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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Mainz - Deutschland Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung Produktion von Wahl- und Abstimmungsbenachrichtigungen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2026080601232866671 / 546834-2026
Veröffentlicht :
06.08.2026
Anforderung der Unterlagen bis :
31.12.2030
Angebotsabgabe bis :
08.09.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
79823000 - Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
DEU-Mainz: Deutschland Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Produktion von Wahl- und Abstimmungsbenachrichtigungen

2026/S 150/2026 546834

Deutschland Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung Produktion von Wahl- und
Abstimmungsbenachrichtigungen
OJ S 150/2026 06/08/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kommunale Datenzentrale Mainz
E-Mail: kdz@stadt.mainz.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Produktion von Wahl- und Abstimmungsbenachrichtigungen
Beschreibung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Produktion von Wahl- und
Abstimmungsbenachrichtigungen für die Landeshauptstadt Mainz im Zeitraum vom
01.01.2027 bis 31.12.2030, mit Öffnungsklausel für weitere Kommunen in Rheinland-Pfalz
Schätzmenge = 10 Mio. Stück. Höchstmenge = 15 Mio. Stück
Kennung des Verfahrens: 798ec415-409c-4df7-9f11-edc463a9d87f
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Rahmenvereinbarung hat eine Öffnungsklausel für weitere
Kommunen in Rheinland-Pfalz.

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Es gelten die Ausschlussgründe nach dem Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV).

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung Produktion Wahl- und Abstimmungsbenachrichtigungen
Beschreibung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Produktion von Wahl- und
Abstimmungsbenachrichtigungen für die Landeshauptstadt Mainz im Zeitraum vom
01.01.2027 bis 31.12.2030, mit Öffnungsklausel für weitere Kommunen in Rheinland-Pfalz
Mindestabnahmemenge = 320.000 Stück Wahl- bzw. Abstimmungsbenachrichtigungen
Schätzmenge = 10 Mio. Stück. Höchstmenge = 15 Mio. Stück
Interne Kennung: LOT-0001 11.030/2026-20

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Rahmenvereinbarung hat eine Öffnungsklausel für weitere
Kommunen in Rheinland-Pfalz.

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Rahmenvereinbarung hat eine Öffnungsklausel für weitere
Kommunen in Rheinland-Pfalz.

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zu Unternehmensumsätzen in den letzten
drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit diese Leistungen betreffen, die mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die Erklärungen/Angaben sind zusammen mit dem
Angebot vorzulegen; Einzelheiten sind dem Vordruck Eigenerklärung zur Eignung bei der
Vergabe von Dienst-/Lieferleistungen zu entnehmen, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die nachstehenden Erklärungen und/oder Nachweise
sind zusammen mit dem Angebot vorzulegen: Erklärung, dass dem Unternehmen die für die
Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen sowie Angabe
der Zahl, der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigen Mitarbeiter(innen)

sowie Benennung der für die Leitung vorgesehenen Person. Einzelheiten sind dem Vordruck
Eigenerklärung zur Eignung bei der Vergabe von Dienst-/Lieferleistungen zu entnehmen, der
den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die nachstehenden Erklärungen und/oder Nachweise
sind zusammen mit dem Angebot vorzulegen: Angaben und Bescheinigung zur Eintragung in
das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. Einzelheiten sind dem Vordruck
Eigenerklärung zur Eignung bei der Vergabe von Dienst-/Lieferleistungen zu entnehmen, der
den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die nachstehenden Erklärungen und/oder Nachweise
sind zusammen mit dem Angebot vorzulegen: Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben
und Sozialversicherungsbeiträgen sowie Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
bzw. Bescheinigung in Steuersachen (sofern das Finanzamt derartige Bescheinigungen
ausstellt.) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft sowie
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft. Einzelheiten sind dem Vordruck
Eigenerklärung zur Eignung bei der Vergabe von Dienst-/Lieferleistungen zu entnehmen, der
den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Vorlage eines Firmenprotraits (Umfang max. eine DIN
A4-Seite): Hierbei ist insbesondere auf den Schwerpunkt der unternehmerischen Tätigkeit
einzugehen, seit wann das Unternehmen am Markt ist und wie viele Mitarbeiter beschäftigt
sind.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Benennen Sie drei Referenzkunden, die zum Zeitpunkt
der Angebotsabgabe bereits Produktionsleistungen im Rahmen der Abwicklung von Wahl-
oder Abstimmungsbenachrichtigungen von Ihnen bezogen haben. Die Produktionsleistungen
umfassen mindestens die Produktion und versandfertige Bereitstellung von 1,0 Mio. Stück
Wahl-/Abstimmungsbenachrichtigungen innerhalb eines Zeitraums von drei Werktagen nach
Produktionsfreigabe durch den Auftraggeber. Die Referenzkunden müssen in Deutschland
ansässig sein. Siehe Punkt 2.3 Leistungsverzeichnis /Vordruck Eigenerklärung zur Eignung
bei der Vergabe von Dienst-/Lieferleistungen

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Die Ermittlung des Zuschlages erfolgt auf Grundlage der einfachen
Richtwertmethode nach UfAB (Unterlagen für Ausschreibung und Bewertung von IT-
Leistungen, UfAB V, Version 2.0). Details siehe Vergabeunterlagen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Die Ermittlung des Zuschlages erfolgt auf Grundlage der einfachen
Richtwertmethode nach UfAB (Unterlagen für Ausschreibung und Bewertung von IT-
Leistungen, UfAB V, Version 2.0). Details siehe Vergabeunterlagen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E86956633

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E86956633
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/09/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 45 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Dem Angebot nicht beigefügte Unterlagen, Erklärungen oder
Nachweise werden erforderlichenfalls nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 08/09/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau -
Vergabekammer
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: § 160 Absatz 3 GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist
von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt
unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind.

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kommunale Datenzentrale Mainz
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004114
Postanschrift: Hechtsheimer Str. 31A
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55131
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
E-Mail: kdz@stadt.mainz.de
Telefon: +49 61 31 12-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau -
Vergabekammer
Registrierungsnummer: USt-ID:DE355604198
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer-rlp@mwvlw.rlp.de
Telefon: +49 6131 162234
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 65ee5251-6de3-403b-87b7-27617652bca7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/08/2026 11:04:49 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

ABl. S Nummer der Ausgabe: 150/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/08/2026

Referenzen:
https://www.subreport.de/E86956633
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202608/ausschreibung-546834-2026-DEU.txt

 
 
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