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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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64112000 - Briefpostdienste
64121100 - Postzustellung
64216110 - Elektronische Datenaustauschdienste
64216120 - Elektronische Postdienste
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DEU-Meiningen: Deutschland Briefpostdienste Hybridpost 2026/S 47/2026 162077 Deutschland Briefpostdienste Hybridpost OJ S 47/2026 09/03/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Meiningen E-Mail: zvs@meiningen.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Hybridpost Beschreibung: Digitalisierung des Postausgangs Kennung des Verfahrens: 3f894b28-9524-4c7d-9280-89004a5b6102 Interne Kennung: 2026ZVS004 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 64121100 Postzustellung, 64216120 Elektronische Postdienste, 64216110 Elektronische Datenaustauschdienste 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Stadtverwaltung Meiningen Stadt: Meiningen Postleitzahl: 98617 Land, Gliederung (NUTS): Schmalkalden-Meiningen (DEG0Q) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die Eigenerklarung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung EU Nr auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Angebote können ausschließlich über die Vergabeplattform (www. evergabe.de) eingereicht werden. Die Kommunikation bis zur Zuschlagserteilung (Fragen, Auskünfte, Einreichungen) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Korruption: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zahlungsunfähigkeit: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Hybridpost Beschreibung: Die Stadtverwaltung Meiningen beabsichtigt, den Versand ihrer Ausgangspost in Teilen zu digitalisieren und sucht daher einen Dienstleister, der die folgenden Leistungen erbringen kann: Digitalisierung und elektronische Übermittlung von Ausgangspost Druck, Kuvertierung und Versand physischer Briefe Übergabe der erstellten Briefe an die Deutsche Post zur Zustellung Bereitstellung eines benutzerfreundlichen Online-Portals Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 64121100 Postzustellung, 64216120 Elektronische Postdienste, 64216110 Elektronische Datenaustauschdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Vertrag wird zunächst für 2 Jahre geschlossen, mit bis zu 3- maliger Verlängerungsoption um je 1 Jahr. Insgesamt 5 Jahre maximale Gesamtlaufzeit. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Stadtverwaltung Meiningen Stadt: Meiningen Postleitzahl: 98617 Land, Gliederung (NUTS): Schmalkalden-Meiningen (DEG0Q) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 08/06/2026 Enddatum der Laufzeit: 07/06/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 27001 Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: drei behördliche Referenzen mit Namen der Behörde, Ansprechpartner, Telefon-nummer, Anzahl der Nutzer Kriterium: Informationssicherheit Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 27001 Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 27001 Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- /Dienstleistungen (FB 124 LD), die Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz sowie die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung EU Nr. 833/2014 sind vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- /Dienstleistungen (FB 124 LD), die Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz sowie die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung EU Nr. 833/2014 sind vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- /Dienstleistungen (FB 124 LD), die Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz sowie die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung EU Nr. 833/2014 sind vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- /Dienstleistungen (FB 124 LD), die Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz sowie die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung EU Nr. 833/2014 sind vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- /Dienstleistungen (FB 124 LD), die Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz sowie die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung EU Nr. 833/2014 sind vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Funktionsumfang Beschreibung: geforderte und optionale funktionale Anforderungen gem. Ziffer 20 des Leistungsverzeichnisses Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Referenzen Beschreibung: drei behördliche Referenzen mit Namen der Behörde, Ansprechpartner,Telefon- nummer, Anzahl der Nutzer gem. Ziffer 30 des Leistungsverzeichnisses Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 5,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Produktpräsentation Beschreibung: Erwartet wird eine max. 90-minütige Präsentation bestehend aus: 1. Firmenvorstellung (max. 10 Min.) 2. Produktvorstellung Briefe (einzeln und Massenverfahren) (max. 30 Min.) 3. Produktvorstellung Postzustellungen (PZU) (max. 10 Min.) 4. Web-Admin- Bereich (max. 20 Min.) 5. Web-Client für die User (max. 20 Min.) gem. Ziffer 40 des Leistungsverzeichnisses Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: jährlicher Gesamtpreis gem. Ziffer 10 des Leistungsverzeichnis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender- 19cb88da77f-242fdbf62404d072 Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 08/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gem. §56 Abs. 2 VgV nachgefordert. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 08/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Meiningen Schlossplatz 1 98617 Meiningen Eröffnungstermin Beschreibung: Nur Vertreter des Auftraggebers Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Vergabeunterlagen. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wennn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtverwaltung Meiningen Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtverwaltung Meiningen 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Meiningen Registrierungsnummer: t:03693454184 Postanschrift: Schlossplatz 1 Stadt: Meiningen Postleitzahl: 98617 Land, Gliederung (NUTS): Schmalkalden-Meiningen (DEG0Q) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: zvs@meiningen.de Telefon: +49 3693454184 Fax: +49 3693454149 Internetadresse: https://www.meiningen.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt Registrierungsnummer: t:0361573321254 Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4 Stadt: Weimar Postleitzahl: 99423 Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05) Land: Deutschland E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de Telefon: 0361573321254 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d38b5ef0-542a-409e-b18d-911f4f862a31 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/03/2026 10:35:47 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 47/2026 Datum der Veröffentlichung: 09/03/2026 Referenzen: https://www.meiningen.de/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202603/ausschreibung-162077-2026-DEU.txt |
