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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72220000 - Systemberatung und technische Beratung
72221000 - Beratung im Bereich Unternehmensanalyse
72227000 - Beratung im Bereich Software-Integration
72246000 - Systemberatung
79411100 - Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung
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DEU-München: Deutschland Systemberatung Beratung Digitalisierung Basisinfrastruktur und Reisekosten 2026/S 159/2026 572993 Deutschland Systemberatung Beratung Digitalisierung Basisinfrastruktur und Reisekosten OJ S 159/2026 19/08/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. - Generalverwaltung - Finanzabteilung E-Mail: vergabe@gv.mpg.de Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Beratung Digitalisierung Basisinfrastruktur und Reisekosten Beschreibung: Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Begleitung der Implementierung der Digitalisierung der Basisinfrastruktur und des Reisekostenprozesses für die Institute MPA, MPE und MPCDF. Kennung des Verfahrens: 3e720fef-4d90-45df-b36d-67103cc812a9 Interne Kennung: 07_EXT0 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72246000 Systemberatung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72221000 Beratung im Bereich Unternehmensanalyse, 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration, 79411100 Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Giessenbachstrasse 1 Stadt: Garching Postleitzahl: 85748 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 200 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: 1. Eignungskategorien und Mindestanforderungen: - Befähigung zur Berufsausübung: Berufs-/Handelsregistereintragung; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) - Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftpflichtversicherung: mind. 3 Mio. EUR Personen-/Sachschäden, mind. 1 Mio. EUR Vermögensschäden; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) - Technisch-berufliche Leistungsfähigkeit - Referenzen; (1) Mind. 3 Jahre kumulierte Beratung für öffentlichen Sektor; (2) Eine Einzelreferenz über mind. 18 Monate Verwaltungsdigitalisierung bei Hochschule/Forschungseinrichtung; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) + Referenzblatt (Anhang zu Anlage D.1) - Technisch-berufliche Leistungsfähigkeit - Personal: Projektleiter mit mind. 8 Jahren Berufserfahrung (davon 4 J. Führung, 3 J. Verwaltungsdigitalisierung) und Studienabschluss (Diplom/Master) in definierten Fachrichtungen; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) 2. Ausschlussgründe: - Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) - Russland-Sanktionen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) 3. Vorlagezeitpunkt: Alle Eignungsnachweise sind mit dem Angebot vorzulegen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Beratung Digitalisierung Basisinfrastruktur und Reisekosten Beschreibung: Leistungsinhalt: Der Auftragnehmer erbringt Beratungs- und Unterstützungsleistungen auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung in folgenden Bereichen: - Reisekostenmanagement - Dokumentenmanagementsystem (DMS) - Digitale Signatur (eSignatur) Die Leistungen umfassen im Einzelnen: Analyse und Validierung des Digitalisierungskonzepts, vertiefte Anforderungsanalyse, Prozessoptimierung, Marktanalyse und Markterkundung, Bewertung verfügbarer Lösungen, Erarbeitung einer Beschaffungsstrategie, Unterstützung bei der Leistungsbeschreibung für die Softwarebeschaffung, Begleitung des Vergabeverfahrens zur Softwarebeschaffung, fachliche Begleitung der Implementierung einschließlich Projektsteuerung und Qualitätssicherung sowie Begleitung der Schulungs- und Stabilisierungsphase. Schätzwert: 920 Personentage über die gesamte Vertragslaufzeit Höchstmenge: 1.100 Personentage Mindestabnahme: Keine, mit Ausnahme der Bestandsaufnahme Reisekostenmanagement, die bereits mit Zuschlagserteilung beauftragt wird Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72246000 Systemberatung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72221000 Beratung im Bereich Unternehmensanalyse, 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration, 79411100 Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Giessenbachstrasse 1 Stadt: Garching Postleitzahl: 85748 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Gießenbachstrasse 1 Stadt: Garching Postleitzahl: 85748 Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 19/10/2026 Enddatum der Laufzeit: 18/10/2030 5.1.5. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 200 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: 1. Eignungskategorien und Mindestanforderungen: - Befähigung zur Berufsausübung: Berufs-/ Handelsregistereintragung; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) - Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftpflichtversicherung: mind. 3 Mio. EUR Personen-/ Sachschäden, mind. 1 Mio. EUR Vermögensschäden; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) - Technisch-berufliche Leistungsfähigkeit - Referenzen; (1) Mind. 3 Jahre kumulierte Beratung für öffentlichen Sektor; (2) Eine Einzelreferenz über mind. 18 Monate Verwaltungsdigitalisierung bei Hochschule/ Forschungseinrichtung; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) + Referenzblatt (Anhang zu Anlage D.1) - Technisch-berufliche Leistungsfähigkeit - Personal: Projektleiter mit mind. 8 Jahren Berufserfahrung (davon 4 J. Führung, 3 J. Verwaltungsdigitalisierung) und Studienabschluss (Diplom/Master) in definierten Fachrichtungen; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) 2. Ausschlussgründe: - Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) - Russland-Sanktionen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) 3. Vorlagezeitpunkt: Alle Eignungsnachweise sind mit dem Angebot vorzulegen 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Beschreibung: Der Bieter hat ein Konzept (max. 8 DIN-A4-Seiten) einzureichen, in dem er darstellt, wie er die Leistung im Falle der Auftragsausführung konkret erbringen wird. Bewertet werden insbesondere: Eignung des Bieters zur Begleitung der Digitalisierung, Erfolgsaussicht der vorgeschlagenen Umsetzung, Integration von Stakeholdern und übergreifenden Prozessen, Verständnis der Besonderheiten der MPG, realistische Identifikation von Chancen, Risiken und Herausforderungen sowie Verständlichkeit und Struktur der Darstellung. Bewertung vergleichend auf einer Skala von 0-4 Punkten. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 37,5 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Präsentation Beschreibung: Das Projektteam präsentiert die wesentlichen Inhalte des Konzepts vor dem Auftraggeber (30 Min. Vortrag in deutscher Sprache, 15 Min. Fragerunde hauptsächlich in englischer Sprache). Bewertet werden: persönliche Vorstellung des Projektleiters, Vermittlung fachlicher Kompetenz und Methodik, Berücksichtigung der Besonderheiten der MPG, Vortragsstil und rhetorische Fähigkeiten, Überzeugungskraft sowie Diskussionskultur und Darstellungsmittel. Bewertung vergleichend auf einer Skala von 0-4 Punkten. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 12,5 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Da die Quotientenmethode (Z = L/P) verwendet wird, wird die Gewichtung Preis /Qualität mit 50 % / 50 % (Näherungswert) angegeben Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.tender24.de/NetServer /TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a000470428- 39382fcfcf21950f 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.tender24.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 21/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 61 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (insbesondere Eigenerklärungen, Eignungsnachweise und Referenzen) binnen einer angemessenen Frist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung betreffen (insbesondere Konzept, Preisblatt und Präsentationsunterlagen), sind von der Nachforderung ausgenommen (§ 56 Abs. 3 S. 2 VgV). Die Nachforderungsfrist wird im Einzelfall festgelegt. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 21/09/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen. Der Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bewerber /Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Max- Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. - Generalverwaltung - Finanzabteilung Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. - Generalverwaltung - Finanzabteilung 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. - Generalverwaltung - Finanzabteilung Registrierungsnummer: DE129517720 Postanschrift: Hofgartenstraße 8 Stadt: München Postleitzahl: 80539 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland Kontaktperson: Einkauf E-Mail: vergabe@gv.mpg.de Telefon: +49 (89) 2108-0 Fax: +49 89 2108-1111 Internetadresse: https://www.mpe.mpg.de Profil des Erwerbers: www.mpg.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern Registrierungsnummer: 09-0318006-60 Postanschrift: Maximilianstr. 39 Stadt: München Postleitzahl: 80538 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telefon: +49 89 2176 2411 Fax: +49 89 2176 2847 Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern Registrierungsnummer: 09-0318006-60 Postanschrift: Maximilianstr. 39 Stadt: München Postleitzahl: 80538 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telefon: +49 89 2176 2411 Fax: +49 89 2176 2847 Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-7006 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2a86a53e-5d28-4c5d-aa6d-930ffc1dbec5 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/08/2026 19:45:10 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 159/2026 Datum der Veröffentlichung: 19/08/2026 Referenzen: https://www.mpe.mpg.de https://www.regierung.oberbayern.bayern.de https://www.tender24.de https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a000470428-39382fcfcf21950 f http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202608/ausschreibung-572993-2026-DEU.txt |
