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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48450000 - Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
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Nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb über die Auswahl eines kombinierten Personaleinsatzplanungs- und Zeiterfassungssystems Amt für Digitalisierung und IT Gebäude: Hans-Böckler-Platz 5 Eingang: Auskunft: Herr Flettner Zimmer: 02.19 Telefon: 0208 455 1074 Telefax: 0208 455 581074 Stadt Mülheim an der Ruhr - 45466 Mülheim an der Ruhr An die über den Teilnahmewettbewerb ausgewählten Unternehmen Online: Fabian.Sandfort@muelheim-ruhr.de http:\www.muelheim-ruhr.de Sprechzeiten: Mo - Fr 08.00-15.00 Uhr Öffentliche Verkehrsmittel: Bus: Hauptbahnhof Ihr(e) Zeichen: / Ihr Schreiben vom: Datum: 17. März 2026 Aktenz: 19-2.01 Nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb über die Auswahl eines kombinierten Personaleinsatzplanungs- und Zeiterfassungssystems / Vergabe-Nr. MH19-2-2025-11116 / Aufforderung zur Angebotsabgabe Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für die Einreichung Ihrer Bewerbung / Ihres Teilnahmeantrags zu diesem Verfahren. Hiermit bitte ich Sie um Abgabe eines finalen Angebots für die zu treffende Vergabeentscheidung. Falls Sie an dem Auftrag interessiert sind, bitte ich Sie mir, ein detailliertes Angebot mit Preisangaben (netto, ohne Mehrwertsteuer) bis zum 22.04.2026 bis 15:00 Uhr (es gilt das Eingangsdatum), zukommen zu lassen. Das Angebot ist in Textform auf der städtischen Vergabeplattform unter https://www1.muelheim-ruhr.de/node/ (Vergabenummer ist im System hinterlegt) einzureichen. Änderungen und Ergänzungen an den Vertragsunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Für diese Ausschreibung wird die Abgabe eines Hauptangebotes zugelassen. Die Angebotsbindefrist, bis zu deren Ablauf Sie sich an Ihr Angebot gebunden halten müssen, endet mit dem 31.05.2026. Ihr Angebot ist nicht berücksichtigt worden, wenn bis zum Ablauf der Angebotsbindefrist kein Auftrag erteilt worden ist. Die Entscheidung über den Zuschlag wird schriftlich nach der zu wahrenden Informations- und Wartefrist gemäß 134 GWB mitgeteilt. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass unverbindliche Angebote bzw. solche, die als freibleibend gekennzeichnet sind oder Angebote mit einer kürzeren Bindefrist nicht berücksichtigt werden! Die Ausschreibung ergänzende oder berichtigende Angaben werden über das Vergabesystem Vergabe MH mitgeteilt. Bitte übermitteln Sie evtl. Bieterrückfragen ausschließlich über das Vergabesystem mit Angabe der im System hinterlegten Vergabenummer. Es wird in diesem Zusammenhang empfohlen, sich mit Angabe von Kontaktdaten freiwillig im Vergabesystem zu registrieren. Hierdurch ist gewährleistet, dass Sie systemseitig über etwaige Änderungen an den Vergabeunterlagen sowie über den Verlauf von Bieterrückfragen und deren Beantwortung informiert werden. Ich weise ausdrücklich darauf hin, dass Bieterrückfragen nicht telefonisch entgegengenommen und auch nicht in der Form beantwortet werden können. Bitte beachten Sie, dass Bieterrückfragen nicht an Mailadressen des Auftraggebers versendet werden. In diesem Zusammenhang können fehlgeleitete Bieterrückfragen unbeantwortet bleiben. Für die Erstellung eines Angebotes wird keine Vergütung gewährt. Die Angebotsunterlagen gehen in das Eigentum der Stadt Mülheim an der Ruhr über. Sofern Sie die Rückgabe von Unterlagen wünschen, die das Angebot ergänzen, vermerken Sie bitte einen entsprechenden Hinweis in den Angebotsunterlagen. Bitte beachten Sie, dass die Vertragsunterlagen nur zur Erstellung des Angebotes verwendet werden; jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne die ausdrückliche Genehmigung der vorgenannten Vergabestelle nicht statthaft. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste, bis zur Angebotsfrist eingereichte Angebot. Das wirtschaftlichste Angebot wird auf Grundlage der in der Dateibezeichnung EVB-IT Systemlieferung_Zeitwirtschaft_Anlage 1_12.12.2025.xlsx u.a. hier hinterlegten Wertungsmatrizen ausgewertet. Vergaberechtliches Nachprüfungsverfahren: Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Rahmen der Bekanntmachung oder im Rahmen dieser Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften sind spätestens 10 Kalendertage ab Kenntnisnahme zu rügen. Darüber hinaus bitte ich Sie, nach Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote Rügen nur noch durch den Bevollmächtigten zu übermitteln. Das Anbringen von Rügen erfolgt schriftlich per Fax oder per Mail an die folgende Kontaktadresse der Vergabestelle: Stadt Mülheim an der Ruhr Der Oberbürgermeister Amt für Digitalisierung und IT Technisches Rathaus Hans-Böckler-Platz 5 45468 Mülheim an der Ruhr E-Mail: Michael.Flettner@muelheim-ruhr.de Ich weise ausdrücklich darauf hin, dass Rügen durch den Bevollmächtigten nach den gesetzlichen Regelungen auch auf anderem Wege oder, falls eine entsprechende Bevollmächtigung nachgewiesen wird, durch andere Personen erhoben werden dürfen. In jedem Fall liegt es im Interesse eines Bieters, die Rüge in Schriftform anzubringen und die Berechtigung des Absenders eindeutig nachzuweisen. Für die Erhebung eines Nachprüfungsantrags sind die gesetzlichen Bestimmungen zu beachten. Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bieter einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer auf Grund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist gemäß 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ausgeschlossen. Vergabekammer im Sinne des 156 GWB: Vergabekammer Westfalen Albrecht-Thaer-Str. 9 48147 Münster Tel.: +49 251411-2165 E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens alle Verfahrensbeteiligten nach 165 Abs. 1 GWB ein Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Angebotes wird dieses in die Akte des Auftraggebers als Vergabestelle aufgenommen. Jeder Bieter muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Angebot mit allen Bestandteilen von den anderen Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Mit freundlichen Grüßen I.A. gez.: (Neubner) Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/stadt-mh/2026/03/435153.html Data Acquisition via: p8000000 |
