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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79950000 - Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
79951000 - Veranstaltung von Seminaren
79952000 - Event-Organisation
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DEU-München: Deutschland Event-Organisation EITH Summit 2026 2026/S 124/2026 452404 Deutschland Event-Organisation EITH Summit 2026 OJ S 124/2026 01/07/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: EIT Health e.V. E-Mail: vergabe@eithealth.eu Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: EITH Summit 2026 Beschreibung: The objective of this Request for Proposal (RFP) is to secure professional event management services for the planning, coordination, and delivery of the EIT Health Summit in Madrid, Spain. The selected contractor ( Contractor ) will support EIT Health ( Contracting Entity ) in the execution of a high-profile international event that brings together members of the EIT Health network, representatives of European institutions, healthcare stakeholders, innovators, investors, policymakers, and other relevant participants from across the health innovation ecosystem. The Contractor will work closely with EIT Health teams to coordinate event planning, manage logistics and operations, support stakeholder and participant experience, and contribute to the overall quality of the event. The successful performance under the contract will result in the delivery of the EIT Health Summit in accordance with agreed timelines, quality standards, and budgetary requirements, providing participants with a professional, engaging, and impactful event. Kennung des Verfahrens: 148e5a8d-e4c5-4c15-a502-f7f6c5a5c0d1 Interne Kennung: 2026_EITH_CCA_RFP_EventSummit2026 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: Refer to procurement documents. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzliche Einstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen, 79951000 Veranstaltung von Seminaren 2.1.2. Erfüllungsort Ort im Europäischen Wirtschaftsraum Zusätzliche Informationen: Refer to procurement documents. 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 300 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YNWMX7L# Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: EITH Summit 2026 Beschreibung: Refer to procurement documents. Interne Kennung: 2026_EITH_CCA_RFP_EventSummit2026 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzliche Einstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen, 79951000 Veranstaltung von Seminaren Optionen: Beschreibung der Optionen: Refer to procurement documents. 5.1.2. Erfüllungsort Ort im Europäischen Wirtschaftsraum Zusätzliche Informationen: Refer to procurement documents. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 5 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Refer to procurement documents. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Refer to procurement documents. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Technical Evaluation Beschreibung: Refer to procurement documents. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Financial Evaluation Beschreibung: Refer to procurement documents. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNWMX7L /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Refer to procurement documents. URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNWMX7L 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNWMX7L Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 06/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Refer to procurement documents. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 07/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Refer to procurement documents. Eröffnungstermin Beschreibung: Refer to procurement documents. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Refer to procurement documents. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Finanzielle Vereinbarung: Refer to procurement documents. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Refer to procurement documents. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EIT Health e.V. Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: EIT Health e.V. 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: EIT Health e.V. Registrierungsnummer: DE308993820 Postanschrift: Mies-van-der-Rohe-Straße 1C Stadt: München Postleitzahl: 80807 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: vergabe@eithealth.eu Telefon: 089215474820 Internetadresse: https://www.eithealth.eu Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern Registrierungsnummer: 09-0318006-60 Postanschrift: Maximilianstraße 39 Stadt: München Postleitzahl: 80534 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telefon: 089 2176-2411 Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 17effcd9-7e29-45d5-8359-3b588c301843 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/06/2026 13:19:38 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 124/2026 Datum der Veröffentlichung: 01/07/2026 Referenzen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNWMX7L https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNWMX7L/documents https://www.eithealth.eu https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202607/ausschreibung-452404-2026-DEU.txt |
