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75122000 - Administrative Dienste im Gesundheitswesen
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DEU-Leipzig: Deutschland Administrative Dienste im Gesundheitswesen Externe Kodierrevision 2026/S 95/2026 342013 Deutschland Administrative Dienste im Gesundheitswesen Externe Kodierrevision OJ S 95/2026 19/05/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts E-Mail: SZD-ausschreibung@medizin.uni-leipzig.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Externe Kodierrevision Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die externe Kodierrevision der stationären Fälle am Universitätsklinikum Leipzig. Kennung des Verfahrens: f9328c02-662b-47af-8134-473cfdbfb9ff Interne Kennung: Nr.: 2026-14-externe Kodierrevision Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 75122000 Administrative Dienste im Gesundheitswesen 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Liebigstr. 18, Haus B Stadt: Leipzig Postleitzahl: 04103 Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YMHMK0V# Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Externe Kodierrevision Beschreibung: Das Universitätsklinikum Leipzig (UKL) blickt gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät als zweitälteste deutsche Universitätsmedizin auf eine große Tradition zurück. Heute verfügt das Klinikum über rund 1.488 Betten und behandelt jährlich über 400.000 Fälle. Davon wurden über 60.000 stationär behandelt (Stand 2025). Die für die stationäre Abrechnung im DRG- und PEPP-System relevanten Diagnosen und Prozeduren werden von rund 35 Kodierkräften der Abteilung Medizincontrolling (MCO) im Bereich Medizinmanagement z.T. während der Behandlungsphasen oder nach Entlassung erfasst. Das nachgelagerte Reklamationsgeschehen von der formalen Rechnungsabweisung bis zum Klageverfahren wird ebenfalls vom MCO gesteuert und begleitet. Interne Kennung: Nr.: 2026-14-externe Kodierrevision 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 75122000 Administrative Dienste im Gesundheitswesen 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Liebigstr. 18, Haus B Stadt: Leipzig Postleitzahl: 04103 Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/10/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/09/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 24 Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Vertrag einseitig zweimal um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Vorlage eines aktuellen (nicht älter als 3 Monate) Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis einer vergleichbaren Eintragung je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise. Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft für den Bieter oder - bei auswärtigen Bietern - einer anderen Versicherung, die vergleichbaren Schutz bei Unfällen gewährt (Anlage A.2) Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bankauskunft durch ein in der EU zugelassenes Kreditinstitut, standardisierte Auskünfte werden akzeptiert Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins. Zudem eine Eigenerklärung zur Anpassung auf folgende Deckungssummen: Sach- und Personenschäden mindestens 1.000.000,00 Euro Vermögensschäden mindestens 1.000.000,00 Euro Cyberschäden mindestens 1.000.000,00 Euro je Schadensfall, jeweils 2- fach maximiert pro Jahr, falls laufende Versicherung dies nicht bereits erfüllt. Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angaben zum Umsatz (Anlage A.2) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags ab dem Datum der Bekanntmachung Folgende Mindestvorgabe gemäß § 45 Abs. 1 VgV ist von jedem Bieter zu erfüllen: - Mindestens 2 Mio. EUR brutto Umsatz pro abgeschlossenes Geschäftsjahr Sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht, gelten als Referenz die Jahresabschlüsse seit Unternehmensgründung. Auch in diesen Fällen muss der Mindestumsatz von 2 Mio. EUR brutto pro abgeschlossenem Geschäftsjahr betragen. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen die Nachweise Bankauskunft und Versicherung für jedes Mitglied gesondert vorlegen. Die Eigenerklärung zur Anpassung der Versicherungsdeckung kann einheitlich für die Bietergemeinschaft abgegeben werden Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zertifizierung nach der aktuell geltenden DIN EN ISO 9001 oder gleichwertigem externen Qualitätsmanagementsystem: Die Zertifizierung muss sich auf den Gegen-stand der Ausschreibung beziehen. Es wird auf § 49 Abs. 1 VgV verwiesen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zur Erfüllung der Referenzanforderungen für Leistungen, die in den letzten fünf Geschäftsjahren (ab dem Datum der Bekanntmachung inkl. Vertragslauf-zeit) erbracht wurden und mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Als vergleichbar gewertet werden nur Referenzen, die nachfolgende Vorgaben erfüllen. Die externe Kodierrevision muss durch einen Dienstleister erfolgen, der mehrjährige Erfahrungen in deutschen Universitätsklinika oder deutschen Krankenhäusern der Maximalversorgung auf dem Gebiet der Kodierung und stationären Abrechnung von Krankenhausfällen besitzt. Dies setzt umfassende Kenntnisse des G-DRG-Systems voraus. Dabei müssen folgende Mindestanforderungen durch den Bieter erfüllt werden: - Referenzen von mindestens drei Akutkrankenhäusern der Maximalversorgung oder Universitätskliniken - Die Referenz muss eine zusammenhängende Betreuungsdauer von mindestens 24 Monaten umfassen - Einsatz von mindestens zwei fest angestellten Ärzten mit langjähriger Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der Kodierung und Begleitung der Abrechnung 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Die Bewertung der Konzepte erfolgt je Kriterium anhand folgender Bewertungsskala: 0 Punkte = unzureichende Lösung 1 Punkte = zufriedenstellende Lösung 3 Punkte = gute Lösung 5 Punkte = sehr gute Lösung Die einzelnen Kriterien werden mit folgenden Gewichtungsfaktoren berücksichtigt: Leistungsübernahmekonzept: 70 Personaleinsatz- und Qualifikationskonzept: 60 Schulungskonzept: 70 Die je Kriterium erreichte Punktzahl wird mit dem entsprechenden Gewichtungsfaktor multipliziert. Die so ermittelten gewichteten Punkte werden addiert. Die Summe ergibt die Gesamtleistungspunktzahl. Die maximal erreichbare Gesamtleistungspunktzahl beträgt 1.000 Punkte. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 Kriterium: Art: Kosten Bezeichnung: Prozentsatz Angebotsblankett Beschreibung: Ein Prozentsatz ist in der Anlage A.15 anzugeben. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMHMK0V /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMHMK0V 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMHMK0V Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 18/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 16 Wochen Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieter unter Setzung einer Nachfrist gemäß § 56 Abs. 2 S. 1 VgV aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmens-bezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der Bieter darf sich nicht darauf verlassen. Fordert der Auftraggeber Angaben oder Unterlagen berechtigterweise nach, hat der Bieter diese dem Auftraggeber innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal zu übermitteln. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit ist der Ein-gang bei der Kontaktstelle. Die Frist beginnt an dem Tag, der auf den Tag des Eingangs beim Bieter folgt. Es spielt keine Rolle, wenn die Nachforderung den Bieter erst nach Büroschluss, aber vor 24: 00 Uhr, erreicht. Sollte ein Bieter der Nachforderung nicht nachkommen, ist das Angebot nicht form- und frist-gerecht eingegangen und wird von der Wertung ausgeschlossen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 18/06/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts Registrierungsnummer: DE213218064 Postanschrift: Liebigstr. 18, Haus B Stadt: Leipzig Postleitzahl: 04103 Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51) Land: Deutschland Kontaktperson: Bereich 2 - Materialwirtschaft u. Dienstleistungen E-Mail: SZD-ausschreibung@medizin.uni-leipzig.de Telefon: +49 3419714002 Internetadresse: https://www.uniklinikum-leipzig.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Registrierungsnummer: 0 Postanschrift: Braustraße 2 Stadt: Leipzig Postleitzahl: 04107 Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51) Land: Deutschland Kontaktperson: Wiltrud Kadenbach E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de Telefon: +49341 977-3800 Fax: +49341 977-1049 Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 39e5f9b5-9497-49da-842c-463a29b4bdc5 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/05/2026 12:35:27 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 95/2026 Datum der Veröffentlichung: 19/05/2026 Referenzen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMHMK0V https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMHMK0V/documents https://www.lds.sachsen.de https://www.uniklinikum-leipzig.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202605/ausschreibung-342013-2026-DEU.txt |
