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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48814000 - Medizinische Informationssysteme
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DEU-Fulda: Deutschland Medizinische Informationssysteme Fulda / Beschaffung eines PDMS 2026/S 155/2026 560869 Deutschland Medizinische Informationssysteme Fulda / Beschaffung eines PDMS OJ S 155/2026 13/08/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: St. Vinzenz gGmbH E-Mail: mona.bogatzki@ht-hospitaltechnik.de Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Fulda / Beschaffung eines PDMS Beschreibung: Beschaffung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) / Anästhesie- Informationsmanagementsystems (AIMS) Kennung des Verfahrens: 1e44dfe4-6c6e-4bee-9f34-844f916a1a7f Interne Kennung: X-HTP-2026-0002 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Kanalstraße 22 Stadt: Fulda Postleitzahl: 36037 Land, Gliederung (NUTS): Fulda (DE732) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Die Angebotseröffnung erfolgt elektronisch. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform und so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, im Vergabeverfahren nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Angebotsfrist zu beantworten. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Korruption: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zahlungsunfähigkeit: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Fulda / Beschaffung eines PDMS Beschreibung: Implementierung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) / Anästhesie-Informationsmanagementsystems (AIMS) zur elektronischen Dokumentation in den Bereichen der Intensivmedizin (ICU und IMC) und Anästhesie, inklusive aller zugehörigen Dienstleistungen (Installation, Konfiguration, Schulungen, Begleitung der Inbetriebnahme, Anpassung auf die Bedürfnisse der Kliniken (Herz-Jesu-Krankenhaus Fulda, St. Vinzenz- Krankenhaus Hanau, Marienkrankenhaus Kassel, Elisabeth-Kran- kenhaus Kassel), Abnahme), Wartung und Pflege über 8 Jahre und ggf. erforderlicher Hardware zur Anbindung der Medizingeräte. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Kanalstraße 22 Stadt: Fulda Postleitzahl: 36037 Land, Gliederung (NUTS): Fulda (DE732) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Buttlarstraße 74 Stadt: Fulda Postleitzahl: 36039 Land, Gliederung (NUTS): Fulda (DE732) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Am Frankfurter Tor 25 Stadt: Hanau Postleitzahl: 63450 Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Marburger Str. 85 Stadt: Kassel Postleitzahl: 34127 Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Weinbergstraße 7 Stadt: Kassel Postleitzahl: 34117 Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 04/01/2027 Enddatum der Laufzeit: 29/12/2034 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters werden folgende Mindestanforderungen gestellt: 1) Der Bieter muss mindestens 1 Referenz nachweisen, bei denen nachfolgende Merkmale erfüllt werden. Die Referenz muss die geforderten Mindestanforderungen a bis d zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes erreicht haben. a.Die Inbetriebnahme des PDMS / AIMS erfolgte nach 01.01.2023. b. Das PDMS / AIMS befindet sich Stand 01.06.2026 im Produktivbetrieb. c. Das PDMS / AIMS ist im Einsatz als Intensiv-Dokumentationssystem. d. Die Referenzklinik befindet sich in der D-A-CH-Region. 2) Der Bieter muss mindestens 1 Referenz nachweisen, bei denen nachfolgende Merkmale erfüllt werden. Die Referenz muss die geforderten Mindestanforderungen a bis d zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes erreicht haben. a. Die Inbetriebnahme des PDMS / AIMS erfolgte nach 01.01.2023. b. Das PDMS / AIMS befindet sich Stand 01.06.2026 im Produktivbetrieb. c. Das PDMS / AIMS ist im Einsatz als Anästhesie-Dokumentationssystem. d. Die Referenzklinik befindet sich in der D-A-CH-Region. 3) Der Bieter muss mindestens 3 Referenz nachweisen, bei denen nachfolgende Merkmale erfüllt werden. Die Referenz muss die geforderten Mindestanforderungen a bis d zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes erreicht haben. a. Die Inbetriebnahme des PDMS / AIMS erfolgte nach 01.01.2016. b. Das PDMS / AIMS hat eine Schnittstelle zum KIS Medico der Firma CGM. c. Das PDMS / AIMS befindet sich Stand 01.06.2026 im Produktivbetrieb. d. Das PDMS / AIMS ist im Einsatz als Intensiv- und Anästhesie-Dokumentationssystem. e. Die Referenzklinik befindet sich in der D-A-CH-Region. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters werden folgende Min- destanforderungen gestellt: 1) Jahresumsatz im Bereich PDMS / AIMS (exkl. Hardware) in Europa in den vergangenen drei Geschäftsjahren muss jeweils mindestens 1.000.000 netto betragen. 2) Es dürfen keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 oder fakultative Ausschlussgründe § 124 GWB vorliegen. Zur Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen, ist das Dokument Vordruck An- gebotsabgabe.pdf auszufüllen. 3) Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß § 22 LkSG vorliegen. Zur Erklärung, dass keine Aus- schlussgründe gemäß § 22 LkSG vorliegen, ist das Dokument Vordruck Angebotsabgabe.pdf auszufüllen. Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Jahresumsatz im Bereich PDMS/AIMS (exkl. Hardware) in Europa in den vergangenen drei Geschäftsjahren muss jeweils mindestens 1.000.000 netto betragen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität Beschreibung: Produktpräsentation Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X- HTP-2026-0002 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-HTP-2026- 0002 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 15/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 5 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: siehe Anforderungen Leistungsbeschreibung Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 15/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Anforderungen im Leistungsverzeichnis Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: St. Vinzenz gGmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: St. Vinzenz gGmbH 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: St. Vinzenz gGmbH Registrierungsnummer: DE213070391 Postanschrift: Kanalstraße 22 Stadt: Fulda Postleitzahl: 36037 Land, Gliederung (NUTS): Fulda (DE732) Land: Deutschland E-Mail: mona.bogatzki@ht-hospitaltechnik.de Telefon: +49 2151959782 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen Registrierungsnummer: 06151126603 Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64283 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de Telefon: 06151126603 Fax: 06151125816 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen Registrierungsnummer: 06151126603 Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64283 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de Telefon: 06151126603 Fax: 06151125816 Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-7006 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen Registrierungsnummer: 06151126603 Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64283 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de Telefon: 06151126603 Fax: 06151125816 Rollen dieser Organisation: Schlichtungsstelle 8.1. ORG-7007 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : d205c396-6961-4a00-9300-e131cfd2af6e-01 Hauptgrund für die Änderung : Korrektur Veröffentlichung Beschreibung : Weitergehende Erläuterungen zur Beschreibung der Beschaffungsmaßnahme 10.1. Änderung Abschnittskennung: BUYER 10.1. Änderung Abschnittskennung: PROCEDURE 10.1. Änderung Abschnittskennung: ORG-7001 10.1. Änderung Abschnittskennung: ORG-7004 10.1. Änderung Abschnittskennung: ORG-7005 10.1. Änderung Abschnittskennung: ORG-7006 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0000 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 17d4078d-8947-4f8e-91b2-399bd43e1b19 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/08/2026 07:20:52 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 155/2026 Datum der Veröffentlichung: 13/08/2026 Referenzen: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-HTP-2026-0002 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202608/ausschreibung-560869-2026-DEU.txt |
