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Titel :
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DEU-Neckarsulm - Deutschland Türschlösser Erweiterung der bestehenden Schließanlage
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026030901000774013 / 162192-2026
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Veröffentlicht :
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09.03.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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31.12.2028
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Angebotsabgabe bis :
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08.04.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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44521110 - Türschlösser
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DEU-Neckarsulm: Deutschland Türschlösser Erweiterung der bestehenden
Schließanlage
2026/S 47/2026 162192
Deutschland Türschlösser Erweiterung der bestehenden Schließanlage
OJ S 47/2026 09/03/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Neckarsulm
E-Mail: vergabe@neckarsulm.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Erweiterung der bestehenden Schließanlage
Beschreibung: Lieferung und Einbau einer mechanischen und mechatronischen Schließanlage
Kennung des Verfahrens: 0df781f6-1982-46c4-9297-76826ce4db29
Interne Kennung: 650-2026-0010E
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 44521110 Türschlösser
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Marktstraße 18
Stadt: Neckarsulm
Postleitzahl: 74172
Land, Gliederung (NUTS): Heilbronn, Landkreis (DE118)
Land: Deutschland
2.1.3. Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 350 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Auftragnehmer erbringt insbesondere folgende Leistungen: -
Lieferung ergänzender mechanischer und mechatronischer Schließkomponenten nach
Vorgabe des Auftraggebers - Ausmaß, Montage, Inbetriebnahme und Integration der
gelieferten Komponenten in das Bestandssystem - Betrieb, Wartung und Pflege der
bestehenden Schließanlagenverwaltungssoftware - Durchführung von Updates und
sicherheitsrelevanten Aktualisierungen der Software - Technischer Support einschließlich
Störungsbeseitigung - Schulung und Einweisung des Auftraggebers bei Bedarf Durch Abgabe
eines Angebots bestätigt der Bieter die Erfüllung der im Lastenheft definierten Anforderungen.
Der Bieter hat mit Angebotsabgabe eine Übersicht seines vorgesehenen Projektteams
vorzulegen. Die Verwaltungssoftware sowie Teile der Hardware sind bereits vorhanden und
produktiv im Einsatz. Gegenstand dieser Ausschreibung ist ausdrücklich nicht die Lieferung
oder der Austausch der bestehenden Software, sondern deren laufender Betrieb, Pflege,
Wartung, Support sowie die Lieferung und Integration ergänzender Hardwarekomponenten in
das bestehende System. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Zur
Bewertung werden folgende Kriterien herangezogen: Preis des Angebots 50 Punkte Qualität
und Service 50 Punkte Die Bewertung des Preises erfolgt nach der Verhältnismethode. Die
Angaben zum Service fließen in die bewerteten Kriterien Qualität und Service ein (max. 50
Punkte Gewichtung). Bieter, die keine plausiblen Angaben machen oder die
Mindestanforderungen nicht erfüllen, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der
Bieter hat mit Angebotsabgabe mindestens drei Referenzen über vergleichbare Projekte
vorzulegen. Mindestens zwei dieser Referenzen müssen Projekte betreffen, bei denen das
System IKON +CLIQ oder ein technisch gleichwertiges System eingesetzt wurde. Eine weitere
Referenz kann ein Projekt im Bereich mechanischer oder mechatronischer Schließanlagen
vergleichbarer Größenordnung betreffen. Die Referenzen müssen folgende Angaben
enthalten: Auftraggeber Projektumfang eingesetztes System Zeitraum der
Leistungserbringung Ansprechpartner mit Kontaktdaten Fehlende oder unzureichende
Referenzen können zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Der Auftragnehmer
ist für die fachgerechte Ausmessung sämtlicher Türen sowie für die technische Richtigkeit der
daraus resultierenden Bestellungen verantwortlich. Bestellungen dürfen ausschließlich auf
Grundlage durch den Auftragnehmer geprüfter und dokumentierter Maße erfolgen. Der
Auftragnehmer hat neben dem benannten Projektleiter bzw. technischen Ansprechpartner
mindestens eine weitere qualifizierte Fachkraft zu benennen, die im Vertretungsfall
uneingeschränkt zur Verfügung steht. Die Vertretung muss über gleichwertige fachliche
Qualifikation und Systemkenntnisse verfügen, sodass die Leistungserbringung auch bei
Ausfall des Projektleiters jederzeit sichergestellt ist.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher
Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Erweiterung der bestehenden Schließanlage
Beschreibung: Dienstleisterwechsel für Betrieb sowie Betreuung und Erweiterung einer
bestehenden mechatronischen und mechanischen Schließanlage IKON +CLIQ auf
ausgewählten Liegenschaften der Stadt Neckarsulm. Der Auftragnehmer erbringt
insbesondere folgende Leistungen: - Lieferung ergänzender mechanischer und
mechatronischer Schließkomponenten nachVorgabe des Auftraggebers - Ausmaß, Montage,
Inbetriebnahme und Integration der gelieferten Komponenten in das Bestandssystem -
Betrieb, Wartung und Pflege der bestehenden Schließanlagenverwaltungssoftware -
Durchführung von Updates und sicherheitsrelevanten Aktualisierungen der Software -
Technischer Support einschließlich Störungsbeseitigung - Schulung und Einweisung des
Auftraggebers bei Bedarf
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 44521110 Türschlösser
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.5. Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 350 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch
geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Service
Beschreibung: Erreichbarkeit des Supports
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 8,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Service
Beschreibung: Serviceorganisation - Einsatzfähigkeit und Reaktionsorganisation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Service
Beschreibung: Reaktionszeit bei Anfragen und Störungen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 8,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Service
Beschreibung: Kommunikationswege
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 4,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Service
Beschreibung: Qualifikation und personelle Ausstattung des Supportteams
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 14,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ^Service
Beschreibung: Wiederherstellungszeit bei kritischen Störungen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 4,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-
Tender-19cbd2e317f-5cbcd73ef884a8b
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe24.de/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/04/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachgeforderte Unterlagen sind innerhalb von 6 Kalendertagen ab
dem Tag der Nachforderung einzureichen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 08/04/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Neckarsulm Marktstraße 18 74172 Neckarsulm
Gebäude B, 4. OG Raum B 4.1 (nicht barrierefrei - für Barrierefreiheit telef. anmelden)
Deutschland
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Bieter hat mit Angebotsabgabe mindestens
drei Referenzen über vergleichbare Projekte vorzulegen. Mindestens zwei dieser Referenzen
müssen Projekte betreffen, bei denen das System IKON +CLIQ oder ein technisch
gleichwertiges System eingesetzt wurde. Eine weitere Referenz kann ein Projekt im Bereich
mechanischer oder mechatronischer Schließanlagen vergleichbarer Größenordnung betreffen.
Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten: Auftraggeber Projektumfang
eingesetztes System Zeitraum der Leistungserbringung Ansprechpartner mit Kontaktdaten
Fehlende oder unzureichende Referenzen können zum Ausschluss aus dem
Vergabeverfahren führen.
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang
der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein
Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Stadtverwaltung Neckarsulm
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Stadtverwaltung Neckarsulm
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtverwaltung Neckarsulm
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Neckarsulm
Registrierungsnummer: 0000371
Postanschrift: Marktstraße 18
Stadt: Neckarsulm
Postleitzahl: 74172
Land, Gliederung (NUTS): Heilbronn, Landkreis (DE118)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Amt für Stadtentwicklung und Baurecht, Abt. Zentrale Vergabe
E-Mail: vergabe@neckarsulm.de
Telefon: +49 713235-2111
Internetadresse: https://www.neckarsulm.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 711904-11190
Internetadresse: https://www.rp.baden-wuerttemberg.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Neckarsulm
Registrierungsnummer: 0 0 0 0 3 7 3 1
Postanschrift: Marktstraße 18
Stadt: Neckarsulm
Postleitzahl: 74172
Land, Gliederung (NUTS): Heilbronn, Landkreis (DE118)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@neckarsulm.de
Telefon: +49 713235-2111
Fax: +49 713235-192111
Internetadresse: https://www.neckarsulm.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 0 8 - A 9 8 6 6 - 4 0
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: poststelle@rps.bwl.de
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 711904-11190
Internetadresse: https://www.rp.baden-wuerttemberg.de
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1. ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0391bceb-7ab9-4ccc-a201-f2553991e3ca - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/03/2026 16:07:05 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 47/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/03/2026
Referenzen:
https://www.neckarsulm.de
https://www.rp.baden-wuerttemberg.de
https://www.vergabe24.de/
https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-19cbd2e317f-5cbcd73ef884a8b
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202603/ausschreibung-162192-2026-DEU.txt
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