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Ausschreibung: Deutschland Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung Forschungsprojekt -DZSF - Automatisierte Überwachung instandhaltungsrelevanter Parameter im SGV - DEU-Bonn
Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung
Planung und Ausführung von Forschung und Entwicklung
Dokument Nr...: 297003-2026 (ID: 2026043000493611731)
Veröffentlicht: 30.04.2026
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DEU-Bonn: Deutschland Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige
Beratung Forschungsprojekt -DZSF - Automatisierte Überwachung
instandhaltungsrelevanter Parameter im SGV
2026/S 84/2026 297003
Deutschland Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Forschungsprojekt - DZSF - Automatisierte Überwachung instandhaltungsrelevanter Parameter
im SGV
OJ S 84/2026 30/04/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Eisenbahn-Bundesamt
E-Mail: vergabestelle@eba.bund.de
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Forschungsprojekt - DZSF - Automatisierte Überwachung instandhaltungsrelevanter
Parameter im SGV
Beschreibung: Aus vielfältigen Vorgaben zu Kontroll- und Instandhaltungsmaßnahmen von
Güterwagen sollen konkrete technische Anforderungen an die Zustandsüberwachung
abgeleitet werden. Das Ziel ist ein Portfolio mit bewerteten Einzellösungen, das die
Anforderungen und den Mehrwert der Zustandsüberwachung in einzelnen Bereichen der
Instandhaltung definiert und als Grundlage zur Ableitung von Konzepten einer
aufwandsreduzierten Instandhaltung dient. Mittels Zustandsüberwachung (engl. Condition
Monitoring, CM) können Defekte an Schienenfahrzeugen frühzeitig erkannt werden. Deren
Kenntnis bietet einen großen Mehrwert für die Planung der Instandhaltungsmaßnahmen und
dient der Vermeidung größerer Betriebsstörungen. Ein weiteres Potenzial, das bisher lediglich
eingeschränkt genutzt wird, ist die Reduktion der Kontroll- und Instandhaltungsaufwände
durch den Einsatz von Zustandsüberwachung in Kombination mit der (Teil-)Automatisierung
der Prozesse. Viele Anforderungen aus etablierten regulatorischen, technischen und
anderweitigen Vorgaben für Kontroll- und Instandhaltungsmaßnahmen können grundsätzlich
durch die Verwendung der Zustandsüberwachung erfüllt werden. Gleichzeitig sind diese
Vorgaben nicht auf deren Einsatz ausgerichtet und enthalten deshalb keine konkreten
technischen Anforderungen an die Systeme der Zustandsüberwachung. Die Konkretisierung
der technischen Anforderungen an die Zustandsüberwachung zur Erfüllung bestehender
Vorgaben eröffnet Spielräume für eine aufwandsreduzierte (teil-)automatisierte
Instandhaltung, steigert den Mehrwert und kann zur Kosten- und Aufwandsreduktion im
Schienengüterverkehr (SGV) beitragen.
Kennung des Verfahrens: f782459f-44dc-4ce2-9f94-009bffefccec
Interne Kennung: 111vb/032-0099#005
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige
Beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 73300000 Planung und Ausführung von Forschung und
Entwicklung, 73100000 Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle
Entwicklung
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Heinemannstraße 6
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 336 302,28 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Sinngemäß in Anwendung von § 123 / 124 GWB
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Gesamtleistung
Beschreibung: Siehe Angaben unter Punkt 2 Verfahren
Interne Kennung: Gesamtleistung
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige
Beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 73300000 Planung und Ausführung von Forschung und
Entwicklung, 73100000 Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle
Entwicklung
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Heinemannstraße 6
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 30 Monate
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Das Ergebnis des Projekts wird dabei helfen, den Schienenverkehr zu stärken
und auf die Zukunft besser auszurichten, und ist damit nach Definition bereits nachhaltig.
Zusätzlich verpflichten sich der AN und das EBA nachhaltig zu agieren und unnötige
Belastungen für die Umwelt zu vermeiden. Dies ist bei der Planung der Projektdurchführung,
ebenso wie bei der Reiseplanung zu beachten. Daraus ergeben sich folgende, konkreten
Forderungen. Soweit möglich werden Abstimmungsgespräche über digitale
Kommunikationsmittel erfolgen, also Video- und Telefonkonferenzen. Sind persönliche Treffen
notwendig (wie z. B. Projektauftakt), so sollten diese Reisen mit umweltfreundlichen
Verkehrsmitteln durchgeführt werden. Für alle Druckerzeugnisse im Projekt wird
Recyclingpapier (idealerweise mit Gütesiegel Blauer Engel oder vergleichbar) verwendet.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der
Umweltverschmutzung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignungskriterien für die Teilnahme an dieser
öffentlichen Ausschreibung lauten: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Unterpunkt
3.2. der Bieterinformation), wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Unterpunkt 3.3.);
sowie Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Unterpunkt 3.4.). Bei Bietergemeinschaften ist
kurz darzustellen, wie die Partner zu einer Teilleistung beitragen und die Eignung im
gesamten Projekt sichergestellt wird. Eignungskriterien werden nicht gewichtet. Die Prüfung
erfolgt aufgrund der eingereichten Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 3) und der
Referenzliste (Anlage 2). Nachweise werden nur vom späteren Auftragnehmer abgefordert.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: In Bezug auf die technische und berufliche
Leistungsfähigkeit müssen folgende Anforderungen vom Bieter erfüllt werden:
Wissenschaftliche Kompetenz und aktuelle, einschlägige Kenntnisse zu folgenden
Eignungskriterien: 1. Schienenfahrzeuge; 2. Instandhaltungsprozesse im
Schienenpersonenverkehr; 3. Sensor-, Messtechnik und problemorientierte Datenanalyse (v.a.
hinsichtlich Zustandsüberwachung von Schienenfahrzeugen); 4. Konzeption, Durchführung
und Auswertung von wissenschaftlichen Untersuchungen; 5. Erstellung von
wissenschaftlichen Berichten. Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird anhand
einer vom Bieter zusammengestellten Referenzliste für die oben geforderten Kompetenzen
überprüft. Daher ist ein aussagekräftiger Nachweis über einschlägige Qualifikationen und
Kompetenzen - z.B. durch vergleichbare Projekte, Veröffentlichungen und Mitarbeit in
Normungsausschüssen (je max. 5 aussagekräftige Quellen) - beizufügen. Zu jeder Referenz
sind folgende Angaben unter Verwendung des Vordrucks der Anlage 2 (Referenzliste) zu
machen: Auftraggeber, inkl. Kontaktdaten; Inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung des
Projektes. Der Bieter hat den Bezug zur ausgeschriebenen Leistung nachvollziehbar zu
belegen; Zuordnung zum geforderten Eignungskriterium; Leistungszeitraum. Es ist darüber
hinaus nachzuweisen, dass die mit der Durchführung der einzelnen Teilleistungen
beauftragten Personen die hierfür notwendigen Kompetenzen und Kenntnisse haben, durch z.
B. Abschlusszeugnisse, Qualifikationsnachweise, Referenzprojekte. Die Bildung einer
Bietergemeinschaft zur besseren Abdeckung der geforderten technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit ist möglich. Die Aufgabenverteilung und die Zuständigkeiten für jede
Teilleistung müssen dargelegt werden und es muss die Benennung eines
Projektverantwortlichen erfolgen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Nachweis erfolgt mittels Eigenerklärung (Anlage 3)
des Bieters.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität 70%
Beschreibung: Gewichtung der Qualität: 70%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis 30%
Beschreibung: Gewichtung des Preises: 30%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.
html?id=857267
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=857267
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsunterlagen sind fristgerecht vollständig einzureichen.
Sollten weitere Angaben vom Auftraggeber gewünscht sein, so kann dieser selbige
nachfordern, bzw. dem Bieter ermöglichen, im Zuge von Angebotsaufklärungen Korrekturen
an den abgegebenen Unterlagen vorzunehmen. Im Weiteren gelten die Bestimmungen des §
56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 01/07/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die
Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen
gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen
gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist
gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung
der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2
GWB bleibt unberührt. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden
sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Eisenbahn-
Bundesamt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Eisenbahn-
Bundesamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Eisenbahn-Bundesamt
Organisation, die Angebote bearbeitet: Eisenbahn-Bundesamt
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Eisenbahn-Bundesamt
Registrierungsnummer: 991-11203-07
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Heinemannstraße 6
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@eba.bund.de
Telefon: 000
Internetadresse: http://www.eisenbahn-bundesamt.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 00000
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: 0228 9499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 54a3980c-024b-4749-be2a-18863cb95692 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/04/2026 14:03:58 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 84/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/04/2026
Referenzen:
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=857267
https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=857267
http://www.eisenbahn-bundesamt.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202604/ausschreibung-297003-2026-DEU.txt
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