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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48311000 - Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
72512000 - Dokumentenmanagement
79999100 - Scanning
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DEU-München: Deutschland Scanning Scandienstleistungen 2026/S 47/2026 162041 Deutschland Scanning Scandienstleistungen OJ S 47/2026 09/03/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: TUM Klinikum E-Mail: Ausschreibungen.ZB@mri.tum.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Scandienstleistungen Beschreibung: Gegenstand des Verfahrens sind - die Neuvergabe der internen oder externen Scan-Dienstleistungen (TR-RESISCAN-konform), - die Einführung einer Akten- und Fundortverwaltung mit tiefer Integration in das Archivsystem HYDMedia G6 und die Produktionssysteme der internen bzw. externen Scan-Stelle und des KAS. Das vorliegende Verfahren umfasst zunächst den Standort Klinikum rechts der Isar einschließlich seiner Nebenstandorte. Während der Vertragslaufzeit besteht für den Auftraggeber die Option der Erweiterung auf den Standort Deutschen Herzzentrum München (DHM). Kennung des Verfahrens: 80be6dc8-bd6b-4297-a68e-1898e2a7442b Interne Kennung: 2026000092 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79999100 Scanning Zusätzliche Einstufung (cpv): 48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket, 72512000 Dokumentenmanagement 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: München Postleitzahl: 81657 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Scandienstleistungen Beschreibung: Gegenstand des Verfahrens sind - die Neuvergabe der internen oder externen Scan-Dienstleistungen (TR-RESISCAN-konform), - die Einführung einer Akten- und Fundortverwaltung mit tiefer Integration in das Archivsystem HYDMedia G6 und die Produktionssysteme der internen bzw. externen Scan-Stelle und des KAS. Das vorliegende Verfahren umfasst zunächst den Standort Klinikum rechts der Isar einschließlich seiner Nebenstandorte. Während der Vertragslaufzeit besteht für den Auftraggeber die Option der Erweiterung auf den Standort Deutschen Herzzentrum München (DHM). Interne Kennung: bbee011d-a722-407a-9155-9aab40436ef9 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79999100 Scanning Zusätzliche Einstufung (cpv): 48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket, 72512000 Dokumentenmanagement Optionen: Beschreibung der Optionen: - Erweiterungsoption auf das Dt. Herzzentrum - Option Altakten gemäß Leistungsverzeichnis 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Ismaningerstr. 22, 81675 München Lazarettstraße 36, 80636 München Stadt: München Postleitzahl: 81657 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: muss ein Nachweis über mindestens drei (3) erfolgreich durchgeführte Projekte im aktuellen Routinebetrieb innerhalb der letzten 4 Jahre erbracht werden, die in Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. mit Einsatz des Akten- und Fundortverwaltungssystems und der ex- oder internen Verarbeitung / Digitalisierung von Patientenakten in einem deutschen Krankenhaus mit mehr als 800 Betten je mit mindestens 5 Mio. digitalisierter Belege / anno. Die geforderten Referenzprojekte müssen jeweils aus den letzten höchstens vier Jahren vor dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung stammen. Der Auftraggeber behält sich die Prüfung der erfolgreichen Umsetzung durch Kontrollanrufe vor. Hierfür sind zwingend die dafür benötigten Kontaktdaten im entsprechenden Formblatt anzugeben. Es können auch mehr als drei Referenzen eingereicht werden. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis über das Bestehen einer Zertifizierung im Bereich der Qualitätssicherung nach DIN EN ISO 9000 ff., EFQM oder vergleichbar Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: (1) Es wird für den Auftragsfall der Nachweis für folgende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gefordert: # in Höhe von mindestens 3 Mio. je Schadensfall TUM Klinikum Bewerbungsbedingungen VgV 2026-02-SCAN Offenes Verfahren Seite 4 von 12 für die gesamte Vertragslaufzeit 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog Beschreibung: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external /subproject/e8368c85-2034-44e5-8717-79299d9fda0a/awardcriteria Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 01/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api /supplier/external/deeplink/subproject/e8368c85-2034-44e5-8717-79299d9fda0a 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier /external/deeplink/subproject/e8368c85-2034-44e5-8717-79299d9fda0a Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 08/04/2026 08:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 83 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A- EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 08/04/2026 08:31:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: TUM Klinikum Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: TUM Klinikum Registrierungsnummer: 2d99a6e2-5ad8-42ea-8466-5f7a5c5cfc6b Postanschrift: Ismaninger Str. 22 Stadt: München Postleitzahl: 81675 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: Ausschreibungen.ZB@mri.tum.de Telefon: +49 8941400 Fax: +49 8941404996 Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c Postanschrift: Maximilianstr. 39 Stadt: München Postleitzahl: 80539 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telefon: +49 8921762411 Fax: +49 8921762847 Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns /zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8fe46bd3-40e0-40bf-b550-e2470be93391 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/03/2026 10:56:44 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 47/2026 Datum der Veröffentlichung: 09/03/2026 Referenzen: https://www.auftraege.bayern.de https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/e8368c85-2034-44e5-8717-79299d9fda0a https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/e8368c85-2034-44e5-8717-79299d9fda0a/awardcriteria https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202603/ausschreibung-162041-2026-DEU.txt |
