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Titel :
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DEU-Koblenz - Anmietung von Multifunktionssystemen
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026062306572645869 / 2064255-2026
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Veröffentlicht :
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23.06.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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21.07.2026
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Angebotsabgabe bis :
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21.07.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Lieferauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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30232100 - Drucker und Plotter
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Anmietung von Multifunktionssystemen
Vergabenr. Debeka BKK-2026-0018
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift: Debeka BKK
Im Metternicher Feld 50
56072 Koblenz
Deutschland
Telefonnummer: 0261 94143 - 0
E-Mail-Adresse:
Internet-Adresse: http://www.spectrumk.de
Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben
2. Verfahrensart ( 8 UVgO):
Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung
3. Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)
4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:
Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen ( 29 Abs. 3 UVgO):
5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:
Art der Leistung: Gegenstand der Leistung ist die Anmietung und Wartung von 11 fabrikneuen Farb-Multifunktionssystemen
(MFP) mit Lasertechnologie in zwei Geräteklassen, einschließlich der zugehörigen Authentifizierungs- und
Flottenmanagement-Software sowie umfassender Service- und Wartungsleistungen (Managed Print Services) für eine
Vertragslaufzeit von maximal 60 Monaten.
Menge und Umfang: - 3 Geräte der Geräteklasse A mit einem Druckvolumen von ca. 2.700 Seiten/System/Monat
- 8 Geräte der Geräteklasse B mit einem Druckvolumen bis ca. 12.009 Seiten/System/Monat
Ort der Leistung: 56072 Koblenz
6. Losaufteilung:
Losweise Vergabe: Nein
Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung
7. Nebenangebote sind
nicht zugelassen
8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Beginn der Ausführungsfrist:
Ende der Ausführungsfrist:
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag gilt mit Zuschlag (voraussichtlich 13.08.2026) als geschlossen. Die
Implementierungsphase beginnt mit Zuschlagserteilung und beträgt ungefähr zwei Monate. Die Vertragslaufzeit von 36 Monaten
beginnt unabhängig vom Abschluss der Implementierungsphase am 01.12.2026. Darüber hinaus verlängert sich der Vertrag zweimal
um weitere 12 Monate, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder des Verlängerungszeitraums durch
eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens nach 60 Monaten (gerechnet ab dem 01.12.2026), ohne
dass es einer Kündigung bedarf.
9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
unter (URL:)
https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19e44460c90-76f52
7a0b4136e70
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: spectrumK GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 5
10249 Berlin
Deutschland
Internet-Adresse (URL): http://www.spectrumk.de
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: spectrumK GmbH
Postanschrift: Otto-Ostrowski-Straße 5
Postleitzahl / Ort: 10249 Berlin
Land: Deutschland
Telefon: +49 30586945-0
Fax: +49 30-586945499
E-Mail: vergabe@spectrumk.de
Hauptadresse: (URL) http://www.spectrumk.de
Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:
Anschrift: spectrumK GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 5
10249 Berlin
Deutschland
10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:
Angebote sind einzureichen bis: 21.07.2026 12:00
Ablauf der Bindefrist: 10.09.2026
11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:
12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:
Die Höhe der Vergütung ergibt sich aus dem Angebot des Auftragnehmers einschließlich dem Preisblatt. Alle Preise verstehen
sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Im Falle einer Befreiung nach 19 UStG ist ein entsprechender
Nachweis mit dem Angebot abzugeben. Zudem sind die die Regelungen zu den Zahlungsbedingungen den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Der Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht
älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der Angebotsfrist)
bzw. bei ausländischen Bietern einen gleichwertigen Nachweis
des Herkunftslandes in Kopie einzureichen.
Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes
09_Erklärung_Eignung eine Eigenerklärung über das
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen auch bezüglich des
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes abzugeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit hat der Bieter unter Verwendung des
Formblatts 09_Erklärung_Eignung folgende Angaben und
Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende
Unterlagen vorzulegen:
Eigenerklärung Eignung mit folgenden Angaben:
I. Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags.
II. Angabe der Anzahl der beim Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe beschäftigten Mitarbeiter.
Zudem ist einzureichen ein Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit einer
Deckungssumme, welche ausreichend ist, im Rahmen der Leistungserbringung von ihm verursachte Schäden und Folgeschäden zu
tragen bzw. eine Verpflichtungserklärung des Bieters über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit
entsprechenden Deckungssummen innerhalb von zwei Wochen ab Vertragsschluss abzuschließen und der Auftraggeberin vorzulegen.
Technische Leistungsfähigkeit
Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat der
Bieter, unter Verwendung des Formblatts 10_Erklärung_Referenzen folgende Angaben und Erklärungen zu machen:
Benennung von drei Referenzkunden aus den letzten drei
Geschäftsjahren (ein Referenzkunde je Jahr = 3 Referenzkunden Gesamt) Das jeweilige Referenzprojekt muss nach Art, Dauer und
Umfang dem Leistungsgegenstand
entsprechen. Können nicht drei im Umfang vergleichbare Referenzprojekte angegeben werden, besteht die Möglichkeit, mehrere
Referenzprojekte, welche jeweils nach Art und Dauer der Leistungserbringung dem Gegenstand der
ausgeschriebenen Leistung und zusammengenommen dem Umfang entsprechen, zu benennen. Diese kleineren Einzelprojekte werden
sodann kumuliert und als jeweils ein
Referenzprojekt gewertet.
14. Angabe der Zuschlagskriterien:
Der niedrigste Preis Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: Kriterium: Preis, Gewichtung (%) 70,00,
Kriterium: Qualität (siehe Bewertungsmatrix), Gewichtung (%) 30,00,
15. Sonstiges:
Source: 4
https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-ag-prod/2026/06/54321-Tender-19e44460c90-76f527a0b4136e70.html?nn=4641482&typ
e=0&searchResult=true
Data Acquisition via: p8000001
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