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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79952000 - Event-Organisation
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DEU-Berlin: Deutschland Event-Organisation Veranstaltungstechnik Falling Walls Science Summit 2026 2026/S 64/2026 226658 Deutschland Event-Organisation Veranstaltungstechnik Falling Walls Science Summit 2026 OJ S 64/2026 01/04/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Falling Walls Foundation gGmbH E-Mail: contracts@falling-walls.com Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Veranstaltungstechnik Falling Walls Science Summit 2026 Beschreibung: Veranstaltungstechnik Falling Walls Science Summit 2026 Kennung des Verfahrens: 019d3f6e-e0c0-4cf2-b73a-a02c508c44bd Interne Kennung: V-2026-0023 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Falling Walls Foundation gGmbH ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne der §§ 97 ff. GWB. Die Durchführung des Vergabeverfahrens findet statt, weil die Finanzierung aus Zuwendungen erfolgt und sich die Verpflichtung zur Anwendung der VgV aus dem Zuwendungsbescheid ergibt. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Falling Walls Science House, Karl-Marx-Allee 34 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10178 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 280 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: nicht relevant 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Veranstaltungstechnik Falling Walls Science Summit 2026 Beschreibung: Der Falling Walls Science Summit ist ein gleichermaßen zeitgemäßes wie zukunftsgerichtetes, Konferenzformat, dessen grenzüberschreitendes Ziel es ist, im Wissenschaftsbereich und darüber hinaus, Mauern zu Fall zu bringen. Der internationale Gedankenaustausch eines hochkarätigen Netzwerks ist daher zentraler und identitätsstiftender Bestandteil des Summit. Er ist der globale Treffpunkt für die gegenseitige Inspiration von Wissenschaft, Wirtschaft, Politik sowie Gesellschaft, der seit 2009 ein festes Datum im internationalen Kalender hat. Die Konferenz wird 2026 viertägig vom 6. bis 9. November in Berlin stattfinden. Die Gäste sind ca. 2.200 hochrangige, internationale Repräsentant:innen aus sämtlichen gesellschaftlichen Bereichen sowie Medienvertreter:innen. Auf der Homepage www.falling-walls.com sind Informationen zu allen bisherigen Konferenzen abrufbar. Lieferung der Veranstaltungs technik und Bereitstellung von Personal für den Falling Walls Science Summit 2026, bestehend aus den Teilveranstaltungen Falling Walls Lab, Falling Walls Venture, Falling Walls Engage und Female Science Talents am 6. November, Falling Walls Circle am 7., 8. und 9. November und Falling Walls Breakthroughs am 9. November, inkl. optionaler Leistungen. Optionale Ergänzungsanfragen für die Veranstaltungstechnik der Veranstaltungen am 6., 7., 8., 9. November. Interne Kennung: LOT-0001 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Falling Walls Foundation gGmbH, Kochstraße 6/7 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10969 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/06/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.8. Zugänglichkeitskriterien Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares (Anlage 1 des Angebotsschreibens). Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur (Anlage 2 des Angebotsschreibens). Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bei Kooperationen: Art der Arbeitsteilung und Umfang /Beschreibung der jeweiligen Teilleistungen (Anlage 3 des Angebotsschreibens). Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer entsprechenden Technikversicherung sowie Berufshaftpflicht- oder Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung in verkehrsüblicher Höhe (Anlage 4 des Angebotsschreibens) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis von einschlägigen Referenzen (Anlage 5 des Angebotsschreibens) Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angaben zum Gesamtumsatz und Umsatz mit relevanten Leistungen der letzten 2 Geschäftsjahre (Anlage 6 des Angebotsschreibens) Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sowie § 23 AEntG, § 21 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG und § 98 c AufenthaltsG. § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB findet auch insoweit Anwendung, soweit sich die Straftat gegen öffentliche Haushalte richtet. § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB findet mit der Maßgabe Anwendung, dass die mangelhafte Vertragserfüllung weder zu einer vorzeitigen Beendigung des Vertrags noch zu Schadensersatz oder einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt haben muss. (Teil des Angebotsschreibens) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Eignung des Personals sowie Schlüssigkeit und Umfang des Technikkonzepts (35 %) Insbesondere im Hinblick auf Realisierung und problemlose Realisierbarkeit, Detailgenauigkeit in der Ablaufplanung, Stringenz in der Organisation, höchsten Anspruch an die Qualität der technischen Umsetzung sowie Qualität der angebotenen Technik. Bewertet werden die Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals. Die Bewertung erfolgt anhand von Kurzlebensläufen und Arbeitsproben des Projektleiters und der für die Umsetzung verantwortlichen Personen (höchstens 5 Personen). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 35 Kriterium: Art: Kosten Beschreibung: Konsistenz der Ablauf- und Personalplanung (30 %) Insbesondere im Hinblick auf einzuhaltende Fristen bei der Produktion, Proben, Aufbau- und Abbau und der Zusammenarbeit mit Locations, Eventagentur und Auftraggeber sowie im Fall höherer Gewalt (z.B. pandemische Situation). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 27 Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Preis des Angebots (35 %) In die Bewertung des Angebots fließt der Gesamtangebotspreis ein. Die darin enthaltenen optionalen Leistungen fließen mit 70 % ihres Endpreises in die Gesamtbewertung ein. Diese Gesamtsumme wird in der Leistungsverzeichnis-Excel-Tabelle ermittelt. Es ist zu beachten, dass die Finanzierung der optionalen Leistungen zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht feststeht. Die Beauftragung der optionalen Leistungen erfolgt durch eine schriftliche Mitteilung an den Auftragnehmer, spätestens bis zum 15.09.2025. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 35 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/019d3f6e-e0c0- 4cf2-b73a-a02c508c44bd/zustellweg-auswaehlen 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.de/unterlagen/019d3f6e-e0c0-4cf2-b73a- a02c508c44bd/zustellweg-auswaehlen Beschreibung: - Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 29/04/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 30 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: - Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 29/04/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: - 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Falling Walls Foundation gGmbH Informationen über die Überprüfungsfristen: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)§ 134 Informations- und Wartepflicht(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Falling Walls Foundation gGmbH Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Falling Walls Foundation gGmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Falling Walls Foundation gGmbH 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Falling Walls Foundation gGmbH Registrierungsnummer: DE273272751 Postanschrift: Kochstr. 6-7 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10969 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: contracts@falling-walls.com Telefon: +4930609883970 Internetadresse: https://falling-walls.com/ Profil des Erwerbers: https://falling-walls.com/tenders Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 019d3f76-4927-4510-b903-05daf3e89b2d - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/03/2026 20:29:07 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 64/2026 Datum der Veröffentlichung: 01/04/2026 Referenzen: https://falling-walls.com/ https://falling-walls.com/tenders http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202604/ausschreibung-226658-2026-DEU.txt |
