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Titel :
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DEU-Bielefeld - Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Abschluss eines Rahmenvertrages für die Verlängerung der Software Assurance der bestehenden Lizenzen und möglicher Neukauf von zusätzlichen Lizenzen gleichen Typs
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026080600591664174 / 544296-2026
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Veröffentlicht :
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06.08.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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07.09.2026
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Angebotsabgabe bis :
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07.09.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
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DEU-Bielefeld: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme
Abschluss eines Rahmenvertrages für die Verlängerung der Software Assurance
der bestehenden Lizenzen und möglicher Neukauf von zusätzlichen Lizenzen
gleichen Typs
2026/S 150/2026 544296
Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Abschluss eines Rahmenvertrages für
die Verlängerung der Software Assurance der bestehenden Lizenzen und möglicher Neukauf von
zusätzlichen Lizenzen gleichen Typs
OJ S 150/2026 06/08/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BKK Gildemeister Seidensticker
E-Mail: vergabe@spectrumk.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Abschluss eines Rahmenvertrages für die Verlängerung der Software Assurance der
bestehenden Lizenzen und möglicher Neukauf von zusätzlichen Lizenzen gleichen Typs
Beschreibung: Verlängerung der Software Assurance der bestehenden Lizenzen und
möglicher Neukauf von zusätzlichen Lizenzen gleichen Typs inkl. der dazugehörenden
Dienstleistungen
Kennung des Verfahrens: a77f4422-8496-4d79-ab1d-83d873da51f1
Interne Kennung: BKK GS-2026-0002
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3. Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 000 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher
Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Abschluss eines Rahmenvertrages für die Verlängerung der Software Assurance der
bestehenden Lizenzen und möglicher Neukauf von zusätzlichen Lizenzen gleichen Typs
Beschreibung: Verlängerung der Software Assurance der bestehenden Lizenzen und
möglicher Neukauf von zusätzlichen Lizenzen gleichen Typs inkl. der dazugehörenden
Dienstleistungen
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.5. Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 000 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden
Formblattes 07_Erklärung_Eignung eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen abzugeben.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat unter Verwendung von
08_Erklärung_Referenzen folgende Angaben und Erklärungen zu machen: Nennung von
drei Referenzprojekten über die in den letzten drei Jahren erbrachte Leistungen, welche nach
Art und Dauer der Leistungserbringung dem Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung
entsprechen, sich auf öffentliche Auftraggeber beziehen und die Beschaffung/Verlängerung
von Software Assurance sowie die regelmäßige Lizenzaktualisierung umfassen. Eine
Referenz wird dann als ausreichend erachtet, wenn sie vom Umfang (Anzahl Userlizenzen)
her dem vergabegegenständlichen Auftrag entspricht, sich auf öffentliche Auftraggeber
bezieht, die Beschaffung/Verlängerung von Software-Assurance sowie die regelmäßige
Lizenzaktualisierung umfasst. Des Weiteren muss erkennbar sein, dass regelmäßige
Beratungsgespräche zum Auftragsgegenstand und die Unterstützung bei der Nutzung von SA-
Benefits von der Referenz umfasst sind. Die Referenzangaben müssen folgende
Leistungsbestandteile umfassen: o Kurzbeschreibung des Auftrages unter Angabe der Anzahl
der beim Auftraggeber eingesetzten Lizenzen, der Lizenzierungsformen und -modelle sowie o
erbrachte Beratungs- und Serviceleistungen, insbesondere die Unterstützung bei der Nutzung
von SA-Benefits
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden
Formblattes 07_Erklärung_Eignung die Anzahl der beim Bieter zum Zeitpunkt der
Angebotsabgabe beschäftigten Mitarbeiter anzugeben Der Bieter hat unter Verwendung des
beiliegenden Formblattes 06_Anlage_3_Ansprechpartner die Ansprechpartner, welche für die
Leistungserbringung vorgesehen sind, zu benennen
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden
Formblattes 07_Erklärung_Eignung eine Erklärung über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme, welche ausreichend ist, im
Rahmen der Leistungserbringung von ihm verursachte Schäden und Folgeschäden zu tragen
bzw. eine Verpflichtungserklärung des Bieters über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Deckungssummen im Auftragsfall
abzuschließen, abzugeben.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden
Formblattes 07_Erklärung_Eignung eine Erklärung zur Einhaltung des
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, wenn der Bieter mehr als 1.000 Mitarbeiter im Inland
beschäftigt und seinen Sitz in Deutschland hat bzw. als ausländisches Unternehmen eine
Zweigniederlassung in Deutschland hat, abzugeben. Der Bieter hat unter Verwendung des
beiliegenden Formblattes 12_EU-Sanktionen Eigenerklärung eine Erklärung zu Verbindungen
mit Russland gemäß der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur
Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der
Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren abzugeben.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden
Formblattes 07_Erklärung_Eignung die Höhe der Umsätze der letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahre, die mit Aufträgen bezogen auf den Tätigkeitsbereich realisiert wurden,
abzugeben.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden
Formblattes 07_Erklärung_Eignung eine Eigenerklärung über eine Eintragung Berufs- oder
Handelsregister abzugeben
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden
Formblattes 07_Erklärung_Eignung eine Eigenerklärung über eine Eintragung Berufs- oder
Handelsregister abzugeben
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19fb7e50782-
74d71d5939ffc62a
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: http://www.smaby.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 30 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 07/09/2026 12:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang
der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein
Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BKK
Gildemeister Seidensticker
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: SpectrumK GmbH
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: BKK Gildemeister Seidensticker
Registrierungsnummer: 289887922
Postanschrift: Winterstraße 49
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33649
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle spectrumK
E-Mail: vergabe@spectrumk.de
Telefon: +49 305869450
Internetadresse: http://bkkgs.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-7002
Offizielle Bezeichnung: SpectrumK GmbH
Registrierungsnummer: 591103701
Postanschrift: Otto-Ostrowski-Straße 5
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10249
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle SpectrumK
E-Mail: vergabe@spectrumk.de
Telefon: +49 30586945-0
Fax: +49 30-586945499
Internetadresse: http://www.spectrumk.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2-10
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 228-9499-0
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7c87592a-8444-494d-8f67-79b99cdf9386 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/08/2026 09:06:20 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 150/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/08/2026
Referenzen:
http://bkkgs.de
https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19fb7e50782-74d71
d5939ffc62a
http://www.bundeskartellamt.de
http://www.smaby.de
http://www.spectrumk.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202608/ausschreibung-544296-2026-DEU.txt
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