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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48100000 - Branchenspezifisches Softwarepaket
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DEU-Bad: Deutschland Branchenspezifisches Softwarepaket Bereitstellung eines Formularmoduls im Patientenportal für die Fresenius Digital Solutions GmbH 2026/S 107/2026 386777 Deutschland Branchenspezifisches Softwarepaket Bereitstellung eines Formularmoduls im Patientenportal für die Fresenius Digital Solutions GmbH OJ S 107/2026 05/06/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferleistungen - Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Fresenius Digital Solutions GmbH E-Mail: Mathias.niederdorfer@helios-gesundheit.de Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Bereitstellung eines Formularmoduls im Patientenportal für die Fresenius Digital Solutions GmbH Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Implementierung und Integration eines modularen und skalierbaren Systems zur digitalen Erstellung, Bereitstellung und Nutzung von Patientenformularen innerhalb eines bestehenden Patientenportals. Die Lösung dient der medienbruchfreien, strukturierten Datenerhebung sowie der Integration in bestehende klinische und administrative Systeme unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen des Gesundheitswesens, insbesondere in Bezug auf Datenschutz, Informationssicherheit und Interoperabilität. Nicht Gegenstand der Ausschreibung sind das Patientenportal als Gesamtsystem sowie die Bereitstellung einer eigenständigen elektronischen Sig-naturlösung; die Formularlösung muss lediglich die Integration einer vom Auftraggeber bereitgestellten Signaturlösung unterstützen. Es wird ein Master Service_Agreement for IT-Services nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag Master_Service_Agreement_for_IT-Services_DE-2026-0233 abgeschlossen. Kennung des Verfahrens: 31fe0282-0c79-4031-a48e-2a0b630852b7 Interne Kennung: Vergabenummer: DE-2026-0233 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. Letzter Termin für den Eingang von Bewerber-und Bieterfragen: 22.06.2026 Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit der Bildung krimineller Vereinigungen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen(Anlage 07) abzugeben. Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Betrug: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Betrug oder Subventionsbetrug. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Korruption: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Menschenhandel. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Insolvenz Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz, das Aufenthaltsgesetzes und des Mindestlohngesetzes. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Bereitstellung eines Formularmoduls im Patientenportal für die Fresenius Digital Solutions GmbH Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Implementierung und Integration eines modularen und skalierbaren Systems zur digitalen Erstellung, Bereitstellung und Nutzung von Patientenformularen innerhalb eines bestehenden Patientenportals. Die Lösung dient der medienbruchfreien, strukturierten Datenerhebung sowie der Integration in bestehende klinische und administrative Systeme unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen des Gesundheitswesens, insbesondere in Bezug auf Datenschutz, Informationssicherheit und Interoperabilität. Nicht Gegenstand der Ausschreibung sind das Patientenportal als Gesamtsystem sowie die Bereitstellung einer eigenständigen elektronischen Sig-naturlösung; die Formularlösung muss lediglich die Integration einer vom Auftraggeber bereitgestellten Signaturlösung unterstützen. Es wird ein Master Service_Agreement for IT-Services nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag Master_Service_Agreement_for_IT-Services_DE-2026-0233 abgeschlossen. Interne Kennung: LOT-0001 DE-2026-0233 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Kennung der EU-Mittel: Verwendung der folgenden EU-Mittel: Finanziert von der Europäischen Union NextGenerationEU Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen) Der Bieter akzeptiert Business Partner Code of Conduct der Fresenius SE & Co. KGaA. (Annex_4_Fresenius_Business-Partner_Code_Code_of_Conduct) unterschriebene und ausgefüllte Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 58) Der Bieter bzw. das angebotene Produkt erfüllen die im aktuellen Leistungsverzeichnis (bei Austausch des LV während des Verfahrens zählt die letzte Version) enthaltenen Muss-Anforderungen. eingereichte Konzepte Anlage 31_FDS Gesamtkatalog_Formulare_Patientenportal (Arbeitsblatt A2-Konzepte) Der Bieter akzeptiert die angefügten Vertragsdokumente, insbesondere folgende Regelungen: - es gilt deutsches Recht für die Beziehung zwischen Bieter und FDS - Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen, für einfach fahrlässig durch den Bieter verursachte Schäden gilt eine Haftungshöchstgrenze der drei-fachen Summe der durchschnittlichen jährlichen Vergütung des Bieters unter dem Individual Project Agreement. Für einfach fahrlässig durch Verstöße des Bieters gegen Datenschutz- oder Ver- traulichkeitspflichten verursachte Schäden gilt eine Haftungshöchstgrenze pro Jahr in Höhe der fünffachen Summe der im betreffenden Jahr an den Bieter gezahlten Vergütung. - FDS ist berechtigt Schäden bei verbundenen Unternehmen wie eigene Schäden gegen den Bieter geltend zu machen Kriterium: Informationssicherheit Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter akzeptiert die IT Security Requirements (Annex_7_IT Security Requirements). ausgefüllter Informationssicherheitsanforderungskatalog (ISAK) des Auftraggebers; Der Bieter erfüllt alle Muss-Kriterien. (Anlage 22_ISAK EVB-IT Überlassung Typ A und B_Portal). Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 6 Monate ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe (z.B. in Form eines Internet-Ausdrucks mit Datumsangabe) Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung des Unternehmens zum Umsatz (Anlage 13_Eigenerklärung zum Umsatz); Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 16_Eigenerklärung Bezug Russland); aktueller Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice) Ferner sollte sie mindestens folgende Versicherungssumme haben: - Personen- und Sachschäden 5.000.000,00 - Vermögensschaden 5.000.000,00 - Kosten der Datenlöschung 510.000,00 (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 09_Erklärung der BG); (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage 11_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: 30% Preis Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: 60% Leistungsanforderungen Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: 10% Konzepte 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/06/2026 Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E82218574 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E82218574 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 06/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 42 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachgeforderte Unterlagen sind in der Regel innerhalb von 3 Werktagen einzureichen. Werden die Unterlagen nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachgereicht, ist das Angebot zwingend auszuschließen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 06/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Fresenius Digital Solutions GmbH Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Fresenius Digital Solutions GmbH Registrierungsnummer: HRB 16914 Postanschrift: Else-Kröner-Straße 1 Stadt: Bad Homburg Postleitzahl: 61352 Land, Gliederung (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718) Land: Deutschland E-Mail: Mathias.niederdorfer@helios-gesundheit.de Telefon: 0 30 58 76 66 93 9 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fa5ee349-845e-4d2d-8369-0a6b069cdd12 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/06/2026 21:34:39 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 107/2026 Datum der Veröffentlichung: 05/06/2026 Referenzen: https://www.subreport.de/E82218574 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202606/ausschreibung-386777-2026-DEU.txt |
