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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79822500 - Dienstleistungen im Grafik-Design
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Rahmenvertrag für Grafikdesign & Merchandising SCRIPTS Vergabenr. IIC-2026-0010 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Freie Universität Berlin Thielallee 38 14195 Berlin Deutschland Telefonnummer: +493083853314 Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: vergabe@fu-berlin.de Internet-Adresse: https://www.fu-berlin.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart ( 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen ( 29 Abs. 3 UVgO): 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über Grafikdesign- Leistungen einschließlich der Gestaltung von Merchandising-Artikeln. Menge und Umfang: Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über Grafikdesign-Leistungen einschließlich der Gestaltung von Merchandising-Artikeln. Der Auftrag umfasst die grafische Gestaltung, Beratung und Umsetzung visueller Kommunikationsmaßnahmen der Einrichtung. Der Rahmenvertrag dient der kontinuierlichen Beauftragung einzelner Leistungen auf Abruf. Ort der Leistung: Freie Universität Berlin 14195 Berlin 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist: Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Rahmenvertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Grundlaufzeit von 24 Monaten. Er verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate, sofern die Freie Universität Berlin die Rahmenvereinbarung nicht mindestens 3 Monate vor dem Vertragsende kündigt. Die Rahmenvereinbarung endet automatisch. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate. Einzelaufträge auf der Grundlage dieser Rahmenvereinbarung können bis zum letzten Tag der Laufzeit der Rahmenvereinbarung erteilt werden. Das bedeutet, dass Einzelaufträge unter Umständen erst nach dem Ende der Laufzeit der Rahmenvereinbarung enden. 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: unter (URL:) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19c713ad578-244c3 98748b0bf23 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Siehe oben Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Freie Universität Berlin Thielallee 38 14195 Berlin Deutschland Internet-Adresse (URL): https://vergabekooperation.berlin Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 02.04.2026 11:00 Ablauf der Bindefrist: 15.05.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: keine 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: Die Zahlung erfolgt nachträglich durch die FU Berlin innerhalb von 30 Tagen netto. Voraussetzung für die Fälligkeit ist der Erhalt einer prüffähigen Rechnung inkl. Leistungsnachweis (stundengenaue Abrechnung). Vorauszahlungen werden nicht geleistet. Die Abrechnung erfolgt monatlich oder quartalsweise nach tatsächlichem Aufwand. Der Rechnung sind Leistungsnachweise mit Darstellung je Auftrag beizulegen. 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen UVgO, Wirt-124 - Eigenerklärung Nachunternehmen - Eigenerklärung der Bieter- und Bewerbergemeinschaft - BVB und Erklärung zur Frauenförderung (Teil A), Wirt-2141 - Bieterangaben Wettbewerbsregister - Mitarbeiterprofile - Anlage "Bewertung Erfahrung" - Anlage "Bewertung Warenkorb" - Portfolio Arbeitsproben - Vorgehensmodell Folgende Dokumente müssen mit Abgabe des Angebots nicht eingereicht werden, sie gelten mit Abgabe des signierten elektronischen Angebots als gelesen und akzeptiert: - BVB zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue - (Teil A), Wirt 214 - BVB Schutzklausel bei Leistungen von Beratungs- und Schulungsunternehmen, Wirt-2142 - BVB zur Verhinderung von Benachteiligungen (Teil A), Wirt-2143 - BVB über Kontrollen und Sanktionen nach BerlAVG (Teil B), Wirt-2144 - BVB über Umweltschutzanforderungen (Teil A), Wirt-2145 - Sicherheitsrichtlinie für Auftragnehmer - Die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Freien Universität Berlin für die Ausführung von Leistungen (ausgenommen Bauleistungen) vom 01.02.2024. 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Mindestanforderungen an die Grafiker (Ausschlusskriterium), 2 Preis (30%), 3 Erfahrung mit wissenschaftlichen Einrichtungen / Cluster (20%), 4 Gestaltungskompetenz & Passung zum SCRIPTS-CD (25%), 5 Vorgehensmodell (Herangehensweise, CD-Interpretation) (10%), 6 Quantität des Warenkorbes (15%) 15. Sonstiges: 1. Die Bieter/Bietergemeinschaften haben zwingend die vom Auftraggeber vorgegebenen und kostenfrei über die Vergabeplattform https://vergabekooperation.berlin abrufbaren Formblätter für die Erstellung ihres Angebots zu verwenden. Angebote, die nicht unter Verwendung der Formblätter abgegeben werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen. 2. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der Angaben ggf. weitere Nachweise und Erklärungen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. 3. Auskünfte werden nur nach Anforderung in Textform, die auf der projektbezogenen Internet-Plattform zu diesem Verfahren https://vergabekooperation.berlin erfolgen muss, erteilt. Die Beantwortung und weitere Informationen des Auftraggebers werden, soweit im Zuge der Gleichbehandlung aller Bieter geboten, an gleicher Stelle veröffentlicht. 4. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach - sei es als Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer - an diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bieter/Bietergemeinschaften, bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt ist, führen. 5. Für die Teilnahme am Verfahren wird keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird. 6. Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die Ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung bekanntwerdenden Informationen vertraulich zu behandeln. Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Verfahrens mitgeteilten personen- und unternehmensbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und verarbeitet. Durch Abgabe eines Angebots erklärt der Bieter sich hiermit einverstanden. 7. Bei technischen Problemen bei der Angebotserstellung und/oder Registrierung/Anmeldung wenden Sie sich bitte ausschließlich an den Technischen Support der Vergabeplattform "Vergabekooperation Berlin" Bei technischen Problemen: Technische Support-Hotline Tel.: +49 (0)931 7304621 Mo-Fr 09:00 bis 17:00 Uhr Bei Problemen mit Ihrem Zugang (Registrierung / Anmeldung): Firmenzugang-Hotline Tel.: +49 (0)30 8644 54600 Mo-Fr 09:00 bis 15:00 Uhr Hinweis! Die Vergabestelle kann Sie in diesen Fällen nicht unterstützen. Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-ag-prod/2026/02/54321-Tender-19c713ad578-244c398748b0bf23.html Data Acquisition via: p8000000 |
