 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
(1) Searching for "2026042700460399309" in Archived Documents Library (TED-ADL)
Ausschreibung: Deutschland Zentralheizungs-Heizkörperventile Rahmenvertrag zur Materialbeschaffung Elektro, Sanitär-Heizung, Maler, Baustoffe - DEU-Berlin
Elektroartikel
Elektronischer, elektromechanischer und elektrotechnischer Bedarf
Elektrotechnischer Bedarf
Malerpinsel
Zentralheizungs-Heizkörperventile
Ventile, Hähne oder Rohrarmaturen für Sanitäranlagen
Baukonstruktionen und Baustoffe; Bauhilfsprodukte (elektrische Apparate ausgenommen)
Baustoffe und Zubehör
Farben und Wandbekleidungen
Elektroisolierteile
Klempner- und Heizungsinstallationsbedarf
Heizungsinstallationsbedarf
Elektroleerrohre
Heizkörper und Heizkessel sowie Zubehör für Zentralheizungen
Anstrichfarben, Lacke und Mastixharze
Tapezier- und Malerbedarf
Sanitäre Anlagen
Dokument Nr...: 284854-2026 (ID: 2026042700460399309)
Veröffentlicht: 27.04.2026
*
DEU-Berlin: Deutschland Zentralheizungs-Heizkörperventile
Rahmenvertrag zur Materialbeschaffung Elektro, Sanitär-Heizung, Maler,
Baustoffe
2026/S 81/2026 284854
Deutschland Zentralheizungs-Heizkörperventile Rahmenvertrag zur Materialbeschaffung
Elektro, Sanitär-Heizung, Maler, Baustoffe
OJ S 81/2026 27/04/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c
/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
E-Mail: Einkauf@bim-berlin.de
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht
betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA) c/o BIM Berliner
Immobilienmanagement GmbH
E-Mail: Einkauf@bim-berlin.de
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
(Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
E-Mail: Einkauf@bim-berlin.de
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Liegenschaftsfonds Projektgesellschaft mbH & Co. KG (THV 2) c/o
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
E-Mail: Einkauf@bim-berlin.de
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner
Immobilienmanagement GmbH
E-Mail: Einkauf@bim-berlin.de
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BBF Berliner Bodenfonds GmbH
E-Mail: Einkauf@bim-berlin.de
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Rahmenvertrag zur Materialbeschaffung Elektro, Sanitär-Heizung, Maler, Baustoffe
Beschreibung: Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um eine
Rahmenvereinbarung für Lieferleistungen von Materialbeschaffungen baulicher Kleinartikel für
diverse Liegenschaften des Landes Berlin und vereinzelt im Umland. Es wird in 4 Losen wie
folgt ausgeschrieben: Los 1: Kleinartikel Heizung/Sanitär; Los 2: Kleinartikel Elektro; Los 3:
Kleinartikel Maler; Los 4: Baustoffmaterialen. Je Los wird ein Rahmenvertragspartner
gebunden. Das geschätzte Gesamtauftragsvolumen beträgt 1.235.294,12 EUR netto /
1.470.000,00 EUR brutto, bezogen auf die maximale Vertragslaufzeit (inkl. optionaler
zweimaliger Verlängerung) von 4 Jahren (48 Monate) und wir wie folgt auf die Lose verteilt:
Auftragsvolumen Los 1: 352.941,18 EUR netto / 420.000,00 EUR brutto; Auftragsvolumen Los
2: 277.310,92 EUR netto / 330.000,00 EUR brutto; Auftragsvolumen Los 3: 453.781,51 EUR
netto / 540.000,00 EUR brutto; Auftragsvolumen Los 4: 151.260,50 EUR netto / 180.000,00
EUR brutto.
Kennung des Verfahrens: 168a08c1-60b3-485c-9ded-8b66a38eb3d3
Interne Kennung: EKP-VA-26-02115
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42131110 Zentralheizungs-Heizkörperventile
Zusätzliche Einstufung (cpv): 44115200 Klempner- und Heizungsinstallationsbedarf, 44115220
Heizungsinstallationsbedarf, 44620000 Heizkörper und Heizkessel sowie Zubehör für
Zentralheizungen, 42131400 Ventile, Hähne oder Rohrarmaturen für Sanitäranlagen,
45232460 Sanitäre Anlagen, 31681410 Elektroartikel, 31700000 Elektronischer,
elektromechanischer und elektrotechnischer Bedarf, 31731000 Elektrotechnischer Bedarf,
44111530 Elektroisolierteile, 44141100 Elektroleerrohre, 39224210 Malerpinsel, 44812400
Tapezier- und Malerbedarf, 44111400 Farben und Wandbekleidungen, 44800000
Anstrichfarben, Lacke und Mastixharze, 44000000 Baukonstruktionen und Baustoffe;
Bauhilfsprodukte (elektrische Apparate ausgenommen), 44100000 Baustoffe und Zubehör
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Diverse Liegenschaften im Land Berlin und Umland. Eine genau
Übersicht der betreffenden Liegenschaften ist der Datei
WE_Gesamtliste_2026_Materialbeschaffung in den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 235 294,12 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 235 294,12 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner
Immobilienmanagement GmbH auch geschäfts-besorgend für andere Auftraggeber des
Landes Berlin tätig wird. Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses
Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer
Gründe, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält
sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen
anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem
nächst-wirtschaftlicheren Angebot. Die Parteien vereinbaren eine Probezeit von 6 Monaten.
Innerhalb der Probezeit kann der AG den Vertrag jederzeit ohne Angaben von Gründen mit
einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende kündigen. Die Vergabeunterlagen werden
ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.
vergabeplattform.berlin.de bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine
Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine
einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig.
Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform des
Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Es werden nur Angebote
zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform des
Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de hochgeladen wurden. Bei der
elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die
in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.
Die Bieter werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte
und zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG)
sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer - siehe
Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt BVB (Teil B) - hingewiesen. Für
die Teilnehmer von Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die dieselben formalen
Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs-
und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Los_1_Materialbeschaffung_Gewerk_Heizung_Sanitaer
Beschreibung: Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um eine
Rahmenvereinbarung für Lieferleistungen von Materialbeschaffungen baulicher Kleinartikel für
diverse Liegenschaften des Landes Berlin und vereinzelt im Umland. Los 1: Kleinartikel
Heizung/Sanitär geschätztes Auftragsvolumen Los 1: 352.941,18 EUR netto / 420.000,00
EUR brutto;
Interne Kennung: V-2026-000079
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42131110 Zentralheizungs-Heizkörperventile
Zusätzliche Einstufung (cpv): 44115200 Klempner- und Heizungsinstallationsbedarf, 44115220
Heizungsinstallationsbedarf, 44620000 Heizkörper und Heizkessel sowie Zubehör für
Zentralheizungen, 42131400 Ventile, Hähne oder Rohrarmaturen für Sanitäranlagen,
45232460 Sanitäre Anlagen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Rahmenvertrag gilt je Los für die in der Objektliste benannten
Liegenschaften. Während der Laufzeit des Rahmenvertrags können für das jeweilige Los
einzelne Liegenschaften aufgenommen werden oder entfallen. Der Auftraggeber ist berechtigt,
die Objektliste entsprechend anzupassen und wird den Auftragnehmer hierüber informieren.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Lieferleistungen auch für neu einbezogene Liegenschaften
zu den Bedingungen dieses Rahmenvertrags zu erbringen, sofern der Höchstwert der
Rahmenvereinbarung nicht überschritten wird. Die Parteien vereinbaren eine Probezeit von 6
Monaten. Innerhalb der Probezeit kann der AG den Vertrag jederzeit ohne Angaben von
Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende kündigen.
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Diverse Liegenschaften im Land Berlin und Umland. Eine genau
Übersicht der betreffenden Liegenschaften ist der Datei
WE_Gesamtliste_2026_Materialbeschaffung in den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerungsoption: Wird der Vertrag nicht 3
Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber gekündigt,
verlängert er sich höchstens zwei Mal um jeweils 12 Monate. Die maximale Vertragslaufzeit ist
auf 48 Monate begrenzt.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 1) Die Lieferung erfolgt
fristgemäß zum beauftragten Liefertermin an den in der Bestellung genannten Lieferort, nach
vorheriger Anmeldung des Lieferanten, Lieferfahrzeuges, Mitarbeiter der Lieferung an den AG.
Diese Angaben sind spätestens 48 Std. vor Lieferung bekannt zu geben. In Einzelfällen wird
dieses Zeitfenster erweitert. Ausgewählte Liegenschaften unterliegen einer erhöhten
Sicherheitsanforderung. Der Bieter erklärt zudem mit Angebotsabgabe die Bereitschaft, sich
und seine Mitarbeiter bei Bedarf einer gesonderten Sicherheitsprüfung zu unterziehen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Gesamtumsatz des Unternehmens bezüglich der
besonderen, ausgeschriebenen Leistungsart von mindestens 30.000 EUR netto pro Jahr im
Mittel bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Nachweis erfolgt
über die Vergabeunterlage Bewerberbogen_Materialbeschaffung_EKP-VA-26-02115 .
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis und Vorhaltung einer
Berufshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen für Sach- und
Personenschäden während der gesamten Vertragslaufzeit: - 5.000.000 für
Personenschäden (2 fach maximiert p.a.) - 5.000.000 für Sachschäden (2 fach maximiert p.
a.). Der Nachweis erfolgt über die Vergabeunterlage
Bewerberbogen_Materialbeschaffung_EKP-VA-26-02115 .
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis von mindestens 1 Referenz, die die
nachfolgenden Kriterien erfüllt: a) Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mit den
ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar - (Siehe Leistungen LV). b) Das Vertragsende/Die
Leistungserbringung einer Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zum Ende der Abgabefrist
(Eröffnungstermin) zurückliegen. Die Leistungen aller Referenzen müssen bis spätestens am
Tag der Submission abgeschlossen sein. c) Der Auftragswert muss mindestens 10.000 EUR
netto p.a. betragen. Der Nachweis erfolgt über die Vergabeunterlage
Bewerberbogen_Materialbeschaffung_EKP-VA-26-02115 .
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: [A1] Gesamtsumme LV Artikel
Beschreibung: A. Zuschlagskriterien Bewertungskategorien [A] je Los: [A1] Gesamtsumme LV
Artikel 50,00 %; Der Gesamtpreis ergibt sich aus den angebotenen Einzelpositionen sowie der
angegebenen Stückzahl [EP netto x Stückzahl = GP netto]. Maximal sind 50 Punkte zu
erreichen (vgl. Vergabeunterlage
Bewertungsmatrix_Zuschlagskriterien_Materialbeschaffung_EKP-VA-26-02115 ).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: [A2] Handlingsfee sonstiger Artikel
Beschreibung: A. Zuschlagskriterien Bewertungskategorien [A] je Los: [A2] Handlingsfee
sonstiger Artikel 40,00 %; Als Bewertungsmaßstab ist hier eine Jahressumme angegeben,
welche den voraussichtlichen Wert der Artikel darstellt. Dieser beruht auf Erfahrungswerten
des AG aus den vergangenen Jahren. Die angegebene Jahressumme ist als Einkaufspreis
des Bieters beim Lieferanten zu verstehen. Der vom Bieter anzugebende Wert in % stellt den
Aufschlag des Bieters dar, welcher als Handlingsfee für Beschaffung, Koordination, Lagerung,
Personal, Gewinn etc. zugeschlagen wird. Die Jahressumme zzgl. des angegebenen
Zuschlags des Bieters stellt den virtuellen Verkaufspreis für den AG dar. Dieser Wert wird als
Bewertungssumme verwendet. Sofern unterschiedliche Zuschlagshöhen je nach Artikel
anfallen, ist ein Durchschnittswert anzugeben. Maximal sind 40 Punkte zu erreichen (vgl.
Vergabeunterlage Bewertungsmatrix_Zuschlagskriterien_Materialbeschaffung_EKP-VA-26-
02115 ).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: [A3] Lieferkosten
Beschreibung: A. Zuschlagskriterien Bewertungskategorien [A] je Los: [A3] Lieferkosten 10,00
%; Aus der Addition der Einzelpreise der Lieferkostenart ergibt sich eine Gesamtsumme, die
zur Bewertung herangezogen wird. Im Auftragsfall gelten die Einzelpreise der
Lieferkostenarten (vgl. Vergabeunterlage
Bewertungsmatrix_Zuschlagskriterien_Materialbeschaffung_EKP-VA-26-02115 ).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 10
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/205401
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/06/2026 08:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 118 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristenlauf ist nicht
ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 04/06/2026 08:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind
gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der
Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der
Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass
der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein
Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr.
4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach
Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10
Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der
Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BIM Berliner Immobilienmanagement
GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
5.1. Los: LOT-0002
Titel: Los_2_Materialbeschaffung_Gewerk_Elektro
Beschreibung: Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um eine
Rahmenvereinbarung für Lieferleistungen von Materialbeschaffungen baulicher Kleinartikel für
diverse Liegenschaften des Landes Berlin und vereinzelt im Umland. Los 2: Kleinartikel
Elektro geschätztes Auftragsvolumen Los 1: 277.310,92 EUR netto / 330.000,00 EUR brutto;
Interne Kennung: V-2026-000080
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31681410 Elektroartikel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 31700000 Elektronischer, elektromechanischer und
elektrotechnischer Bedarf, 31731000 Elektrotechnischer Bedarf, 44111530 Elektroisolierteile,
44141100 Elektroleerrohre
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Rahmenvertrag gilt je Los für die in der Objektliste benannten
Liegenschaften. Während der Laufzeit des Rahmenvertrags können für das jeweilige Los
einzelne Liegenschaften aufgenommen werden oder entfallen. Der Auftraggeber ist berechtigt,
die Objektliste entsprechend anzupassen und wird den Auftragnehmer hierüber informieren.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Lieferleistungen auch für neu einbezogene Liegenschaften
zu den Bedingungen dieses Rahmenvertrags zu erbringen, sofern der Höchstwert der
Rahmenvereinbarung nicht überschritten wird. Die Parteien vereinbaren eine Probezeit von 6
Monaten. Innerhalb der Probezeit kann der AG den Vertrag jederzeit ohne Angaben von
Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende kündigen.
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Diverse Liegenschaften im Land Berlin und Umland. Eine genau
Übersicht der betreffenden Liegenschaften ist der Datei
WE_Gesamtliste_2026_Materialbeschaffung in den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerungsoption: Wird der Vertrag nicht 3
Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber gekündigt,
verlängert er sich höchstens zwei Mal um jeweils 12 Monate. Die maximale Vertragslaufzeit ist
auf 48 Monate begrenzt.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 1) Die Lieferung erfolgt
fristgemäß zum beauftragten Liefertermin an den in der Bestellung genannten Lieferort, nach
vorheriger Anmeldung des Lieferanten, Lieferfahrzeuges, Mitarbeiter der Lieferung an den AG.
Diese Angaben sind spätestens 48 Std. vor Lieferung bekannt zu geben. In Einzelfällen wird
dieses Zeitfenster erweitert. Ausgewählte Liegenschaften unterliegen einer erhöhten
Sicherheitsanforderung. Der Bieter erklärt zudem mit Angebotsabgabe die Bereitschaft, sich
und seine Mitarbeiter bei Bedarf einer gesonderten Sicherheitsprüfung zu unterziehen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Gesamtumsatz des Unternehmens bezüglich der
besonderen, ausgeschriebenen Leistungsart von mindestens 30.000 EUR netto pro Jahr im
Mittel bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Nachweis erfolgt
über die Vergabeunterlage Bewerberbogen_Materialbeschaffung_EKP-VA-26-02115 .
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis und Vorhaltung einer
Berufshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen für Sach- und
Personenschäden während der gesamten Vertragslaufzeit: - 5.000.000 für
Personenschäden (2 fach maximiert p.a.) - 5.000.000 für Sachschäden (2 fach maximiert p.
a.). Der Nachweis erfolgt über die Vergabeunterlage
Bewerberbogen_Materialbeschaffung_EKP-VA-26-02115 .
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis von mindestens 1 Referenz, die die
nachfolgenden Kriterien erfüllt: a) Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mit den
ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar - (Siehe Leistungen LV). b) Das Vertragsende/Die
Leistungserbringung einer Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zum Ende der Abgabefrist
(Eröffnungstermin) zurückliegen. Die Leistungen aller Referenzen müssen bis spätestens am
Tag der Submission abgeschlossen sein. c) Der Auftragswert muss mindestens 10.000 EUR
netto p.a. betragen. Der Nachweis erfolgt über die Vergabeunterlage
Bewerberbogen_Materialbeschaffung_EKP-VA-26-02115 .
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtsumme LV
Beschreibung: A. Zuschlagskriterien Bewertungskategorien [A] je Los: [A1] Gesamtsumme LV
Artikel 50,00 %; Der Gesamtpreis ergibt sich aus den angebotenen Einzelpositionen sowie der
angegebenen Stückzahl [EP netto x Stückzahl = GP netto]. Maximal sind 50 Punkte zu
erreichen (vgl. Vergabeunterlage
Bewertungsmatrix_Zuschlagskriterien_Materialbeschaffung_EKP-VA-26-02115 ).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: [A2] Handlingsfee sonstiger Artikel
Beschreibung: A. Zuschlagskriterien Bewertungskategorien [A] je Los: [A2] Handlingsfee
sonstiger Artikel 40,00 %; Als Bewertungsmaßstab ist hier eine Jahressumme angegeben,
welche den voraussichtlichen Wert der Artikel darstellt. Dieser beruht auf Erfahrungswerten
des AG aus den vergangenen Jahren. Die angegebene Jahressumme ist als Einkaufspreis
des Bieters beim Lieferanten zu verstehen. Der vom Bieter anzugebende Wert in % stellt den
Aufschlag des Bieters dar, welcher als Handlingsfee für Beschaffung, Koordination, Lagerung,
Personal, Gewinn etc. zugeschlagen wird. Die Jahressumme zzgl. des angegebenen
Zuschlags des Bieters stellt den virtuellen Verkaufspreis für den AG dar. Dieser Wert wird als
Bewertungssumme verwendet. Sofern unterschiedliche Zuschlagshöhen je nach Artikel
anfallen, ist ein Durchschnittswert anzugeben. Maximal sind 40 Punkte zu erreichen (vgl.
Vergabeunterlage Bewertungsmatrix_Zuschlagskriterien_Materialbeschaffung_EKP-VA-26-
02115 ).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: [A3] Lieferkosten
Beschreibung: A. Zuschlagskriterien Bewertungskategorien [A] je Los: [A3] Lieferkosten 10,00
% Aus der Addition der Einzelpreise der Lieferkostenart ergibt sich eine Gesamtsumme, die
zur Bewertung herangezogen wird. Im Auftragsfall gelten die Einzelpreise der
Lieferkostenarten (vgl. Vergabeunterlage
Bewertungsmatrix_Zuschlagskriterien_Materialbeschaffung_EKP-VA-26-02115 ).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 10
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/205401
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/06/2026 08:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 118 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristenlauf ist nicht
ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 04/06/2026 08:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind
gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der
Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der
Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass
der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein
Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr.
4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach
Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10
Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der
Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BIM Berliner Immobilienmanagement
GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
5.1. Los: LOT-0003
Titel: Los_3_Materialbeschaffung_Gewerk_Maler_
Beschreibung: Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um eine
Rahmenvereinbarung für Lieferleistungen von Materialbeschaffungen baulicher Kleinartikel für
diverse Liegenschaften des Landes Berlin und vereinzelt im Umland. Los 2: Kleinartikel Maler
geschätztes Auftragsvolumen Los 3: 453.781,51 EUR netto / 540.000,00 EUR brutto;
Interne Kennung: V-2026-000081
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39224210 Malerpinsel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 44812400 Tapezier- und Malerbedarf, 44111400 Farben und
Wandbekleidungen, 44800000 Anstrichfarben, Lacke und Mastixharze
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Rahmenvertrag gilt je Los für die in der Objektliste benannten
Liegenschaften. Während der Laufzeit des Rahmenvertrags können für das jeweilige Los
einzelne Liegenschaften aufgenommen werden oder entfallen. Der Auftraggeber ist berechtigt,
die Objektliste entsprechend anzupassen und wird den Auftragnehmer hierüber informieren.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Lieferleistungen auch für neu einbezogene Liegenschaften
zu den Bedingungen dieses Rahmenvertrags zu erbringen, sofern der Höchstwert der
Rahmenvereinbarung nicht überschritten wird. Die Parteien vereinbaren eine Probezeit von 6
Monaten. Innerhalb der Probezeit kann der AG den Vertrag jederzeit ohne Angaben von
Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende kündigen.
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Diverse Liegenschaften im Land Berlin und Umland. Eine genau
Übersicht der betreffenden Liegenschaften ist der Datei
WE_Gesamtliste_2026_Materialbeschaffung in den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerungsoption: Wird der Vertrag nicht 3
Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber gekündigt,
verlängert er sich höchstens zwei Mal um jeweils 12 Monate. Die maximale Vertragslaufzeit ist
auf 48 Monate begrenzt.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 1) Die Lieferung erfolgt
fristgemäß zum beauftragten Liefertermin an den in der Bestellung genannten Lieferort, nach
vorheriger Anmeldung des Lieferanten, Lieferfahrzeuges, Mitarbeiter der Lieferung an den AG.
Diese Angaben sind spätestens 48 Std. vor Lieferung bekannt zu geben. In Einzelfällen wird
dieses Zeitfenster erweitert. Ausgewählte Liegenschaften unterliegen einer erhöhten
Sicherheitsanforderung. Der Bieter erklärt zudem mit Angebotsabgabe die Bereitschaft, sich
und seine Mitarbeiter bei Bedarf einer gesonderten Sicherheitsprüfung zu unterziehen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Gesamtumsatz des Unternehmens bezüglich der
besonderen, ausgeschriebenen Leistungsart von mindestens 30.000 EUR netto pro Jahr im
Mittel bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Nachweis erfolgt
über die Vergabeunterlage Bewerberbogen_Materialbeschaffung_EKP-VA-26-02115 .
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis und Vorhaltung einer
Berufshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen für Sach- und
Personenschäden während der gesamten Vertragslaufzeit: - 5.000.000 für
Personenschäden (2 fach maximiert p.a.) - 5.000.000 für Sachschäden (2 fach maximiert p.
a.). Der Nachweis erfolgt über die Vergabeunterlage
Bewerberbogen_Materialbeschaffung_EKP-VA-26-02115 .
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis von mindestens 1 Referenz, die die
nachfolgenden Kriterien erfüllt: a) Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mit den
ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar - (Siehe Leistungen LV). b) Das Vertragsende/Die
Leistungserbringung einer Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zum Ende der Abgabefrist
(Eröffnungstermin) zurückliegen. Die Leistungen aller Referenzen müssen bis spätestens am
Tag der Submission abgeschlossen sein. c) Der Auftragswert muss mindestens 10.000 EUR
netto p.a. betragen. Der Nachweis erfolgt über die Vergabeunterlage
Bewerberbogen_Materialbeschaffung_EKP-VA-26-02115 .
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: [A1] Gesamtsumme LV Artikel
Beschreibung: A. Zuschlagskriterien Bewertungskategorien [A] je Los: [A1] Gesamtsumme LV
Artikel 50,00 %; Der Gesamtpreis ergibt sich aus den angebotenen Einzelpositionen sowie der
angegebenen Stückzahl [EP netto x Stückzahl = GP netto]. Maximal sind 50 Punkte zu
erreichen (vgl. Vergabeunterlage
Bewertungsmatrix_Zuschlagskriterien_Materialbeschaffung_EKP-VA-26-02115 ).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: [A2] Handlingsfee sonstiger Artikel
Beschreibung: A. Zuschlagskriterien Bewertungskategorien [A] je Los: [A2] Handlingsfee
sonstiger Artikel 40,00 %; Als Bewertungsmaßstab ist hier eine Jahressumme angegeben,
welche den voraussichtlichen Wert der Artikel darstellt. Dieser beruht auf Erfahrungswerten
des AG aus den vergangenen Jahren. Die angegebene Jahressumme ist als Einkaufspreis
des Bieters beim Lieferanten zu verstehen. Der vom Bieter anzugebende Wert in % stellt den
Aufschlag des Bieters dar, welcher als Handlingsfee für Beschaffung, Koordination, Lagerung,
Personal, Gewinn etc. zugeschlagen wird. Die Jahressumme zzgl. des angegebenen
Zuschlags des Bieters stellt den virtuellen Verkaufspreis für den AG dar. Dieser Wert wird als
Bewertungssumme verwendet. Sofern unterschiedliche Zuschlagshöhen je nach Artikel
anfallen, ist ein Durchschnittswert anzugeben. Maximal sind 40 Punkte zu erreichen (vgl.
Vergabeunterlage Bewertungsmatrix_Zuschlagskriterien_Materialbeschaffung_EKP-VA-26-
02115 ).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: [A3] Lieferkosten
Beschreibung: A. Zuschlagskriterien Bewertungskategorien [A] je Los: [A3] Lieferkosten 10,00
% Aus der Addition der Einzelpreise der Lieferkostenart ergibt sich eine Gesamtsumme, die
zur Bewertung herangezogen wird. Im Auftragsfall gelten die Einzelpreise der
Lieferkostenarten (vgl. Vergabeunterlage
Bewertungsmatrix_Zuschlagskriterien_Materialbeschaffung_EKP-VA-26-02115 ).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 10
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/205401
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/06/2026 08:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 118 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristenlauf ist nicht
ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 04/06/2026 08:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind
gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der
Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der
Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass
der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein
Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr.
4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach
Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10
Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der
Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BIM Berliner Immobilienmanagement
GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
5.1. Los: LOT-0004
Titel: Los_4_Materialbeschaffung_Gewerk_Baumaterialien
Beschreibung: Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um eine
Rahmenvereinbarung für Lieferleistungen von Materialbeschaffungen baulicher Kleinartikel für
diverse Liegenschaften des Landes Berlin und vereinzelt im Umland. Los 2:
Baustoffmaterialien geschätztes Auftragsvolumen Los 4: 151.260,50 EUR netto / 180.000,00
EUR brutto.
Interne Kennung: V-2026-000082
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42131110 Zentralheizungs-Heizkörperventile
Zusätzliche Einstufung (cpv): 44100000 Baustoffe und Zubehör
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Rahmenvertrag gilt je Los für die in der Objektliste benannten
Liegenschaften. Während der Laufzeit des Rahmenvertrags können für das jeweilige Los
einzelne Liegenschaften aufgenommen werden oder entfallen. Der Auftraggeber ist berechtigt,
die Objektliste entsprechend anzupassen und wird den Auftragnehmer hierüber informieren.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Lieferleistungen auch für neu einbezogene Liegenschaften
zu den Bedingungen dieses Rahmenvertrags zu erbringen, sofern der Höchstwert der
Rahmenvereinbarung nicht überschritten wird. Die Parteien vereinbaren eine Probezeit von 6
Monaten. Innerhalb der Probezeit kann der AG den Vertrag jederzeit ohne Angaben von
Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende kündigen.
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Diverse Liegenschaften im Land Berlin und Umland. Eine genau
Übersicht der betreffenden Liegenschaften ist der Datei
WE_Gesamtliste_2026_Materialbeschaffung in den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerungsoption: Wird der Vertrag nicht 3
Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber gekündigt,
verlängert er sich höchstens zwei Mal um jeweils 12 Monate. Die maximale Vertragslaufzeit ist
auf 48 Monate begrenzt.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 1) Die Lieferung erfolgt
fristgemäß zum beauftragten Liefertermin an den in der Bestellung genannten Lieferort, nach
vorheriger Anmeldung des Lieferanten, Lieferfahrzeuges, Mitarbeiter der Lieferung an den AG.
Diese Angaben sind spätestens 48 Std. vor Lieferung bekannt zu geben. In Einzelfällen wird
dieses Zeitfenster erweitert. Ausgewählte Liegenschaften unterliegen einer erhöhten
Sicherheitsanforderung. Der Bieter erklärt zudem mit Angebotsabgabe die Bereitschaft, sich
und seine Mitarbeiter bei Bedarf einer gesonderten Sicherheitsprüfung zu unterziehen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Gesamtumsatz des Unternehmens bezüglich der
besonderen, ausgeschriebenen Leistungsart von mindestens 30.000 EUR netto pro Jahr im
Mittel bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Nachweis erfolgt
über die Vergabeunterlage Bewerberbogen_Materialbeschaffung_EKP-VA-26-02115 .
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis und Vorhaltung einer
Berufshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen für Sach- und
Personenschäden während der gesamten Vertragslaufzeit: - 5.000.000 für
Personenschäden (2 fach maximiert p.a.) - 5.000.000 für Sachschäden (2 fach maximiert p.
a.). Der Nachweis erfolgt über die Vergabeunterlage
Bewerberbogen_Materialbeschaffung_EKP-VA-26-02115 .
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis von mindestens 1 Referenz, die die
nachfolgenden Kriterien erfüllt: a) Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mit den
ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar - (Siehe Leistungen LV). b) Das Vertragsende/Die
Leistungserbringung einer Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zum Ende der Abgabefrist
(Eröffnungstermin) zurückliegen. Die Leistungen aller Referenzen müssen bis spätestens am
Tag der Submission abgeschlossen sein. c) Der Auftragswert muss mindestens 10.000 EUR
netto p.a. betragen. Der Nachweis erfolgt über die Vergabeunterlage
Bewerberbogen_Materialbeschaffung_EKP-VA-26-02115 .
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: [A1] Gesamtsumme LV Artikel
Beschreibung: A. Zuschlagskriterien Bewertungskategorien [A] je Los: [A1] Gesamtsumme LV
Artikel 50,00 %; Der Gesamtpreis ergibt sich aus den angebotenen Einzelpositionen sowie der
angegebenen Stückzahl [EP netto x Stückzahl = GP netto]. Maximal sind 50 Punkte zu
erreichen (vgl. Vergabeunterlage
Bewertungsmatrix_Zuschlagskriterien_Materialbeschaffung_EKP-VA-26-02115 ).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: [A2] Handlingsfee sonstiger Artikel
Beschreibung: A. Zuschlagskriterien Bewertungskategorien [A] je Los: [A2] Handlingsfee
sonstiger Artikel 40,00 %; Als Bewertungsmaßstab ist hier eine Jahressumme angegeben,
welche den voraussichtlichen Wert der Artikel darstellt. Dieser beruht auf Erfahrungswerten
des AG aus den vergangenen Jahren. Die angegebene Jahressumme ist als Einkaufspreis
des Bieters beim Lieferanten zu verstehen. Der vom Bieter anzugebende Wert in % stellt den
Aufschlag des Bieters dar, welcher als Handlingsfee für Beschaffung, Koordination, Lagerung,
Personal, Gewinn etc. zugeschlagen wird. Die Jahressumme zzgl. des angegebenen
Zuschlags des Bieters stellt den virtuellen Verkaufspreis für den AG dar. Dieser Wert wird als
Bewertungssumme verwendet. Sofern unterschiedliche Zuschlagshöhen je nach Artikel
anfallen, ist ein Durchschnittswert anzugeben. Maximal sind 40 Punkte zu erreichen (vgl.
Vergabeunterlage Bewertungsmatrix_Zuschlagskriterien_Materialbeschaffung_EKP-VA-26-
02115 ).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: [A3] Lieferkosten
Beschreibung: A. Zuschlagskriterien Bewertungskategorien [A] je Los: [A3] Lieferkosten 10,00
% Aus der Addition der Einzelpreise der Lieferkostenart ergibt sich eine Gesamtsumme, die
zur Bewertung herangezogen wird. Im Auftragsfall gelten die Einzelpreise der
Lieferkostenarten (vgl. Vergabeunterlage
Bewertungsmatrix_Zuschlagskriterien_Materialbeschaffung_EKP-VA-26-02115 ).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 10
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/205401
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/06/2026 08:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 118 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristenlauf ist nicht
ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 04/06/2026 08:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind
gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der
Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der
Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass
der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein
Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr.
4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach
Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10
Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der
Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BIM Berliner Immobilienmanagement
GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c
/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2200011000-02
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Keibelstr. 36
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
E-Mail: Einkauf@bim-berlin.de
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Internetadresse: https://www.bim-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im
Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder
Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner
Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2200010000-92
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Keibelstr. 36
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
E-Mail: Einkauf@bim-berlin.de
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Internetadresse: https://www.bim-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im
Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder
Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Liegenschaftsfonds Projektgesellschaft mbH & Co. KG (THV 2) c/o
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2200010001-89
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Keibelstr. 36
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
E-Mail: Einkauf@bim-berlin.de
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Internetadresse: https://www.bim-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im
Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder
Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht
betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA) c/o BIM Berliner
Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2000012000-10
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Keibelstr. 36
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
E-Mail: Einkauf@bim-berlin.de
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Internetadresse: https://www.bim-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im
Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder
Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1. ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
(Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2100019000-10
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Keibelstr. 36
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
E-Mail: Einkauf@bim-berlin.de
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Internetadresse: https://www.bim-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im
Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder
Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1. ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2100019001-07
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Keibelstr. 36
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
E-Mail: Einkauf@bim-berlin.de
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Internetadresse: https://www.bim-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1. ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +493090138316
Fax: +493090137613
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht
/vergabekammer/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: BBF Berliner Bodenfonds GmbH
Registrierungsnummer: 11-2200015000-30
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Keibelstr. 36
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
E-Mail: Einkauf@bim-berlin.de
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Internetadresse: https://www.bim-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im
Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder
Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1. ORG-0009
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 441cf8d2-3fba-42a2-8aed-ccd4657ddd6c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/04/2026 14:34:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 81/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/04/2026
Referenzen:
https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
https://www.bim-berlin.de
https://www.meinauftrag.rib.de
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/205401
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202604/ausschreibung-284854-2026-DEU.txt
--------------------------------------------------------------------------------
Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
