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Ausschreibung: Deutschland Drucker und Plotter RV Multifunktionsgeräte - DEU-Reutlingen
Drucker und Plotter
Laserdrucker
Tintenstrahldrucker
Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen
Hardwareinstallation
Dokument Nr...: 285661-2026 (ID: 2026042700524900267)
Veröffentlicht: 27.04.2026
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DEU-Reutlingen: Deutschland Drucker und Plotter RV Multifunktionsgeräte
2026/S 81/2026 285661
Deutschland Drucker und Plotter RV Multifunktionsgeräte
OJ S 81/2026 27/04/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: civillent GmbH
E-Mail: vergabestelle@komm.one
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: RV Multifunktionsgeräte
Beschreibung: Abschluss eines Rahmenvertrages zur Bereitstellung von Druck- und
Multifunktionsgeräten.
Kennung des Verfahrens: 33a3e1cd-64b5-42c7-89d3-677ec338659a
Interne Kennung: 1257
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30232110 Laserdrucker, 30232150 Tintenstrahldrucker,
48773000 Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen, 51611100 Hardwareinstallation
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 15
Stadt: Reutlingen
Postleitzahl: 72770
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die einzelnen Standorte können der Anlage
02_Leistungsbeschreibung und 03_Standortliste MFG entnommen werden.
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXRAYDBY5E2#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher
Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: RV Multifunktionsgeräte
Beschreibung: Abschluss eines Rahmenvertrages zur Bereitstellung von Druck- und
Multifunktionsgeräten an den Betriebsstellen des Auftraggebers. Die Geräte sollen mietweise
zur Verfügung gestellt und als Vollservice betrieben werden. Die Laufzeit beträgt 48 Monate
mit einer Verlängerungsoption um 12 Monate. Die Neugeräte müssen vor dem 01.07.2026 vor
Ort betriebsbereit zur Verfügung gestellt werden. Die genaue Beschreibung der Leistung kann
der Anlage 02_Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Interne Kennung: 1257
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30232110 Laserdrucker, 30232150 Tintenstrahldrucker,
48773000 Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen, 51611100 Hardwareinstallation
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 15
Stadt: Reutlingen
Postleitzahl: 72770
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die einzelnen Standorte können der Anlage
02_Leistungsbeschreibung und 03_Standortliste MFG entnommen werden.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Einmalige Verlängerung um ein Jahr
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Im Zuge dieses Verfahrens sind vom Bieter insgesamt 3
Referenzen zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit einzureichen.
Die genauen Anforderungen können der Anlage 04_Eigenerklärungen und Nachweise
entnommen werden.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Gemäß § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB in Verbindung mit § 44
VgV hat der Bieter zum Nachweis seiner Befähigung zur Berufsausübung einen
Handelsregisterauszug beizulegen bzw. einen Nachweis zu erbringen, dass der Bieter im
Berufs oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der
europäischen Gemeinschaft oder eines Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen
ist, in dem er ansässig ist. Es genügt eine nicht beglaubigte Kopie. Der Nachweis darf nicht
älter als 6 Monate sein. Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem
anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen
Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Nachweis vor, der
einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt. Die geplante Rechtsform der
ggf. in Gründung befindlichen Unternehmen bzw. Bietergemeinschaften ist anzugeben.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anzugeben sind dabei der Gesamtumsatz des
Unternehmens, sowie der Umsatz des Unternehmens über Leistungen, die mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbaren sind.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter muss über eine in Rahmen und Umfang
marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem
Mitgliedsstaat der EU aktuell bzw. zum Vertragsbeginn verfügen. Dieser Versicherungsschutz
bis zum Ende des Vertrages aufrechterhalten - mindestens aber bis zur Verjährung der
Mängelansprüche. Der Bieter belegt dies durch Vorlage eines zum Zeitpunkt der Abgabe des
Angebots gültigen Versicherungsnachweises oder einer verbindlichen Erklärung einer
Versicherung, aus der sich ergibt, dass im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter eine
solche Versicherung vorliegen wird. In diesem Fall ist dem Auftraggeber das Bestehen des
Versicherungsschutzes unverzüglich nach erfolgter Zuschlagserteilung nachzuweisen.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mitarbeiterzahlen aus den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren. Anzugeben sind dabei die Mitarbeiterzahlen des gesamten Unternehmens,
sowie die Zahl der Mitarbeiter, die für die zu erbringende Leistung qualifiziert sind.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Auswahlkriteriums: - Ggf. Nachweis über Partnerstatus des Herstellers -
Nachweis/Zertifikat Energy-Star oder gleichwertig
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erfüllung der erforderlichen Leistungskriterien gemäß
Anlage 06_Kriterienkatalog.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Bei Zulassung des Angebotes erfolgt die Wertung zu 100 % nach dem Preis.
Der Bieter mit dem günstigsten Preis erhält den Zuschlag.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/04/2026 23:59:59 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice
/CXRAYDBY5E2/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: DTVP Vergabeportal
URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBY5E2
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBY5E2
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 48 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, die Bieter im Rahmen des
vergaberechtlich Zulässigenaufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte
unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben,
Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen bzw. zu
korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen
oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 1 VgV). Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 08/05/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Vorgaben der Vergabeunterlagen, i. V. m.
dem Bieterfragekatalog und dem eingereichten Angebot des Bieters, sind zwingend bei der
Ausführung des Auftrages zu beachten.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die
Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB wie folgt: Der Antrag ist unzulässig,
soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor
Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2
GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
vergangen sind. Die Frist zur Angebotsabgabe endet in diesem Verfahren gemäß Ziffer IV.
2.2), so dass erkannte oder erkennbare Vergaberechtsverstöße gegenüber dem Auftraggeber
bis zu diesem Zeitpunkt gerügt werden müssen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Komm.
ONE AöR
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: civillent GmbH
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: civillent GmbH
Registrierungsnummer: HRB352440 (AG Stuttgart)
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 15
Stadt: Reutlingen
Postleitzahl: 72770
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@komm.one
Telefon: +49 7121956-0
Internetadresse: https://www.civillent.de/start
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Komm.ONE AöR
Registrierungsnummer: USt-ID: DE 147794223
Postanschrift: Weissacher Str. 15
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70499
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@komm.one
Telefon: +49 71181082-0
Internetadresse: https://www.komm.one/startseite
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 721926873-0
Fax: +49 721926-3985
Internetadresse: https://www.rp.baden-wuerttemberg.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung
:
a49c7683-95b7-4577-b845-778de8769b49-01
Hauptgrund für die Änderung
:
Aktualisierte Informationen
Beschreibung
:
Verlängerung der Angebotsfrist
10.1. Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Aufgrund der eingegangenen Bieterfragen und dessen
Beantwortung, welche relevant zur Erstellung der Angebote sind, wird die Angebotsfrist vom
28.04.2026, 10:00 Uhr, auf den 08.05.2026, 10:00 Uhr, verlängert.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 24/04/2026
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1b30036b-5cde-41f0-8fd5-723100ef0963 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/04/2026 12:42:15 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 81/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/04/2026
Referenzen:
https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBY5E2
https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBY5E2/documents
https://www.civillent.de/start
https://www.komm.one/startseite
https://www.rp.baden-wuerttemberg.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202604/ausschreibung-285661-2026-DEU.txt
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