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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Delmenhorst - Deutschland Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen Trägerschaft und Betrieb einer zentralen Freiwilligenagentur in Delmenhorst
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2026071700515814186 / 495445-2026
Veröffentlicht :
17.07.2026
Anforderung der Unterlagen bis :
31.12.2032
Angebotsabgabe bis :
10.09.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
98100000 - Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen
DEU-Delmenhorst: Deutschland Dienstleistungen von Organisationen und
Vereinen Trägerschaft und Betrieb einer zentralen Freiwilligenagentur in
Delmenhorst

2026/S 136/2026 495445

Deutschland Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen Trägerschaft und Betrieb
einer zentralen Freiwilligenagentur in Delmenhorst
OJ S 136/2026 17/07/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Delmenhorst
E-Mail: zentralevergabestelle@delmenhorst.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Trägerschaft und Betrieb einer zentralen Freiwilligenagentur in Delmenhorst
Beschreibung: Die vielfältigen ehrenamtlichen Aktivitäten Delmenhorster Bürgerinnen und
Bürger för-dern das Gemeinwohl und stärken das soziale Miteinander. Die Koordination,
Begleitung und Förderung der in den unterschiedlichen Bereichen tätigen Ehrenamtlichen ist
in der Stadt Delmenhorst sehr vielfältig und häufig unabhängig voneinander organisiert. Die
Stadt Delmenhorst sieht den Bedarf, die Kernaufgaben Beratung und Vermittlung, die
Netzwerkarbeit, die Qualifizierung und die Öffentlichkeitsarbeit in den verschiedenen
Bereichen der ehrenamtlichen Tätigkeiten unabhängig von einzelnen Einsatzbereichen
zusammenzufassen und eine zentrale Freiwilligenagentur einzurichten, um Synergieef-fekte
besser nutzbar machen zu können. Mit der Einrichtung einer zentralen Freiwilligenagentur
sollen darüber hinaus Maßnahmen und Projekte entwickelt werden, die das bürgerschaftliche
Engagement stärker würdigen und anerkennen.
Kennung des Verfahrens: 997d88ed-69f3-43e6-863a-a5459785fd57
Interne Kennung: 173-2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98100000 Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Delmenhorst
Land, Gliederung (NUTS): Delmenhorst, Kreisfreie Stadt (DE941)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YR1MXFU#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher
Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Trägerschaft und Betrieb einer zentralen Freiwilligenagentur in Delmenhorst
Beschreibung: Die vielfältigen ehrenamtlichen Aktivitäten Delmenhorster Bürgerinnen und
Bürger för-dern das Gemeinwohl und stärken das soziale Miteinander. Die Koordination,
Begleitung und Förderung der in den unterschiedlichen Bereichen tätigen Ehrenamtlichen ist
in der Stadt Delmenhorst sehr vielfältig und häufig unabhängig voneinander organisiert. Die
Stadt Delmenhorst sieht den Bedarf, die Kernaufgaben Beratung und Vermittlung, die
Netzwerkarbeit, die Qualifizierung und die Öffentlichkeitsarbeit in den verschiedenen
Bereichen der ehrenamtlichen Tätigkeiten unabhängig von einzelnen Einsatzbereichen
zusammenzufassen und eine zentrale Freiwilligenagentur einzurichten, um Synergieef-fekte
besser nutzbar machen zu können. Mit der Einrichtung einer zentralen Freiwilligenagentur
sollen darüber hinaus Maßnahmen und Projekte entwickelt werden, die das bürgerschaftliche
Engagement stärker würdigen und anerkennen.
Interne Kennung: 173-2026

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98100000 Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Delmenhorst

Land, Gliederung (NUTS): Delmenhorst, Kreisfreie Stadt (DE941)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2032

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis der Eignung wird die Fachkunde,
Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bewerber und Bieter geprüft. Der Nachweis kann
durch Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis oder im Präqualifikationsverzeichnis
erfolgen. Alternativ kann der Nachweis durch Abgabe einer Eigenerklärung (entsprechendes
Formular in den Vergabeunterlagen) erbracht werden. Es sind Angaben zum Umsatz der
letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, zur Ausführung mindestens drei vergleichbarer
Leistungen, zur Zahl der Beschäftigten, zur Eintragung in das Berufsregister, zum
Russlandbezug, zur Umsetzung des Tariftreue- und Vergabegesetzes, zum
Nachunternehmereinsatz, zu evtl. Insolvenzverfahren, zur evtl. Liquidation, zur Nichtbegehung
schwerer Verfehlungen die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (keine
Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB), zur Zahlung von Steuern und Abgaben
sowie zu den Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung und zur Anmeldung bei der
Berufsgenossenschaft erforderlich. Nachweis und Angaben zum Umfang der
Betriebshaftpflichtversicherung. Von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl
kommen, sind die Angaben auf Verlangen innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen durch
entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: - Nachweis über die Gemeinnützigkeit - Nachweis über
die fachliche Eignung: Mind. zwei Referenzprojekte über die Förderung bürgerschaftlichen
Engagements im kommunalen Kontext innerhalb der letzten fünf Jahre - Nachweise über
Erfahrungen in der Ansprache unterschiedlicher Bevölkerungsgruppen (Jugend, Senioren,
Migranten, Menschen mit Behinderung, Vereine, Unternehmen) in Form von laufenden oder
abgeschlossenen Projekten

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Kosten
Beschreibung: Niedrigster Gesamtpreis über die Vertragslaufzeit siehe Bewertungsbogen
Vorzulegen: - vollständig ausgefülltes Preisblatt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachliches Konzept
Beschreibung: Methodik der Freiwilligenberatung (20 %), Akquiseplan für neue Einsatzstellen
(15%), Netzwerkplan lokale Akteure (15%) siehe Bewertungsbogen Vorzulegen: -
Personalkonzept sowie Konzept zur Personalkonstanz und Fortbildungsplanung -
Netzwerkplan für lokale Akteure, Information über Standort der Freiwilligenagentur,
Evaluations- und Qualitätssicherungsstrategie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zielgruppen /Vielfalt
Beschreibung: Spezifische Konzepte für schwer erreichbare Gruppen (z. B. Menschen mit
Migrationshintergrund, Jugendliche) siehe Bewertungsbogen Vorzulegen: - Nachweis über die
Erfahrung in der Ansprache unterschiedlicher Bevölkerungsgruppen (Jugend, Senioren,
Migranten, Menschen mit Behinderung, Vereine, Unternehmen) in Form von laufenden oder
abgeschlossenen Projekten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Nachhaltigkeit
Beschreibung: Konzept zur Personalkonstanz und Fortbildungsplanung siehe
Bewertungsbogen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YR1MXFU
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YR1MXFU

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YR1MXFU
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 65 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Bieterunterlagen können nach dem Ermessen der
Vergabestelle evtl. nachgefordert werden. Die fehlenden Bieterunterlagen sind im Rahmen der
Nachforderung innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 10/09/2026 09:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Delmenhorst Zentrale Vergabestelle Brauenkamper Str. 97
Raum 113 27753 Delmenhorst
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft,
Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nachprüfungsverfahren können gem. § 160 GWB
bei der zuständigen Vergabekammer auf Antrag eingeleitet werden. Antragsbefugt ist jedes
Unternehmen, dass ein Interesse an dem Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten
durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Der Antrag ist unzulässig,
soweit der Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde. Unzulässig
sind auch Anträge nach Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe soweit
Verstöße gegen Vergabevorschriften gerügt werden, die aufgrund der Bekanntmachung oder
erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind. Zusätzlich ist ein Antrag unzulässig soweit
mehr als 15 Kalendertage vergangen sind nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Delmenhorst
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Delmenhorst

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Delmenhorst
Registrierungsnummer: 034010000000-0-95
Postanschrift: Rathausplatz 1
Stadt: Delmenhorst
Postleitzahl: 27749
Land, Gliederung (NUTS): Delmenhorst, Kreisfreie Stadt (DE941)

Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentralevergabestelle@delmenhorst.de
Telefon: +49 422199-2110
Fax: +49 422199-1275
Internetadresse: https://www.delmenhorst.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft,
Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Telefon: +49 413115-3306
Fax: +49 413115-2943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1ce13a0c-f4be-4aac-9be6-2222e61c3f79 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/07/2026 09:33:40 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 136/2026

Datum der Veröffentlichung: 17/07/2026

Referenzen:
https://www.delmenhorst.de
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YR1MXFU
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YR1MXFU/documents
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