktuelle (nicht älter als 12 Monate) Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, sofern der Betrieb beitragspflichtig ist und aktuelle (nicht älter als 12 Monate) Unbedenklichkeitsbescheinigung der zust. Berufsgenossenschaft, soweit der Betrieb zur Mitgliedschaft verpflichtet ist Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es greifen die Ausschlussgründe gemäß § 57 VgV. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Lieferung und Montage von Büromöbeln als Ersatz- und Ergänzungsausstattung Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Montage von Büromöbeln des Herstellers PALMBERG . Diese Möbel sollen als Ergänzung zur bzw. Ersatz von bereits vorhandener Möbelausstattung dienen. Die Begründung für die produktspezifische Ausschreibung kann dem Formblatt 251 (Angaben Vergabe) entnommen werden. | Die genaue Produktpalette ergibt sich aus dem Formblatt 254 (Leistungsverzeichnis). Die darin aufgeführten Artikel sind während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung bereitzustellen. | Zu den ausgeschriebenen Liefer- und Dienstleistungen gehören im Wesentlichen: - die Lieferung von Büromöbeln auf Abruf frei Verwendungsstelle - das Vertragen der gelieferten Möbel - die Aufstellung, Ausrichtung und Montage der Büromöbel - die Mitnahme und fachgerechte, umweltfreundliche Entsorgung der Verpackungen - ggf. die Einweisung der Nutzer - eine beratende Unterstützung bei Raumplanungen sowie ggf. das Erstellen von Planungsvorschlägen - die Betreuung bei Gewährleistungsfällen inkl. Vor-Ort-Service. Interne Kennung: J26-Z14-038-LOT0001 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel Zusätzliche Einstufung (cpv): 39120000 Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber behält sich die Option vor, die Rahmenvereinbarung um bis zu 6 Monate, längstens bis zum 10.08.29, zu gleichen Preisen und Bedingungen zu verlängern. Dies muss der Auftraggeber spätestens einen Monat vor Ablauf der Rahmenvereinbarung schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer kenntlich machen. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Germersheim (DEB3E) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Beliefert werden sollen die fünf Geschäftsbereiche des Auftraggebers mit ihren 18 untergeordneten Organisationseinheiten sowie die Sekretariate der 16 kreiseigenen Schulen. Eine detaillierte Auflistung der zum gegenwärtigen Zeitpunkt zu beliefernden Objekte ist als Anlage 2 (Objektliste) in den Vergabeunterlagen hinterlegt. 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 10/08/2026 Enddatum der Laufzeit: 10/02/2029 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 200 000,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 240 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Die vom Bieter abgegeben personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Im Rahmen der vergaberechtlichen Informations- und Bekanntmachungspflichten (§ 134 GWB etc.) werden personenbezogene Angaben veröffentlicht. | Bieterfragen / Mitteilungen müssen in deutscher Sprache über die Vergabeplattform subreport ELViS getätigt werden. Nachrichten auf anderen Kommunikationswegen wie telefonisch, per Post, per E-Mail werden nicht beantwortet. | Sämtliche zusätzliche Informationen zum Verfahren, mögliche Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen sowie die Antworten zu den Bieterfragen werden den Bieter ausschließlich auf elektronischem Wege über die Vergabeplattform subreport ELViS zugeschickt. | Jeder Bieter ist verpflichtet, sich über die Vergabeplattform subreport ELViS regelmäßig und selbstständig über zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente und Beantwortungen von Bieterfragen zu informieren, unabhängig davon, ob er als registrierter Bieter zusätzlich automatisch generierte Benachrichtigungsmails an seine hinterlegte Mail- Adresse erhält oder nicht. Nachrichten gelten bei nicht registrierten Bietern mit Einstellung auf der Plattform, bei registrierten Bietern spätestens mit Einstellung auf der Plattform und Erhalt der automatisch generierten Benachrichtigungsmail an die vom Bieter hinterlegte E-Mail- Adresse als zugegangen. | Für die Erstellung eines Angebots muss stets die aktuellste Version der auf der Vergabeplattform subreport ELViS eingestellten und vom Bieter abrufbaren Vergabeunterlagen verwendet werden. Die Bieter müssen daher sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Angebots prüfen, ob zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt oder Fragen beantwortet wurden, welche für die Abgabe des Angebots zu beachten sind. | Bei der Angebotsabgabe ist zu berücksichtigen, dass aufgrund einer gegebenenfalls großen Datenmenge eine vollständige Übertragung des Angebotes längere Zeit in Anspruch nimmt. Es ist daher vom Bieter ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform subreport ELViS einzukalkulieren. Es wird zudem empfohlen, rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist die Übermittlung des Angebotes zu testen. Bei technischen Problemen und Fragen in diesem Zusammenhang sind auf der Plattform weitergehende Informationen und Kontaktmöglichkeiten zum Support benannt. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Eignungskriteriums: [Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium Eintragung in das Handelsregister zugeordnet.] Art: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung; Kriterium: Erlaubnis zur Berufsausübung; Nachweis: Eigenerklärung über die Erlaubnis zur Berufsausübung (FB 124, Nr. 6) sowie auf Verlangen aktueller (nicht älter als 12 Monate) Auszug aus dem Berufsregister, Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die Erlaubnis zur Berufsausübung Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: [Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium Durchschnittlicher Jahresumsatz zugeordnet.] Art: wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit; Kriterium: Geschäftstätigkeit; Nachweis: Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (FB 124, Nr. 7) Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: [Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen zugeordnet.] Art: wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit; Kriterium: Absicherung im Schadensfall; Nachweis: Eigenerklärung zur Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung (FB 124, Nr. 8) sowie auf Verlangen aktuelle Zusicherung der Versicherung bzw. gültiger Versicherungsnachweis; Mindestanforderung: Deckungssumme von mind. 1.000.000 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadenfalls Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung des Eignungskriteriums: [Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium Referenzen zu bestimmten Lieferungen zugeordnet.] Art: technische und berufliche Leistungsfähigkeit; Kriterium: Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen; Nachweis: Eigenerklärung, dass der Bieter in der Vergangenheit mit vergleichbaren Leistungen betraut war und Benennung von drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren mit folgenden Angaben: Auftraggeber | Maßnahme / Leistung | Ausführungsort | Ausführungszeitraum | stichwortartige Benennung des erbrachten maßgeblichen Leistungsumfangs | Auftragswert | Ansprechpartner (FB 124, Nr. 9) Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Eignungskriteriums: [Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium Durchschnittliche jährliche Belegschaft zugeordnet.] Art: technische und berufliche Leistungsfähigkeit; Kriterium: Personalverfügbarkeit; Nachweis: Eigenerklärung, dass dem Bieter die für die Ausführung der Leistung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen sowie Angabe der jahresdurchschnittlichen Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (FB 124, Nr. 10) sowie auf Verlangen Benennung der für die Leitung des Auftrags vorgesehenen Personen Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung des Eignungskriteriums: [Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium Anteil der Unterauftragsvergabe zugeordnet.] Art: technische und berufliche Leistungsfähigkeit; Kriterium: Zusammenarbeit mit Dritten; Nachweis: Eigenerklärungen über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (FB 633, Nr. 9 und 10) sowie bei Bedarf Erklärung zur Bietergemeinschaft (FB 234), sofern die Leistungen im Rahmen einer solchen erbracht wird und Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen (FB 235), sofern die Leistungen an Nachunternehmen oder im Rahmen der Eignungsleihe weitergegeben wird, sowie auf Verlangen Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (FB 236) Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen Beschreibung des Eignungskriteriums: [Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium Umweltmanagementmaßnahmen zugeordnet.] Art: Sonstiges; Kriterium: Nachhaltigkeit der Holzprodukte; Nachweis: Eigenerklärung zu Verwendung von Holzprodukten (FB 124, Nr. 11) sowie auf Verlangen aktueller (nicht älter als 12 Monate) Nachweis, dass Holzprodukte aus legaler und nachhaltiger Waldbewirtschaftung verwendet werden Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: [Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen zugeordnet.] Art: Sonstiges; Kriterium: Maßnahmen gegen Russland; Nachweis: Eigenerklärung zu Art. 5 k) Abs. 1 VO (EU) 2022/576 (FB 124, Nr. 12) Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: [Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen zugeordnet.] Art: Sonstiges; Kriterium: Tariftreue und Mindestentgelt; Nachweis: Eigenerklärung zur Tariftreue und / oder zum Mindestentgelt (FB 124, Nr. 13) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis Beschreibung: Zur Beurteilung dieses Kriteriums hat der Bieter mit dem Angebot das Formblatt 633 (Angebotsschreiben) und das Formblatt 254 (Leistungsverzeichnis) vollständig ausgefüllt einzureichen. Gewertet wird die vom Bieter angegebene Angebotsendsumme einschl. Umsatzsteuer. Der Bieter mit dem niedrigsten Preis im Angebotsvergleich erhält die maximale Wertungspunktzahl von 60 Punkten. Die Preise der übrigen Bieter werden im Verhältnis zum Preis des günstigsten Bieters linear prozentual schlechter punktemäßig bewertet. Dabei erfolgt eine kaufmännische Rundung auf zwei Dezimalstellen. Ein ggf. fiktives Angebot mit einem doppelt so hohen Preis und Angebote, die teurer als dieses ggf. fiktives Angebot sind, erhalten 0 Punkte. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Servicekonzept Beschreibung: Zur Beurteilung dieses Kriteriums hat der Bieter mit dem Angebot ein schriftliches Servicekonzept vorzulegen. Dieses Konzept soll die vom Bieter vorgeschlagenen Lösungen zu den Anforderungen darstellen, die im Formblatt 252 (Angaben zur Leistung) definiert sind. Die Anforderungsbereiche sind auch im Formblatt 256 (Angaben zur Organisation und zum Service) genau aufgeführt. Die Bewertung erfolgt dann anhand der folgenden Unterkriterien: 1. Leistungsabrufe und Bestellvorgänge (max. 6 Punkte) 2. Anliefern, Vertragen und Montage (max. 6 Punkte) 3. Gewährleistungsfälle, Reklamationen und Service (max. 6 Punkte) 4. Raumplanung (max. 6 Punkte) 5. Umwelt, Transport und Verpackung (max. 3 Punkte) 6. Sofortlieferung (max. 3 Punkte) 7. Einlagerung (max. 3 Punkte) 8. Altmöbelmitnahme (max. 3 Punkte) 9. Zusatzgarantie (max. 2 Punkte) 10. Skonto (max. 2 Punkte) Die Einzelheiten zum Bewertungsvorgehen ergeben sich aus dem Formblatt 227 (Zuschlagskriterien). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/06/2026 23:45:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E24379985 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E24379985 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 03/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 35 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Zum Zeitpunkt des Submissionstermins fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen werden gemäß § 56 VgV vom Auftraggeber nachgefordert, sofern dies nicht an anderer Stelle der Vergabeunterlagen ausgeschlossen ist. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Erklärungen und Nachweise werden solchen gleichgestellt, die nicht die geforderte Aktualität aufweisen. | Von dem Nachforderungsrecht für Preisangaben gemäß § 56 Abs. 3 Satz 2 VgV wird der Auftraggeber keinen Gebrauch machen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 03/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Eröffnungstermin Beschreibung: Das Öffnungsverfahren richtet sich nach § 55 VgV. Die Angebotsöffnung findet dementsprechend unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist unter Ausschluss der Bieter statt. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, in der erklärt ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, und in der erklärt ist, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bewerber bzw. Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen aus § 160 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen Vergabevorschriften hingewiesen. § 160 GWB lautet dabei wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Der Auftraggeber wird die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, gemäß § 134 Absatz 1 GWB über den beabsichtigten Zuschlag informieren. Der Zuschlag darf sodann erst 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Absatz 2 Satz 1 und Satz 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information, auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bewerber / Bieter kommt es nicht an (§ 134 Absatz 2 Satz 3 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreisverwaltung Germersheim Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Kreisverwaltung Germersheim Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Kreisverwaltung Germersheim 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Lieferung und Montage von Büromöbeln als Ersatz- und Ergänzungsausstattung sowie Lieferung und Montage von Besprechungs#, Besucher# und Loungemöbeln Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Montage von Besprechungs-, Besucher- und Loungemöbel. Die Vereinbarung soll über eine Laufzeit von 26 Monaten geschlossen werden und eine Option zur einmaligen Verlängerung um sechs Monate beinhalten.| Die genaue Produktpalette ergibt sich aus dem Formblatt 254 (Leistungsverzeichnis). Die darin aufgeführten Artikel sind während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung bereitzustellen. | Zu den ausgeschriebenen Liefer- und Dienstleistungen gehören im Wesentlichen: - die Lieferung von Büromöbeln auf Abruf frei Verwendungsstelle - das Vertragen der gelieferten Möbel - die Aufstellung, Ausrichtung und Montage der Büromöbel - die Mitnahme und fachgerechte, umweltfreundliche Entsorgung der Verpackungen - ggf. die Einweisung der Nutzer - eine beratende Unterstützung bei Raumplanungen sowie ggf. das Erstellen von Planungsvorschlägen - die Betreuung bei Gewährleistungsfällen inkl. Vor-Ort-Service. Interne Kennung: LOT-0002 J26-Z14-038 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel Zusätzliche Einstufung (cpv): 39120000 Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber behält sich die Option vor, die Rahmenvereinbarung um bis zu 6 Monate, längstens bis zum 10.08.29, zu gleichen Preisen und Bedingungen zu verlängern. Dies muss der Auftraggeber spätestens einen Monat vor Ablauf der Rahmenvereinbarung schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer kenntlich machen. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Germersheim (DEB3E) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Beliefert werden sollen vordergründig die nachfolgenden Standorte des Auftraggebers: - Standort Nolte Germersheim, Konrad-Nolte-Straße 20, 76726 Germersheim - Standort ITK Rülzheim, Im Speyerer Tal 7, 76761 Rülzheim - Standort Sparkasse Kandel, Gartenstraße 3, 76870 Kandel Da sich während der Laufzeit der Rahmenvereinbarungen Änderungen hinsichtlich der jeweiligen Standorte ergeben können, kann die Aufstellung nicht als abschließend betrachtet werden. Eine Ergänzung oder Änderung der Lieferstandorte durch den Auftraggeber muss jederzeit möglich sein. Nachträglich hinzugefügte Standorte werden ebenso Bestandteil dieser Rahmenvereinbarung und müssen durch den Auftragnehmer beliefert werden. Mit Abruf der Einzelaufträge wird die genaue Lieferadresse mit Stockwerks- und Zimmerangabe vom Auftraggeber an den Auftragnehmer übermittelt. Eine detaillierte Übersicht aller derzeit vorhandenen Objekte des Auftraggebers mitsamt einer kurzen Beschreibung der näheren örtlichen Gegebenheiten (z. B. Erreichbarkeit, Vorhandensein eines Aufzugs) ist als Anlage 2 (Objektliste) in den Vergabeunterlagen hinterlegt. 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 25/12/2026 Enddatum der Laufzeit: 10/02/2029 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 400 000,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 425 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Die vom Bieter abgegeben personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Im Rahmen der vergaberechtlichen Informations- und Bekanntmachungspflichten (§ 134 GWB etc.) werden personenbezogene Angaben veröffentlicht. | Bieterfragen / Mitteilungen müssen in deutscher Sprache über die Vergabeplattform subreport ELViS getätigt werden. Nachrichten auf anderen Kommunikationswegen wie telefonisch, per Post, per E-Mail werden nicht beantwortet. | Sämtliche zusätzliche Informationen zum Verfahren, mögliche Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen sowie die Antworten zu den Bieterfragen werden den Bieter ausschließlich auf elektronischem Wege über die Vergabeplattform subreport ELViS zugeschickt. | Jeder Bieter ist verpflichtet, sich über die Vergabeplattform subreport ELViS regelmäßig und selbstständig über zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente und Beantwortungen von Bieterfragen zu informieren, unabhängig davon, ob er als registrierter Bieter zusätzlich automatisch generierte Benachrichtigungsmails an seine hinterlegte Mail- Adresse erhält oder nicht. Nachrichten gelten bei nicht registrierten Bietern mit Einstellung auf der Plattform, bei registrierten Bietern spätestens mit Einstellung auf der Plattform und Erhalt der automatisch generierten Benachrichtigungsmail an die vom Bieter hinterlegte E-Mail- Adresse als zugegangen. | Für die Erstellung eines Angebots muss stets die aktuellste Version der auf der Vergabeplattform subreport ELViS eingestellten und vom Bieter abrufbaren Vergabeunterlagen verwendet werden. Die Bieter müssen daher sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Angebots prüfen, ob zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt oder Fragen beantwortet wurden, welche für die Abgabe des Angebots zu beachten sind. | Bei der Angebotsabgabe ist zu berücksichtigen, dass aufgrund einer gegebenenfalls großen Datenmenge eine vollständige Übertragung des Angebotes längere Zeit in Anspruch nimmt. Es ist daher vom Bieter ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform subreport ELViS einzukalkulieren. Es wird zudem empfohlen, rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist die Übermittlung des Angebotes zu testen. Bei technischen Problemen und Fragen in diesem Zusammenhang sind auf der Plattform weitergehende Informationen und Kontaktmöglichkeiten zum Support benannt. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Eignungskriteriums: [Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium Eintragung in das Handelsregister zugeordnet.] Art: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung; Kriterium: Erlaubnis zur Berufsausübung; Nachweis: Eigenerklärung über die Erlaubnis zur Berufsausübung (FB 124, Nr. 8) sowie auf Verlangen aktueller (nicht älter als 12 Monate) Auszug aus dem Berufsregister, Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die Erlaubnis zur Berufsausübung Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: [Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium Durchschnittlicher Jahresumsatz zugeordnet.] Art: wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit; Kriterium: Geschäftstätigkeit; Nachweis: Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (FB 124, Nr. 9) Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: [Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen zugeordnet.] Art: wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit; Kriterium: Absicherung im Schadensfall; Nachweis: Eigenerklärung zur Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung (FB 124, Nr. 10) sowie auf Verlangen aktuelle Zusicherung der Versicherung bzw. gültiger Versicherungsnachweis; Mindestanforderung: Deckungssumme von mind. 1.000.000 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadenfalls Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung des Eignungskriteriums: [Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium Referenzen zu bestimmten Lieferungen zugeordnet.] Art: technische und berufliche Leistungsfähigkeit; Kriterium: Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen; Nachweis: Eigenerklärung, dass der Bieter in der Vergangenheit mit vergleichbaren Leistungen betraut war und Benennung von drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren mit folgenden Angaben: Auftraggeber | Maßnahme / Leistung | Ausführungsort | Ausführungszeitraum | stichwortartige Benennung des erbrachten maßgeblichen Leistungsumfangs | Auftragswert | Ansprechpartner (FB 124, Nr. 11) Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Eignungskriteriums: [Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium Durchschnittliche jährliche Belegschaft zugeordnet.] Art: technische und berufliche Leistungsfähigkeit; Kriterium: Personalverfügbarkeit; Nachweis: Eigenerklärung, dass dem Bieter die für die Ausführung der Leistung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen sowie Angabe der jahresdurchschnittlichen Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (FB 124, Nr. 12) sowie auf Verlangen Benennung der für die Leitung des Auftrags vorgesehenen Personen Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung des Eignungskriteriums: [Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium Anteil der Unterauftragsvergabe zugeordnet.] Art: technische und berufliche Leistungsfähigkeit; Kriterium: Zusammenarbeit mit Dritten; Nachweis: Eigenerklärungen über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (FB 633, Nr. 9 und 10) sowie bei Bedarf Erklärung zur Bietergemeinschaft (FB 234), sofern die Leistungen im Rahmen einer solchen erbracht wird und Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen (FB 235), sofern die Leistungen an Nachunternehmen oder im Rahmen der Eignungsleihe weitergegeben wird, sowie auf Verlangen Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (FB 236) Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen Beschreibung des Eignungskriteriums: [Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium Umweltmanagementmaßnahmen zugeordnet.] Art: Sonstiges; Kriterium: Nachhaltigkeit der Holzprodukte; Nachweis: Eigenerklärung zu Verwendung von Holzprodukten (FB 124, Nr. 13) sowie auf Verlangen aktueller (nicht älter als 12 Monate) Nachweis, dass Holzprodukte aus legaler und nachhaltiger Waldbewirtschaftung verwendet werden Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: [Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen zugeordnet.] Art: Sonstiges; Kriterium: Maßnahmen gegen Russland; Nachweis: Eigenerklärung zu Art. 5 k) Abs. 1 VO (EU) 2022/576 (FB 124, Nr. 14) Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: [Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen zugeordnet.] Art: Sonstiges; Kriterium: Tariftreue und Mindestentgelt; Nachweis: Eigenerklärung zur Tariftreue und / oder zum Mindestentgelt (FB 124, Nr. 15) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis Beschreibung: Zur Beurteilung dieses Kriteriums hat der Bieter mit dem Angebot das Formblatt 633 (Angebotsschreiben) und das Formblatt 254 (Leistungsverzeichnis) vollständig ausgefüllt einzureichen. Gewertet wird die vom Bieter angegebene Angebotsendsumme einschl. Umsatzsteuer. Der Bieter mit dem niedrigsten Preis im Angebotsvergleich erhält die maximale Wertungspunktzahl von 40 Punkten. Die Preise der übrigen Bieter werden im Verhältnis zum Preis des günstigsten Bieters linear prozentual schlechter punktemäßig bewertet. Dabei erfolgt eine kaufmännische Rundung auf zwei Dezimalstellen. Ein ggf. fiktives Angebot mit einem doppelt so hohen Preis und Angebote, die teurer als dieses ggf. fiktives Angebot sind, erhalten 0 Punkte. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Servicekonzept Mindestpunktzahl: 10 Punkte Beschreibung: Zur Beurteilung dieses Zuschlagskriteriums hat der Bieter mit seinem Angebot ein Servicekonzept als PDF-Datei einzureichen. Dieses Konzept soll die vom Bieter vorgeschlagenen Lösungen zu den Anforderungen darstellen, die im Formblatt 252 (Angaben zur Leistung) definiert sind. Das Servicekonzept wird von einem Bewertungsgremium anhand des Formblatts 256 (Bewertungsbogen Service) bewertet. Dem Auftraggeber kommt es dabei darauf an, dass das vorgelegte Servicekonzept eine effektive und reibungslose Leistungserbringung erwarten lässt. Maßgeblich sind insbesondere die Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Praxistauglichkeit der dargestellten Lösungen. Die einzelnen Unterkriterien, die Bewertungsmaßstäbe und die Angaben zur Punktevergabe sind im Formblatt 256 aufgeführt. Bei diesem Zuschlagskriterium können entsprechend des Formblatts 256 insgesamt 100 Punkte erreicht werden. Diese Punkte werden anschließend in Wertungspunkte umgerechnet. Bieter, welche die Höchstpunktzahl von 100 Punkten erreichen, erhalten die maximale Wertungspunktzahl von 20. Die Punkte der übrigen Bieter werden im Verhältnis zur möglichen Höchstpunktzahl von 100 Punkten linear prozentual schlechter punktemäßig bewertet. Dabei erfolgt eine kaufmännische Rundung auf zwei Dezimalstellen. Ein Bieter kann bei diesem Kriterium max. 20,00 Wertungspunkte erreichen. Es müssen mind. 10,00 Wertungspunkte erzielt werden. Bieter, die diese Mindestwertungspunktzahl nicht erreichen, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Dieses Vorgehen stellt sicher, dass nur solche Bieter zur Bemusterung zugelassen werden, deren Servicekonzept eine effektive und reibungslose Leistungsdurchführung tatsächlich erwarten lässt. Die Einzelheiten zum Bewertungsvorgehen ergeben sich aus dem Formblatt 227 (Zuschlagskriterien). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Produktpräsentation Mindestpunktzahl: 5 Punkte Beschreibung: Zur Beurteilung dieses Kriteriums hat der Bieter mit dem Angebot eine Produktpräsentation als PDF-Datei einzureichen. Die Präsentation soll für alle angebotenen Möbel die Hersteller# und Typenbezeichnungen, aussagekräftige Produktabbildungen, wesentliche Abmessungen sowie Materialangaben enthalten. Eine persönliche Vorstellung durch den Bieter ist nicht vorgesehen; bewertet wird ausschließlich die eingereichte PDF#Datei. Die Produktpräsentation wird von einem Bewertungsgremium anhand des Formblatts 257 (Bewertungsbogen Präsentation) bewertet. Dem Auftraggeber kommt es dabei darauf an, dass die angebotenen Möbel sich hinsichtlich Formen, Materialien und Farben in die bestehende Planung des Auftraggebers einfügen sowie als Gesamtprogramm ein harmonisches Erscheinungsbild vermitteln. Nicht Gegenstand der Bewertung sind Beschaffenheit, Handhabung und Komfort der angebotenen Möbel. Diese Merkmale werden im Rahmen des Zuschlagskriteriums Bemusterung Möbel bewertet. Die einzelnen Unterkriterien, die Bewertungsmaßstäbe und die Angaben zur Punktevergabe sind im Formblatt 257 aufgeführt. Bei diesem Zuschlagskriterium können entsprechend des Formblatts 257 insgesamt 40 Punkte erreicht werden. Diese Punkte werden anschließend in Wertungspunkte umgerechnet. Bieter, welche die Höchstpunktzahl von 40 Punkten erreichen, erhalten die maximale Wertungspunktzahl von 10. Die Punkte der übrigen Bieter werden im Verhältnis zur möglichen Höchstpunktzahl von 40 Punkten linear prozentual schlechter punktemäßig bewertet. Dabei erfolgt eine kaufmännische Rundung auf zwei Dezimalstellen. Ein Bieter kann bei diesem Kriterium max. 10,00 Wertungspunkte erreichen. Es müssen mind. 5,00 Wertungspunkte erzielt werden. Bieter, die diese Mindestwertungspunktzahl nicht erreichen, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Dieses Vorgehen stellt sicher, dass nur solche Bieter zur Bemusterung zugelassen werden, deren Möbel auch tatsächlich den gestalterischen Anforderungen des Auftraggebers entsprechen. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Bemusterung Möbel Beschreibung: Zur Beurteilung dieses Kriteriums wird mit den Bietern, deren Angebote nicht bereits aus formalen Gründen, mangels Erfüllung der bekanntgemachten Eignungskriterien oder aufgrund der Nichterreichung der festgelegten Mindestpunktzahlen bei den Zuschlagskriterien Servicekonzept und Produktpräsentation ausgeschlossen werden mussten, eine Bemusterung durchgeführt. Gegenstand der Bemusterung sind die folgende acht Möbelstücke: - Pos. 3.1.200 Besprechungsstuhl, teilgepolstert, mit Armlehnen, Drehgestell, höhenverstellbar - Pos. 3.1.300 Besprechungsstuhl, vollumpolstert, mit Armlehnen, Drehgestell, höhenverstellbar - Pos. 3.1.610 Cafeteria-Stuhl, nicht gepolstert, ohne Armlehnen, Vierbeingestell - Pos. 3.2.100 Beratungs-und Cafeteriatisch, rechteckig, 200x 90cm, Vierbeingestell - Pos. 3.2.200 Konferenztisch, rechteckig, 240 x120 cm, Vierbeingestell - Pos. 3.2.900 Laptoptisch, rechteckig, 55 x 40 cm, höhenverstellbar, Säulen- Gestell - Pos. 3.4.100 Modulares Wartesystem, 3-teilig - Pos. 3.4.300 Polsterhocker, dreieckig, 40 x 60 cm Der Bieter hat auf Aufforderung des Auftraggebers einen geeigneten Showroom zu benennen, der sich in einer Entfernung von maximal 75 km vom Hauptsitz des Auftraggebers (Luitpoldplatz 1, 76726 Germersheim) befindet und in dem sämtliche o.g. Möbelstücke vollständig besichtigt werden können. Die Aufforderung zur Benennung eines Showrooms erfolgt voraussichtlich in Kalenderwoche 45 Der Besichtigungstermin hat innerhalb von 12 Werktagen nach Zugang der Aufforderung stattzufinden. Steht kein geeigneter Showroom zur Verfügung oder ist eine Bemusterung dort aus sonstigen Gründen nicht möglich, sind die Musterstücke beim Auftraggeber bereitzustellen. Die Aufforderung zur Anlieferung erfolgt voraussichtlich in Kalenderwoche 45 Die Anlieferung hat innerhalb von 24 Werktagen nach Zugang der Aufforderung zu erfolgen. Die Anlieferung kann dabei montags bis freitags in der Zeit von 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr an eine vom Auftraggeber vorgegebene Anschrift erfolgen. Die angelieferten Möbel sind wie folgt zu kennzeichnen: Name des Bieters, Positionsnummer aus dem Leistungsverzeichnis, Herstellername und Typbezeichnung. Nach Beendigung der Bemusterung hat der Bieter dafür Sorge zu tragen, die Möbel an der Anschrift wieder abholen zu lassen. Eine Aufforderung hierzu erhält der Bieter durch den Auftraggeber. Erfolgt die Abholung nicht innerhalb von 12 Werktagen nach Aufforderung, lagern die Bemusterungsstücke auf Gefahr des Bieters. Der Auftraggeber übernimmt insbesondere keine Haftung für Veränderungen der Bemusterungsstücke infolge der Lagerung, soweit diese nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden. Die Anlieferung, Aufstellung und Abholung der Bemusterungsstücke erfolgen auf Kosten und Gefahr des Bieters. Für Schäden oder Verluste haftet der Auftraggeber nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Möbelstücke werden von einem Bewertungsgremium anhand des Formblatts 258 (Bewertungsbogen Bemusterung) beurteilt. Dem Auftraggeber kommt dabei darauf an, dass die angebotenen Möbelstücke hinsichtlich ihrer Beschaffenheit, Handhabung und Komfort überzeugen. Die Bewertung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der im Rahmen der Bemusterung möglichen Sicht-, Funktions- und Sitzprüfung. Die einzelnen Unterkriterien, die Bewertungsmaßstäbe und die Angaben zur Punktevergabe sind im Formblatt 258 aufgeführt. Bei diesem Zuschlagskriterium können entsprechend des Formblatts 258 insgesamt 320 Punkte erreicht werden. Diese Punkte werden anschließend in Wertungspunkte umgerechnet. Bieter, welche die Höchstpunktzahl von 320 Punkten erreichen, erhalten die maximale Wertungspunktzahl von 30 Punkten. Die Punkte der übrigen Bieter werden im Verhältnis zur möglichen Höchstpunktzahl von 320 Punkten linear prozentual schlechter punktemäßig bewertet. Dabei erfolgt eine kaufmännische Rundung auf zwei Dezimalstellen. Ein Bieter kann bei diesem Kriterium max. 30 Wertungspunkte erreichen. Der Auftraggeber behält sich vor, auf die Bemusterung zu verzichten, wenn die Bepunktung im Rahmen der Bemusterung keine Auswirkungen auf das Endergebnis hätte, etwa wenn nur ein wertbares Angebot vorliegt. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/10/2026 23:45:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E24379985 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E24379985 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 12/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 74 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Zum Zeitpunkt des Submissionstermins fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen werden gemäß § 56 VgV vom Auftraggeber nachgefordert, sofern dies nicht an anderer Stelle der Vergabeunterlagen ausgeschlossen ist. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Erklärungen und Nachweise werden solchen gleichgestellt, die nicht die geforderte Aktualität aufweisen. | Von dem Nachforderungsrecht für Preisangaben gemäß § 56 Abs. 3 Satz 2 VgV wird der Auftraggeber keinen Gebrauch machen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 12/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Eröffnungstermin Beschreibung: Das Öffnungsverfahren richtet sich nach § 55 VgV. Die Angebotsöffnung findet dementsprechend unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist unter Ausschluss der Bieter statt. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, in der erklärt ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, und in der erklärt ist, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bewerber bzw. Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen aus § 160 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen Vergabevorschriften hingewiesen. § 160 GWB lautet dabei wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Der Auftraggeber wird die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, gemäß § 134 Absatz 1 GWB über den beabsichtigten Zuschlag informieren. Der Zuschlag darf sodann erst 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Absatz 2 Satz 1 und Satz 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information, auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bewerber / Bieter kommt es nicht an (§ 134 Absatz 2 Satz 3 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreisverwaltung Germersheim Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Kreisverwaltung Germersheim Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Kreisverwaltung Germersheim 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Kreisverwaltung Germersheim Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00002630 Abteilung: Zentralbereich 14 - Zentrale Dienste Postanschrift: Luitpoldplatz 1 Stadt: Germersheim Postleitzahl: 76726 Land, Gliederung (NUTS): Germersheim (DEB3E) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: vergabe@kreis-germersheim.de Telefon: 07274 53217 Internetadresse: https://www.kreis-germersheim.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz Registrierungsnummer: USt-ID DE355604198 Abteilung: Vergabekammer Postanschrift: Stiftsstraße 9 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55116 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabekammer E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Telefon: 06131 162234 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : e7806dfe-fa32-4270-8f04-eebd2c5320ae-01 Hauptgrund für die Änderung : Informationen sind jetzt verfügbar Beschreibung : Ausschreibung des angekündigten Los 2. Los 1 wurde bereits vergeben. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 30b5edd5-240c-4cfe-9dd7-4d9b53ac5189 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/09/2026 12:37:58 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 177/2026 Datum der Veröffentlichung: 14/09/2026 Referenzen: https://www.kreis-germersheim.de https://www.subreport.de/E24379985 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202609/ausschreibung-631561-2026-DEU.txt |
