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Ausschreibung: Deutschland Büromöbel Lieferung und Montage Büromöbel inklusive Zubehör - DEU-Berlin
Büromöbel
Dokument Nr...: 287034-2026 (ID: 2026042701013201489)
Veröffentlicht: 27.04.2026
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DEU-Berlin: Deutschland Büromöbel Lieferung und Montage Büromöbel
inklusive Zubehör
2026/S 81/2026 287034
Deutschland Büromöbel Lieferung und Montage Büromöbel inklusive Zubehör
OJ S 81/2026 27/04/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches
Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Lieferung und Montage Büromöbel inklusive Zubehör
Beschreibung: Es ist vorgesehen, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen, über die
Belieferung und Montage von Mobiliar mit dem Ziel, den Ersatz- und Ergänzungsbedarf des
HZB an beiden Hauptlieferorten zu decken. Das Mobiliar soll im Erscheinungsbild optisch zum
Bestand passen. Die Vergabe ist in zwei (2) Lose aufgeteilt. Los 1: Schränke, Schreibtische,
Tische, Container und Zubehör Los 2: Drehstühle, Besucherstühle, Stehhilfen, 3D-Hocker und
Zubehör Ein Bieter kann sich entweder auf eines der beiden Lose oder auf beide Lose
bewerben. Die Beauftrag erfolgt pro Los und an einen Auftragnehmer pro Los.
Kennung des Verfahrens: badd994e-5917-4d08-8f9a-f2e8549e06c5
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: HZB in Berlin-Wannsee und/oder HZB in Berlin-Adlershof
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das
elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Das Angebot und
alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Bitte
registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de . Erste Informationen und
Unterstützung bei der Registrierung erhalten Sie durch: subreport Verlag Schawe GmbH,
Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)221/9 85 78-66, E-
Mail: info@subreport.de , Internet: www.subreport.de Die Auftragsunterlagen stehen für einen
uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. xxx Ihre
Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie
Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen,
automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten. xxx Sofern Sie bereit sind, an
der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihr Angebot ausschließlich in
elektronischer Form. Laden Sie dies bei www.subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur
Abgabe (Eingangsdatum) hoch. Nicht fristgerecht eingegangene, unvollständige und/oder
formal nicht ordnungsgemäße Angebote bleiben unberücksichtigt. Fristgerecht bedeutet die
Einreichung des vollständigen und unterschriebenen Angebots mit allen geforderten
Unterlagen zum benannten Termin. Fehlende oder falsche Unterlagen werden nicht
nachgefordert. Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten ausschließlich
elektronisch bis 7 Tage vor der Angebotsabgabefrist gestellt werden. Zur Wahrung des
gleichen Informationsstandes aller Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften werden die
anonymisierten Fragen und Antworten ausschließlich über subreport.de veröffentlicht. Es liegt
in der Verantwortung des Bewerbers, sich über ergänzende Informationen in regelmäßigen
Abständen zu informieren. Die AGB von Auftragnehmer und Auftraggeber sind
ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die
Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Fassung
2003. Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig.
Nebenangebote sind nicht zugelassen. Mit dem FB 633 VHB Angebotsschreiben ist ein
detailliertes Angebot auf Geschäftspapier und ggf. das Preisblatt abzugeben. Das Angebot
muss die Preise und eine ausführliche Beschreibung zum Angebotsumfang sowie zum Liefer-/
Leistungszeitraum enthalten. Dadurch muss belegt werden, dass die Vorgaben der
Leistungsbeschreibung eingehalten werden. Das Angebot muss alle (sonstigen) geforderten
Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein.
Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Sämtliche Preisangaben sind in EURO zu
machen. Das FB 633 VHB Angebotsschreiben fordert die Angabe von Brutto-Preisen. Dies
gilt jedoch nur für Bieter aus der Bundesrepublik Deutschland. Enthalten die
Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unklarheiten oder sind
diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder
sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bewerber / Bieter die
ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen
hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bewerber / Bieter über den Umfang der Leistung
oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist
ausgeschlossen. Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des
Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder
Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden
Preise. Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder
zurückgezogen werden. Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der
Bieter an sein Angebot gebunden. Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten
Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher oder englischer Sprache vorliegen.
Anderssprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte
Übersetzung bei. xxx Für Informationen zum allgemeinen Rechtsrahmen können Bewerber
sich an nachfolgend aufgeführte Stellen wenden: Steuerrecht: www.bundesfinanzministerium.
de Rubrik Steuern, Bundesfinanzministerium, 11016 Berlin, Tel.-Nr.: 01888/682-0, Fax: 01888
/682-4248, Umweltrecht: www.bundesumweltministerium.de Rubrik Gesetze/Verordnungen,
Bundesumweltministerium, Postfach 120629, 53048 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/305-0, Fax: 01888
/305-3225, Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen: www.bmas.bund.de Rubrik Arbeitsschutz;
Bundesministerium für Arbeit und Soziales, 53107 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/527-0, Fax: 01888
/527-4900 Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich
die Bewerber oder Bieter an nachfolgend aufgeführte Stelle wenden: www.bundeskartellamt.de
Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt, Bonn Telefon: +49 228 9499-0, Fax: + 49
228 9499-163
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - VgV
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Lieferung und Montage Büromöbel inklusive Zubehör
Beschreibung: Los 1: Schränke, Schreibtische, Tische, Container und Zubehör Los 2:
Drehstühle, Besucherstühle, Stehhilfen, 3D-Hocker und Zubehör
Interne Kennung: LOT-0001 V269_2026
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
Menge: 1 Stück
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Hahn-Meitner-Platz 1 14109 Berlin
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/06/2026
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Die Angebote werden mit folgender Gewichtung gewertet: 60% Preisbewertung
40% Qualitätsbewertung 100 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis, die
weiteren Angebote werden prozentual abgewertet. Die erreichte Punktzahl wird mit 60%
gewichtet und geht in die Angebotswertung ein. Bei 100 Punkten ergibt die Gewichtung von
60% für das günstigste Angebot 60 Gewichtungspunkte. Die vom Bieter erreichte
Gesamtpunktzahl aus den Bewertungskriterien wird multipliziert mit dem angegebenen
Bewertungsfaktor 40%. Maximal können in der Qualitätsbewertung 24 Gewichtungspunkte
erreicht werden.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Die Angebote werden mit folgender Gewichtung gewertet: 60% Preisbewertung
40% Qualitätsbewertung 100 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis, die
weiteren Angebote werden prozentual abgewertet. Die erreichte Punktzahl wird mit 60%
gewichtet und geht in die Angebotswertung ein. Bei 100 Punkten ergibt die Gewichtung von
60% für das günstigste Angebot 60 Gewichtungspunkte. Die vom Bieter erreichte
Gesamtpunktzahl aus den Bewertungskriterien wird multipliziert mit dem angegebenen
Bewertungsfaktor 40%. Maximal können in der Qualitätsbewertung 24 Gewichtungspunkte
erreicht werden.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E27842154
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E27842154
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/05/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 50 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen
ist nicht ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/05/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Vergabeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3
GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens
bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist
ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Helmholtz-
Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien
und Energie GmbH (HZB)
Organisation, die Angebote bearbeitet: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie
GmbH (HZB)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005522
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14109
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de
Telefon: +4930806212141
Internetadresse: http://www.helmholtz-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 484e81d9-f762-4bef-af6e-437f75ca0887 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/04/2026 13:19:43 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 81/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/04/2026
Referenzen:
https://www.subreport.de/E27842154
http://www.helmholtz-berlin.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202604/ausschreibung-287034-2026-DEU.txt
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The Federal Office of Foreign Trade Information
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