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Ausschreibung: Deutschland Gebäudereinigung Vergabe von Reinigungsdienstleistungen für die Gemeinde Weilerswist - DEU-Weilerswist
Gebäudereinigung
Dokument Nr...: 284449-2026 (ID: 2026042700442399069)
Veröffentlicht: 27.04.2026
*
DEU-Weilerswist: Deutschland Gebäudereinigung Vergabe von
Reinigungsdienstleistungen für die Gemeinde Weilerswist
2026/S 81/2026 284449
Deutschland Gebäudereinigung Vergabe von Reinigungsdienstleistungen für die Gemeinde
Weilerswist
OJ S 81/2026 27/04/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Weilerswist
E-Mail: vergabe@weilerswist.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Vergabe von Reinigungsdienstleistungen für die Gemeinde Weilerswist
Beschreibung: Die Gemeinde Weilerswist schreibt die Gebäudereinigungsleistungen an
insgesamt 25 öffentlichen Objekten (bspw. Schulen, Turnhallen, Trauerhallen,
Feuerwehrleitstellte - siehe Anlage B0 Objektübersicht). Die zu reinigenden Flächen ergeben
sich aus den Preisverzeichnissen. Die Vergabe der Objekte erfolgt nach insgesamt zwei
Losen, welche wie folgt aufgeteilt sind: - Los 1: Unterhaltsreinigung (Schulen und Sport-
/Turnhallen) - Los 2: Unterhaltsreinigung (Verwaltungsgebäude, Feuerwehren & Bauhof,
Trauerhallen und Asylunterkünfte)
Kennung des Verfahrens: 9b57019a-d75a-49da-a610-6c91120769c7
Interne Kennung: 09-60-2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Bonner Straße 29
Stadt: Weilerswist
Postleitzahl: 53919
Land, Gliederung (NUTS): Euskirchen (DEA28)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Objekte innerhalb der Gemeinde Weilerswist
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXQ1YD5YWL3#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Reinigungsleistungen Schulen & Sport- / Turnhallen
Beschreibung: Los 1: Bei den nachfolgend beschriebenen Leistungen handelt es sich um die
Reinigungsleistungen für die Schulen und Sport- / Turnhallen der Gemeinde Weilerswist - im
Folgenden AG genannt. Die Objekte befinden sich an unterschiedlichen Standorten (siehe
Anlage B0 Objektübersicht). Die folgenden Leistungen sind Bestandteil: - Unterhaltsreinigung -
Grundreinigungen (bedarfsweise) - Sonderreinigungen (bedarfsweise)
Schmutzfangmattenservice Die Gemeinde Weilerswist möchte diese Leistungen an allen
Objekten einheitlich ausschreiben. Hierzu sind die anfallenden Leistungen zusammengetragen
und in dieser Leistungsbeschreibung zusammengefasst worden. Alle zu reinigenden Flächen
und zu erbringenden Serviceleistungen sind erfasst und mit einem der Nutzung
entsprechenden Reinigungsstandard und -zyklus bzw. Intervall und Qualitätsstandard
hinterlegt. Die Schulen und deren zugehörige Gebäude sind ein- und mehrgeschossige
Bauten mit einer Vielzahl verschiedener Einrichtungen, Bodenbelägen und Oberflächen.
Innerhalb der Objekte sind hauptsächlich folgende Raumgruppen vorhanden: Klassenzimmer,
Fachbereichsräume (Biologie, Physik, Chemie), Lehrerzimmer, Büroräume,
Unterrichtsvorbereitungsräume, Verkehrsflächen, Treppenhäuser, WC-Anlagen. Los 2: Bei
den nachfolgend beschriebenen Leistungen handelt es sich um die Reinigungsleistungen für
Objekte der Gemeinde Weilerswist - im Folgenden AG genannt. Die Objekte befinden sich an
unterschiedlichen Standorten (siehe Anlage B0 Objektübersicht). Die folgenden Leistungen
sind Bestandteil: - Unterhaltsreinigung - Grundreinigungen (bedarfsweise) -
Sonderreinigungen (bedarfsweise) Das Los 2 umfasst die folgenden Objektarten: -
Verwaltungsgebäude - Trauerhallen - Feuerwehren und Bauhof - Asylunterkünfte Durch die
unterschiedlichen Nutzerbedarfe und Objektarten sowie den hohen repräsentativen
Ansprüchen bestehen hohe Anforderungen an die Reinigungsqualität. Die Erbringung der
Reinigungsdienstleistungen ist darauf, unter der Berücksichtigung der Aspekte
Reinigungsqualität und Werterhalt, vom AN abzustimmen. Eine hohe Eigenverantwortung zur
bedarfsgerechten und qualitativ hochwertigen Leistungserbringung wird vom AG als zwingend
erwartet. Die Gemeinde Weilerswist möchte diese Leistungen an allen Objekten
bedarfsgerecht ausschreiben. Hierzu sind die anfallenden Leistungen zusammengetragen und
in dieser Leistungsbeschreibung zusammengefasst worden. Die zu reinigenden Flächen und
zu erbringenden Serviceleistungen sind erfasst und mit einem der Nutzung entsprechenden
Reinigungsstandard und -turnus sowie Qualitätsstandard hinterlegt.
Interne Kennung: 1
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Bonner Straße 29
Stadt: Weilerswist
Postleitzahl: 53919
Land, Gliederung (NUTS): Euskirchen (DEA28)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Objekte innerhalb der Gemeinde Weilerswist
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftrag kann 2x maximal um jeweils 1 Jahr
verlängert werden.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet
für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bietende muss mit Angebotsabgabe die folgende
Eigenerklärung durch Absenden bzw. Hochladen des Formblatts Eigenerklärungen &
Nachweise abgeben: - Eigenerklärung, dass der Bietende in das Berufs- oder Handelsregister
eingetragen ist - Handelsregisterauszug (nach separater Aufforderung) Der AG behält sich
vor, den Bietenden, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll,
aufzufordern, einen aktuellen amtlichen Auszug, welcher zum Zeitpunkt der Einreichung nicht
älter als 3 Monate sein darf, aus dem Handelsregister vorzulegen. Der Nachweis kann als
Kopie vorgelegt werden.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit hat der Bietende folgende Eigenerklärungen durch Absenden bzw.
Hochladen des Formblatts Eigenerklärungen & Nachweise abzugeben bzw. Unterlagen mit
dem Angebot einzureichen: Der Bieter hat bei Angebotsabgabe den Gesamtumsatz des
Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen anzugeben, jeweils
bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV). Der
Bietende muss hierzu die Angaben im Formular Eigenerklärungen & Nachweise angeben.
Gefordert wird folgender durchschnittliche Nettojahresumsatz (ohne Umsatzsteuer): Los
Gesamtumsatz des Unternehmens Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen 1 450.000
Euro (netto) 200.000 Euro (netto) 2 180.000 Euro (netto) 100.000 Euro (netto) Hinweis:
Werden mehrere oder alle Lose angeboten, sind die Umsatzzahlen addiert nachzuweisen. -
Jahresabschlüsse (nach separater Aufforderung); Die Vergabestelle behält sich vor, den
Bietenden, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern,
Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen für die letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bietende muss mit Angebotsabgabe die folgende
Eigenerklärung durch Absenden bzw. Hochladen des Formulars Eigenerklärungen &
Nachweise abgeben: - Eigenerklärung des Bieters, dass er eine ausreichende
Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im
Auftragsfall unverzüglich abschließen wird: 5.000.000,00 EUR Pauschal für Personen-, Sach-
und daraus resultierende Vermögensschäden 1.000.000,00 EUR Pauschal für Tätigkeits- und
Bearbeitungsschäden 250.000,00 EUR Pauschal für das Abhandenkommen fremder
Schlüssel 1.000.000,00 EUR Pauschal für Umweltschäden - Weiter ist zu erklären, dass die
Haftungssummen je Schadensfall mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro
Versicherungsjahr zur Verfügung stehen werden - Versicherungsnachweis (nach separater
Aufforderung); Die Vergabestelle behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der
Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Versicherungsnachweis in
der Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit mindestens den zuvor
genannten Deckungssummen vorzulegen. Soweit die in diesen Vergabeunterlagen
angeforderte Versicherung zu diesem Zeitpunkt nicht besteht, genügt die bereits eingereichte
Eigenerklärung zum beabsichtigten Versicherungsabschluss.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Sofern die zuständige Betriebsstätte nicht in einem 60
km-Radius des Ausführungsorts liegt, so ist die Sicherstellung der Dienstleistungserbringung
zu erläutern. Das bedeutet, seitens des Bieters ist darzustellen, wie im Falle eines größeren
Radius die Dienstleistungserbringung sichergestellt werden kann und wie die Betreuung des
AGs und des vor Ort eingesetzten Personals erfolgt. Die Erläuterung kann exemplarisch die
folgenden Punkte beinhalten: - die Darstellung weiterer angebundener Projekte in der
Umgebung - die geplante Betreuung durch eine Niederlassung Die Erläuterung ist in dem
Formular Eigenerklärungen & Nachweise einzutragen und dem Angebot beizufügen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bietende muss mindestens zwei Referenzen je Los
aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren nachweisen. Für die Referenzen ist
das Formular Eigenerklärungen & Nachweise zu verwenden. Die Referenzen dürfen vom Tag
der Angebotsfrist zurückgerechnet nicht älter als fünf Kalenderjahre sein. Ausreichend ist,
wenn die Referenzleistung in einem der fünf Kalenderjahre ausgeübt wurde oder im Zeitpunkt
des Ablaufs der Angebotsfrist noch ausgeübt wird. Der Ausführungsbeginn kann außerhalb
dieses Zeitraums liegen. Die Leistung muss jedoch für mindestens ein Jahr ununterbrochen
erbracht worden sein. Der AG behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen.
Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bietenden gemachten Angaben. Der Bietende hat
insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von dem AG geforderten
Angaben innerhalb der Referenzliste zu achten. Sofern die hier aufgeführten Vorgaben vom
Bietenden nicht erfüllt werden, kann der AG das Angebot des Bieters vom weiteren Verfahren
ausschließen. Folgende Erfahrungen sind für das Los 1 nachzuweisen: Der Bietende hat in
der Angebotsabgabe nachzuweisen, dass er über folgende praktische Erfahrungen verfügt: -
praktische Erfahrung im Bereich der Erbringung der Gebäudeunterhaltsreinigung, unter
Anwendung eines Qualitätsmanagementsystems - praktische Erfahrung der Reinigung von
vergleichbaren Objekten (Schulen und Sport-/ Turnhallen), - Reinigung von Objekten, die über
eine Größenordnung von mindestens 500.000 m2/a Jahresreinigungsfläche verfügen.
Folgende Erfahrungen sind für das Los 2 nachzuweisen: Der Bietende hat in der
Angebotsabgabe nachzuweisen, dass er über folgende praktische Erfahrungen verfügt: -
praktische Erfahrung im Bereich der Erbringung der Gebäudeunterhaltsreinigung, unter
Anwendung eines Qualitätsmanagementsystems - praktische Erfahrung der Reinigung von
vergleichbaren Objekten (Büro- und Verwaltungsgebäude, Kommunale Gebäude), - Reinigung
von Objekten, die über eine Größenordnung von mindestens 250.000 m2/a
Jahresreinigungsfläche verfügen. Folgende Punkte führen zum Ausschluss des Bieters: - Der
fehlende Nachweis von zwei vergleichbaren Referenzen je Los führt zum Ausschluss des
Bieters. - Der fehlende Nachweis über vergleichbare Erfahrungen im Bereich der
ausgeschriebenen Dienstleistung je Los führt zum Ausschluss des Bieters. - Der fehlende
Nachweis über eine Referenz mit einer jeweils vergleichbaren Fläche. - Der fehlende
Nachweis, dass die angegebenen Referenzen nicht älter als 5 Jahre sind führt zum
Ausschluss des Bieters.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Ein Angebot kann im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums maximal 700 Punkte
erreichen. Das Angebot mit der niedrigsten, geprüften Jahresangebotssumme erhält die
maximale Punktzahl von 700 Punkten. Alle höheren, geprüften Jahresangebotssummen
werden mit der niedrigsten, geprüften Jahresangebotssumme ins Verhältnis gesetzt, in dem
der niedrigste, geprüfte Gesamtangebotspreis durch den geprüften Gesamtangebotspreis des
jeweiligen Angebotes dividiert und mit der maximalen Punktzahl von 700 Punkten multipliziert
wird.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungsstunden
Beschreibung: Die kalkulierten Leistungsstunden (Jahresstunden) der Unterhaltsreinigung
fließen zu 15% in die Wertung ein. Ein Angebot kann im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums
somit maximal 150 Punkte erreichen. Bewertet werden die Leistungsstunden bezogen auf die
im Preisverzeichnis angegebenen Positionen der Unterhaltsreinigung. Das Angebot mit den
höchsten Leistungsstunden erhält die maximale Punktzahl (150 Punkte). Mit abnehmender
Leistungsstundenzahl nehmen die Wertungspunkte linear ab. Dazu wird die niedrigere
Leistungsstundenzahl durch die Leistungsstundenzahl des Höchstbietenden dividiert und wird
der Quotient (das Ergebnis) mit 150 multipliziert.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umsetzungskonzept
Beschreibung: Das Umsetzungskonzept fließt zu 15% in die Wertung ein. Ein Angebot kann
im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums somit maximal 150 Punkte erreichen. Erwartungen
des AGs: Der AG erwartet von dem AN eine qualitativ hochwertige Reinigungsleistung, die
nachhaltig erbracht und abgesichert wird. Es ist daher nach Auffassung des AGs
unentbehrlich, die Reinigungsleistungen gesteuert und konzeptionell durchdacht anzugehen.
Hierzu wird das Vorgehen des Bieters bezüglich Personalbeschaffung und -entwicklung,
Qualitätssicherung und Implementierung abgefragt. Der AG hat sich für objektspezifische
Leistungsvorgaben entschieden, wodurch sowohl die leistungsorientierte Reinigung,
bedarfsorientierte Reinigung nach Qualitätslevel (Stichwort Sichtreinigungen) angewendet
werden müssen, im Fokus steht jedoch stets die Erreichung der definierten
Reinigungsqualität. Es ist somit eine besondere Anforderung an das Personal, eine
kontinuierliche Reinigungsqualität in verschiedensten Objektarten herzustellen. Da die
Reinigungsunternehmen zudem vor der Herausforderung stehen, dass immer weniger
Personal zur Verfügung steht, nimmt die Personalbeschaffung und auch die Personalbindung
ebenfalls einen hohen Stellenwert im Projekt ein. Insbesondere im Zusammenspiel der
reinigungsverantwortlichen Mitarbeiter des AG ist eine reibungslose Kommunikation und
Ausführung der Reinigungsleistung erwünscht. Eigenkontrollen des AN mit Dokumentation
und Information an den AG sowie gemeinsame Reinigungskontrollen (AG/Dritter Beauftragter
des AG & AN) werden in regelmäßigen Abständen eingefordert. Es ist daher nach Auffassung
des AGs unentbehrlich, die Reinigungsleistungen im Hinblick auf
Qualitätssicherungsmaßnahmen gesteuert und konzeptionell durchdacht anzugehen. Der AG
erwartet von dem AN eine qualitativ hochwertige Reinigungsleistung, die eine geregelte
Einführung in den Auftragsgegenstand verlangt. In der Implementierungsphase hat der AN die
Leistungen zu erbringen, die erforderlich sind, damit er sich innerhalb der
Implementierungsphase in die Lage versetzt, eigenverantwortlich den Auftrag zu erfüllen und
die vereinbarten Leistungen zu erbringen. In der Implementierungsphase muss sich der AN im
Detail mit den örtlichen Begebenheiten, den Gebäudebesonderheiten und weitere für die
Leistungserfüllung erforderlichen Umstände vertraut machen. Die Anforderungen an den Inhalt
des Umsetzungskonzeptes umfassen die folgenden Aspekte, die der Bieter in identischer
Gliederung seinem Angebot beifügen muss. Zugleich wird hiermit die Höchstpunktzahl zu dem
jeweiligen Unterkriterium mitgeteilt.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 15
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de
/VMPSatellite/notice/CXQ1YD5YWL3/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD5YWL3
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite
/notice/CXQ1YD5YWL3
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: .
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 28/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus der Gemeinde Weilerswist Bonner Straße 29 53919
Weilerswist
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde
Weilerswist
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeinde
Weilerswist
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Weilerswist
5.1. Los: LOT-0002
Titel: Reinigungsleistungen Verwaltungsgebäude, Feuerwehren & Bauhof, Trauerhallen und
Asylunterkünfte
Beschreibung: Los 1: Bei den nachfolgend beschriebenen Leistungen handelt es sich um die
Reinigungsleistungen für die Schulen und Sport- / Turnhallen der Gemeinde Weilerswist - im
Folgenden AG genannt. Die Objekte befinden sich an unterschiedlichen Standorten (siehe
Anlage B0 Objektübersicht). Die folgenden Leistungen sind Bestandteil: - Unterhaltsreinigung -
Grundreinigungen (bedarfsweise) - Sonderreinigungen (bedarfsweise)
Schmutzfangmattenservice Die Gemeinde Weilerswist möchte diese Leistungen an allen
Objekten einheitlich ausschreiben. Hierzu sind die anfallenden Leistungen zusammengetragen
und in dieser Leistungsbeschreibung zusammengefasst worden. Alle zu reinigenden Flächen
und zu erbringenden Serviceleistungen sind erfasst und mit einem der Nutzung
entsprechenden Reinigungsstandard und -zyklus bzw. Intervall und Qualitätsstandard
hinterlegt. Die Schulen und deren zugehörige Gebäude sind ein- und mehrgeschossige
Bauten mit einer Vielzahl verschiedener Einrichtungen, Bodenbelägen und Oberflächen.
Innerhalb der Objekte sind hauptsächlich folgende Raumgruppen vorhanden: Klassenzimmer,
Fachbereichsräume (Biologie, Physik, Chemie), Lehrerzimmer, Büroräume,
Unterrichtsvorbereitungsräume, Verkehrsflächen, Treppenhäuser, WC-Anlagen. Los 2: Bei
den nachfolgend beschriebenen Leistungen handelt es sich um die Reinigungsleistungen für
Objekte der Gemeinde Weilerswist - im Folgenden AG genannt. Die Objekte befinden sich an
unterschiedlichen Standorten (siehe Anlage B0 Objektübersicht). Die folgenden Leistungen
sind Bestandteil: - Unterhaltsreinigung - Grundreinigungen (bedarfsweise) -
Sonderreinigungen (bedarfsweise) Das Los 2 umfasst die folgenden Objektarten: -
Verwaltungsgebäude - Trauerhallen - Feuerwehren und Bauhof - Asylunterkünfte Durch die
unterschiedlichen Nutzerbedarfe und Objektarten sowie den hohen repräsentativen
Ansprüchen bestehen hohe Anforderungen an die Reinigungsqualität. Die Erbringung der
Reinigungsdienstleistungen ist darauf, unter der Berücksichtigung der Aspekte
Reinigungsqualität und Werterhalt, vom AN abzustimmen. Eine hohe Eigenverantwortung zur
bedarfsgerechten und qualitativ hochwertigen Leistungserbringung wird vom AG als zwingend
erwartet. Die Gemeinde Weilerswist möchte diese Leistungen an allen Objekten
bedarfsgerecht ausschreiben. Hierzu sind die anfallenden Leistungen zusammengetragen und
in dieser Leistungsbeschreibung zusammengefasst worden. Die zu reinigenden Flächen und
zu erbringenden Serviceleistungen sind erfasst und mit einem der Nutzung entsprechenden
Reinigungsstandard und -turnus sowie Qualitätsstandard hinterlegt.
Interne Kennung: 2
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Bonner Straße 29
Stadt: Weilerswist
Postleitzahl: 53919
Land, Gliederung (NUTS): Euskirchen (DEA28)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Objekte innerhalb der Gemeinde Weilerswist
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftrag kann 2x maximal um jeweils 1 Jahr
verlängert werden.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet
für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bietende muss mit Angebotsabgabe die folgende
Eigenerklärung durch Absenden bzw. Hochladen des Formblatts Eigenerklärungen &
Nachweise abgeben: - Eigenerklärung, dass der Bietende in das Berufs- oder Handelsregister
eingetragen ist - Handelsregisterauszug (nach separater Aufforderung) Der AG behält sich
vor, den Bietenden, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll,
aufzufordern, einen aktuellen amtlichen Auszug, welcher zum Zeitpunkt der Einreichung nicht
älter als 3 Monate sein darf, aus dem Handelsregister vorzulegen. Der Nachweis kann als
Kopie vorgelegt werden.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit hat der Bietende folgende Eigenerklärungen durch Absenden bzw.
Hochladen des Formblatts Eigenerklärungen & Nachweise abzugeben bzw. Unterlagen mit
dem Angebot einzureichen: Der Bieter hat bei Angebotsabgabe den Gesamtumsatz des
Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen anzugeben, jeweils
bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV). Der
Bietende muss hierzu die Angaben im Formular Eigenerklärungen & Nachweise angeben.
Gefordert wird folgender durchschnittliche Nettojahresumsatz (ohne Umsatzsteuer): Los
Gesamtumsatz des Unternehmens Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen 1 450.000
Euro (netto) 200.000 Euro (netto) 2 180.000 Euro (netto) 100.000 Euro (netto) Hinweis:
Werden mehrere oder alle Lose angeboten, sind die Umsatzzahlen addiert nachzuweisen. -
Jahresabschlüsse (nach separater Aufforderung); Die Vergabestelle behält sich vor, den
Bietenden, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern,
Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen für die letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bietende muss mit Angebotsabgabe die folgende
Eigenerklärung durch Absenden bzw. Hochladen des Formulars Eigenerklärungen &
Nachweise abgeben: - Eigenerklärung des Bieters, dass er eine ausreichende
Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im
Auftragsfall unverzüglich abschließen wird: 5.000.000,00 EUR Pauschal für Personen-, Sach-
und daraus resultierende Vermögensschäden 1.000.000,00 EUR Pauschal für Tätigkeits- und
Bearbeitungsschäden 250.000,00 EUR Pauschal für das Abhandenkommen fremder
Schlüssel 1.000.000,00 EUR Pauschal für Umweltschäden - Weiter ist zu erklären, dass die
Haftungssummen je Schadensfall mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro
Versicherungsjahr zur Verfügung stehen werden - Versicherungsnachweis (nach separater
Aufforderung); Die Vergabestelle behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der
Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Versicherungsnachweis in
der Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit mindestens den zuvor
genannten Deckungssummen vorzulegen. Soweit die in diesen Vergabeunterlagen
angeforderte Versicherung zu diesem Zeitpunkt nicht besteht, genügt die bereits eingereichte
Eigenerklärung zum beabsichtigten Versicherungsabschluss.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Sofern die zuständige Betriebsstätte nicht in einem 60
km-Radius des Ausführungsorts liegt, so ist die Sicherstellung der Dienstleistungserbringung
zu erläutern. Das bedeutet, seitens des Bieters ist darzustellen, wie im Falle eines größeren
Radius die Dienstleistungserbringung sichergestellt werden kann und wie die Betreuung des
AGs und des vor Ort eingesetzten Personals erfolgt. Die Erläuterung kann exemplarisch die
folgenden Punkte beinhalten: - die Darstellung weiterer angebundener Projekte in der
Umgebung - die geplante Betreuung durch eine Niederlassung Die Erläuterung ist in dem
Formular Eigenerklärungen & Nachweise einzutragen und dem Angebot beizufügen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bietende muss mindestens zwei Referenzen je Los
aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren nachweisen. Für die Referenzen ist
das Formular Eigenerklärungen & Nachweise zu verwenden. Die Referenzen dürfen vom Tag
der Angebotsfrist zurückgerechnet nicht älter als fünf Kalenderjahre sein. Ausreichend ist,
wenn die Referenzleistung in einem der fünf Kalenderjahre ausgeübt wurde oder im Zeitpunkt
des Ablaufs der Angebotsfrist noch ausgeübt wird. Der Ausführungsbeginn kann außerhalb
dieses Zeitraums liegen. Die Leistung muss jedoch für mindestens ein Jahr ununterbrochen
erbracht worden sein. Der AG behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen.
Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bietenden gemachten Angaben. Der Bietende hat
insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von dem AG geforderten
Angaben innerhalb der Referenzliste zu achten. Sofern die hier aufgeführten Vorgaben vom
Bietenden nicht erfüllt werden, kann der AG das Angebot des Bieters vom weiteren Verfahren
ausschließen. Folgende Erfahrungen sind für das Los 1 nachzuweisen: Der Bietende hat in
der Angebotsabgabe nachzuweisen, dass er über folgende praktische Erfahrungen verfügt: -
praktische Erfahrung im Bereich der Erbringung der Gebäudeunterhaltsreinigung, unter
Anwendung eines Qualitätsmanagementsystems - praktische Erfahrung der Reinigung von
vergleichbaren Objekten (Schulen und Sport-/ Turnhallen), - Reinigung von Objekten, die über
eine Größenordnung von mindestens 500.000 m2/a Jahresreinigungsfläche verfügen.
Folgende Erfahrungen sind für das Los 2 nachzuweisen: Der Bietende hat in der
Angebotsabgabe nachzuweisen, dass er über folgende praktische Erfahrungen verfügt: -
praktische Erfahrung im Bereich der Erbringung der Gebäudeunterhaltsreinigung, unter
Anwendung eines Qualitätsmanagementsystems - praktische Erfahrung der Reinigung von
vergleichbaren Objekten (Büro- und Verwaltungsgebäude, Kommunale Gebäude), - Reinigung
von Objekten, die über eine Größenordnung von mindestens 250.000 m2/a
Jahresreinigungsfläche verfügen. Folgende Punkte führen zum Ausschluss des Bieters: - Der
fehlende Nachweis von zwei vergleichbaren Referenzen je Los führt zum Ausschluss des
Bieters. - Der fehlende Nachweis über vergleichbare Erfahrungen im Bereich der
ausgeschriebenen Dienstleistung je Los führt zum Ausschluss des Bieters. - Der fehlende
Nachweis über eine Referenz mit einer jeweils vergleichbaren Fläche. - Der fehlende
Nachweis, dass die angegebenen Referenzen nicht älter als 5 Jahre sind führt zum
Ausschluss des Bieters.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Ein Angebot kann im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums maximal 700 Punkte
erreichen. Das Angebot mit der niedrigsten, geprüften Jahresangebotssumme erhält die
maximale Punktzahl von 700 Punkten. Alle höheren, geprüften Jahresangebotssummen
werden mit der niedrigsten, geprüften Jahresangebotssumme ins Verhältnis gesetzt, in dem
der niedrigste, geprüfte Gesamtangebotspreis durch den geprüften Gesamtangebotspreis des
jeweiligen Angebotes dividiert und mit der maximalen Punktzahl von 700 Punkten multipliziert
wird.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungsstunden
Beschreibung: Die kalkulierten Leistungsstunden (Jahresstunden) der Unterhaltsreinigung
fließen zu 15% in die Wertung ein. Ein Angebot kann im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums
somit maximal 150 Punkte erreichen. Bewertet werden die Leistungsstunden bezogen auf die
im Preisverzeichnis angegebenen Positionen der Unterhaltsreinigung. Das Angebot mit den
höchsten Leistungsstunden erhält die maximale Punktzahl (150 Punkte). Mit abnehmender
Leistungsstundenzahl nehmen die Wertungspunkte linear ab. Dazu wird die niedrigere
Leistungsstundenzahl durch die Leistungsstundenzahl des Höchstbietenden dividiert und wird
der Quotient (das Ergebnis) mit 150 multipliziert.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umsetzungskonzept
Beschreibung: Das Umsetzungskonzept fließt zu 15% in die Wertung ein. Ein Angebot kann
im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums somit maximal 150 Punkte erreichen. Erwartungen
des AGs: Der AG erwartet von dem AN eine qualitativ hochwertige Reinigungsleistung, die
nachhaltig erbracht und abgesichert wird. Es ist daher nach Auffassung des AGs
unentbehrlich, die Reinigungsleistungen gesteuert und konzeptionell durchdacht anzugehen.
Hierzu wird das Vorgehen des Bieters bezüglich Personalbeschaffung und -entwicklung,
Qualitätssicherung und Implementierung abgefragt. Der AG hat sich für objektspezifische
Leistungsvorgaben entschieden, wodurch sowohl die leistungsorientierte Reinigung,
bedarfsorientierte Reinigung nach Qualitätslevel (Stichwort Sichtreinigungen) angewendet
werden müssen, im Fokus steht jedoch stets die Erreichung der definierten
Reinigungsqualität. Es ist somit eine besondere Anforderung an das Personal, eine
kontinuierliche Reinigungsqualität in verschiedensten Objektarten herzustellen. Da die
Reinigungsunternehmen zudem vor der Herausforderung stehen, dass immer weniger
Personal zur Verfügung steht, nimmt die Personalbeschaffung und auch die Personalbindung
ebenfalls einen hohen Stellenwert im Projekt ein. Insbesondere im Zusammenspiel der
reinigungsverantwortlichen Mitarbeiter des AG ist eine reibungslose Kommunikation und
Ausführung der Reinigungsleistung erwünscht. Eigenkontrollen des AN mit Dokumentation
und Information an den AG sowie gemeinsame Reinigungskontrollen (AG/Dritter Beauftragter
des AG & AN) werden in regelmäßigen Abständen eingefordert. Es ist daher nach Auffassung
des AGs unentbehrlich, die Reinigungsleistungen im Hinblick auf
Qualitätssicherungsmaßnahmen gesteuert und konzeptionell durchdacht anzugehen. Der AG
erwartet von dem AN eine qualitativ hochwertige Reinigungsleistung, die eine geregelte
Einführung in den Auftragsgegenstand verlangt. In der Implementierungsphase hat der AN die
Leistungen zu erbringen, die erforderlich sind, damit er sich innerhalb der
Implementierungsphase in die Lage versetzt, eigenverantwortlich den Auftrag zu erfüllen und
die vereinbarten Leistungen zu erbringen. In der Implementierungsphase muss sich der AN im
Detail mit den örtlichen Begebenheiten, den Gebäudebesonderheiten und weitere für die
Leistungserfüllung erforderlichen Umstände vertraut machen. Die Anforderungen an den Inhalt
des Umsetzungskonzeptes umfassen die folgenden Aspekte, die der Bieter in identischer
Gliederung seinem Angebot beifügen muss. Zugleich wird hiermit die Höchstpunktzahl zu dem
jeweiligen Unterkriterium mitgeteilt.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 15
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de
/VMPSatellite/notice/CXQ1YD5YWL3/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD5YWL3
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite
/notice/CXQ1YD5YWL3
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: .
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 28/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus der Gemeinde Weilerswist Bonner Straße 29 53919
Weilerswist
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde
Weilerswist
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeinde
Weilerswist
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Weilerswist
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Weilerswist
Registrierungsnummer: 05366004004-31001-26
Postanschrift: Bonner Straße 29
Stadt: Weilerswist
Postleitzahl: 53919
Land, Gliederung (NUTS): Euskirchen (DEA28)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Dienste
E-Mail: vergabe@weilerswist.de
Telefon: +49 22549600-114
Internetadresse: http://weilerswist.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Weilerswist
Registrierungsnummer: 05366004004-31001-26
Postanschrift: Bonner Straße 29
Stadt: Weilerswist
Postleitzahl: 53919
Land, Gliederung (NUTS): Euskirchen (DEA28)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Dienste
E-Mail: vergabe@weilerswist.de
Telefon: +49 22549600-114
Internetadresse: http://weilerswist.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +492211470
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur
/vergabekammer-rheinland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 17159992-3ffe-4046-aa63-314fbadb4297 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/04/2026 12:46:45 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 81/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/04/2026
Referenzen:
https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland
https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD5YWL3
https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD5YWL3/documents
http://weilerswist.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202604/ausschreibung-284449-2026-DEU.txt
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