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Ausschreibung: Deutschland Lagerung und Lagerhaltung Rahmenvereinbarung über Fulfillment-Service - DEU-Berlin
Lagerung und Lagerhaltung
Erstellen von Adressenlisten, Postversand
Dokument Nr...: 288123-2026 (ID: 2026042701101102564)
Veröffentlicht: 27.04.2026
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DEU-Berlin: Deutschland Lagerung und Lagerhaltung Rahmenvereinbarung
über Fulfillment-Service
2026/S 81/2026 288123
Deutschland Lagerung und Lagerhaltung Rahmenvereinbarung über Fulfillment-Service
OJ S 81/2026 27/04/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
E-Mail: vergabestelle@bgbau.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über Fulfillment-Service
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Lagerung, Konfektionierung und
der Versand von Schuungs-, Werbe- und Informationsmaterialien (Fulfillment-Service) an
verschiedene Lieferstellen innerhalb Deutschlands und dem europäischen Ausland (z.B.
Schweiz, Österreich). Eine Bestandskontrolle und Auftragsmeldung muss durch den
Auftraggeber über eine Onlineanbindung (Frontend/Warenhaus) an das System des Anbieters
möglich sein. Auf der Grundlage eines Briefings durch den Auftraggeber ist durch den
Auftragnehmer bis zum 01.02.2027 ein produktionsfähiges Warenhaus mit Frontend zu
erstellen. Ab dem 01.01.2027 sind die Aufträge ohne Frontend anzunehmen (Beginn des
regulären Leistungsbetriebes).
Kennung des Verfahrens: f217de01-bb55-42e9-8d34-c84783a006cc
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63120000 Lagerung und Lagerhaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79570000 Erstellen von Adressenlisten, Postversand
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Lieferstellen befinden sich innerhalb Deutschlands und dem
europäischen Ausland (z.B. Schweiz, Österreich). Die Anschriften der Lieferadressen können
im Vorfeld nicht festgelegt werden. Gleiches gilt für die Liefermengen je Lieferadresse.
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Alle (zwingenden und fakultativen) Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
sind zu beachten.
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Lagerung, Konfektionierung und der Versand von Schulungs-, Werbe- und
Informationsmaterialien
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Lagerung, Konfektionierung und
der Versand von Schulungs-, Werbe- und Informationsmaterialien (Fulfillment-Service) an
verschiedene Lieferstellen innerhalb Deutschlands und dem europäischen Ausland (z.B.
Schweiz, Österreich). Eine Bestandskontrolle und Auftragsmeldung muss durch den
Auftraggeber über eine Onlineanbindung (Frontend/Warenhaus) an das System des Anbieters
möglich sein. Auf der Grundlage eines Briefings durch den Auftraggeber ist durch den
Auftragnehmer bis zum 01.02.2027 ein produktionsfähiges Warenhaus mit Frontend zu
erstellen. Ab dem 01.01.2027 sind die Aufträge ohne Frontend anzunehmen (Beginn des
regulären Leistungsbetriebes).
Interne Kennung: LOT-0001 19-2026
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63120000 Lagerung und Lagerhaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79570000 Erstellen von Adressenlisten, Postversand
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung i.S.d. §
21 VgV abzuschließen. Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.01.2027 und hat eine
Mindestlaufzeit von 2 Jahren. Erfolgt keine Kündigung, verlängert sich die
Rahmenvereinbarung zweimal um weitere 12 Monate. Vor dem regulären Leistungsbeginn
erfolgt ab dem 01.10.2026 eine Transitions- bzw. Implementierungsphase, in welcher die
geordnete Einrichtung des Material#Warenhauses, die Übernahme der Bestände, die
Einrichtung der IT#Schnittstellen sowie die Abstimmung und Erprobung der operativen
Prozesse erfolgen. Diese Phase dauert maximal 3 Monate. Vor Ablauf oder Beendigung der
Rahmenvereinbarung durchläuft der Auftragnehmer eine Exit# bzw. Rückführungsphase, in
welcher Rückgabe aller Materialien, Daten und Unterlagen sowie die Sicherstellung eines
reibungslosen Übergangs zum Auftraggeber oder zu einem vom Auftraggeber benannten
Nachfolgeauftragnehmer stattfindet.
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Lieferstellen befinden sich innerhalb Deutschlands und dem
europäischen Ausland (z.B. Schweiz, Österreich). Die Anschriften der Lieferadressen können
im Vorfeld nicht festgelegt werden. Gleiches gilt für die Liefermengen je Lieferadresse.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5. Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 8 000 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance##Besonders auch
geeignet für:startup##Besonders auch geeignet für:other-sme##Besonders auch geeignet für:
selbst#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Befähigung/Erlaubnis zur Berufsausübung (z. B.
Gewerbenachweis oder Handelsregisterauszug)
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Gesamtumsätze des Unternehmens in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer entsprechenden
Betriebshaftpflichtversicherung, die folgende Mindestdeckungssummen pro Schadensereignis
/Versicherungsjahr mindestens zweifach aufweisen muss: - Personen- und Sachschäden: 3
Mio. EUR - Vermögensschäden: 100.000 EUR Sofern ein Versicherungsschutz im
vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist ei-ne Eigenerklärung des Bieters /
Bietergemeinschaft ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im
vorstehenden Sinne erfolgen kann (§ 45 Abs. 4 Nr.2 VgV).
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl und
die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Vorlage von mindestens drei vergleichbare
Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren über vergleichbare
abgeschlossene Leistungen (Fulfillment-Dienstleistungen für einen öffentlichen oder privaten
Auftraggeber im Gesamtwert von mind. 1 Mio. EUR netto pro Jahr) unter Angabe von
Leistungszeit, Auftragsgegenstand, Leistungsumfang sowie den Namen des öffentlichen
Auftraggebers. Eine Bescheinigung des Auftraggebers über die erbrachten Leistungen ist hier
nicht erforderlich. Die Leistung muss abgeschlossen sein bzw. laufend aus einem dauerhaften
Vertragsverhältnisses erbracht werden. Im letzteren Fall muss dieses Vertragsverhältnis
mindestens seit 12 Kalendermonaten bestanden haben.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Anschließend werden alle Preisangaben zu einem Wertungspreis addiert. Das
Angebot mit dem geringsten Wertungspreis erhält 10 Punkte (Höchstpunktzahl). Angebote mit
einem höheren Wertungspreis erhalten nach der im Verhältnis dazu niedrigere Punktwerte.
Beschreibung: Die Preisangaben zu den Positionen des Preisblattes 1 bis 37 werden mit dem
in der Angebotsaufforderung genannten Faktor multipliziert, der auf ein Jahr bezogen dem
zeitlichen Umfang oder der voraussichtlichen Abnahmemenge entspricht.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Aus den vier ermittelten Punktwerten wird abschließend ein arithmetischer
Mittelwert gebildet.
Beschreibung: Reaktionszeiten: Die Reaktionszeiten sind im Formblatt 04 Fragebogen
Reaktionszeiten einzutragen. Als Reaktionszeit gilt die Zeitspanne zwischen dem Eingang
des Auftrags beim Auftragnehmer und der Übergabe des Auftrags an einen Dienstleister zur
schnellstmöglichen Versendung. Für jede angegebene Reaktionszeit je Aufgabe wird eine
Punktzahl ermittelt. Der Bieter mit der jeweils geringsten Reaktionszeit erhält die
Höchstpunktzahl von 10 Punkten. Die Punktwerte der übrigen Bieter werden im Verhältnis
dazu mathematisch berechnet, sodass höhere Reaktionszeiten entsprechend niedrigere
Punktzahlen erhalten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Die Ausführungen werden im Vergleich zu allen vorliegenden Angeboten
bewertet. Es gilt der in der Angebotsaufforderung genannte Bewertungsmaßstab.
Beschreibung: Funktionalität des Warenhauses mit Frontend: Die Bieter müssen eine
Beschreibung in freier Form erstellen. Es muss Angaben zu folgenden Punkten enthalten: -
Kurzdarstellung mit Profil des Unternehmens sowie Angaben zur Erreichbarkeit von Montag
bis Freitag (max. eine DIN-A4-Seite), - Beschreibung der Funktionalitäten des Warenhauses:
Mithilfe von Screenshots und textuellen Beschreibungen aus vergleichbaren, vorhandenen
Anwendungen soll die Funktionalität des Warenhauses und des Frontends beschrieben
werden sowie die Individualisierungsmöglichkeiten durch den Auftraggeber. Die
Funktionalitäten des Warenhauses mit Frontend werden mit bis zu 10 Punkten
(Höchstpunktzahl) bewertet. Darin fließen zu gleichen Teilen ein: - Umfang und Nutzbarkeit
der vorhandenen Funktionalitäten - Individualisierungsmöglichkeiten durch den Auftraggeber
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/05/2026 23:45:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E87912728
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E87912728
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 30 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 27/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Bitte beachten Sie, dass sämtliche Kommunikation
ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform zu erfolgen hat.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Kaiser-Friedrich-
Str. 16 53113 Bonn
Informationen über die Überprüfungsfristen: Bitte beachten Sie hierzu den Wortlaut von § 160
GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2)
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der
Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch
Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden
entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1.der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1
Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BG BAU -
Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BG BAU -
Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: BG BAU -
Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BG BAU - Berufsgenossenschaft der
Bauwirtschaft
Organisation, die Angebote bearbeitet: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-8001610400-54
Postanschrift: Bundesallee 210
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@bgbau.de
Telefon: 49 30 85781548
Internetadresse: https://www.bgbau.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Kaiser-Friedrich-
Str. 16 53113 Bonn
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Abteilung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: 0228 9499-0
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: aade5ea9-f4b2-433f-8544-a1dee854b3fc - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/04/2026 14:19:22 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 81/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/04/2026
Referenzen:
https://www.bgbau.de
https://www.bundeskartellamt.de
https://www.subreport.de/E87912728
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202604/ausschreibung-288123-2026-DEU.txt
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The Federal Office of Foreign Trade Information
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