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Ausschreibung: Deutschland Technische Kontrolle und Tests Wiederkehrende, jährliche Wartung und Prüfung von Geräteraumtoren (GRT) nach DIN 18032 / DIN EN 12604 in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen Hamburgs sowie in diversen Immobilien von SBH | Schulbau Hamburg und GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH bewirtschafteten Hamburger Standorten - Dauerschuldverhältnis in 9 Losen - DEU-Hamburg
Technische Kontrolle und Tests
Dokument Nr...: 289191-2026 (ID: 2026042800492503742)
Veröffentlicht: 28.04.2026
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DEU-Hamburg: Deutschland Technische Kontrolle und Tests Wiederkehrende,
jährliche Wartung und Prüfung von Geräteraumtoren (GRT) nach DIN 18032 / DIN
EN 12604 in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen Hamburgs sowie in
diversen Immobilien von SBH | Schulbau Hamburg und GMH | Gebäudemanagement
Hamburg GmbH bewirtschafteten Hamburger Standorten - Dauerschuldverhältnis in
9 Losen
2026/S 82/2026 289191
Deutschland Technische Kontrolle und Tests Wiederkehrende, jährliche Wartung und
Prüfung von Geräteraumtoren (GRT) nach DIN 18032 / DIN EN 12604 in allgemeinbildenden und
beruflichen Schulen Hamburgs sowie in diversen Immobilien von SBH | Schulbau Hamburg und
GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH bewirtschafteten Hamburger Standorten -
Dauerschuldverhältnis in 9 Losen
OJ S 82/2026 28/04/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SBH Schulbau Hamburg & GMH Gebäudemanagement Hamburg
GmbH
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Wiederkehrende, jährliche Wartung und Prüfung von Geräteraumtoren (GRT) nach DIN
18032 / DIN EN 12604 in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen Hamburgs sowie in
diversen Immobilien von SBH | Schulbau Hamburg und GMH | Gebäudemanagement
Hamburg GmbH bewirtschafteten Hamburger Standorten - Dauerschuldverhältnis in 9 Losen
Beschreibung: SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt
Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter
Berücksichtigung der schulischen Belange und weitere Gebäude mit nicht schulischer
Nutzung, nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu
bewirtschaften, und die mehr als 400 Schulen und 17 weitere Gebäude an die Behörde für
Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten. Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg
GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches u.a. für über 45
allgemeinbildende Schulimmobilien im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) sowie
für Gebäude des Sport- und Sonderbaus und des Hochschulbaus die Dienstleistungen des
Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt. Die Freie und Hansestadt Hamburg,
SBH und GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die Durchführung der Wartung und Prüfung
von Geräteraumtoren (GRT) an den Standorten (WE) der staatlichen Schulen (ca. 302 bei
SBH und ca. 73 bei GMH) in Hamburg. Der Vertrag beinhaltet die Wartung und Prüfung der im
Leistungsverzeichnis (LV) enthaltenen Geräteraumtore (GRT) gemäß den Positionen des LV.
Die Standorte sind über das Bundesland Hamburg verteilt. An den ca. 445 Standorten
befinden sich insgesamt etwa 1761 Geräteraumtore. Im Rahmen seines Angebotes
verpflichtet sich der Auftragnehmer, folgende Arbeiten auszuführen: Jährliche Wartung und
Prüfung der Geräteraumtore (GRT) gemäß Leistungsverzeichnis an den Standorten. Eine
Abnahmeverpflichtung des AG in Höhe der angegebenen Stückzahlen besteht nicht. Es wurde
eine Loseinteilung in 9 Lose vorgenommen. Ein Auftragnehmer (AN) kann maximal den
Zuschlag für 2 Lose erhält. Es wird das jeweils wirtschaftlichste Angebot bezuschlagt, sofern
sich daraus eine Bezuschlagung pro Bieter von nicht mehr als 2 Losen ergibt. Die
Bezuschlagung erfolgt unter Berücksichtigung der unter Ziffer 5 der Bekanntmachung bzw. Nr.
4 der Leistungsbeschreibung genannten Wertungskriterien. Diese Limitierung erfolgt, wenn ein
Bieter auf mehr als 2 Lose das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. In diesem Fall erfolgt
die Vergabe der Lose an die Bieter so, dass der AG den geringstmöglichen Gesamtpreis
bezogen auf alle Lose realisieren kann. Anschließend erhält die Firma mit der
nächsthöchsten Gesamtpunktzahl (Konzept plus Preis) den Zuschlag für ein oder mehrere
übrige Lose. Bei Punktgleichheit ist der niedrigste Preis ausschlaggebend. Der AG behält sich
hierbei vor, den Zuschlag auf mehr als 2 Lose an einen Bieter zu erteilen, sofern der
Preisabstand zwischen den beiden Bestbietenden in dem jeweiligen Los mehr als 10 %
beträgt. Für den Fall, dass nicht ausreichend wertbare Angebote vorliegen, um unter
Einhaltung vorgenannter Loslimitierung alle Lose beauftragen zu können, behält sich der AG
vor, von der Loslimitierung Abstand zu nehmen und alle Lose auf Grundlage der wertbaren
Angebote zu beauftragen.
Kennung des Verfahrens: 4573b469-4703-492f-9b2d-94b6614fdce5
Interne Kennung: SBH VgV OV 013-26 PD
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: 3.2 Eignungskriterien und Nachweise 3.2.1.
Eignungskriterium Eignung zur Berufsausübung c. Fachkräfte mit nachgewiesener gültiger
Ausbildung (Metallbau/Holzbau), sowie Zertifizierung/Schulung als ``Befähigte Person`` zur
Prüfung von kraftbetätigten Fenstern, Türen und Toren nach ASR A1.7. 3.2.2.
Eignungskriterium Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit d. Nachweis über den
Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (gültig und den
aktuellen Stand abbildend) oder eine gültige Gewerbeanmeldung. e.
Betriebshaftpflichtversicherung: Deckungssummen für Personenschäden von mindestens
1.500.000 EURO (pro Schadensfall) und für sonstige Schäden von mindestens 200.000
EURO (pro Schadensfall) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder
Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied
einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden. f. Nachweis über die
geleisteten, gesetzlichen Beiträge bei einer Sozialkasse, sofern keine Versicherungspflicht
über eine Sozialkasse besteht per Nachweis der Beiträge durch eine Sozialversicherung
(gültig und nicht älter als 12 Monate) g. Bescheinigung in Steuersachen
(Unbedenklichkeitsbescheinigung von dem zuständigen Finanzamt, gültig und nicht älter als
12 Monate) 3.2.3. Eignungskriterium Technische und berufliche Leistungsfähigkeit h. Anzahl
der verfügbaren geeigneten, qualifizierten Fachkräfte. Die geeigneten und qualifizierten
Mitarbeiter des Auftragnehmers, die zur Erfüllung der Leistung eingesetzt werden, sind
namentlich zu benennen. Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung der
Wartung muss einer Fachkraft obliegen. Es sind für den Erhalt eines Loses mindestens die
unter gem. Punkt 2.5 b) benannte Anzahl an qualifizierten Fachkräften nachzuweisen. (siehe
Eignungskriterien) i. Mindestens drei Referenzen, die nicht älter als drei Jahre sind (Stichtag
01.01.23), über vergleichbare Projekte aus den Bereichen öffentlicher Verwaltung und/oder
Immobilienwirtschaft unter Angabe der jeweils zuständigen Auftraggeber sowie deren
vollständigen Kontaktdaten und dem jeweiligen Ausführungszeitraum der eingereichten
Referenzen. 3.3 weitere Einzureichende Unterlegen j. Ausgefüllter Angebotsvordruck
(Formblatt, siehe Vertragsbedingungen/Formulare). k. Ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung
(Formblatt, siehe Vertragsbedingungen / Formulare) l. Qualitätskonzept, Kurzkonzept (max. 5
DIN A4- Seiten, Schriftgröße 11 pt, 1,5 zeilig) zur Darstellung von Prozessen, Abläufen sowie
der Herangehensweise zur Ausführung der Wartung / Inspektion. (Hinweis: keine
Firmenprospekte, Flyer o.ä.) Die Wertung erfolgt unter Berücksichtigung der beigefügten
Wertungsmatrix. Abbildungen, Inhaltsverzeichnisse sowie Verweise (z. B. Links) auf externe
Dokumente werden nicht in die Wertung einbezogen. Sofern mehr als drei Seiten eingereicht
werden, werden ausschließlich die ersten drei Seite berücksichtigt. Darüber hinausgehende
Inhalte werden nicht gelesen und fließen nicht in die Angebotswertung ein. S.
Leistungsbeschreibung und Wertungsmatrix m. Betriebsanweisung Vorbeugender Unfall- und
Gefahrenschutz (Formblatt, siehe Vertragsbedingungen / Formulare wird mit
Angebotsabgabe anerkannt und ist im Auftragsfall zu unterzeichnen) n. Eigenerklärung zu
Ziffer 5k Abs. 1 der Russland-Sanktionsverordnung (EU) Nr. 833/2014 Wertungskriterien Die
Leistungen werden in Losen vergeben. Mindestanforderung für den Erhalt eines Loses (sowie
für jedes weitere) ist die Erfüllung der Mindestanforderung hinsichtlich der Mitarbeiterzahlen.
Je Los ist eine ``befähigte Person`` zur Prüfung und Wartung von kraftbetätigten Fenstern,
Türen und Toren zertifiziert nach ASR A1.7 zu benennen. Die Schulung darf nicht älter als 5
Jahre sein, bzw. ist nach Ablauf von fünf Jahren aufzufrischen. Für den Erhalt mehrerer Lose
addiert sich die erforderliche Mindestanzahl der geschulten Fachkräfte auf. Den Zuschlag
erhält das wirtschaftlichste Angebot gemäß Gewichtung 30/70 der nachfolgend aufgeführten
Kriterien, sowie unter Berücksichtigung der vorgenannten Loslimitierung. Kriterien Gewichtung
Qualität (gem. Wertungsmatrix) 30% Angebotspreis Summe LV pro Los 70% Die Bewertung
der Preisangebote wird folgendermaßen vorgenommen: Das günstigste Angebot, erhält die
volle Punktzahl (70 Punkte), alle weiteren Angebote erhalten gem. der prozentualen
Abweichung zum günstigsten Angebot entsprechend weniger Punkte. Die geringstmögliche
Punktzahl sind 0 Punkte, auch bei einer Abweichung von mehr als 100%. Ein Auftragnehmer
(AN) kann maximal den Zuschlag für 2 Lose erhält. Es wird das jeweils wirtschaftlichste
Angebot bezuschlagt, sofern sich daraus eine Bezuschlagung pro Bieter von nicht mehr als 2
Losen ergibt. Die Bezuschlagung erfolgt unter Berücksichtigung der Ziffer 5 der
Bekanntmachung bzw. Nr. 4 der Leistungsbeschreibung genannten Wertungskriterien. Diese
Limitierung erfolgt, wenn ein Bieter auf mehr als 2 Lose das wirtschaftlichste Angebot
abgegeben hat. In diesem Fall erfolgt die Vergabe der Lose an die Bieter so, dass der AG den
geringstmöglichen Gesamtpreis bezogen auf alle Lose realisieren kann. Anschließend
erhält die Firma mit der nächsthöchsten Gesamtpunktzahl (Konzept plus Preis) den Zuschlag
für ein oder mehrere übrige Lose. Bei Punktgleichheit ist der niedrigste Preis
ausschlaggebend. Der AG behält sich hierbei vor, den Zuschlag auf mehr als 2 Lose an einen
Bieter zu erteilen, sofern der Preisabstand zwischen den beiden Bestbietenden in dem
jeweiligen Los mehr als 10 % beträgt. Für den Fall, dass nicht ausreichend wertbare Angebote
vorliegen, um unter Einhaltung vorgenannter Loslimitierung alle Lose beauftragen zu können,
behält sich der AG vor, von der Loslimitierung Abstand zu nehmen und alle Lose auf
Grundlage der wertbaren Angebote zu beauftragen.
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71630000 Technische Kontrolle und Tests
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 469 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands gegen die
Ukraine wurde am 8. April 2022 durch das 5. EU-Sanktionspaket mit Art. 5k in die Russland-
Sanktionsverordnung 2014/833 ein unmittelbar und seit dem 9. April 2022 geltendes
Zuschlags- und Erfüllungsverbot für öffentliche Aufträge und Konzessionen oberhalb der EU-
Schwellenwerte mit russischen Staatsangehörigen und Unternehmen eingeführt. Danach ist
es verboten öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den Anwendungsbereich der
Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe sowie unter Artikel 10 Absatz 1, Absatz 3,
Absatz 6 Buchstaben a bis e, Absatz 8, Absatz 9 und Absatz 10 und die Artikel 11, 12, 13 und
14 der Richtlinie 2014/23/EU, unter die Artikel 7 und 8, Artikel 10 Buchstaben b bis f und h bis
j der Richtlinie 2014/24/EU, unter Artikel 18, Artikel 21 Buchstaben b bis e und g bis i, Artikel
29 und Artikel 30 der Richtlinie 2014/25/EU und unter Artikel 13 Buchstaben a bis d, f bis h
und j der Richtlinie 2009/81/EG fallen, an folgende Personen, Organisationen oder
Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder
Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: - russische Staatsangehörige oder in Russland
niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, -
juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 %
unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen
gehalten werden, oder - natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder
Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b
genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts
entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der
Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden
(Eignungsleihe). - Das Nichtvorliegen dieser Ausschlusstatbestände ist durch den Bieter mit
Angebotsabgabe in Form einer Eigenerklärung zu erklären.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Offenes Verfahren
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 9
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Los 1 - Region Eimsbüttel Wartung GRT
Beschreibung: Los 1 -9 Prüfung und Wartung Geräteraumtore Jährliche Prüfung und Wartung
der Geräteraumtore in Hamburger Sporthallen gemäß GUV - SI 8044, DIN- EN 1 8032-1, ASR
1.7 und DIN - EN 12604. Durch die Prüfung soll sichergestellt werden, dass das
Geräteraumtor mit seinen Komponenten in jeder Hinsicht den zum Zeitpunkt der Planung bzw.
Errichtung gültigen Normen bzw . dem Stand der Technik entspricht. Los 1 - Region Hamburg
Eimsbüttel Insgesamt sind in dieser Region zurzeit jährlich 47 Standorte mit insgesamt 228
Geräteraumtoren zu prüfen und zu warten. Mindestanforderungen je Los, s.
Leistungsbeschreibung Ziffer 3
Interne Kennung: 1fc4edd6-245b-43a8-b332-e8e34aa9a102
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71630000 Technische Kontrolle und Tests
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung
(voraussichtlich Juni 2026) und endet nach 24 Monaten. Die AG sind berechtigt, die
Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu
bisherigen Bedingungen dieses Vertrages zu verlängern, jedoch höchstens auf eine
Gesamtlaufzeit von 48 Monaten (Optionsrecht).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: An der Stadthaus 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: diverse Standorte in der Region Eimsbüttel
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 62 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die Fragen
und Antworten finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter: https://www.
hamburg.de/politik-und-verwaltung/ausschreibungen Hinter dem Wort Bieterportal sind die
Vergabeunterlagen für die hier ausgeschriebene Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt.
Dort gelangen Sie auch in die elektronische Vergabe. Nach Anmeldung im Bieterportal können
Sie Ihr Angebot rein elektronisch abgeben. Die Abgabe von Angeboten ist ausschließlich in
elektronischer Form in Textform gem. 126b BGB über den Bieterassistenten zugelassen. Der
mit dieser Bekanntmachung in Ziffer 5.1.11 publizierte, direkte Link zu den Vergabeunterlagen
ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung korrekt. Sofern sich
Änderungen ergeben, wird er hingegen nicht aktualisiert. Die dann aktuellen
Vergabeunterlagen sind somit im Änderungsfall NICHT mehr über den Link aus dieser Ziffer
5.1.11 erreichbar. Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Die
Bekanntmachung sowie die Fragen & Antworten während des Verfahrens finden Sie zudem
auf der Homepage des Landesbetriebes SBH | Schulbau Hamburg unter: https://schulbau.
hamburg/ausschreibungen/ Sofern Sie sich nicht im Bieterportal anmelden, erhalten Sie die
Fragen & Antworten im laufenden Verfahren nicht direkt per E-Mail und können Ihr Angebot
nicht unterstützt durch den Bieterassistenten elektronisch einreichen. Ein Versand der Fragen
& Antworten per E-Mail erfolgt nur dann automatisch aus der elektronischen Vergabe, sofern
Sie als Bieter im Bieterportal registriert sind und als solcher angemeldet auf die Ausschreibung
zugegriffen haben. Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der
Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner
benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird. Der zu schließende
Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der
gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im
Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der
Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein. Sofern für die
Preiskalkulation eine GAEB bereitgestellt wurde, wird auf folgendes hingewiesen: Für Bieter,
die aufgrund technischer Schwierigkeiten im Bearbeitungspunkt Produkte/Leistungen des
Bieterassistenten der eVergabe keine GAEB 84-Datei hochladen können, besteht die
Möglichkeit, im Rahmen der Angebotsabgabe ein bepreistes LV als Anlage in der eVergabe
abzugeben. Es gilt das Angebot damit als form- und fristgerecht eingereicht. Um die
Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, erfolgt die rechnerische Prüfung der
Angebote unter Berücksichtigung des zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung gültigen
Umsatzsteuersatzes. In diesem Zuge werden auch die ggf. unterschiedlichen Steuersätze, die
den Angeboten zugrunde liegen, bereinigt. Das Merkblatt Umsatzsteuer vom 11.04.2024,
welches als Anlage in der eVergabe zur Verfügung steht, wird ergänzender
Vertragsbestandteil. Bei der Rechnungsstellung ist zu beachten, dass der Umsatzsteuersatz
im Zeitpunkt der Ausführung des Umsatzes maßgebend ist. Steuerrechtlich ausgeführt wird
der Umsatz mit der Vollendung des Werkes bzw. der Verschaffung der Verfügungsmacht, d.h.
regelmäßig mit der Abnahme.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungskriterium Eignung zur Berufsausübung c.
Fachkräfte mit nachgewiesener gültiger Ausbildung (Metallbau/Holzbau), sowie Zertifizierung
/Schulung als ``Befähigte Person`` zur Prüfung von kraftbetätigten Fenstern, Türen und Toren
nach ASR A1.7.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: d. Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach
Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (gültig und den aktuellen Stand abbildend) oder eine
gültige Gewerbeanmeldung.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: e. Betriebshaftpflichtversicherung: Deckungssummen
für Personenschäden von mindestens 1.500.000 EURO (pro Schadensfall) und für sonstige
Schäden von mindestens 200.000 EURO (pro Schadensfall) bei einem in der EU
zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei
Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller
Höhe nachgewiesen werden.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: f. Nachweis über die geleisteten, gesetzlichen Beiträge
bei einer Sozialkasse, sofern keine Versicherungspflicht über eine Sozialkasse besteht per
Nachweis der Beiträge durch eine Sozialversicherung (gültig und nicht älter als 12 Monate) g.
Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung von dem zuständigen
Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: h. Anzahl der verfügbaren geeigneten, qualifizierten
Fachkräfte. Die geeigneten und qualifizierten Mitarbeiter des Auftragnehmers, die zur
Erfüllung der Leistung eingesetzt werden, sind namentlich zu benennen. Die Verantwortung
für die ordnungsgemäße Durchführung der Wartung muss einer Fachkraft obliegen. Es sind
für den Erhalt eines Loses mindestens die unter gem. Punkt 2.5 b) benannte Anzahl an
qualifizierten Fachkräften nachzuweisen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: i. Mindestens drei Referenzen, die nicht älter als drei
Jahre sind (Stichtag 01.01.23), über vergleichbare Projekte aus den Bereichen öffentlicher
Verwaltung und/oder Immobilienwirtschaft unter Angabe der jeweils zuständigen Auftraggeber
sowie deren vollständigen Kontaktdaten und dem jeweiligen Ausführungszeitraum der
eingereichten Referenzen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität - Wertung gem. Zuschlagsmatrix
Beschreibung: l. Qualitätskonzept, Kurzkonzept (max. 5 DIN A4- Seiten, Schriftgröße 11 pt,
1,5 zeilig) zur Darstellung von Prozessen, Abläufen sowie der Herangehensweise zur
Ausführung der Wartung / Inspektion. (Hinweis: keine Firmenprospekte, Flyer o.ä.) Die
Wertung erfolgt unter Berücksichtigung der beigefügten Wertungsmatrix. Abbildungen,
Inhaltsverzeichnisse sowie Verweise (z. B. Links) auf externe Dokumente werden nicht in die
Wertung einbezogen. Sofern mehr als drei Seiten eingereicht werden, werden ausschließlich
die ersten drei Seite berücksichtigt. Darüber hinausgehende Inhalte werden nicht gelesen und
fließen nicht in die Angebotswertung ein. Mit dem Konzept möchten die AG Informationen vom
Bieter erhalten zu: Herangehensweise an den Auftrag: - Kontaktaufnahme mit dem Standort
vor Beginn der Arbeiten - Vorbereitung der Arbeit (Arbeitsplan, Aufteilung der Mitarbeiter) -
Dokumentation der Wartung und Mangelbeschreibung (schriftlich, PDF, Cloud, sind im
Unternehmen digitale Endgeräte für die Protokollerstellung in Einsatz? usw.) - Fahrzeugflotte /
Umweltmanagement / Zukunftsfähigkeit Durchführungsmanagement (Krisenmanagement) -
Umgang mit Personalausfällen (Vertretung bei Urlaub und Krankheit, wie und wann wird der
AG informiert um gemeinsam nach Lösungen zu suchen) - Umgang mit
Terminverschiebungen, die seitens der AG notwendig werden. Behebung von Anlagen- und
Betriebsstörungen. - Muster eines Wartungsprotokolls. Das Wartungsprotokoll muss den
Prüfumfang detailliert darstellen und die festgestellten Mängel eindeutig beschreiben, so dass
der Auftraggeber den Umfang der erforderlichen Instandsetzung klar erkennen kann. - Umfang
von Wartungsarbeiten mit Bearbeitung der Protokolle auf einem mobilen Endgerät.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/05/2026 23:59:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.
bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/7a640e88-8252-42d2-97d3-41bb4e41ea6c
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api
/supplier/external/deeplink/subproject/7a640e88-8252-42d2-97d3-41bb4e41ea6c
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-
EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote ist NICHT öffentlich.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1
GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1
4 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst
in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr
als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind. - schriftlich an das Postfach der Finanzbehörde (Postfach
30 17 41, 20306 Hamburg) - und zusätzlich per E-Mail (unterschriebener Nachprüfungsantrag
als PDF-Dokument im Anhang) an das Funktionspostfach vergabekammer@fb.hamburg.de zu
richten.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SBH |
Schulbau Hamburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
5.1. Los: LOT-0002
Titel: Los 2 - Regionen HIBB, SNI und Bergedorf Wartung
Beschreibung: Los 1 -9 Prüfung und Wartung Geräteraumtore Jährliche Prüfung und Wartung
der Geräteraumtore in Hamburger Sporthallen gemäß GUV - SI 8044, DIN- EN 1 8032-1, ASR
1.7 und DIN - EN 12604. Durch die Prüfung soll sichergestellt werden, dass das
Geräteraumtor mit seinen Komponenten in jeder Hinsicht den zum Zeitpunkt der Planung bzw.
Errichtung gültigen Normen bzw . dem Stand der Technik entspricht. Los2 - Region Hamburg
HIBB, SNI und Bergedorf Insgesamt sind in diesen Regionen zurzeit jährlich 54 Standorte mit
insgesamt 168 Geräteraumtoren zu prüfen und zu warten. Mindestanforderungen je Los, s.
Leistungsbeschreibung Ziffer 3
Interne Kennung: d228875c-b5a7-489b-9ef8-bc4a50d6f90e
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71630000 Technische Kontrolle und Tests
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung
(voraussichtlich Juni 2026) und endet nach 24 Monaten. Die AG sind berechtigt, die
Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu
bisherigen Bedingungen dieses Vertrages zu verlängern, jedoch höchstens auf eine
Gesamtlaufzeit von 48 Monaten (Optionsrecht).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: An der Stadthaus 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: diverse Standorte in den Regionen HIBB, SNI und Bergedorf
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 10 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die Fragen
und Antworten finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter: https://www.
hamburg.de/politik-und-verwaltung/ausschreibungen Hinter dem Wort Bieterportal sind die
Vergabeunterlagen für die hier ausgeschriebene Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt.
Dort gelangen Sie auch in die elektronische Vergabe. Nach Anmeldung im Bieterportal können
Sie Ihr Angebot rein elektronisch abgeben. Die Abgabe von Angeboten ist ausschließlich in
elektronischer Form in Textform gem. 126b BGB über den Bieterassistenten zugelassen. Der
mit dieser Bekanntmachung in Ziffer 5.1.11 publizierte, direkte Link zu den Vergabeunterlagen
ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung korrekt. Sofern sich
Änderungen ergeben, wird er hingegen nicht aktualisiert. Die dann aktuellen
Vergabeunterlagen sind somit im Änderungsfall NICHT mehr über den Link aus dieser Ziffer
5.1.11 erreichbar. Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Die
Bekanntmachung sowie die Fragen & Antworten während des Verfahrens finden Sie zudem
auf der Homepage des Landesbetriebes SBH | Schulbau Hamburg unter: https://schulbau.
hamburg/ausschreibungen/ Sofern Sie sich nicht im Bieterportal anmelden, erhalten Sie die
Fragen & Antworten im laufenden Verfahren nicht direkt per E-Mail und können Ihr Angebot
nicht unterstützt durch den Bieterassistenten elektronisch einreichen. Ein Versand der Fragen
& Antworten per E-Mail erfolgt nur dann automatisch aus der elektronischen Vergabe, sofern
Sie als Bieter im Bieterportal registriert sind und als solcher angemeldet auf die Ausschreibung
zugegriffen haben. Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der
Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner
benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird. Der zu schließende
Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der
gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im
Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der
Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein. Sofern für die
Preiskalkulation eine GAEB bereitgestellt wurde, wird auf folgendes hingewiesen: Für Bieter,
die aufgrund technischer Schwierigkeiten im Bearbeitungspunkt Produkte/Leistungen des
Bieterassistenten der eVergabe keine GAEB 84-Datei hochladen können, besteht die
Möglichkeit, im Rahmen der Angebotsabgabe ein bepreistes LV als Anlage in der eVergabe
abzugeben. Es gilt das Angebot damit als form- und fristgerecht eingereicht. Um die
Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, erfolgt die rechnerische Prüfung der
Angebote unter Berücksichtigung des zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung gültigen
Umsatzsteuersatzes. In diesem Zuge werden auch die ggf. unterschiedlichen Steuersätze, die
den Angeboten zugrunde liegen, bereinigt. Das Merkblatt Umsatzsteuer vom 11.04.2024,
welches als Anlage in der eVergabe zur Verfügung steht, wird ergänzender
Vertragsbestandteil. Bei der Rechnungsstellung ist zu beachten, dass der Umsatzsteuersatz
im Zeitpunkt der Ausführung des Umsatzes maßgebend ist. Steuerrechtlich ausgeführt wird
der Umsatz mit der Vollendung des Werkes bzw. der Verschaffung der Verfügungsmacht, d.h.
regelmäßig mit der Abnahme.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungskriterium Eignung zur Berufsausübung c.
Fachkräfte mit nachgewiesener gültiger Ausbildung (Metallbau/Holzbau), sowie Zertifizierung
/Schulung als ``Befähigte Person`` zur Prüfung von kraftbetätigten Fenstern, Türen und Toren
nach ASR A1.7.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: d. Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach
Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (gültig und den aktuellen Stand abbildend) oder eine
gültige Gewerbeanmeldung.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: e. Betriebshaftpflichtversicherung: Deckungssummen
für Personenschäden von mindestens 1.500.000 EURO (pro Schadensfall) und für sonstige
Schäden von mindestens 200.000 EURO (pro Schadensfall) bei einem in der EU
zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei
Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller
Höhe nachgewiesen werden.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: f. Nachweis über die geleisteten, gesetzlichen Beiträge
bei einer Sozialkasse, sofern keine Versicherungspflicht über eine Sozialkasse besteht per
Nachweis der Beiträge durch eine Sozialversicherung (gültig und nicht älter als 12 Monate) g.
Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung von dem zuständigen
Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: h. Anzahl der verfügbaren geeigneten, qualifizierten
Fachkräfte. Die geeigneten und qualifizierten Mitarbeiter des Auftragnehmers, die zur
Erfüllung der Leistung eingesetzt werden, sind namentlich zu benennen. Die Verantwortung
für die ordnungsgemäße Durchführung der Wartung muss einer Fachkraft obliegen. Es sind
für den Erhalt eines Loses mindestens die unter gem. Punkt 2.5 b) benannte Anzahl an
qualifizierten Fachkräften nachzuweisen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: i. Mindestens drei Referenzen, die nicht älter als drei
Jahre sind (Stichtag 01.01.23), über vergleichbare Projekte aus den Bereichen öffentlicher
Verwaltung und/oder Immobilienwirtschaft unter Angabe der jeweils zuständigen Auftraggeber
sowie deren vollständigen Kontaktdaten und dem jeweiligen Ausführungszeitraum der
eingereichten Referenzen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität - Wertung gem. Zuschlagsmatrix
Beschreibung: l. Qualitätskonzept, Kurzkonzept (max. 5 DIN A4- Seiten, Schriftgröße 11 pt,
1,5 zeilig) zur Darstellung von Prozessen, Abläufen sowie der Herangehensweise zur
Ausführung der Wartung / Inspektion. (Hinweis: keine Firmenprospekte, Flyer o.ä.) Die
Wertung erfolgt unter Berücksichtigung der beigefügten Wertungsmatrix. Abbildungen,
Inhaltsverzeichnisse sowie Verweise (z. B. Links) auf externe Dokumente werden nicht in die
Wertung einbezogen. Sofern mehr als drei Seiten eingereicht werden, werden ausschließlich
die ersten drei Seite berücksichtigt. Darüber hinausgehende Inhalte werden nicht gelesen und
fließen nicht in die Angebotswertung ein. Mit dem Konzept möchten die AG Informationen vom
Bieter erhalten zu: Herangehensweise an den Auftrag: - Kontaktaufnahme mit dem Standort
vor Beginn der Arbeiten - Vorbereitung der Arbeit (Arbeitsplan, Aufteilung der Mitarbeiter) -
Dokumentation der Wartung und Mangelbeschreibung (schriftlich, PDF, Cloud, sind im
Unternehmen digitale Endgeräte für die Protokollerstellung in Einsatz? usw.) - Fahrzeugflotte /
Umweltmanagement / Zukunftsfähigkeit Durchführungsmanagement (Krisenmanagement) -
Umgang mit Personalausfällen (Vertretung bei Urlaub und Krankheit, wie und wann wird der
AG informiert um gemeinsam nach Lösungen zu suchen) - Umgang mit
Terminverschiebungen, die seitens der AG notwendig werden. Behebung von Anlagen- und
Betriebsstörungen. - Muster eines Wartungsprotokolls. Das Wartungsprotokoll muss den
Prüfumfang detailliert darstellen und die festgestellten Mängel eindeutig beschreiben, so dass
der Auftraggeber den Umfang der erforderlichen Instandsetzung klar erkennen kann. - Umfang
von Wartungsarbeiten mit Bearbeitung der Protokolle auf einem mobilen Endgerät.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/05/2026 23:59:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.
bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/7a640e88-8252-42d2-97d3-41bb4e41ea6c
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api
/supplier/external/deeplink/subproject/7a640e88-8252-42d2-97d3-41bb4e41ea6c
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-
EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote ist NICHT öffentlich.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1
GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1
4 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst
in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr
als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind. - schriftlich an das Postfach der Finanzbehörde (Postfach
30 17 41, 20306 Hamburg) - und zusätzlich per E-Mail (unterschriebener Nachprüfungsantrag
als PDF-Dokument im Anhang) an das Funktionspostfach vergabekammer@fb.hamburg.de zu
richten.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SBH |
Schulbau Hamburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
5.1. Los: LOT-0003
Titel: Los 3 - Region Wandsbek-Süd Wartung GRT
Beschreibung: Los 1 -9 Prüfung und Wartung Geräteraumtore Jährliche Prüfung und Wartung
der Geräteraumtore in Hamburger Sporthallen gemäß GUV - SI 8044, DIN- EN 1 8032-1, ASR
1.7 und DIN - EN 12604. Durch die Prüfung soll sichergestellt werden, dass das
Geräteraumtor mit seinen Komponenten in jeder Hinsicht den zum Zeitpunkt der Planung bzw.
Errichtung gültigen Normen bzw . dem Stand der Technik entspricht. Los3 - Region Hamburg
Wandsbek-Süd Insgesamt sind in dieser Region zurzeit jährlich 44 Standorte mit insgesamt
181 Geräteraumtoren zu prüfen und zu warten. Mindestanforderungen je Los, s.
Leistungsbeschreibung Ziffer 3
Interne Kennung: 6900aef2-26de-40c8-8973-a463a4bd1ce5
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71630000 Technische Kontrolle und Tests
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung
(voraussichtlich Juni 2026) und endet nach 24 Monaten. Die AG sind berechtigt, die
Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu
bisherigen Bedingungen dieses Vertrages zu verlängern, jedoch höchstens auf eine
Gesamtlaufzeit von 48 Monaten (Optionsrecht).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: An der Stadthaus 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: diverse Standorte in der Region Wandsbek-Süd
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 52 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die Fragen
und Antworten finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter: https://www.
hamburg.de/politik-und-verwaltung/ausschreibungen Hinter dem Wort Bieterportal sind die
Vergabeunterlagen für die hier ausgeschriebene Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt.
Dort gelangen Sie auch in die elektronische Vergabe. Nach Anmeldung im Bieterportal können
Sie Ihr Angebot rein elektronisch abgeben. Die Abgabe von Angeboten ist ausschließlich in
elektronischer Form in Textform gem. 126b BGB über den Bieterassistenten zugelassen. Der
mit dieser Bekanntmachung in Ziffer 5.1.11 publizierte, direkte Link zu den Vergabeunterlagen
ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung korrekt. Sofern sich
Änderungen ergeben, wird er hingegen nicht aktualisiert. Die dann aktuellen
Vergabeunterlagen sind somit im Änderungsfall NICHT mehr über den Link aus dieser Ziffer
5.1.11 erreichbar. Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Die
Bekanntmachung sowie die Fragen & Antworten während des Verfahrens finden Sie zudem
auf der Homepage des Landesbetriebes SBH | Schulbau Hamburg unter: https://schulbau.
hamburg/ausschreibungen/ Sofern Sie sich nicht im Bieterportal anmelden, erhalten Sie die
Fragen & Antworten im laufenden Verfahren nicht direkt per E-Mail und können Ihr Angebot
nicht unterstützt durch den Bieterassistenten elektronisch einreichen. Ein Versand der Fragen
& Antworten per E-Mail erfolgt nur dann automatisch aus der elektronischen Vergabe, sofern
Sie als Bieter im Bieterportal registriert sind und als solcher angemeldet auf die Ausschreibung
zugegriffen haben. Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der
Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner
benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird. Der zu schließende
Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der
gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im
Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der
Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein. Sofern für die
Preiskalkulation eine GAEB bereitgestellt wurde, wird auf folgendes hingewiesen: Für Bieter,
die aufgrund technischer Schwierigkeiten im Bearbeitungspunkt Produkte/Leistungen des
Bieterassistenten der eVergabe keine GAEB 84-Datei hochladen können, besteht die
Möglichkeit, im Rahmen der Angebotsabgabe ein bepreistes LV als Anlage in der eVergabe
abzugeben. Es gilt das Angebot damit als form- und fristgerecht eingereicht. Um die
Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, erfolgt die rechnerische Prüfung der
Angebote unter Berücksichtigung des zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung gültigen
Umsatzsteuersatzes. In diesem Zuge werden auch die ggf. unterschiedlichen Steuersätze, die
den Angeboten zugrunde liegen, bereinigt. Das Merkblatt Umsatzsteuer vom 11.04.2024,
welches als Anlage in der eVergabe zur Verfügung steht, wird ergänzender
Vertragsbestandteil. Bei der Rechnungsstellung ist zu beachten, dass der Umsatzsteuersatz
im Zeitpunkt der Ausführung des Umsatzes maßgebend ist. Steuerrechtlich ausgeführt wird
der Umsatz mit der Vollendung des Werkes bzw. der Verschaffung der Verfügungsmacht, d.h.
regelmäßig mit der Abnahme.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungskriterium Eignung zur Berufsausübung c.
Fachkräfte mit nachgewiesener gültiger Ausbildung (Metallbau/Holzbau), sowie Zertifizierung
/Schulung als ``Befähigte Person`` zur Prüfung von kraftbetätigten Fenstern, Türen und Toren
nach ASR A1.7.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: d. Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach
Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (gültig und den aktuellen Stand abbildend) oder eine
gültige Gewerbeanmeldung.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: e. Betriebshaftpflichtversicherung: Deckungssummen
für Personenschäden von mindestens 1.500.000 EURO (pro Schadensfall) und für sonstige
Schäden von mindestens 200.000 EURO (pro Schadensfall) bei einem in der EU
zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei
Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller
Höhe nachgewiesen werden.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: f. Nachweis über die geleisteten, gesetzlichen Beiträge
bei einer Sozialkasse, sofern keine Versicherungspflicht über eine Sozialkasse besteht per
Nachweis der Beiträge durch eine Sozialversicherung (gültig und nicht älter als 12 Monate) g.
Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung von dem zuständigen
Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: h. Anzahl der verfügbaren geeigneten, qualifizierten
Fachkräfte. Die geeigneten und qualifizierten Mitarbeiter des Auftragnehmers, die zur
Erfüllung der Leistung eingesetzt werden, sind namentlich zu benennen. Die Verantwortung
für die ordnungsgemäße Durchführung der Wartung muss einer Fachkraft obliegen. Es sind
für den Erhalt eines Loses mindestens die unter gem. Punkt 2.5 b) benannte Anzahl an
qualifizierten Fachkräften nachzuweisen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: i. Mindestens drei Referenzen, die nicht älter als drei
Jahre sind (Stichtag 01.01.23), über vergleichbare Projekte aus den Bereichen öffentlicher
Verwaltung und/oder Immobilienwirtschaft unter Angabe der jeweils zuständigen Auftraggeber
sowie deren vollständigen Kontaktdaten und dem jeweiligen Ausführungszeitraum der
eingereichten Referenzen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität - Wertung gem. Zuschlagsmatrix
Beschreibung: l. Qualitätskonzept, Kurzkonzept (max. 5 DIN A4- Seiten, Schriftgröße 11 pt,
1,5 zeilig) zur Darstellung von Prozessen, Abläufen sowie der Herangehensweise zur
Ausführung der Wartung / Inspektion. (Hinweis: keine Firmenprospekte, Flyer o.ä.) Die
Wertung erfolgt unter Berücksichtigung der beigefügten Wertungsmatrix. Abbildungen,
Inhaltsverzeichnisse sowie Verweise (z. B. Links) auf externe Dokumente werden nicht in die
Wertung einbezogen. Sofern mehr als drei Seiten eingereicht werden, werden ausschließlich
die ersten drei Seite berücksichtigt. Darüber hinausgehende Inhalte werden nicht gelesen und
fließen nicht in die Angebotswertung ein. Mit dem Konzept möchten die AG Informationen vom
Bieter erhalten zu: Herangehensweise an den Auftrag: - Kontaktaufnahme mit dem Standort
vor Beginn der Arbeiten - Vorbereitung der Arbeit (Arbeitsplan, Aufteilung der Mitarbeiter) -
Dokumentation der Wartung und Mangelbeschreibung (schriftlich, PDF, Cloud, sind im
Unternehmen digitale Endgeräte für die Protokollerstellung in Einsatz? usw.) - Fahrzeugflotte /
Umweltmanagement / Zukunftsfähigkeit Durchführungsmanagement (Krisenmanagement) -
Umgang mit Personalausfällen (Vertretung bei Urlaub und Krankheit, wie und wann wird der
AG informiert um gemeinsam nach Lösungen zu suchen) - Umgang mit
Terminverschiebungen, die seitens der AG notwendig werden. Behebung von Anlagen- und
Betriebsstörungen. - Muster eines Wartungsprotokolls. Das Wartungsprotokoll muss den
Prüfumfang detailliert darstellen und die festgestellten Mängel eindeutig beschreiben, so dass
der Auftraggeber den Umfang der erforderlichen Instandsetzung klar erkennen kann. - Umfang
von Wartungsarbeiten mit Bearbeitung der Protokolle auf einem mobilen Endgerät.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/05/2026 23:59:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.
bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/7a640e88-8252-42d2-97d3-41bb4e41ea6c
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api
/supplier/external/deeplink/subproject/7a640e88-8252-42d2-97d3-41bb4e41ea6c
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-
EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote ist NICHT öffentlich.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1
GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1
4 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst
in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr
als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind. - schriftlich an das Postfach der Finanzbehörde (Postfach
30 17 41, 20306 Hamburg) - und zusätzlich per E-Mail (unterschriebener Nachprüfungsantrag
als PDF-Dokument im Anhang) an das Funktionspostfach vergabekammer@fb.hamburg.de zu
richten.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SBH |
Schulbau Hamburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
5.1. Los: LOT-0004
Titel: Los 4 - Region Wandsbek-Nord Wartung GRT
Beschreibung: Los 1 -9 Prüfung und Wartung Geräteraumtore Jährliche Prüfung und Wartung
der Geräteraumtore in Hamburger Sporthallen gemäß GUV - SI 8044, DIN- EN 1 8032-1, ASR
1.7 und DIN - EN 12604. Durch die Prüfung soll sichergestellt werden, dass das
Geräteraumtor mit seinen Komponenten in jeder Hinsicht den zum Zeitpunkt der Planung bzw.
Errichtung gültigen Normen bzw . dem Stand der Technik entspricht. ______
Mindestanforderungen je Los, s. Leistungsbeschreibung Ziffer 3
Interne Kennung: c7a4179e-d3c2-4ff2-9c34-71d5a58c3714
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71630000 Technische Kontrolle und Tests
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung
(voraussichtlich Juni 2026) und endet nach 24 Monaten. Die AG sind berechtigt, die
Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu
bisherigen Bedingungen dieses Vertrages zu verlängern, jedoch höchstens auf eine
Gesamtlaufzeit von 48 Monaten (Optionsrecht).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: An der Stadthaus 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: diverse Standorte in der Region Wandsbek-Nord
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 54 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die Fragen
und Antworten finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter: https://www.
hamburg.de/politik-und-verwaltung/ausschreibungen Hinter dem Wort Bieterportal sind die
Vergabeunterlagen für die hier ausgeschriebene Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt.
Dort gelangen Sie auch in die elektronische Vergabe. Nach Anmeldung im Bieterportal können
Sie Ihr Angebot rein elektronisch abgeben. Die Abgabe von Angeboten ist ausschließlich in
elektronischer Form in Textform gem. 126b BGB über den Bieterassistenten zugelassen. Der
mit dieser Bekanntmachung in Ziffer 5.1.11 publizierte, direkte Link zu den Vergabeunterlagen
ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung korrekt. Sofern sich
Änderungen ergeben, wird er hingegen nicht aktualisiert. Die dann aktuellen
Vergabeunterlagen sind somit im Änderungsfall NICHT mehr über den Link aus dieser Ziffer
5.1.11 erreichbar. Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Die
Bekanntmachung sowie die Fragen & Antworten während des Verfahrens finden Sie zudem
auf der Homepage des Landesbetriebes SBH | Schulbau Hamburg unter: https://schulbau.
hamburg/ausschreibungen/ Sofern Sie sich nicht im Bieterportal anmelden, erhalten Sie die
Fragen & Antworten im laufenden Verfahren nicht direkt per E-Mail und können Ihr Angebot
nicht unterstützt durch den Bieterassistenten elektronisch einreichen. Ein Versand der Fragen
& Antworten per E-Mail erfolgt nur dann automatisch aus der elektronischen Vergabe, sofern
Sie als Bieter im Bieterportal registriert sind und als solcher angemeldet auf die Ausschreibung
zugegriffen haben. Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der
Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner
benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird. Der zu schließende
Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der
gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im
Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der
Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein. Sofern für die
Preiskalkulation eine GAEB bereitgestellt wurde, wird auf folgendes hingewiesen: Für Bieter,
die aufgrund technischer Schwierigkeiten im Bearbeitungspunkt Produkte/Leistungen des
Bieterassistenten der eVergabe keine GAEB 84-Datei hochladen können, besteht die
Möglichkeit, im Rahmen der Angebotsabgabe ein bepreistes LV als Anlage in der eVergabe
abzugeben. Es gilt das Angebot damit als form- und fristgerecht eingereicht. Um die
Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, erfolgt die rechnerische Prüfung der
Angebote unter Berücksichtigung des zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung gültigen
Umsatzsteuersatzes. In diesem Zuge werden auch die ggf. unterschiedlichen Steuersätze, die
den Angeboten zugrunde liegen, bereinigt. Das Merkblatt Umsatzsteuer vom 11.04.2024,
welches als Anlage in der eVergabe zur Verfügung steht, wird ergänzender
Vertragsbestandteil. Bei der Rechnungsstellung ist zu beachten, dass der Umsatzsteuersatz
im Zeitpunkt der Ausführung des Umsatzes maßgebend ist. Steuerrechtlich ausgeführt wird
der Umsatz mit der Vollendung des Werkes bzw. der Verschaffung der Verfügungsmacht, d.h.
regelmäßig mit der Abnahme.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungskriterium Eignung zur Berufsausübung c.
Fachkräfte mit nachgewiesener gültiger Ausbildung (Metallbau/Holzbau), sowie Zertifizierung
/Schulung als ``Befähigte Person`` zur Prüfung von kraftbetätigten Fenstern, Türen und Toren
nach ASR A1.7.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: d. Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach
Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (gültig und den aktuellen Stand abbildend) oder eine
gültige Gewerbeanmeldung.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: e. Betriebshaftpflichtversicherung: Deckungssummen
für Personenschäden von mindestens 1.500.000 EURO (pro Schadensfall) und für sonstige
Schäden von mindestens 200.000 EURO (pro Schadensfall) bei einem in der EU
zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei
Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller
Höhe nachgewiesen werden.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: f. Nachweis über die geleisteten, gesetzlichen Beiträge
bei einer Sozialkasse, sofern keine Versicherungspflicht über eine Sozialkasse besteht per
Nachweis der Beiträge durch eine Sozialversicherung (gültig und nicht älter als 12 Monate) g.
Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung von dem zuständigen
Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: h. Anzahl der verfügbaren geeigneten, qualifizierten
Fachkräfte. Die geeigneten und qualifizierten Mitarbeiter des Auftragnehmers, die zur
Erfüllung der Leistung eingesetzt werden, sind namentlich zu benennen. Die Verantwortung
für die ordnungsgemäße Durchführung der Wartung muss einer Fachkraft obliegen. Es sind
für den Erhalt eines Loses mindestens die unter gem. Punkt 2.5 b) benannte Anzahl an
qualifizierten Fachkräften nachzuweisen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: i. Mindestens drei Referenzen, die nicht älter als drei
Jahre sind (Stichtag 01.01.23), über vergleichbare Projekte aus den Bereichen öffentlicher
Verwaltung und/oder Immobilienwirtschaft unter Angabe der jeweils zuständigen Auftraggeber
sowie deren vollständigen Kontaktdaten und dem jeweiligen Ausführungszeitraum der
eingereichten Referenzen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität - Wertung gem. Zuschlagsmatrix
Beschreibung: l. Qualitätskonzept, Kurzkonzept (max. 5 DIN A4- Seiten, Schriftgröße 11 pt,
1,5 zeilig) zur Darstellung von Prozessen, Abläufen sowie der Herangehensweise zur
Ausführung der Wartung / Inspektion. (Hinweis: keine Firmenprospekte, Flyer o.ä.) Die
Wertung erfolgt unter Berücksichtigung der beigefügten Wertungsmatrix. Abbildungen,
Inhaltsverzeichnisse sowie Verweise (z. B. Links) auf externe Dokumente werden nicht in die
Wertung einbezogen. Sofern mehr als drei Seiten eingereicht werden, werden ausschließlich
die ersten drei Seite berücksichtigt. Darüber hinausgehende Inhalte werden nicht gelesen und
fließen nicht in die Angebotswertung ein. Mit dem Konzept möchten die AG Informationen vom
Bieter erhalten zu: Herangehensweise an den Auftrag: - Kontaktaufnahme mit dem Standort
vor Beginn der Arbeiten - Vorbereitung der Arbeit (Arbeitsplan, Aufteilung der Mitarbeiter) -
Dokumentation der Wartung und Mangelbeschreibung (schriftlich, PDF, Cloud, sind im
Unternehmen digitale Endgeräte für die Protokollerstellung in Einsatz? usw.) - Fahrzeugflotte /
Umweltmanagement / Zukunftsfähigkeit Durchführungsmanagement (Krisenmanagement) -
Umgang mit Personalausfällen (Vertretung bei Urlaub und Krankheit, wie und wann wird der
AG informiert um gemeinsam nach Lösungen zu suchen) - Umgang mit
Terminverschiebungen, die seitens der AG notwendig werden. Behebung von Anlagen- und
Betriebsstörungen. - Muster eines Wartungsprotokolls. Das Wartungsprotokoll muss den
Prüfumfang detailliert darstellen und die festgestellten Mängel eindeutig beschreiben, so dass
der Auftraggeber den Umfang der erforderlichen Instandsetzung klar erkennen kann. - Umfang
von Wartungsarbeiten mit Bearbeitung der Protokolle auf einem mobilen Endgerät.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/05/2026 23:59:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.
bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/7a640e88-8252-42d2-97d3-41bb4e41ea6c
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api
/supplier/external/deeplink/subproject/7a640e88-8252-42d2-97d3-41bb4e41ea6c
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-
EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote ist NICHT öffentlich.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1
GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1
4 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst
in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr
als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind. - schriftlich an das Postfach der Finanzbehörde (Postfach
30 17 41, 20306 Hamburg) - und zusätzlich per E-Mail (unterschriebener Nachprüfungsantrag
als PDF-Dokument im Anhang) an das Funktionspostfach vergabekammer@fb.hamburg.de zu
richten.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SBH |
Schulbau Hamburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
5.1. Los: LOT-0005
Titel: Los 5 - Region Nord Wartung GRT
Beschreibung: Los 1 -9 Prüfung und Wartung Geräteraumtore Jährliche Prüfung und Wartung
der Geräteraumtore in Hamburger Sporthallen gemäß GUV - SI 8044, DIN- EN 1 8032-1, ASR
1.7 und DIN - EN 12604. Durch die Prüfung soll sichergestellt werden, dass das
Geräteraumtor mit seinen Komponenten in jeder Hinsicht den zum Zeitpunkt der Planung bzw.
Errichtung gültigen Normen bzw . dem Stand der Technik entspricht. Los 5 - Region Hamburg
Nord Insgesamt sind in dieser Region zurzeit jährlich 60 Standorte mit insgesamt 207
Geräteraumtoren zu prüfen und zu warten. Mindestanforderungen je Los, s.
Leistungsbeschreibung Ziffer 3
Interne Kennung: a7a7249d-8396-45a9-8a03-af9344300fe8
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71630000 Technische Kontrolle und Tests
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung
(voraussichtlich Juni 2026) und endet nach 24 Monaten. Die AG sind berechtigt, die
Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu
bisherigen Bedingungen dieses Vertrages zu verlängern, jedoch höchstens auf eine
Gesamtlaufzeit von 48 Monaten (Optionsrecht).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: An der Stadthaus 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: diverse Standorte in der Region Nord
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 54 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die Fragen
und Antworten finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter: https://www.
hamburg.de/politik-und-verwaltung/ausschreibungen Hinter dem Wort Bieterportal sind die
Vergabeunterlagen für die hier ausgeschriebene Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt.
Dort gelangen Sie auch in die elektronische Vergabe. Nach Anmeldung im Bieterportal können
Sie Ihr Angebot rein elektronisch abgeben. Die Abgabe von Angeboten ist ausschließlich in
elektronischer Form in Textform gem. 126b BGB über den Bieterassistenten zugelassen. Der
mit dieser Bekanntmachung in Ziffer 5.1.11 publizierte, direkte Link zu den Vergabeunterlagen
ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung korrekt. Sofern sich
Änderungen ergeben, wird er hingegen nicht aktualisiert. Die dann aktuellen
Vergabeunterlagen sind somit im Änderungsfall NICHT mehr über den Link aus dieser Ziffer
5.1.11 erreichbar. Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Die
Bekanntmachung sowie die Fragen & Antworten während des Verfahrens finden Sie zudem
auf der Homepage des Landesbetriebes SBH | Schulbau Hamburg unter: https://schulbau.
hamburg/ausschreibungen/ Sofern Sie sich nicht im Bieterportal anmelden, erhalten Sie die
Fragen & Antworten im laufenden Verfahren nicht direkt per E-Mail und können Ihr Angebot
nicht unterstützt durch den Bieterassistenten elektronisch einreichen. Ein Versand der Fragen
& Antworten per E-Mail erfolgt nur dann automatisch aus der elektronischen Vergabe, sofern
Sie als Bieter im Bieterportal registriert sind und als solcher angemeldet auf die Ausschreibung
zugegriffen haben. Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der
Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner
benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird. Der zu schließende
Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der
gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im
Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der
Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein. Sofern für die
Preiskalkulation eine GAEB bereitgestellt wurde, wird auf folgendes hingewiesen: Für Bieter,
die aufgrund technischer Schwierigkeiten im Bearbeitungspunkt Produkte/Leistungen des
Bieterassistenten der eVergabe keine GAEB 84-Datei hochladen können, besteht die
Möglichkeit, im Rahmen der Angebotsabgabe ein bepreistes LV als Anlage in der eVergabe
abzugeben. Es gilt das Angebot damit als form- und fristgerecht eingereicht. Um die
Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, erfolgt die rechnerische Prüfung der
Angebote unter Berücksichtigung des zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung gültigen
Umsatzsteuersatzes. In diesem Zuge werden auch die ggf. unterschiedlichen Steuersätze, die
den Angeboten zugrunde liegen, bereinigt. Das Merkblatt Umsatzsteuer vom 11.04.2024,
welches als Anlage in der eVergabe zur Verfügung steht, wird ergänzender
Vertragsbestandteil. Bei der Rechnungsstellung ist zu beachten, dass der Umsatzsteuersatz
im Zeitpunkt der Ausführung des Umsatzes maßgebend ist. Steuerrechtlich ausgeführt wird
der Umsatz mit der Vollendung des Werkes bzw. der Verschaffung der Verfügungsmacht, d.h.
regelmäßig mit der Abnahme.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungskriterium Eignung zur Berufsausübung c.
Fachkräfte mit nachgewiesener gültiger Ausbildung (Metallbau/Holzbau), sowie Zertifizierung
/Schulung als ``Befähigte Person`` zur Prüfung von kraftbetätigten Fenstern, Türen und Toren
nach ASR A1.7.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: d. Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach
Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (gültig und den aktuellen Stand abbildend) oder eine
gültige Gewerbeanmeldung.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: e. Betriebshaftpflichtversicherung: Deckungssummen
für Personenschäden von mindestens 1.500.000 EURO (pro Schadensfall) und für sonstige
Schäden von mindestens 200.000 EURO (pro Schadensfall) bei einem in der EU
zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei
Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller
Höhe nachgewiesen werden.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: f. Nachweis über die geleisteten, gesetzlichen Beiträge
bei einer Sozialkasse, sofern keine Versicherungspflicht über eine Sozialkasse besteht per
Nachweis der Beiträge durch eine Sozialversicherung (gültig und nicht älter als 12 Monate) g.
Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung von dem zuständigen
Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: h. Anzahl der verfügbaren geeigneten, qualifizierten
Fachkräfte. Die geeigneten und qualifizierten Mitarbeiter des Auftragnehmers, die zur
Erfüllung der Leistung eingesetzt werden, sind namentlich zu benennen. Die Verantwortung
für die ordnungsgemäße Durchführung der Wartung muss einer Fachkraft obliegen. Es sind
für den Erhalt eines Loses mindestens die unter gem. Punkt 2.5 b) benannte Anzahl an
qualifizierten Fachkräften nachzuweisen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: i. Mindestens drei Referenzen, die nicht älter als drei
Jahre sind (Stichtag 01.01.23), über vergleichbare Projekte aus den Bereichen öffentlicher
Verwaltung und/oder Immobilienwirtschaft unter Angabe der jeweils zuständigen Auftraggeber
sowie deren vollständigen Kontaktdaten und dem jeweiligen Ausführungszeitraum der
eingereichten Referenzen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität - Wertung gem. Zuschlagsmatrix
Beschreibung: l. Qualitätskonzept, Kurzkonzept (max. 5 DIN A4- Seiten, Schriftgröße 11 pt,
1,5 zeilig) zur Darstellung von Prozessen, Abläufen sowie der Herangehensweise zur
Ausführung der Wartung / Inspektion. (Hinweis: keine Firmenprospekte, Flyer o.ä.) Die
Wertung erfolgt unter Berücksichtigung der beigefügten Wertungsmatrix. Abbildungen,
Inhaltsverzeichnisse sowie Verweise (z. B. Links) auf externe Dokumente werden nicht in die
Wertung einbezogen. Sofern mehr als drei Seiten eingereicht werden, werden ausschließlich
die ersten drei Seite berücksichtigt. Darüber hinausgehende Inhalte werden nicht gelesen und
fließen nicht in die Angebotswertung ein. Mit dem Konzept möchten die AG Informationen vom
Bieter erhalten zu: Herangehensweise an den Auftrag: - Kontaktaufnahme mit dem Standort
vor Beginn der Arbeiten - Vorbereitung der Arbeit (Arbeitsplan, Aufteilung der Mitarbeiter) -
Dokumentation der Wartung und Mangelbeschreibung (schriftlich, PDF, Cloud, sind im
Unternehmen digitale Endgeräte für die Protokollerstellung in Einsatz? usw.) - Fahrzeugflotte /
Umweltmanagement / Zukunftsfähigkeit Durchführungsmanagement (Krisenmanagement) -
Umgang mit Personalausfällen (Vertretung bei Urlaub und Krankheit, wie und wann wird der
AG informiert um gemeinsam nach Lösungen zu suchen) - Umgang mit
Terminverschiebungen, die seitens der AG notwendig werden. Behebung von Anlagen- und
Betriebsstörungen. - Muster eines Wartungsprotokolls. Das Wartungsprotokoll muss den
Prüfumfang detailliert darstellen und die festgestellten Mängel eindeutig beschreiben, so dass
der Auftraggeber den Umfang der erforderlichen Instandsetzung klar erkennen kann. - Umfang
von Wartungsarbeiten mit Bearbeitung der Protokolle auf einem mobilen Endgerät.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/05/2026 23:59:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.
bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/7a640e88-8252-42d2-97d3-41bb4e41ea6c
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api
/supplier/external/deeplink/subproject/7a640e88-8252-42d2-97d3-41bb4e41ea6c
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-
EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote ist NICHT öffentlich.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1
GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1
4 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst
in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr
als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind. - schriftlich an das Postfach der Finanzbehörde (Postfach
30 17 41, 20306 Hamburg) - und zusätzlich per E-Mail (unterschriebener Nachprüfungsantrag
als PDF-Dokument im Anhang) an das Funktionspostfach vergabekammer@fb.hamburg.de zu
richten.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SBH |
Schulbau Hamburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
5.1. Los: LOT-0006
Titel: Los 6 - Region Mitte Wartung GRT
Beschreibung: Los 1 -9 Prüfung und Wartung Geräteraumtore Jährliche Prüfung und Wartung
der Geräteraumtore in Hamburger Sporthallen gemäß GUV - SI 8044, DIN- EN 1 8032-1, ASR
1.7 und DIN - EN 12604. Durch die Prüfung soll sichergestellt werden, dass das
Geräteraumtor mit seinen Komponenten in jeder Hinsicht den zum Zeitpunkt der Planung bzw.
Errichtung gültigen Normen bzw. dem Stand der Technik entspricht. Los 6 - Region Hamburg
Mitte Insgesamt sind in dieser Region zurzeit jährlich 41 Standorte mit insgesamt 197
Geräteraumtoren zu prüfen und zu warten. Mindestanforderungen je Los, s.
Leistungsbeschreibung Ziffer 3
Interne Kennung: bd809bc4-ab1f-4fac-81b8-46470f2a6dd9
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71630000 Technische Kontrolle und Tests
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung
(voraussichtlich Juni 2026) und endet nach 24 Monaten. Die AG sind berechtigt, die
Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu
bisherigen Bedingungen dieses Vertrages zu verlängern, jedoch höchstens auf eine
Gesamtlaufzeit von 48 Monaten (Optionsrecht).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: An der Stadthaus 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: diverse Standorte in der Region Mitte
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 42 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die Fragen
und Antworten finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter: https://www.
hamburg.de/politik-und-verwaltung/ausschreibungen Hinter dem Wort Bieterportal sind die
Vergabeunterlagen für die hier ausgeschriebene Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt.
Dort gelangen Sie auch in die elektronische Vergabe. Nach Anmeldung im Bieterportal können
Sie Ihr Angebot rein elektronisch abgeben. Die Abgabe von Angeboten ist ausschließlich in
elektronischer Form in Textform gem. 126b BGB über den Bieterassistenten zugelassen. Der
mit dieser Bekanntmachung in Ziffer 5.1.11 publizierte, direkte Link zu den Vergabeunterlagen
ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung korrekt. Sofern sich
Änderungen ergeben, wird er hingegen nicht aktualisiert. Die dann aktuellen
Vergabeunterlagen sind somit im Änderungsfall NICHT mehr über den Link aus dieser Ziffer
5.1.11 erreichbar. Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Die
Bekanntmachung sowie die Fragen & Antworten während des Verfahrens finden Sie zudem
auf der Homepage des Landesbetriebes SBH | Schulbau Hamburg unter: https://schulbau.
hamburg/ausschreibungen/ Sofern Sie sich nicht im Bieterportal anmelden, erhalten Sie die
Fragen & Antworten im laufenden Verfahren nicht direkt per E-Mail und können Ihr Angebot
nicht unterstützt durch den Bieterassistenten elektronisch einreichen. Ein Versand der Fragen
& Antworten per E-Mail erfolgt nur dann automatisch aus der elektronischen Vergabe, sofern
Sie als Bieter im Bieterportal registriert sind und als solcher angemeldet auf die Ausschreibung
zugegriffen haben. Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der
Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner
benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird. Der zu schließende
Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der
gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im
Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der
Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein. Sofern für die
Preiskalkulation eine GAEB bereitgestellt wurde, wird auf folgendes hingewiesen: Für Bieter,
die aufgrund technischer Schwierigkeiten im Bearbeitungspunkt Produkte/Leistungen des
Bieterassistenten der eVergabe keine GAEB 84-Datei hochladen können, besteht die
Möglichkeit, im Rahmen der Angebotsabgabe ein bepreistes LV als Anlage in der eVergabe
abzugeben. Es gilt das Angebot damit als form- und fristgerecht eingereicht. Um die
Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, erfolgt die rechnerische Prüfung der
Angebote unter Berücksichtigung des zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung gültigen
Umsatzsteuersatzes. In diesem Zuge werden auch die ggf. unterschiedlichen Steuersätze, die
den Angeboten zugrunde liegen, bereinigt. Das Merkblatt Umsatzsteuer vom 11.04.2024,
welches als Anlage in der eVergabe zur Verfügung steht, wird ergänzender
Vertragsbestandteil. Bei der Rechnungsstellung ist zu beachten, dass der Umsatzsteuersatz
im Zeitpunkt der Ausführung des Umsatzes maßgebend ist. Steuerrechtlich ausgeführt wird
der Umsatz mit der Vollendung des Werkes bzw. der Verschaffung der Verfügungsmacht, d.h.
regelmäßig mit der Abnahme.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungskriterium Eignung zur Berufsausübung c.
Fachkräfte mit nachgewiesener gültiger Ausbildung (Metallbau/Holzbau), sowie Zertifizierung
/Schulung als ``Befähigte Person`` zur Prüfung von kraftbetätigten Fenstern, Türen und Toren
nach ASR A1.7.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: d. Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach
Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (gültig und den aktuellen Stand abbildend) oder eine
gültige Gewerbeanmeldung.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: e. Betriebshaftpflichtversicherung: Deckungssummen
für Personenschäden von mindestens 1.500.000 EURO (pro Schadensfall) und für sonstige
Schäden von mindestens 200.000 EURO (pro Schadensfall) bei einem in der EU
zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei
Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller
Höhe nachgewiesen werden.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: f. Nachweis über die geleisteten, gesetzlichen Beiträge
bei einer Sozialkasse, sofern keine Versicherungspflicht über eine Sozialkasse besteht per
Nachweis der Beiträge durch eine Sozialversicherung (gültig und nicht älter als 12 Monate) g.
Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung von dem zuständigen
Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: h. Anzahl der verfügbaren geeigneten, qualifizierten
Fachkräfte. Die geeigneten und qualifizierten Mitarbeiter des Auftragnehmers, die zur
Erfüllung der Leistung eingesetzt werden, sind namentlich zu benennen. Die Verantwortung
für die ordnungsgemäße Durchführung der Wartung muss einer Fachkraft obliegen. Es sind
für den Erhalt eines Loses mindestens die unter gem. Punkt 2.5 b) benannte Anzahl an
qualifizierten Fachkräften nachzuweisen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: i. Mindestens drei Referenzen, die nicht älter als drei
Jahre sind (Stichtag 01.01.23), über vergleichbare Projekte aus den Bereichen öffentlicher
Verwaltung und/oder Immobilienwirtschaft unter Angabe der jeweils zuständigen Auftraggeber
sowie deren vollständigen Kontaktdaten und dem jeweiligen Ausführungszeitraum der
eingereichten Referenzen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität - Wertung gem. Zuschlagsmatrix
Beschreibung: l. Qualitätskonzept, Kurzkonzept (max. 5 DIN A4- Seiten, Schriftgröße 11 pt,
1,5 zeilig) zur Darstellung von Prozessen, Abläufen sowie der Herangehensweise zur
Ausführung der Wartung / Inspektion. (Hinweis: keine Firmenprospekte, Flyer o.ä.) Die
Wertung erfolgt unter Berücksichtigung der beigefügten Wertungsmatrix. Abbildungen,
Inhaltsverzeichnisse sowie Verweise (z. B. Links) auf externe Dokumente werden nicht in die
Wertung einbezogen. Sofern mehr als drei Seiten eingereicht werden, werden ausschließlich
die ersten drei Seite berücksichtigt. Darüber hinausgehende Inhalte werden nicht gelesen und
fließen nicht in die Angebotswertung ein. Mit dem Konzept möchten die AG Informationen vom
Bieter erhalten zu: Herangehensweise an den Auftrag: - Kontaktaufnahme mit dem Standort
vor Beginn der Arbeiten - Vorbereitung der Arbeit (Arbeitsplan, Aufteilung der Mitarbeiter) -
Dokumentation der Wartung und Mangelbeschreibung (schriftlich, PDF, Cloud, sind im
Unternehmen digitale Endgeräte für die Protokollerstellung in Einsatz? usw.) - Fahrzeugflotte /
Umweltmanagement / Zukunftsfähigkeit Durchführungsmanagement (Krisenmanagement) -
Umgang mit Personalausfällen (Vertretung bei Urlaub und Krankheit, wie und wann wird der
AG informiert um gemeinsam nach Lösungen zu suchen) - Umgang mit
Terminverschiebungen, die seitens der AG notwendig werden. Behebung von Anlagen- und
Betriebsstörungen. - Muster eines Wartungsprotokolls. Das Wartungsprotokoll muss den
Prüfumfang detailliert darstellen und die festgestellten Mängel eindeutig beschreiben, so dass
der Auftraggeber den Umfang der erforderlichen Instandsetzung klar erkennen kann. - Umfang
von Wartungsarbeiten mit Bearbeitung der Protokolle auf einem mobilen Endgerät.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/05/2026 23:59:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.
bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/7a640e88-8252-42d2-97d3-41bb4e41ea6c
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api
/supplier/external/deeplink/subproject/7a640e88-8252-42d2-97d3-41bb4e41ea6c
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-
EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote ist NICHT öffentlich.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1
GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1
4 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst
in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr
als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind. - schriftlich an das Postfach der Finanzbehörde (Postfach
30 17 41, 20306 Hamburg) - und zusätzlich per E-Mail (unterschriebener Nachprüfungsantrag
als PDF-Dokument im Anhang) an das Funktionspostfach vergabekammer@fb.hamburg.de zu
richten.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SBH |
Schulbau Hamburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
5.1. Los: LOT-0007
Titel: Los 7 - Region Altona Wartung GRT
Beschreibung: Los 1 -9 Prüfung und Wartung Geräteraumtore Jährliche Prüfung und Wartung
der Geräteraumtore in Hamburger Sporthallen gemäß GUV - SI 8044, DIN- EN 1 8032-1, ASR
1.7 und DIN - EN 12604. Durch die Prüfung soll sichergestellt werden, dass das
Geräteraumtor mit seinen Komponenten in jeder Hinsicht den zum Zeitpunkt der Planung bzw.
Errichtung gültigen Normen bzw . dem Stand der Technik entspricht. Los 7 - Region Hamburg
Altona Insgesamt sind in dieser Region zurzeit jährlich 61 Standorte mit insgesamt 227
Geräteraumtoren zu prüfen und zu warten. Mindestanforderungen je Los, s.
Leistungsbeschreibung Ziffer 3
Interne Kennung: 5494944b-1adb-47ff-89e4-d95b6aca74c3
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71630000 Technische Kontrolle und Tests
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung
(voraussichtlich Juni 2026) und endet nach 24 Monaten. Die AG sind berechtigt, die
Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu
bisherigen Bedingungen dieses Vertrages zu verlängern, jedoch höchstens auf eine
Gesamtlaufzeit von 48 Monaten (Optionsrecht).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: An der Stadthaus 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: diverse Standorte in der Region Altona
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 58 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die Fragen
und Antworten finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter: https://www.
hamburg.de/politik-und-verwaltung/ausschreibungen Hinter dem Wort Bieterportal sind die
Vergabeunterlagen für die hier ausgeschriebene Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt.
Dort gelangen Sie auch in die elektronische Vergabe. Nach Anmeldung im Bieterportal können
Sie Ihr Angebot rein elektronisch abgeben. Die Abgabe von Angeboten ist ausschließlich in
elektronischer Form in Textform gem. 126b BGB über den Bieterassistenten zugelassen. Der
mit dieser Bekanntmachung in Ziffer 5.1.11 publizierte, direkte Link zu den Vergabeunterlagen
ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung korrekt. Sofern sich
Änderungen ergeben, wird er hingegen nicht aktualisiert. Die dann aktuellen
Vergabeunterlagen sind somit im Änderungsfall NICHT mehr über den Link aus dieser Ziffer
5.1.11 erreichbar. Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Die
Bekanntmachung sowie die Fragen & Antworten während des Verfahrens finden Sie zudem
auf der Homepage des Landesbetriebes SBH | Schulbau Hamburg unter: https://schulbau.
hamburg/ausschreibungen/ Sofern Sie sich nicht im Bieterportal anmelden, erhalten Sie die
Fragen & Antworten im laufenden Verfahren nicht direkt per E-Mail und können Ihr Angebot
nicht unterstützt durch den Bieterassistenten elektronisch einreichen. Ein Versand der Fragen
& Antworten per E-Mail erfolgt nur dann automatisch aus der elektronischen Vergabe, sofern
Sie als Bieter im Bieterportal registriert sind und als solcher angemeldet auf die Ausschreibung
zugegriffen haben. Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der
Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner
benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird. Der zu schließende
Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der
gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im
Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der
Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein. Sofern für die
Preiskalkulation eine GAEB bereitgestellt wurde, wird auf folgendes hingewiesen: Für Bieter,
die aufgrund technischer Schwierigkeiten im Bearbeitungspunkt Produkte/Leistungen des
Bieterassistenten der eVergabe keine GAEB 84-Datei hochladen können, besteht die
Möglichkeit, im Rahmen der Angebotsabgabe ein bepreistes LV als Anlage in der eVergabe
abzugeben. Es gilt das Angebot damit als form- und fristgerecht eingereicht. Um die
Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, erfolgt die rechnerische Prüfung der
Angebote unter Berücksichtigung des zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung gültigen
Umsatzsteuersatzes. In diesem Zuge werden auch die ggf. unterschiedlichen Steuersätze, die
den Angeboten zugrunde liegen, bereinigt. Das Merkblatt Umsatzsteuer vom 11.04.2024,
welches als Anlage in der eVergabe zur Verfügung steht, wird ergänzender
Vertragsbestandteil. Bei der Rechnungsstellung ist zu beachten, dass der Umsatzsteuersatz
im Zeitpunkt der Ausführung des Umsatzes maßgebend ist. Steuerrechtlich ausgeführt wird
der Umsatz mit der Vollendung des Werkes bzw. der Verschaffung der Verfügungsmacht, d.h.
regelmäßig mit der Abnahme.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungskriterium Eignung zur Berufsausübung c.
Fachkräfte mit nachgewiesener gültiger Ausbildung (Metallbau/Holzbau), sowie Zertifizierung
/Schulung als ``Befähigte Person`` zur Prüfung von kraftbetätigten Fenstern, Türen und Toren
nach ASR A1.7.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: d. Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach
Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (gültig und den aktuellen Stand abbildend) oder eine
gültige Gewerbeanmeldung.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: e. Betriebshaftpflichtversicherung: Deckungssummen
für Personenschäden von mindestens 1.500.000 EURO (pro Schadensfall) und für sonstige
Schäden von mindestens 200.000 EURO (pro Schadensfall) bei einem in der EU
zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei
Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller
Höhe nachgewiesen werden.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: f. Nachweis über die geleisteten, gesetzlichen Beiträge
bei einer Sozialkasse, sofern keine Versicherungspflicht über eine Sozialkasse besteht per
Nachweis der Beiträge durch eine Sozialversicherung (gültig und nicht älter als 12 Monate) g.
Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung von dem zuständigen
Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: h. Anzahl der verfügbaren geeigneten, qualifizierten
Fachkräfte. Die geeigneten und qualifizierten Mitarbeiter des Auftragnehmers, die zur
Erfüllung der Leistung eingesetzt werden, sind namentlich zu benennen. Die Verantwortung
für die ordnungsgemäße Durchführung der Wartung muss einer Fachkraft obliegen. Es sind
für den Erhalt eines Loses mindestens die unter gem. Punkt 2.5 b) benannte Anzahl an
qualifizierten Fachkräften nachzuweisen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: i. Mindestens drei Referenzen, die nicht älter als drei
Jahre sind (Stichtag 01.01.23), über vergleichbare Projekte aus den Bereichen öffentlicher
Verwaltung und/oder Immobilienwirtschaft unter Angabe der jeweils zuständigen Auftraggeber
sowie deren vollständigen Kontaktdaten und dem jeweiligen Ausführungszeitraum der
eingereichten Referenzen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität - Wertung gem. Zuschlagsmatrix
Beschreibung: l. Qualitätskonzept, Kurzkonzept (max. 5 DIN A4- Seiten, Schriftgröße 11 pt,
1,5 zeilig) zur Darstellung von Prozessen, Abläufen sowie der Herangehensweise zur
Ausführung der Wartung / Inspektion. (Hinweis: keine Firmenprospekte, Flyer o.ä.) Die
Wertung erfolgt unter Berücksichtigung der beigefügten Wertungsmatrix. Abbildungen,
Inhaltsverzeichnisse sowie Verweise (z. B. Links) auf externe Dokumente werden nicht in die
Wertung einbezogen. Sofern mehr als drei Seiten eingereicht werden, werden ausschließlich
die ersten drei Seite berücksichtigt. Darüber hinausgehende Inhalte werden nicht gelesen und
fließen nicht in die Angebotswertung ein. Mit dem Konzept möchten die AG Informationen vom
Bieter erhalten zu: Herangehensweise an den Auftrag: - Kontaktaufnahme mit dem Standort
vor Beginn der Arbeiten - Vorbereitung der Arbeit (Arbeitsplan, Aufteilung der Mitarbeiter) -
Dokumentation der Wartung und Mangelbeschreibung (schriftlich, PDF, Cloud, sind im
Unternehmen digitale Endgeräte für die Protokollerstellung in Einsatz? usw.) - Fahrzeugflotte /
Umweltmanagement / Zukunftsfähigkeit Durchführungsmanagement (Krisenmanagement) -
Umgang mit Personalausfällen (Vertretung bei Urlaub und Krankheit, wie und wann wird der
AG informiert um gemeinsam nach Lösungen zu suchen) - Umgang mit
Terminverschiebungen, die seitens der AG notwendig werden. Behebung von Anlagen- und
Betriebsstörungen. - Muster eines Wartungsprotokolls. Das Wartungsprotokoll muss den
Prüfumfang detailliert darstellen und die festgestellten Mängel eindeutig beschreiben, so dass
der Auftraggeber den Umfang der erforderlichen Instandsetzung klar erkennen kann. - Umfang
von Wartungsarbeiten mit Bearbeitung der Protokolle auf einem mobilen Endgerät.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/05/2026 23:59:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.
bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/7a640e88-8252-42d2-97d3-41bb4e41ea6c
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api
/supplier/external/deeplink/subproject/7a640e88-8252-42d2-97d3-41bb4e41ea6c
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-
EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote ist NICHT öffentlich.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1
GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1
4 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst
in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr
als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind. - schriftlich an das Postfach der Finanzbehörde (Postfach
30 17 41, 20306 Hamburg) - und zusätzlich per E-Mail (unterschriebener Nachprüfungsantrag
als PDF-Dokument im Anhang) an das Funktionspostfach vergabekammer@fb.hamburg.de zu
richten.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SBH |
Schulbau Hamburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
5.1. Los: LOT-0008
Titel: Los 8 - Region Süd Wartung GRT
Beschreibung: Los 1 -9 Prüfung und Wartung Geräteraumtore Jährliche Prüfung und Wartung
der Geräteraumtore in Hamburger Sporthallen gemäß GUV - SI 8044, DIN- EN 1 8032-1, ASR
1.7 und DIN - EN 12604. Durch die Prüfung soll sichergestellt werden, dass das
Geräteraumtor mit seinen Komponenten in jeder Hinsicht den zum Zeitpunkt der Planung bzw.
Errichtung gültigen Normen bzw . dem Stand der Technik entspricht. Los 8 - Region Hamburg
Süd Insgesamt sind in dieser Region zurzeit jährlich 71 Standorte mit insgesamt 237
Geräteraumtoren zu prüfen und zu warten. Mindestanforderungen je Los, s.
Leistungsbeschreibung Ziffer 3
Interne Kennung: b068b7da-703b-4b82-9f01-e3befcfb68dd
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71630000 Technische Kontrolle und Tests
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung
(voraussichtlich Juni 2026) und endet nach 24 Monaten. Die AG sind berechtigt, die
Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu
bisherigen Bedingungen dieses Vertrages zu verlängern, jedoch höchstens auf eine
Gesamtlaufzeit von 48 Monaten (Optionsrecht).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: An der Stadthaus 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: diverse Standorte in der Region Süd
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 66 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die Fragen
und Antworten finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter: https://www.
hamburg.de/politik-und-verwaltung/ausschreibungen Hinter dem Wort Bieterportal sind die
Vergabeunterlagen für die hier ausgeschriebene Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt.
Dort gelangen Sie auch in die elektronische Vergabe. Nach Anmeldung im Bieterportal können
Sie Ihr Angebot rein elektronisch abgeben. Die Abgabe von Angeboten ist ausschließlich in
elektronischer Form in Textform gem. 126b BGB über den Bieterassistenten zugelassen. Der
mit dieser Bekanntmachung in Ziffer 5.1.11 publizierte, direkte Link zu den Vergabeunterlagen
ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung korrekt. Sofern sich
Änderungen ergeben, wird er hingegen nicht aktualisiert. Die dann aktuellen
Vergabeunterlagen sind somit im Änderungsfall NICHT mehr über den Link aus dieser Ziffer
5.1.11 erreichbar. Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Die
Bekanntmachung sowie die Fragen & Antworten während des Verfahrens finden Sie zudem
auf der Homepage des Landesbetriebes SBH | Schulbau Hamburg unter: https://schulbau.
hamburg/ausschreibungen/ Sofern Sie sich nicht im Bieterportal anmelden, erhalten Sie die
Fragen & Antworten im laufenden Verfahren nicht direkt per E-Mail und können Ihr Angebot
nicht unterstützt durch den Bieterassistenten elektronisch einreichen. Ein Versand der Fragen
& Antworten per E-Mail erfolgt nur dann automatisch aus der elektronischen Vergabe, sofern
Sie als Bieter im Bieterportal registriert sind und als solcher angemeldet auf die Ausschreibung
zugegriffen haben. Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der
Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner
benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird. Der zu schließende
Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der
gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im
Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der
Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein. Sofern für die
Preiskalkulation eine GAEB bereitgestellt wurde, wird auf folgendes hingewiesen: Für Bieter,
die aufgrund technischer Schwierigkeiten im Bearbeitungspunkt Produkte/Leistungen des
Bieterassistenten der eVergabe keine GAEB 84-Datei hochladen können, besteht die
Möglichkeit, im Rahmen der Angebotsabgabe ein bepreistes LV als Anlage in der eVergabe
abzugeben. Es gilt das Angebot damit als form- und fristgerecht eingereicht. Um die
Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, erfolgt die rechnerische Prüfung der
Angebote unter Berücksichtigung des zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung gültigen
Umsatzsteuersatzes. In diesem Zuge werden auch die ggf. unterschiedlichen Steuersätze, die
den Angeboten zugrunde liegen, bereinigt. Das Merkblatt Umsatzsteuer vom 11.04.2024,
welches als Anlage in der eVergabe zur Verfügung steht, wird ergänzender
Vertragsbestandteil. Bei der Rechnungsstellung ist zu beachten, dass der Umsatzsteuersatz
im Zeitpunkt der Ausführung des Umsatzes maßgebend ist. Steuerrechtlich ausgeführt wird
der Umsatz mit der Vollendung des Werkes bzw. der Verschaffung der Verfügungsmacht, d.h.
regelmäßig mit der Abnahme.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungskriterium Eignung zur Berufsausübung c.
Fachkräfte mit nachgewiesener gültiger Ausbildung (Metallbau/Holzbau), sowie Zertifizierung
/Schulung als ``Befähigte Person`` zur Prüfung von kraftbetätigten Fenstern, Türen und Toren
nach ASR A1.7.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: d. Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach
Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (gültig und den aktuellen Stand abbildend) oder eine
gültige Gewerbeanmeldung.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: e. Betriebshaftpflichtversicherung: Deckungssummen
für Personenschäden von mindestens 1.500.000 EURO (pro Schadensfall) und für sonstige
Schäden von mindestens 200.000 EURO (pro Schadensfall) bei einem in der EU
zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei
Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller
Höhe nachgewiesen werden.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: f. Nachweis über die geleisteten, gesetzlichen Beiträge
bei einer Sozialkasse, sofern keine Versicherungspflicht über eine Sozialkasse besteht per
Nachweis der Beiträge durch eine Sozialversicherung (gültig und nicht älter als 12 Monate) g.
Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung von dem zuständigen
Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: h. Anzahl der verfügbaren geeigneten, qualifizierten
Fachkräfte. Die geeigneten und qualifizierten Mitarbeiter des Auftragnehmers, die zur
Erfüllung der Leistung eingesetzt werden, sind namentlich zu benennen. Die Verantwortung
für die ordnungsgemäße Durchführung der Wartung muss einer Fachkraft obliegen. Es sind
für den Erhalt eines Loses mindestens die unter gem. Punkt 2.5 b) benannte Anzahl an
qualifizierten Fachkräften nachzuweisen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: i. Mindestens drei Referenzen, die nicht älter als drei
Jahre sind (Stichtag 01.01.23), über vergleichbare Projekte aus den Bereichen öffentlicher
Verwaltung und/oder Immobilienwirtschaft unter Angabe der jeweils zuständigen Auftraggeber
sowie deren vollständigen Kontaktdaten und dem jeweiligen Ausführungszeitraum der
eingereichten Referenzen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität - Wertung gem. Zuschlagsmatrix
Beschreibung: l. Qualitätskonzept, Kurzkonzept (max. 5 DIN A4- Seiten, Schriftgröße 11 pt,
1,5 zeilig) zur Darstellung von Prozessen, Abläufen sowie der Herangehensweise zur
Ausführung der Wartung / Inspektion. (Hinweis: keine Firmenprospekte, Flyer o.ä.) Die
Wertung erfolgt unter Berücksichtigung der beigefügten Wertungsmatrix. Abbildungen,
Inhaltsverzeichnisse sowie Verweise (z. B. Links) auf externe Dokumente werden nicht in die
Wertung einbezogen. Sofern mehr als drei Seiten eingereicht werden, werden ausschließlich
die ersten drei Seite berücksichtigt. Darüber hinausgehende Inhalte werden nicht gelesen und
fließen nicht in die Angebotswertung ein. Mit dem Konzept möchten die AG Informationen vom
Bieter erhalten zu: Herangehensweise an den Auftrag: - Kontaktaufnahme mit dem Standort
vor Beginn der Arbeiten - Vorbereitung der Arbeit (Arbeitsplan, Aufteilung der Mitarbeiter) -
Dokumentation der Wartung und Mangelbeschreibung (schriftlich, PDF, Cloud, sind im
Unternehmen digitale Endgeräte für die Protokollerstellung in Einsatz? usw.) - Fahrzeugflotte /
Umweltmanagement / Zukunftsfähigkeit Durchführungsmanagement (Krisenmanagement) -
Umgang mit Personalausfällen (Vertretung bei Urlaub und Krankheit, wie und wann wird der
AG informiert um gemeinsam nach Lösungen zu suchen) - Umgang mit
Terminverschiebungen, die seitens der AG notwendig werden. Behebung von Anlagen- und
Betriebsstörungen. - Muster eines Wartungsprotokolls. Das Wartungsprotokoll muss den
Prüfumfang detailliert darstellen und die festgestellten Mängel eindeutig beschreiben, so dass
der Auftraggeber den Umfang der erforderlichen Instandsetzung klar erkennen kann. - Umfang
von Wartungsarbeiten mit Bearbeitung der Protokolle auf einem mobilen Endgerät.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/05/2026 23:59:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.
bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/7a640e88-8252-42d2-97d3-41bb4e41ea6c
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api
/supplier/external/deeplink/subproject/7a640e88-8252-42d2-97d3-41bb4e41ea6c
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-
EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote ist NICHT öffentlich.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1
GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1
4 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst
in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr
als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind. - schriftlich an das Postfach der Finanzbehörde (Postfach
30 17 41, 20306 Hamburg) - und zusätzlich per E-Mail (unterschriebener Nachprüfungsantrag
als PDF-Dokument im Anhang) an das Funktionspostfach vergabekammer@fb.hamburg.de zu
richten.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SBH |
Schulbau Hamburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
5.1. Los: LOT-0009
Titel: Los 9 - GMH Sport- und Sonderimmobilien/Hochschulen
Beschreibung: Los 1 -9 Prüfung und Wartung Geräteraumtore Jährliche Prüfung und Wartung
der Geräteraumtore in Hamburger Sporthallen gemäß GUV - SI 8044, DIN- EN 1 8032-1, ASR
1.7 und DIN - EN 12604. Durch die Prüfung soll sichergestellt werden, dass das
Geräteraumtor mit seinen Komponenten in jeder Hinsicht den zum Zeitpunkt der Planung bzw.
Errichtung gültigen Normen bzw . dem Stand der Technik entspricht. Los 9 - GMH Sport- und
Sonderimmobilien / Hochschulbau Insgesamt sind in dieser Region zurzeit jährlich 12
Standorte mit insgesamt 100 Geräteraumtoren zu prüfen und zu warten.
Mindestanforderungen je Los, s. Leistungsbeschreibung Ziffer 3
Interne Kennung: 96b998e9-5b6a-453a-8faa-5528e44b1b33
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71630000 Technische Kontrolle und Tests
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung
(voraussichtlich Juni 2026) und endet nach 24 Monaten. Die AG sind berechtigt, die
Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu
bisherigen Bedingungen dieses Vertrages zu verlängern, jedoch höchstens auf eine
Gesamtlaufzeit von 48 Monaten (Optionsrecht).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: An der Stadthaus 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: diverse Standorte im Stadtgebiet Hamburg (Sport- und
Sonderimmobilien sowie Hochschulbau der GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH)
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 22 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die Fragen
und Antworten finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter: https://www.
hamburg.de/politik-und-verwaltung/ausschreibungen Hinter dem Wort Bieterportal sind die
Vergabeunterlagen für die hier ausgeschriebene Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt.
Dort gelangen Sie auch in die elektronische Vergabe. Nach Anmeldung im Bieterportal können
Sie Ihr Angebot rein elektronisch abgeben. Die Abgabe von Angeboten ist ausschließlich in
elektronischer Form in Textform gem. 126b BGB über den Bieterassistenten zugelassen. Der
mit dieser Bekanntmachung in Ziffer 5.1.11 publizierte, direkte Link zu den Vergabeunterlagen
ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung korrekt. Sofern sich
Änderungen ergeben, wird er hingegen nicht aktualisiert. Die dann aktuellen
Vergabeunterlagen sind somit im Änderungsfall NICHT mehr über den Link aus dieser Ziffer
5.1.11 erreichbar. Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Die
Bekanntmachung sowie die Fragen & Antworten während des Verfahrens finden Sie zudem
auf der Homepage des Landesbetriebes SBH | Schulbau Hamburg unter: https://schulbau.
hamburg/ausschreibungen/ Sofern Sie sich nicht im Bieterportal anmelden, erhalten Sie die
Fragen & Antworten im laufenden Verfahren nicht direkt per E-Mail und können Ihr Angebot
nicht unterstützt durch den Bieterassistenten elektronisch einreichen. Ein Versand der Fragen
& Antworten per E-Mail erfolgt nur dann automatisch aus der elektronischen Vergabe, sofern
Sie als Bieter im Bieterportal registriert sind und als solcher angemeldet auf die Ausschreibung
zugegriffen haben. Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der
Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner
benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird. Der zu schließende
Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der
gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im
Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der
Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein. Sofern für die
Preiskalkulation eine GAEB bereitgestellt wurde, wird auf folgendes hingewiesen: Für Bieter,
die aufgrund technischer Schwierigkeiten im Bearbeitungspunkt Produkte/Leistungen des
Bieterassistenten der eVergabe keine GAEB 84-Datei hochladen können, besteht die
Möglichkeit, im Rahmen der Angebotsabgabe ein bepreistes LV als Anlage in der eVergabe
abzugeben. Es gilt das Angebot damit als form- und fristgerecht eingereicht. Um die
Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, erfolgt die rechnerische Prüfung der
Angebote unter Berücksichtigung des zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung gültigen
Umsatzsteuersatzes. In diesem Zuge werden auch die ggf. unterschiedlichen Steuersätze, die
den Angeboten zugrunde liegen, bereinigt. Das Merkblatt Umsatzsteuer vom 11.04.2024,
welches als Anlage in der eVergabe zur Verfügung steht, wird ergänzender
Vertragsbestandteil. Bei der Rechnungsstellung ist zu beachten, dass der Umsatzsteuersatz
im Zeitpunkt der Ausführung des Umsatzes maßgebend ist. Steuerrechtlich ausgeführt wird
der Umsatz mit der Vollendung des Werkes bzw. der Verschaffung der Verfügungsmacht, d.h.
regelmäßig mit der Abnahme.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungskriterium Eignung zur Berufsausübung c.
Fachkräfte mit nachgewiesener gültiger Ausbildung (Metallbau/Holzbau), sowie Zertifizierung
/Schulung als ``Befähigte Person`` zur Prüfung von kraftbetätigten Fenstern, Türen und Toren
nach ASR A1.7.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: d. Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach
Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (gültig und den aktuellen Stand abbildend) oder eine
gültige Gewerbeanmeldung.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: e. Betriebshaftpflichtversicherung: Deckungssummen
für Personenschäden von mindestens 1.500.000 EURO (pro Schadensfall) und für sonstige
Schäden von mindestens 200.000 EURO (pro Schadensfall) bei einem in der EU
zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei
Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller
Höhe nachgewiesen werden.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: f. Nachweis über die geleisteten, gesetzlichen Beiträge
bei einer Sozialkasse, sofern keine Versicherungspflicht über eine Sozialkasse besteht per
Nachweis der Beiträge durch eine Sozialversicherung (gültig und nicht älter als 12 Monate) g.
Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung von dem zuständigen
Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: h. Anzahl der verfügbaren geeigneten, qualifizierten
Fachkräfte. Die geeigneten und qualifizierten Mitarbeiter des Auftragnehmers, die zur
Erfüllung der Leistung eingesetzt werden, sind namentlich zu benennen. Die Verantwortung
für die ordnungsgemäße Durchführung der Wartung muss einer Fachkraft obliegen. Es sind
für den Erhalt eines Loses mindestens die unter gem. Punkt 2.5 b) benannte Anzahl an
qualifizierten Fachkräften nachzuweisen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: i. Mindestens drei Referenzen, die nicht älter als drei
Jahre sind (Stichtag 01.01.23), über vergleichbare Projekte aus den Bereichen öffentlicher
Verwaltung und/oder Immobilienwirtschaft unter Angabe der jeweils zuständigen Auftraggeber
sowie deren vollständigen Kontaktdaten und dem jeweiligen Ausführungszeitraum der
eingereichten Referenzen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität - Wertung gem. Zuschlagsmatrix
Beschreibung: l. Qualitätskonzept, Kurzkonzept (max. 5 DIN A4- Seiten, Schriftgröße 11 pt,
1,5 zeilig) zur Darstellung von Prozessen, Abläufen sowie der Herangehensweise zur
Ausführung der Wartung / Inspektion. (Hinweis: keine Firmenprospekte, Flyer o.ä.) Die
Wertung erfolgt unter Berücksichtigung der beigefügten Wertungsmatrix. Abbildungen,
Inhaltsverzeichnisse sowie Verweise (z. B. Links) auf externe Dokumente werden nicht in die
Wertung einbezogen. Sofern mehr als drei Seiten eingereicht werden, werden ausschließlich
die ersten drei Seite berücksichtigt. Darüber hinausgehende Inhalte werden nicht gelesen und
fließen nicht in die Angebotswertung ein. Mit dem Konzept möchten die AG Informationen vom
Bieter erhalten zu: Herangehensweise an den Auftrag: - Kontaktaufnahme mit dem Standort
vor Beginn der Arbeiten - Vorbereitung der Arbeit (Arbeitsplan, Aufteilung der Mitarbeiter) -
Dokumentation der Wartung und Mangelbeschreibung (schriftlich, PDF, Cloud, sind im
Unternehmen digitale Endgeräte für die Protokollerstellung in Einsatz? usw.) - Fahrzeugflotte /
Umweltmanagement / Zukunftsfähigkeit Durchführungsmanagement (Krisenmanagement) -
Umgang mit Personalausfällen (Vertretung bei Urlaub und Krankheit, wie und wann wird der
AG informiert um gemeinsam nach Lösungen zu suchen) - Umgang mit
Terminverschiebungen, die seitens der AG notwendig werden. Behebung von Anlagen- und
Betriebsstörungen. - Muster eines Wartungsprotokolls. Das Wartungsprotokoll muss den
Prüfumfang detailliert darstellen und die festgestellten Mängel eindeutig beschreiben, so dass
der Auftraggeber den Umfang der erforderlichen Instandsetzung klar erkennen kann. - Umfang
von Wartungsarbeiten mit Bearbeitung der Protokolle auf einem mobilen Endgerät.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/05/2026 23:59:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.
bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/7a640e88-8252-42d2-97d3-41bb4e41ea6c
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api
/supplier/external/deeplink/subproject/7a640e88-8252-42d2-97d3-41bb4e41ea6c
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-
EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote ist NICHT öffentlich.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1
GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1
4 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst
in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr
als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind. - schriftlich an das Postfach der Finanzbehörde (Postfach
30 17 41, 20306 Hamburg) - und zusätzlich per E-Mail (unterschriebener Nachprüfungsantrag
als PDF-Dokument im Anhang) an das Funktionspostfach vergabekammer@fb.hamburg.de zu
richten.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SBH |
Schulbau Hamburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: SBH Schulbau Hamburg & GMH Gebäudemanagement Hamburg
GmbH
Registrierungsnummer: 0f88c485-1347-49f7-a9c5-46f8f91504eb
Abteilung: Einkauf / Vergabe
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf / Vergabe
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de
Telefon: +49 40428236201
Fax: +49 40427310143
Internetadresse: https://schulbau.hamburg
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Abteilung: Rechts- und Abgabenabteilung
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Rechts- und Abgabenabteilung
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de
Telefon: +49 40428231690
Fax: +49 40427923080
Internetadresse: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/info/11725152/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: SBH | Schulbau Hamburg
Registrierungsnummer: 85b322a2-fc67-45d7-b38d-202dd3dddec4
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
E-Mail: VergabestelleSBH@sbh.hamburg.de
Telefon: +49 40428236201
Fax: +49 40427310143
Internetadresse: https://schulbau.hamburg
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8b35448a-94d6-4090-92d5-219e8232bd6c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/04/2026 15:44:56 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 82/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/04/2026
Referenzen:
https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/7a640e88-8252-42d2-97d3-41bb4e41ea6c
https://schulbau.hamburg
https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/info/11725152/
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202604/ausschreibung-289191-2026-DEU.txt
--------------------------------------------------------------------------------
Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
