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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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55110000 - Hotel-Übernachtungen
55120000 - Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels
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Ausstattung, Catering und Übernachtungsmöglichkeiten Vergabenr. 032/2026/ÖA/ UVgO 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Zentrale Beschaffungsstelle Kranichfelder Straße 3 99097 Erfurt Deutschland Telefonnummer: +49 36148262213 Telefaxnummer: +49 3614829062213 E-Mail-Adresse: vergabestelle@drv-md.de Internet-Adresse: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart ( 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen ( 29 Abs. 3 UVgO): 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Location einschließlich technischer Ausstattung, Catering und Übernachtungsmöglichkeiten für die Führungskräftetagung 2027 der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland Menge und Umfang: Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger der gesetzlichen Rentenversicherung. Der Hauptsitz der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland befindet sich in Leipzig. *************************************** Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland veranstaltet am Dienstag, den 25.05.2027 und am Mittwoch, den 26.05.2027 eine Tagung für die Führungskräfte der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland. Diese Veranstaltung muss in der Region Mitteldeutschland in einem der Bundesländer Sachsen, Sachsen-Anhalt oder Thüringen stattfinden. Der Veranstaltungsort muss mit privaten als auch öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar sein. Für die Durchführung der 2-tägigen interaktiven Tagung wird in diesem Verfahren ein Gesamtauftrag für die Bereitstellung von Übernachtungsmöglichkeiten (mindestens 3-Sterne-Kategorie) inklusive Frühstück sowie Veranstaltungsräumen, der benötigten technischen und mobiliarbezogenen Ausstattung sowie für das Catering für die Teilnehmenden an einen Dienstleister (im folgenden Auftragnehmer, AN) vergeben. Die Übernachtung für ca. 350 Personen bezieht sich auf den Zeitraum vom 25. - 26.05.2027. Für die Vorbereitung der Veranstaltung ist für ca. 15 Personen eine Vorübernachtung vom 24. - 25.05.2027 einzuplanen. *************************************** # Objektbesichtigung: # Nach erfolgter Wertung, werden die wirtschaftlichsten Angebote durch eine Besichtigung der angebotenen Objekte geprüft. Diese Prüfung bezieht sich sowohl auf die Erfüllung der in der Ausschreibung genannten Anforderungen, als auch auf die Einhaltung von voraussetzbaren Standards in Bezug auf Hygiene, Service sowie weiteren Bedingungen (z. B. Lärmbelästigung, Geruchsbelästigung, o. ä.). Die Einhaltung der allgemein anerkannten Grundstandards ist Voraussetzung für eine eventuelle Zuschlagserteilung. *************************************** Alle weiterführenden Details und Anforderungen entnehmen Sie bitte den weiteren Vergabeunterlagen. Ort der Leistung: Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Georg-Schumann-Straße 146 04159 Leipzig Deutschland 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 25.05.2027 Ende der Ausführungsfrist: 26.05.2027 Bemerkung zur Ausführungsfrist: Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland veranstaltet am Dienstag, den 25.05.2027 und am Mittwoch, den 26.05.2027 eine Tagung für die Führungskräfte der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland. Der Aufbau sowie die Technikproben sind am 24.05.2027 von 15:00 bis 19:00 Uhr geplant. Der Abbau findet im Anschluss an die Veranstaltung (ab 15:00 Uhr), am 26.05.2027 statt. 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: unter (URL:) https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&Tende rOID=54321-Tender-19e92759328-6e116c4a850ef22d Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Siehe oben Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Siehe oben Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Siehe oben 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 25.08.2026 11:00 Ablauf der Bindefrist: 30.10.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: keine 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: Zahlungen erfolgen nach 17 VOL/B *************************************** Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland nutzt die elektronische Verarbeitung von Rechnungen (E-Rechnung). Alle Informationen dazu, finden Sie unter folgenden Link: https://www.deutsche-rentenversicherung.de/Mitteldeutschland/DE/Ueber-uns/Zahlungsverkehr/E-Rechnung/e-rechnung.html 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: - ausgefülltes Angebotsschreiben - ausgefülltes Leistungsverzeichnis - ausgefüllte Antikorruptionserklärung - ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung - ausgefüllte Eigenerklärung zu den 123, 124 GWB - ausgefüllte Verpflichtung auf die Vertraulichkeit - Info-Matrial (Flyer etc.) - detaillierte Kostenaufstellungen (z.B. als Excel-Datei) - ggf. unterschriebene Bestätigung der Location (Vermittlungsagenturen) 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Ja 15. Sonstiges: Bitte beachten Sie, dass in diesem Verfahren ausschließlich elektronische Angebote zugelassen sind. Elektronische Angebote sind verschlüsselt über das AI-Bietercockpit einzureichen, um die Vertraulichkeit der Angebote zu gewährleisten. Deshalb werden unverschlüsselt eingereichte elektronische Angebote wie zum Beispiel per E-Mail vom Verfahren ausgeschlossen. ************************************** Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot für den Bieter abgibt, nennen. Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentliche Änderungen am Angebot vorgenommen werden (zum Beispiel Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB). Fragen zum Vergabeverfahren richten Sie bitte umgehend an vergabestelle@drv-md.de oder Sie nutzen die Nachrichtenfunktion im kostenfreien "AI-Bietercockpit". Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-ag-prod/2026/06/54321-Tender-19e92759328-6e116c4a850ef22d.html Data Acquisition via: p8000001 |
