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Ausschreibung: Deutschland Satzarbeit Rahmenvereinbarung über die grafische Gestaltung und Vorlagenherstellung (Print und Digital) der Inhalte der Schriftenreihe der Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) - DEU-Bonn
Satzarbeit
Dienstleistungen im Schriftsatz
Dienstleistungen im Grafik-Design
Dokument Nr...: 289384-2026 (ID: 2026042800512604027)
Veröffentlicht: 28.04.2026
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DEU-Bonn: Deutschland Satzarbeit Rahmenvereinbarung über die grafische
Gestaltung und Vorlagenherstellung (Print und Digital) der Inhalte der
Schriftenreihe der Bundeszentrale für politische Bildung (bpb)
2026/S 82/2026 289384
Deutschland Satzarbeit Rahmenvereinbarung über die grafische Gestaltung und
Vorlagenherstellung (Print und Digital) der Inhalte der Schriftenreihe der Bundeszentrale für
politische Bildung (bpb)
OJ S 82/2026 28/04/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium
des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
E-Mail: B12.27@bescha.bund.de
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über die grafische Gestaltung und Vorlagenherstellung (Print und
Digital) der Inhalte der Schriftenreihe der Bundeszentrale für politische Bildung (bpb)
Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die grafische Gestaltung und Vorlagenherstellung
(Print und Digital) der Inhalte der Schriftenreihe der Bundeszentrale für politische Bildung (bpb)
Kennung des Verfahrens: 5b637253-38e0-4e71-9b66-2c4fe2dc6cac
Interne Kennung: B 12.27 - 0146/26/VV : 1
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79822000 Satzarbeit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design, 79822300
Dienstleistungen im Schriftsatz
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 660 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 660 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Mit dem Teilnahmeantrag/Angebot sind als Beleg für das
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen folgende Erklärungen einzureichen: Anlage
Eigenerklärung Ausschlussgründe, Anlage Eigenerklärung Sanktionen Russland.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen, Einheitliche
Europäische Eigenerklärung (EEE)
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: siehe Vergabeunterlagen
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvereinbarung über die grafische Gestaltung und Vorlagenherstellung (Print und
Digital) der Inhalte der Schriftenreihe der Bundeszentrale für politische Bildung (bpb)
Beschreibung: Mit der Auftragnehmerin wird eine Rahmenvereinbarung über die grafische
Gestaltung und Vorlagenherstellung (Print und Digital) für die Inhalte der Schriftenreihe der
bpb geschlossen. Zu den Aufgaben der Auftragnehmerin gehören bei Bedarf auch die
Aufbereitung der in den Druckvorlagen verwendeten Text-, Bild- und Grafikdateien für den
Internetauftritt der bpb (Bildmaterial als JPG-Dateien, Texte als XML-Datei mit DTD) sowie
auch die Recherche und der Einkauf von Bild-/Grafikmaterial inkl. der erforderlichen Rechte.
Die Rahmenvereinbarung wird für den Zeitraum von 2026 bis 2030 geschlossen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79822000 Satzarbeit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design, 79822300
Dienstleistungen im Schriftsatz
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2030
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 660 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische
Eigenerklärung (EEE)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: a) 3.4.2.1 Referenzen Zum Nachweis der technischen
und beruflichen Leistungsfähigkeit tragen Sie bitte in der PDF-Vorlage
07_Vordruck_Referenzen mindestens 3 geeignete Referenzen in Bezug zur
gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand
und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Zu den Referenzen sind
folgende Angaben zu machen: - Beschreibung der ausgeführten Leistungen, - Wert des
Auftrages, - Zeitraum der Leistungserbringung, - Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der
Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten. Darüber hinaus gelten die
folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: - Die Referenzen dürfen nicht älter
als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen
Referenzprojekt bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung). - Die genannten
Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein Als gleichwertig werden Referenzen
angesehen, die folgende Merkmale aufweisen: Referenzobjekt 1 - Nachweis für Kompetenz
grafische Gestaltung und (Druck)Vorlagenherstellung Vom Bieter ist eine mit dem
Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenz als Nachweis zu benennen. Als
gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale ausweisen: - Es handelt
sich um die Gestaltung und (Druck-)Vorlagenherstellung einer wissenschaftlichen
Schriftenreihe in gedruckter Form im Format von ca. DIN A5-A4. - Die Gestaltung der
Referenz muss erkennbar (Hausschrift, wiederkehrendes und einheitliches Farbkonzept,
Logos und Gestaltungselemente) auf Basis bestehender Gestaltungsrichtlinien (bzw.
Corporate Design Vorgaben) erstellt worden sein. - Die Referenz muss einen Seitenumfang
von mindestens 100 Seiten haben. Referenzobjekt 2 - Nachweis für Kompetenz Erstellung
barrierefreie PDF-Datei Vom Bieter ist eine Referenz für barrierefreie PDF-Dateien zu
benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale
ausweisen: - Die Referenz muss einen Seitenumfang von mindestens 60 Seiten haben und
der Inhalt muss mindestens 5 Seiten mit Bildern und/oder Grafiken sowie Text enthalten sowie
mindestens zwei Tabellen beinhalten. - Die barrierefreie PDF-Datei muss den hierzu
aufgestellten Anforderungen der Leistungsbeschreibung entsprechen. Referenzobjekt 3 -
Nachweis für die Kompetenz über die Erstellung von E-Books und XML-Daten Zusätzlich ist
der Nachweis über die Kompetenz in der Erstellung von E-Books (ePub) sowie im Umgang mit
der Erstellung von XML-Daten über aussagekräftige Erläuterungen und Referenzaufträge
nachzuweisen. - Bei den Referenzaufträgen sollte es sich um Publikationen handeln, deren
Layout auf einer XML Struktur basiert bzw. welche als E-Book erschienen sind (Nachweis
über verschiedene Referenzaufträge möglich). - Bei den benannten Referenzaufträgen
müssen entsprechend der ausgeschriebenen Leistung, sowohl Abbildungen, Grafiken und
Tabellen enthalten sein. Für die Referenzen ist das Formular Vordruck Referenzen zu
verwenden. Nutzen Sie das Formular sofern erforderlich bitte mehrfach. Die detaillierte
Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss dem Beschaffungsamt des BMI die Prüfung
ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im
Feld Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang die oben genannten
Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen. Es sind nur 3
Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das
Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist
nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden
Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI,
eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Das
Beschaffungsamt des BMI behält sich darüber hinaus vor, die angegebenen Referenzen durch
Rückfrage bei den in den Referenzen genannten Ansprechpersonen zu verifizieren. Angaben,
die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren
führen. Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht
machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit
und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach
pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern
und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der
Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie,
dass Sie sofern es Ihnen z. B. aus Geheimhaltungsgründen nicht möglich ist, den konkreten
Auftragswert anzugeben, den Wert des Auftrags auch in Margen angeben können (bspw. >
100.000 oder zwischen 100.000 und 200.000 ).
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: a) Angaben zu den technischen Fachkräften Zum
Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit tragen Sie bitte in der Vorlage
08_Ergänzende Angaben zur Leistungserbringung die technischen Fachkräfte, die im
Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, ein. - Ansprechperson
Auftragsabwicklung/Beratung + Vertreter - Ansprechperson grafische Gestaltung + Vertreter:
(Mindestanforderung für die Hauptansprechperson: Hoch- oder Fachhochschulabschluss mit
Schwerpunkt Grafik-Design oder Kommunikationsdesign) - Ansprechperson
Vorlagenherstellung (Print und Digital) + Vertreter: (Mindestanforderung für die
Hauptansprechperson und Vertreter: Mediengestalter oder vergleichbarer Abschluss mit
mindestens fünfjähriger nachweisgewiesener einschlägiger Berufserfahrung) Hinweis: Für die
Auftragsabwicklung ist es erforderlich, dass zusätzlich personenbezogene Daten der
Ansprechpersonen anzugeben sind. Diese Daten müssen jedoch noch nicht bei
Angebotsabgabe mitgeteilt werden. Daher sind im Vordruck 08_Ergänzende Angaben zur
Leistungserbringung in den entsprechenden Feldern Platzhalter eingesetzt. Mit
Zuschlagserteilung werden die personenbezogenen Daten vom Beschaffungsamt des BMI
angefordert.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.
html?id=856459
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=856459
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/06/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 93 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Mit dem Angebot sind als Beleg für das Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen folgende Erklärungen einzureichen: Anlage Eigenerklärung
Ausschlussgründe, Anlage Eigenerklärung Sanktionen Russland.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 01/06/2026 11:31:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne
erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 999
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf
Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren
gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das
Beschaffungsamt des BMI (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen
durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß
innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3
S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der
Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber
dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das BeschA dem
Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb
von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der
Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den
Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1
GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser
Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf
elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach
Absendung der Information durch das BeschA. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an
die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113
Bonn zu richten. Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die
Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer
weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und
Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden
Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und
Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten
durch das Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium
des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: t:0049228996100
Postanschrift: Brühler Straße 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: B12.27@bescha.bund.de
Telefon: +49 22899610-1032
Fax: +49 2289961087-1000
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im
Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder
Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 02ffeb62-ef33-410f-81f0-0048a58f4aef - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/04/2026 12:53:09 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 82/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/04/2026
Referenzen:
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=856459
https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=856459
http://www.bescha.bund.de
http://www.bundeskartellamt.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202604/ausschreibung-289384-2026-DEU.txt
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The Federal Office of Foreign Trade Information
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