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Ausschreibung: Deutschland Server Ersatzbeschaffung Servertechnik für SAP Betrieb - DEU-Erfurt
Server
Dokument Nr...: 287121-2026 (ID: 2026042701041301806)
Veröffentlicht: 27.04.2026
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DEU-Erfurt: Deutschland Server Ersatzbeschaffung Servertechnik für SAP
Betrieb
2026/S 81/2026 287121
Deutschland Server Ersatzbeschaffung Servertechnik für SAP Betrieb
OJ S 81/2026 27/04/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferleistungen - Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SWE Digital GmbH
E-Mail: maximilian.cramer@stadtwerke-erfurt.de
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Ersatzbeschaffung Servertechnik für SAP Betrieb
Beschreibung: Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung und Lieferung
von Servertechnik (vier Server) für den Betrieb des Rechenzentrums der SWE Digital GmbH
zzgl. eines Herstellersupport über 60 Monate für die zu liefernde Hardware.
Kennung des Verfahrens: 55a4421d-b7f4-40f8-91ef-b563610d6f15
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Lieferanschrift: SWE Digital GmbH Magdeburger Allee 34 99086
Erfurt
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vorstehender Ausschlussgrund wurde nur
beispielhaft ausgewählt. Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und
alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Im Weiteren wird auch auf Ziffer 5.1.9
dieser Bekanntmachung verwiesen.
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Ersatzbeschaffung Servertechnik für SAP Betrieb
Beschreibung: Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung und Lieferung
von Servertechnik (vier Server) für den Betrieb des Rechenzentrums der SWE Digital GmbH
zzgl. eines Herstellersupport über 60 Monate für die zu liefernde Hardware.
Interne Kennung: LOT-0001 D003-2026
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Lieferanschrift: SWE Digital GmbH Magdeburger Allee 34 99086
Erfurt
5.1.3. Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Netto-Umsätze der letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahre jeweils größer 5 Millionen (Mindestkriterium)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe von drei technisch vergleichbaren Referenzen
hinsichtlich der geforderten Lieferleistung (Mindestkriterium)
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Herstellersupport für die zu liefernde Hardware über 60
Monate (Mindestkriterium)
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Sofern der Bieter nicht Hersteller der Hardware ist:
Beglaubigte Erklärung des Herstellers der Hardware, dass dieser den Support für die
angebotene Hardware über 60 Monate zusichert (Mindestkriterium)
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erstellen der Unterlagen und Projektabwicklung in
Projektsprache Deutsch (Mindestkriterium)
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Deutschsprachiger Herstellersupport (Mindestkriterium)
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Sofern der Bieter nicht Hersteller der Hardware ist:
Nachweis, dass der Bieter ein vom Hersteller autorisierter Händler ist (Mindestkriterium)
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung, dass es sich bei der zu liefernden Hardware
um Neuware handelt (Mindestkriterium)
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung, dass die Hardware bis spätestens
30.11.2026 geliefert werden kann (Mindestkriterium)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung Russland
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung Mindestlohn
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung über das Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung, dass kein Verstoß gegen § 21 MiLoG vorliegt
sowie ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur
gesetzlichen Sozialversicherung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung, dass keine unzutreffenden Erklärungen in
Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben wurden
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste, wertbare Angebot erteilt. Das
wirtschaftlichste Angebot, ist das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis. Die
Preisbewertung setzt sich aus zwei Positionen zusammen: Pos. 1: Server gemäß den unter
Punkt 1.1 geforderten Komponenten; Pos. 2: Herstellersupport für alle vier Server (60 Mon.).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E86289726
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E86289726
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 44 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Frist für die Nachreichung fehlender Unterlagen beträgt 6 Tage
ab Nachforderung der Unterlagen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 13/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Ausführung des Auftrags erfolgt gemäß
den Bestimmungen der Vergabeunterlagen und den allgemeinen Vertragsbedingungen des
Auftraggebers.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Mitglieder
etwaiger Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haftend sein.
Finanzielle Vereinbarung: Die Abrechnung erfolgt nach den Bestimmungen des EVB-IT
Kaufvertrags.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Freistaat Thüringen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Freistaat Thüringen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren
wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein
Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen
Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.
Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist
unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht
berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter
deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem
Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine
Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die
Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag
darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber
geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt
diese Frist 10 Kalendertage.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SWE
Digital GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: SWE Digital
GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: SWE
Digital GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: SWE Digital GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: SWE Digital GmbH
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: SWE Digital GmbH
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004531
Postanschrift: Magdeburger Allee 34
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99086
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
E-Mail: maximilian.cramer@stadtwerke-erfurt.de
Telefon: 0361 564 2381
Internetadresse: https://www.stadtwerke-erfurt.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Freistaat Thüringen
Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
E-Mail: nachpruefstelle@tlvwa.thueringen.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d3f59723-853e-450d-8b92-04d20fd4a090 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/04/2026 15:36:08 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 81/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/04/2026
Referenzen:
https://www.stadtwerke-erfurt.de
https://www.subreport.de/E86289726
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202604/ausschreibung-287121-2026-DEU.txt
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