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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Berlin - Fördermitteldatenbank für Forschungsprojekte
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2026073016113049346 / 2079375-2026
Veröffentlicht :
30.07.2026
Anforderung der Unterlagen bis :
01.09.2026
Angebotsabgabe bis :
01.09.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
72320000 - Datenbankdienste
Fördermitteldatenbank für Forschungsprojekte

Vergabenr. IIC-2026-0055
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift: Freie Universität Berlin
Thielallee 38
14195 Berlin
Deutschland
Telefonnummer: +493083853314
Telefaxnummer:
E-Mail-Adresse: vergabe@fu-berlin.de
Internet-Adresse: https://www.fu-berlin.de
Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben
2. Verfahrensart ( 8 UVgO):
Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung
3. Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)
4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:
Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen ( 29 Abs. 3 UVgO):

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:
Art der Leistung: Beschaffung einer webbasierten Plattform zur Recherche und Verwaltung nationaler und internationaler
Fördermöglichkeiten für wissenschaftliche Vorhaben. Die Datenbank muss eine eigenständige, bedarfsgerechte Suche nach
Förderprogrammen ermöglichen und die Beratung sowie die Antragsvorbereitung effizient unterstützen.

Die Plattform muss Wissenschaftler*innen die effiziente, bedarfsorientierte und selbstständige Suche nach
Fördermöglichkeiten ermöglichen und gleichzeitig das Forschungsmanagement bei der Beratung und Ausschreibung entlasten. Die
Qualität und Aktualität der Informationen der Datenbank müssen stets gewährleistet sein.
Menge und Umfang: Datenbankzugang für die Dauer von 5 Jahren.
Ort der Leistung: Freie Universität Berlin
Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft
Referat II C - Zentraler Einkauf
Thielallee 38
14195 Berlin
6. Losaufteilung:
Losweise Vergabe: Nein
Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind
nicht zugelassen
8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Beginn der Ausführungsfrist: 01.10.2026
Ende der Ausführungsfrist: 30.09.2031
Bemerkung zur Ausführungsfrist:
9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
unter (URL:)
https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19f7eb7ee64-22621
87f0f8efd3e
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Siehe oben
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Siehe oben
Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:
Siehe oben
10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:
Angebote sind einzureichen bis: 01.09.2026 11:00
Ablauf der Bindefrist: 30.09.2026
11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:
Keine.
12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:
30 Tage netto
13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen UVgO, Wirt-124
- Eigenerklärung Nachunternehmen
- Eigenerklärung der Bieter- und Bewerbergemeinschaft
- Bieterangaben Wettbewerbsregister
- vervollständigte Auftragsverarbeitungsvereinbarung
- Referenz: Der Bieter hat mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren über die Bereitstellung und den Betrieb
einer webbasierten Forschungs-, Fördermittel- oder vergleichbaren Informationsdatenbank für öffentliche Einrichtungen oder
Forschungs- bzw. Wissenschaftseinrichtungen vorzulegen. Vergleichbar sind insbesondere Referenzen bei Einrichtungen mit
mindestens 2.000 potenziellen Nutzenden oder einem Drittmittelvolumen von mindestens 50 Mio. jährlich.

Folgende Dokumente müssen mit Abgabe des Angebots nicht eingereicht werden, sie gelten mit Abgabe des signierten
elektronischen Angebots als gelesen und akzeptiert:

- Zusätzliche Vertragsbedingungen der FU Berlin
- EVB IT Überlassung Typ B AGB
14. Angabe der Zuschlagskriterien:
Der niedrigste Preis Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (60%), 2 Recherchequalität und
Funktionalität (20%), 3 Datenbestand (15%), 4 Benutzerfreundlichkeit (5%)
15. Sonstiges:
1. Die Bieter/Bietergemeinschaften haben zwingend die vom Auftraggeber vorgegebenen und kostenfrei über die Vergabeplattform
https://vergabekooperation.berlin abrufbaren Formblätter für die Erstellung ihres Angebots zu verwenden. Angebote, die nicht
unter Verwendung der Formblätter abgegeben werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen.

2. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der Angaben ggf. weitere Nachweise und Erklärungen innerhalb einer
angemessenen Frist nachzufordern.

3. Auskünfte werden nur nach Anforderung in Textform, die auf der projektbezogenen Internet-Plattform zu diesem Verfahren
https://vergabekooperation.berlin erfolgen muss, erteilt. Die Beantwortung und weitere Informationen des Auftraggebers werden,
soweit im Zuge der Gleichbehandlung aller Bieter geboten, an gleicher Stelle veröffentlicht.

4. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach - sei es als Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer - an
diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bieter/Bietergemeinschaften, bei denen das jeweilige
Unternehmen beteiligt ist, führen.

5. Für die Teilnahme am Verfahren wird keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für
den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird.

6. Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die Ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung
bekanntwerdenden Informationen vertraulich zu behandeln. Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Verfahrens mitgeteilten
personen- und unternehmensbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und verarbeitet. Durch Abgabe eines
Angebots erklärt der Bieter sich hiermit einverstanden.

7. Bei technischen Problemen bei der Angebotserstellung und/oder Registrierung/Anmeldung wenden Sie sich bitte ausschließlich
an den Technischen Support der Vergabeplattform "Vergabekooperation Berlin"

Bei technischen Problemen:
Technische Support-Hotline Tel.: +49 (0)931 7304621
Mo-Fr 09:00 bis 17:00 Uhr

Hinweis!
Die Vergabestelle kann Sie in diesen Fällen nicht unterstützen.

8. Bitte beachten Sie, dass In der Zeit vom 30.07.2026 - 14.08.2026 eingehenden Bieterfragen nur eingeschränkt beantwortet
werden können.

Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-ag-prod/2026/07/54321-Tender-19f7eb7ee64-2262187f0f8efd3e.html
Data Acquisition via: p8000000

 
 
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