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Titel :
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DEU-Essen - Deutschland Flockungsmittel Lieferung und Einsatzoptimierung von polymeren Flockungsmitteln
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026032701110627400 / 214202-2026
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Veröffentlicht :
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27.03.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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30.09.2030
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Angebotsabgabe bis :
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30.04.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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24958200 - Flockungsmittel
90400000 - Dienstleistungen in der Abwasserbeseitigung
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DEU-Essen: Deutschland Flockungsmittel Lieferung und Einsatzoptimierung
von polymeren Flockungsmitteln
2026/S 61/2026 214202
Deutschland Flockungsmittel Lieferung und Einsatzoptimierung von polymeren
Flockungsmitteln
OJ S 61/2026 27/03/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferleistungen - Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Lieferung und Einsatzoptimierung von polymeren Flockungsmitteln
Beschreibung: Der Auftrag beinhaltet die Lieferung sowie die kontinuierliche Einsatz- und
Verbrauchsoptimierung der Polymeranwendungen auf den Kläranlagen sowie der zentralen
Klärschlammbehandlungsanlage (KSB) des AG. Neben der Lieferung von Produkten in hoher,
gleichbleibender Qualität beinhaltet der Auftrag eine Servicedienstleistung mit
anwendungstechnischer Beratung in Abstimmung mit dem Betriebspersonal der Kläranlagen.
Es sollen die jeweils wirtschaftlichsten Produkte, bezogen auf den Produktverbrauch und das
Entwässerungs- bzw. Eindickergebnis ausgewählt werden. Hierzu zählt auch die Anpassung
der polymeren Flockungsmittel im Rahmen veränderter Verfahrenstechniken. Der Auftrag wird
in zwei Losen vergeben: Los 1 beinhaltet die Belieferung und Einsatzoptimierung der Anlagen
im Regionalbereich Süd und West ohne die KSB Langenbrahm, Los 2 beinhaltet die
Belieferung und Einsatzoptimierung der Anlagen im Regionalbereich Nord sowie der KSB
Langenbrahm.
Kennung des Verfahrens: 780dbdd5-f9b6-4cb1-9d95-9fb78afe650d
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 24958200 Flockungsmittel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90400000 Dienstleistungen in der Abwasserbeseitigung
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Erfüllungsorte für beide Lose befinden sich im Ruhrgebiet und
im Sauerland.
2.1.3. Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 8 640 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt und Angebote können für ein
Los oder beide Lose abgegeben werden unter der Voraussetzung, dass Angebotsabgabe nur
durch den Hersteller selbst oder durch einen vom Hersteller ausdrücklich für diese
Ausschreibung autorisierten Händler erfolgt. Der Auftraggeber beschränkt die Zahl der Lose,
für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann, auf ein Los. Die Angebotswertung erfolgt
zunächst getrennt für jedes Los anhand der festgelegten Zuschlagskriterien. Demnach wird für
jedes Los das wirtschaftlichste Angebot bzw. die Angebotsrangfolge ermittelt. Im Folgenden
wird die Zuschlagssystematik unter der Prämisse, dass ein Bieter lediglich den Zuschlag auf
ein Los erhalten soll, erläutert: Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt und Angebote können
für ein Los oder beide Lose abgegeben werden. Der Auftraggeber beschränkt die Zahl der
Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann, auf ein Los, soweit für beide
wirtschaftliche und wertbare Angebote abgegeben werden. Die Angebotswertung erfolgt
zunächst getrennt für jedes Los anhand der festgelegten Zuschlagskriterien. Danach wird für
jedes Los das wirtschaftlichste Angebot ermittelt. Ergibt die Wertung, dass ein Bieter für
beide Lose jeweils das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat und weitere Angebote in
beiden Losen vorliegen, so erhält der Bestbieter den Zuschlag für das mengenmäßig höhere
Los 1. Für das andere Los wird der Zuschlag auf das nächstplatzierte Angebot eines anderen
Bieters erteilt, vorausgesetzt dass dieses Angebot wertbar und wirtschaftlich ist. Ergibt die
Wertung, dass in einem Los nur ein wirtschaftliches und wertbares Angebot vorliegt und in
dem anderen Los mindestens zwei wirtschaftliche und wertbare Angebote vorliegen, so erhält
der Bieter den Zuschlag in dem Los ohne weiteren Wettbewerb und wird im anderen Los nicht
weiter für den Zuschlag betrachtet. Im Fall von gleichen Gesamtpunkten verschiedener
Bieter in einem Los, ist die erreichte Punktzahl bei dem Kriterium Jahreskosten
ausschlaggebend für die Rangfolgenbildung; sollte weiterhin Rangfolgengleichstand bestehen,
ist danach das Kriterium Produkteignung und nach weiterbestehender Punktegleichheit, die
Punkte im Kriterium Einsatzoptimierung ausschlaggebend für die Rangfolgenbildung. Sollte
kein wertbares und wirtschaftliches Angebot eines zweiten Bieters in beiden Losen vorliegen,
behält sich der AG vor, abweichend von der Zuschlagsbeschränkung, beide Lose an
denselben Bieter zu vergeben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Es sind alle im § 123 - 126 GWB genannten Ausschussgründe wirksam. Der
Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen.
Das entsprechende Formular ist in den Vergabeunterlagen enthalten.
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Los 1 - Lieferung und Einsatzoptimierung von polymeren Flockungsmitteln
Beschreibung: Der Auftrag beinhaltet die Lieferung sowie die kontinuierliche Einsatz- und
Verbrauchsoptimierung der Polymeranwendungen auf den Kläranlagen des Regionalbereichs
Süd und West ohne die zentrale Klärschlammbehandlungsanlage Langenbrahm (KSB).
Neben der Lieferung von Produkten in hoher, gleichbleibender Qualität beinhaltet der Auftrag
eine Servicedienstleistung mit anwendungstechnischer Beratung in Abstimmung mit dem
Betriebspersonal der Kläranlagen. Es sollen die jeweils wirtschaftlichsten Produkte, bezogen
auf den Produktverbrauch und das Entwässerungs- bzw. Eindickergebnis ausgewählt werden.
Hierzu zählt auch die Anpassung der polymeren Flockungsmittel im Rahmen veränderter
Verfahrenstechniken.
Interne Kennung: LOT-0001 ZE-04-2026
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 24958200 Flockungsmittel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90400000 Dienstleistungen in der Abwasserbeseitigung
Menge: 1 232 Tonnen
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte sind Kläranlagen im Ruhrgebiet (Regionalbereich
West) und im Sauerland (Regionalbereich Süd)
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2030
5.1.5. Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 320 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt und Angebote können für ein
Los oder beide Lose abgegeben werden unter der Voraussetzung, dass Angebotsabgabe nur
durch den Hersteller selbst oder durch einen vom Hersteller ausdrücklich für diese
Ausschreibung autorisierten Händler erfolgt. Der Auftraggeber beschränkt die Zahl der Lose,
für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann, auf ein Los. Die Angebotswertung erfolgt
zunächst getrennt für jedes Los anhand der festgelegten Zuschlagskriterien. Demnach wird für
jedes Los das wirtschaftlichste Angebot bzw. die Angebotsrangfolge ermittelt. Im Folgenden
wird die Zuschlagssystematik unter der Prämisse, dass ein Bieter lediglich den Zuschlag auf
ein Los erhalten soll, erläutert: Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt und Angebote können
für ein Los oder beide Lose abgegeben werden. Der Auftraggeber beschränkt die Zahl der
Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann, auf ein Los, soweit für beide
wirtschaftliche und wertbare Angebote abgegeben werden. Die Angebotswertung erfolgt
zunächst getrennt für jedes Los anhand der festgelegten Zuschlagskriterien. Danach wird für
jedes Los das wirtschaftlichste Angebot ermittelt. Ergibt die Wertung, dass ein Bieter für
beide Lose jeweils das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat und weitere Angebote in
beiden Losen vorliegen, so erhält der Bestbieter den Zuschlag für das mengenmäßig höhere
Los 1. Für das andere Los wird der Zuschlag auf das nächstplatzierte Angebot eines anderen
Bieters erteilt, vorausgesetzt dass dieses Angebot wertbar und wirtschaftlich ist. Ergibt die
Wertung, dass in einem Los nur ein wirtschaftliches und wertbares Angebot vorliegt und in
dem anderen Los mindestens zwei wirtschaftliche und wertbare Angebote vorliegen, so erhält
der Bieter den Zuschlag in dem Los ohne weiteren Wettbewerb und wird im anderen Los nicht
weiter für den Zuschlag betrachtet. Im Fall von gleichen Gesamtpunkten verschiedener
Bieter in einem Los, ist die erreichte Punktzahl bei dem Kriterium Jahreskosten
ausschlaggebend für die Rangfolgenbildung; sollte weiterhin Rangfolgengleichstand bestehen,
ist danach das Kriterium Produkteignung und nach weiterbestehender Punktegleichheit, die
Punkte im Kriterium Einsatzoptimierung ausschlaggebend für die Rangfolgenbildung. Sollte
kein wertbares und wirtschaftliches Angebot eines zweiten Bieters in beiden Losen vorliegen,
behält sich der AG vor, abweichend von der Zuschlagsbeschränkung, beide Lose an
denselben Bieter zu vergeben.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des
Amtsgerichts. Bieter aus dem europäischen Ausland haben werden um Angabe einer
entsprechenden Auskunftsstelle sowie die für eine Auskunft erforderlichen Angaben auf einer
gesonderten Anlage gebeten.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis oder Eigenerklärung über das Bestehen einer
Betriebshaftpflichtversicherung für die vom Vertrag umfassten Tätigkeiten, einschließlich einer
darauf bezogenen Umwelthaftpflichtversicherung. Die Versicherungssumme zur
Betriebshaftpflichtversicherung beträgt je Versicherungsfall mindestens 2,5 Mio. EUR
pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe der Gesamtumsätze der letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zur Überprüfung, ob ein Ausschlussgrund nach § 123
Abs. 1 bis 3 GWB bzw. § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB vorliegt, ist eine entsprechende
Eigenerklärung vom Bieter und vor Auftragsvergabe auch von allen vorgesehenen
Unterauftragnehmern ordnungsgemäß in Textform zu zeichnen. Ein entsprechendes Formblatt
befindet sich in den Vergabeunterlagen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU ist vom Bieter
und vor Auftragsvergabe auch von allen vorgesehenen Unterauftragnehmern zu zeichnen.
Bedient sich ein Bieter der Eignungsleihe, ist diese Eigenerklärung vom vorgesehenen
Unterauftragnehmer mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ein entsprechendes Formblatt
befindet sich in den Vergabeunterlagen.
Kriterium: Supply-Chain-Management
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Für den Fall, dass ein vom Hersteller autorisierter
Händler ein Angebot angibt, ist die Autorisierung des Händlers durch eine Erklärung des
Herstellers nachzuweisen und dem Angebot beizufügen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Im Bedarfsfall sind Unterauftragnehmer unter Angabe
von Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu nennen. Sofern Unterauftragnehmer
vorgesehen sind, diese zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe aber noch nicht feststehen, sind
zumindest Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu benennen. Bieter, die sich der
Eignungsleihe bedienen, haben die Unterauftragnehmer zwingend mit Abgabe des Angebots
zu benennen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Jahreskosten 50%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Produkteignung 25%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Einsatzoptimierung 25%
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E49985769
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E49985769
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 92 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Zwingend erforderlich ist mit Abgabe des Angebots zum
Angebotsfristende der Teil 5.1 Preisverzeichnis sowie der Teil 5.2 Wertungsmatrix
Einsatzoptimierung inklusive der dafür vom Bieter gekennzeichneten Anlagen. Ebenso
zwingend erforderlich sind die einzureichenden Produktproben bis zum 19.05.2026 bis
spätestens 15:00 Uhr. Als zwingend gekennzeichneten Angebotsbestandteile werden nicht
nachgefordert. Später eingereichte Produktproben können nicht mehr bewertet werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer
ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit 1. der Antragsteller den Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach
§ 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt
nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1
Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Ruhrverband,
Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ruhrverband, Abteilung Zentrale
Dienste, Einkauf
Organisation, die Angebote bearbeitet: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
5.1. Los: LOT-0002
Titel: Los 2 - Lieferung und Einsatzoptimierung von polymeren Flockungsmitteln
Beschreibung: Der Auftrag beinhaltet die Lieferung sowie die kontinuierliche Einsatz- und
Verbrauchsoptimierung der Polymeranwendungen auf den Kläranlagen des Regionalbereichs
Nord sowie der zentralen Klärschlammbehandlungsanlage Langenbrahm (KSB). Neben der
Lieferung von Produkten in hoher, gleichbleibender Qualität beinhaltet der Auftrag eine
Servicedienstleistung mit anwendungstechnischer Beratung in Abstimmung mit dem
Betriebspersonal der Kläranlagen. Es sollen die jeweils wirtschaftlichsten Produkte, bezogen
auf den Produktverbrauch und das Entwässerungs- bzw. Eindickergebnis ausgewählt werden.
Hierzu zählt auch die Anpassung der polymeren Flockungsmittel im Rahmen veränderter
Verfahrenstechniken.
Interne Kennung: LOT-0002 ZE-04-2026
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 24958200 Flockungsmittel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90400000 Dienstleistungen in der Abwasserbeseitigung
Menge: 1 200 Tonnen
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte sind Kläranlagen im Sauerland (Regionalbereich
Nord)
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2030
5.1.5. Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 320 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt und Angebote können für ein
Los oder beide Lose abgegeben werden unter der Voraussetzung, dass Angebotsabgabe nur
durch den Hersteller selbst oder durch einen vom Hersteller ausdrücklich für diese
Ausschreibung autorisierten Händler erfolgt. Der Auftraggeber beschränkt die Zahl der Lose,
für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann, auf ein Los. Die Angebotswertung erfolgt
zunächst getrennt für jedes Los anhand der festgelegten Zuschlagskriterien. Demnach wird für
jedes Los das wirtschaftlichste Angebot bzw. die Angebotsrangfolge ermittelt. Im Folgenden
wird die Zuschlagssystematik unter der Prämisse, dass ein Bieter lediglich den Zuschlag auf
ein Los erhalten soll, erläutert: Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt und Angebote können
für ein Los oder beide Lose abgegeben werden. Der Auftraggeber beschränkt die Zahl der
Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann, auf ein Los, soweit für beide
wirtschaftliche und wertbare Angebote abgegeben werden. Die Angebotswertung erfolgt
zunächst getrennt für jedes Los anhand der festgelegten Zuschlagskriterien. Danach wird für
jedes Los das wirtschaftlichste Angebot ermittelt. Ergibt die Wertung, dass ein Bieter für
beide Lose jeweils das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat und weitere Angebote in
beiden Losen vorliegen, so erhält der Bestbieter den Zuschlag für das mengenmäßig höhere
Los 1. Für das andere Los wird der Zuschlag auf das nächstplatzierte Angebot eines anderen
Bieters erteilt, vorausgesetzt dass dieses Angebot wertbar und wirtschaftlich ist. Ergibt die
Wertung, dass in einem Los nur ein wirtschaftliches und wertbares Angebot vorliegt und in
dem anderen Los mindestens zwei wirtschaftliche und wertbare Angebote vorliegen, so erhält
der Bieter den Zuschlag in dem Los ohne weiteren Wettbewerb und wird im anderen Los nicht
weiter für den Zuschlag betrachtet. Im Fall von gleichen Gesamtpunkten verschiedener
Bieter in einem Los, ist die erreichte Punktzahl bei dem Kriterium Jahreskosten
ausschlaggebend für die Rangfolgenbildung; sollte weiterhin Rangfolgengleichstand bestehen,
ist danach das Kriterium Produkteignung und nach weiterbestehender Punktegleichheit, die
Punkte im Kriterium Einsatzoptimierung ausschlaggebend für die Rangfolgenbildung. Sollte
kein wertbares und wirtschaftliches Angebot eines zweiten Bieters in beiden Losen vorliegen,
behält sich der AG vor, abweichend von der Zuschlagsbeschränkung, beide Lose an
denselben Bieter zu vergeben.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des
Amtsgerichts. Bieter aus dem europäischen Ausland haben werden um Angabe einer
entsprechenden Auskunftsstelle sowie die für eine Auskunft erforderlichen Angaben auf einer
gesonderten Anlage gebeten.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis oder Eigenerklärung über das Bestehen einer
Betriebshaftpflichtversicherung für die vom Vertrag umfassten Tätigkeiten, einschließlich einer
darauf bezogenen Umwelthaftpflichtversicherung. Die Versicherungssumme zur
Betriebshaftpflichtversicherung beträgt je Versicherungsfall mindestens 2,5 Mio. EUR
pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe der Gesamtumsätze der letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zur Überprüfung, ob ein Ausschlussgrund nach § 123
Abs. 1 bis 3 GWB bzw. § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB vorliegt, ist eine entsprechende
Eigenerklärung vom Bieter und vor Auftragsvergabe auch von allen vorgesehenen
Unterauftragnehmern ordnungsgemäß in Textform zu zeichnen. Ein entsprechendes Formblatt
befindet sich in den Vergabeunterlagen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU ist vom Bieter
und vor Auftragsvergabe auch von allen vorgesehenen Unterauftragnehmern zu zeichnen.
Bedient sich ein Bieter der Eignungsleihe, ist diese Eigenerklärung vom vorgesehenen
Unterauftragnehmer mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ein entsprechendes Formblatt
befindet sich in den Vergabeunterlagen.
Kriterium: Supply-Chain-Management
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Für den Fall, dass ein vom Hersteller autorisierter
Händler ein Angebot angibt, ist die Autorisierung des Händlers durch eine Erklärung des
Herstellers nachzuweisen und dem Angebot beizufügen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Im Bedarfsfall sind Unterauftragnehmer unter Angabe
von Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu nennen. Sofern Unterauftragnehmer
vorgesehen sind, diese zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe aber noch nicht feststehen, sind
zumindest Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu benennen. Bieter, die sich der
Eignungsleihe bedienen, haben die Unterauftragnehmer zwingend mit Abgabe des Angebots
zu benennen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Jahreskosten 50%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Produkteignung 25%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Einsatzoptimierung 25%
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E49985769
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E49985769
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/04/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 92 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Zwingend erforderlich ist mit Abgabe des Angebots zum
Angebotsfristende der Teil 5.1 Preisverzeichnis sowie der Teil 5.2 Wertungsmatrix
Einsatzoptimierung inklusive der dafür vom Bieter gekennzeichneten Anlagen. Ebenso
zwingend erforderlich sind die einzureichenden Produktproben bis zum 19.05.2026 bis
spätestens 15:00 Uhr. Als zwingend gekennzeichneten Angebotsbestandteile werden nicht
nachgefordert. Später eingereichte Produktproben können nicht mehr bewertet werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/04/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer
ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit 1. der Antragsteller den Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach
§ 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt
nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1
Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ruhrverband, Abteilung Zentrale
Dienste, Einkauf
Organisation, die Angebote bearbeitet: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004173
Postanschrift: Kronprinzenstr. 37
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45128
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de
Telefon: +49201178-1431
Internetadresse: https://www.ruhrverband.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-8
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +492211470
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 98758361-bd72-4750-a48d-535c61591eab - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/03/2026 11:41:24 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 61/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/03/2026
Referenzen:
https://www.ruhrverband.de
https://www.subreport.de/E49985769
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202603/ausschreibung-214202-2026-DEU.txt
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