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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79200000 - Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
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DEU-Frankfurt: Deutschland Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen Operative Unterstützung der Vertrags- und Rechnungsbearbeitung 2026/S 177/2026 630879 Deutschland Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen Operative Unterstützung der Vertrags- und Rechnungsbearbeitung OJ S 177/2026 14/09/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundsbank E-Mail: vergabe@pd-g.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Operative Unterstützung der Vertrags- und Rechnungsbearbeitung Beschreibung: Die Deutsche Bundesbank (im Folgenden Auftraggeberin) ist die unabhängige Zentralbank der Bundesrepublik Deutschland und bildet gemeinsam mit der EZB sowie weiteren nationalen Zentralbanken das Europäische System der Zentralbanken (ESZB). Als öffentliche Auftraggeberin i.S.d. § 98 f. GWB unterliegt sie für die Beschaffung von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen dem Vergaberecht. Ausgangslage des vorliegenden Auftrags ist die Vertrags- und Rechnungsbearbeitung für ein Bestandsvolumen von rund 6.000 Verträgen mit einem Rechnungsaufkommen von mehreren tausend Rechnungen pro Monat. Dabei ist das Rechnungsaufkommen zu bestimmten Abrechnungsstichtagen (Monat/Quartal/Halbjahr) verdichtet. Die Auftraggeberin benötigt externe Unterstützung bei der Vertrags- und Rechnungsbearbeitung. Die Unterstützung wird nach Aufwand erbracht. Der Auftragnehmer setzt hierfür eigenes Personal ein, das er fachlich führt und steuert, und arbeitet in den Systemen und nach den Prozessvorgaben der Auftraggeberin. Kennung des Verfahrens: 375bae9a-aa52-4ce5-919a-613a4d79f7bd Interne Kennung: 2026-I-081 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 500 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: bankr-nat Korruption: corruption Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: crime-org Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: distorsion Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: envir-law Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: finan-laund Betrug: fraud Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: human-traffic Zahlungsunfähigkeit: insolvency Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: labour-law Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: liq-admin Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: misrepresent Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: nati-ground Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: partic-confl Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: prep-confl Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: prof-misconduct Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: sanction Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: socsec-law Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: socsec- pay Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: susp-act Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: tax-pay Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: terr- offence 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Operative Unterstützung der Vertrags- und Rechnungsbearbeitung Beschreibung: Die Deutsche Bundesbank (im Folgenden Auftraggeberin) ist die unabhängige Zentralbank der Bundesrepublik Deutschland und bildet gemeinsam mit der EZB sowie weiteren nationalen Zentralbanken das Europäische System der Zentralbanken (ESZB). Als öffentliche Auftraggeberin i.S.d. § 98 f. GWB unterliegt sie für die Beschaffung von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen dem Vergaberecht. Ausgangslage des vorliegenden Auftrags ist die Vertrags- und Rechnungsbearbeitung für ein Bestandsvolumen von rund 6.000 Verträgen mit einem Rechnungsaufkommen von mehreren tausend Rechnungen pro Monat. Dabei ist das Rechnungsaufkommen zu bestimmten Abrechnungsstichtagen (Monat/Quartal/Halbjahr) verdichtet. Die Auftraggeberin benötigt externe Unterstützung bei der Vertrags- und Rechnungsbearbeitung. Die Unterstützung wird nach Aufwand erbracht. Der Auftragnehmer setzt hierfür eigenes Personal ein, das er fachlich führt und steuert, und arbeitet in den Systemen und nach den Prozessvorgaben der Auftraggeberin. Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 15/12/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: 2 x 182 days 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 500 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123, 124 GWB. Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.1). Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Abgabe der gezeichneten Verpflichtungserklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft entsprechend den Vorgaben des § 5 BTTG. Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.2) Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Eignungskriteriums: Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft, von jedem benannten Nachunternehmer, dass die Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 genannten Sachverhalte zu Russlandsanktionen eingehalten werden. Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.3). Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über seine Gesamtumsatzerlöse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.3). Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über seine Gesamt- sowie tätigkeitsbezogenen Umsatzerlöse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Tätigkeitsbezogene Umsätze sind solche, die mit Leistungen in Zusammenhang mit der Erbringung von operativen Vertrags- und Rechnungsbearbeitung erzielt wurden. Mindestanforderung ist ein tätigkeitsbezogener Umsatz pro Geschäftsjahr in Höhe von EUR 2.000.000 im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 2.2) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Abgabe einer Eigenerklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten 5 Jahre (nach 2021). Als geeignet gelten Referenzen, die nach Art, Umfang und Kompelxität mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Vergleichbar sind Referenzen, bei denen der Bieter Leistungen in einer SAP ECC-, SAP-S4/HANA- oder vergleichbarer Umgebung erbracht hat und die insbesondere folgende Merkmale aufweisen: - operative Bearbeitung von Rechnungs-/oder Vertragsvorgängen in SAP - Bearbeitung von Klärfällen, Bestellungen, Wareneingängen, Vertrags- oder Bestelldaten und/oder vergleichbaren P2P-Vorgängen - Leistungszeitraum mindestens 12 Monate - Jahresvolumen von mind. 1 Mio. - mindestens eine Referenz mit workflowgestützter Rechnungsbearbeitung (z.B. XSuite oder vergleichbar) Die Anforderungen können durch dieselbe Referenz erfüllt werden. Nachweis von Referenzen gem. vorgenannten Mindestanforderungen. Nachweis durch Formblatt Referenzen (Anlage A4, Ziffer 3.1.) mit: - Auftraggeber (Name/Branche), - Laufzeit, - Leistungsumfang, - Jahresvolumen (Anzahl bearbeiteter Vorgänge p.a.), - ggf. Ansprechpartner (Kontakt), - kurze Beschreibung der erbrachten Tätigkeiten. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Eignungskriteriums: Benennung der für die Leistung vorgesehenen folgenden Schlüsselpersonen Supervisor und Stellvertretung und Sachbearbeitung Sachbearbeitung: mindestens dreijährige nachweisbare praktische Erfahrung in SAP ECC in den Beschaffungs- und Rechnungsprüfungsprozessen (Modul MM) sowie Erfahrung in der operativen Rechnungs- und Vertragsbearbeitung; Kenntnisse in SAP S/4HANA im gleichen Bearbeitungskontext. Supervisor und Stellvertretung: mindestens fünfjährige Erfahrung in SAP ECC in den Beschaffungs- und Rechnungsprüfungsprozessen (Modul MM) sowie Erfahrung in der operativen Rechnungs- und Vertragsbearbeitung sowie mind. 2 Jahre Erfahrung in der Führung operativer Bearbeitungsteams im SAP-Umfeld und Erfahrung in Migrationsprojekten. Personen, die im direkten Kontakt mit der Auftraggeberin stehen, müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf Niveau C1 des GER beherrschen. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Abgabe einer Eigenerklärung, dass Personen, die im direkten Kontakt mit dem Auftraggeber stehen, die deutsche Sprache in Wort und Schrift mindestens auf der Niveaustufe C1 - fortgeschrittenes Kompetenzniveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen GER(S) oder eines gleichwertigen Referenzrahmens beherrschen (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 3.4) 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bieterportal.pd-g.e-va.eu/? tid=898791f8bba08de99d8bcce6c6db4bb3 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Wettbewerbsbedingungen: Preis: Platzierung des Preisempfängers in der Rangliste: 1 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://bieterportal.pd-g.e-va.eu/? tid=898791f8bba08de99d8bcce6c6db4bb3 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 12/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 38 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Vergabeunterlagen richtet sich nach § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 12/10/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Auftraggeber weist auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen von Vergabevorschriften hin und verweist insbesondere auf die Fristen für die Einlegung von Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 3 GWB. § 160 GWB lautet insgesamt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Der Auftraggeber wird gemäß § 134 GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung gemäß § 134 Abs. 1 GWB unterrichten und ihnen die nach § 134 Abs. 1 GWB bestimmten Informationen zur Verfügung stellen. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Absatz 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Bundsbank Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Bundes 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundsbank Registrierungsnummer: 98005_10000362 Postanschrift: Postfach 111232 Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60047 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland Kontaktperson: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH E-Mail: vergabe@pd-g.de Telefon: +49 00000000 Profil des Erwerbers: https://bieterportal.pd-g.e-va.eu/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes Registrierungsnummer: 98137_10006142 Postanschrift: Villemombler Straße 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 00000000 Fax: +49 (0)228 9499 163 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes Registrierungsnummer: 98137_10006143 Postanschrift: Villemombler Straße 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 00000000 Fax: +49 (0)228 9499 163 Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundsbank Registrierungsnummer: 98005_10000362 Postanschrift: Postfach 111232 Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60047 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland Kontaktperson: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH E-Mail: vergabe@pd-g.de Telefon: +49 00000000 Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5f317af3-b3df-4b0d-b4e2-c8f2a495d54d - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/09/2026 13:56:03 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 177/2026 Datum der Veröffentlichung: 14/09/2026 Referenzen: https://bieterportal.pd-g.e-va.eu/ https://bieterportal.pd-g.e-va.eu/?tid=898791f8bba08de99d8bcce6c6db4bb3 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202609/ausschreibung-630879-2026-DEU.txt |
