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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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85310000 - Dienstleistungen des Sozialwesens
98000000 - Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste
98130000 - Diverse Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen
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DEU-Siegen: Deutschland Dienstleistungen des Sozialwesens Trägerschaft der Offenen Ganztagsschulen 2026/S 34/2026 114468 Deutschland Dienstleistungen des Sozialwesens Trägerschaft der Offenen Ganztagsschulen OJ S 34/2026 18/02/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Universitätsstadt Siegen E-Mail: vergabestelle@siegen.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Trägerschaft der Offenen Ganztagsschulen Beschreibung: Ausgeschrieben werden die Maßnahmenträgerschaften der Offenen Ganztagsschulen der Stadt Siegen im Primarbereich für die Schuljahre 2026/2027 bis 2030 /2031 mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils weiteres Schuljahr. Es handelt sich um 16 Schulen, für die jeweils ein Los gebildet wurde. Kennung des Verfahrens: 369b6c35-b193-4742-abd6-74921c14374f Interne Kennung: 011_26 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 85310000 Dienstleistungen des Sozialwesens Zusätzliche Einstufung (cpv): 98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste, 98130000 Diverse Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Siegen Postleitzahl: 57076 Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: siehe einzelne Lose zu den Anschriften innerhalb vom Siegen. 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 16 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 16 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Albert-Schweitzer-Schule Beschreibung: Ausgeschrieben werden die Maßnahmenträgerschaften der Offenen Ganztagsschulen der Stadt Siegen im Primarbereich für die Schuljahre 2026/2027 bis 2030 /2031 mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils weiteres Schuljahr. Es handelt sich um 16 Schulen, für die jeweils ein Los gebildet wurde. Interne Kennung: Los 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 85310000 Dienstleistungen des Sozialwesens Zusätzliche Einstufung (cpv): 98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste, 98130000 Diverse Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen Optionen: Beschreibung der Optionen: Es gibt 2 Verlängerungsoptionen um ein Schuljahr. Das späteste Vertragsende ist der 31.07.2033. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Albert-Schweitzer-Schule Amselweg 14 Stadt: Siegen Postleitzahl: 57078 Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/08/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/07/2031 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssumme mind. 1 Mio, EUR) oder die Bereitschaftserklärung eines Versicherers zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall. Die Versicherung ist über die gesamte Laufzeit des Vertrages vorzuhalten und bei Nachfrage des Auftraggebers ist diesem ein entsprechender Nachweis vorzulegen. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Belegschaft: Angaben zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten. Vorliegend wird jedoch auf die Anforderung von Referenzen verzichtet. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Eintragung in ein Berufsregister: - Angaben zur Eintragung in das Berufsregister; - Angabe, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. Referenzen: 3 Referenzen zu Leistungen in den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind; Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. weitererer Nachweise: - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt; - Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist; - Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet bzw. ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. Das Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung befindet sich in den Vergabeunterlagen. Ebenfalls gefordert sind Angaben zu Nachunternehmerleistungen (Formblatt 235 der Vergabeunterlagen). Bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz ist auf gesondertes Verlangen die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236 der Vergabeunterlagen) von den Nachunternehmern vorzulegen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Verwaltungskosten Beschreibung: Die Verwaltungskosten werden im Kosten- und Finanzierungsplan und Preisblatt eingetra- gen. Je weniger Verwaltungskosten anfallen, umso mehr wird in den Bereich der Offenen Ganztagsschule investiert. Zur Bewertung der Verwaltungskosten wird die lineare Interpolation verwendet. Das Ange- bot mit den niedrigsten Verwaltungskosten erhält die maximale Punktzahl von 3 Punkten. Für den doppelten Betrag des geringsten zu wertenden Angebotspreises werden 0 Punkte vergeben. Liegen die Verwaltungskosten über dem doppelten Betrag werden ebenfalls 0 Punkte vergeben. Die Punkteermittlung für alle weiteren Bieter erfolgt gemäß folgender Berechnungsformel: Punkte Punkte Preis fikt. Preis ref.)) x Differenz des zu bewertenden Angebotspreises zu Preis ref. = Punktzahl Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der außerunterrichtlichen Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule un- ter Beachtung der jeweiligen Eckpunkte und Schwerpunkte der Schule darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte : Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält detaillierte Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 2 Punkte: Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält teilweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält ansatzweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durch- führung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der genannten Angebote ein.. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen (Vormittagsbetreuung, Tagestickets, Früh- und Spätbetreuung) Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 2 Punkte Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen . Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte derSchule. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen ein. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Personalkonzept Beschreibung: Der Anbieter hat zu beschreiben, mit welchem Personalkonzept er die geforderten Leistun- gen erbringen möchte. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungsskala angewandt: 3 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet umfassende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS- Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 2 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet wesentliche Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS- Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 1 Punkt Das Personalkonzept beinhaltet grundlegende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 0 Punkte Das Personalkonzept weist deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zu den genannten Aspekten. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 15,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Umsetzung der Dokumentationspflicht Beschreibung: Der Anbieter hat im Rahmen seiner Leistungserbringung unterschiedliche Dokumentations- pflichten. Insbesondere ist die erlasskonforme Verwendung der Fördermittel nachzuweisen und zu belegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers. 2 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger. 1 Punkt Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung. 0 Punkte Die Ausführungen weisen deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrech- nung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und/oder zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers gemacht Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/151298 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Die Nachforderung von fehlenden Konzepten ist ausgeschlossen, da diese für die Bewertung anhand der Zuschlagskriterien benötigt werden (§ 56 Abs. 3 VgV). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Universitätsstadt Siegen Zentrale Vergabestelle Lindenplatz 7 57078 Siegen Eröffnungstermin Beschreibung: Bieter sind im Öffnungstermin nicht zugelassen (§ 55 VgV). Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Den Unterlagen ist eine Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. 2. Es gelten die Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) 3. Den Unterlagen ist eine Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und müssen eine Erklärung Bieterarge (Formblatt 234 der Vergabeunterlagen) abgeben. Finanzielle Vereinbarung: Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bis zur wirksamen Zuschlagsentscheidung gestellt werden, sofern der Auftraggeber die unterlegenen Bieter gem. § 134 GWB über die Gründe der Nichtberücksichtigung und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, informiert hat. Es ist eine gesetzliche Wartefrist von mindestens 10 Kalendertagen (im Falle der Versendung z. B. auf elektronischem Weg) vor einer verbindlichen Zuschlagserteilung einzuhalten. Meint ein Bieter, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Wird der Rüge nicht abgeholfen, so kann der Bewerber/Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen (siehe § 160 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die Angebote bearbeitet: Universitätsstadt Siegen 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Birlenbacher Schule Beschreibung: Ausgeschrieben werden die Maßnahmenträgerschaften der Offenen Ganztagsschulen der Stadt Siegen im Primarbereich für die Schuljahre 2026/2027 bis 2030 /2031 mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils weiteres Schuljahr. Es handelt sich um 16 Schulen, für die jeweils ein Los gebildet wurde. Interne Kennung: Los 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 85310000 Dienstleistungen des Sozialwesens Zusätzliche Einstufung (cpv): 98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste, 98130000 Diverse Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen Optionen: Beschreibung der Optionen: Es gibt 2 Verlängerungsoptionen um ein Schuljahr. Das späteste Vertragsende ist der 31.07.2033. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Birlenbacher Schule Am Nöchel 9 Stadt: Siegen Postleitzahl: 57078 Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/08/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/07/2031 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssumme mind. 1 Mio, EUR) oder die Bereitschaftserklärung eines Versicherers zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall. Die Versicherung ist über die gesamte Laufzeit des Vertrages vorzuhalten und bei Nachfrage des Auftraggebers ist diesem ein entsprechender Nachweis vorzulegen. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Belegschaft: Angaben zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten. Vorliegend wird jedoch auf die Anforderung von Referenzen verzichtet. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Eintragung in ein Berufsregister: - Angaben zur Eintragung in das Berufsregister; - Angabe, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. Referenzen: 3 Referenzen zu Leistungen in den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind; Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. weitererer Nachweise: - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt; - Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist; - Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet bzw. ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. Das Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung befindet sich in den Vergabeunterlagen. Ebenfalls gefordert sind Angaben zu Nachunternehmerleistungen (Formblatt 235 der Vergabeunterlagen). Bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz ist auf gesondertes Verlangen die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236 der Vergabeunterlagen) von den Nachunternehmern vorzulegen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Verwaltungskosten Beschreibung: Die Verwaltungskosten werden im Kosten- und Finanzierungsplan und Preisblatt eingetra- gen. Je weniger Verwaltungskosten anfallen, umso mehr wird in den Bereich der Offenen Ganztagsschule investiert. Zur Bewertung der Verwaltungskosten wird die lineare Interpolation verwendet. Das Ange- bot mit den niedrigsten Verwaltungskosten erhält die maximale Punktzahl von 3 Punkten. Für den doppelten Betrag des geringsten zu wertenden Angebotspreises werden 0 Punkte vergeben. Liegen die Verwaltungskosten über dem doppelten Betrag werden ebenfalls 0 Punkte vergeben. Die Punkteermittlung für alle weiteren Bieter erfolgt gemäß folgender Berechnungsformel: Punkte Punkte Preis fikt. Preis ref.)) x Differenz des zu bewertenden Angebotspreises zu Preis ref. = Punktzahl Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der außerunterrichtlichen Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule un- ter Beachtung der jeweiligen Eckpunkte und Schwerpunkte der Schule darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte : Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält detaillierte Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 2 Punkte: Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält teilweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält ansatzweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durch- führung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der genannten Angebote ein.. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen (Vormittagsbetreuung, Tagestickets, Früh- und Spätbetreuung) Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 2 Punkte Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen . Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte derSchule. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen ein. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Personalkonzept Beschreibung: Der Anbieter hat zu beschreiben, mit welchem Personalkonzept er die geforderten Leistun- gen erbringen möchte. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungsskala angewandt: 3 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet umfassende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS- Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 2 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet wesentliche Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS- Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 1 Punkt Das Personalkonzept beinhaltet grundlegende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 0 Punkte Das Personalkonzept weist deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zu den genannten Aspekten. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 15,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Umsetzung der Dokumentationspflicht Beschreibung: Der Anbieter hat im Rahmen seiner Leistungserbringung unterschiedliche Dokumentations- pflichten. Insbesondere ist die erlasskonforme Verwendung der Fördermittel nachzuweisen und zu belegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers. 2 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger. 1 Punkt Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung. 0 Punkte Die Ausführungen weisen deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrech- nung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und/oder zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers gemacht Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/151298 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Die Nachforderung von fehlenden Konzepten ist ausgeschlossen, da diese für die Bewertung anhand der Zuschlagskriterien benötigt werden (§ 56 Abs. 3 VgV). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Universitätsstadt Siegen Zentrale Vergabestelle Lindenplatz 7 57078 Siegen Eröffnungstermin Beschreibung: Bieter sind im Öffnungstermin nicht zugelassen (§ 55 VgV). Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Den Unterlagen ist eine Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. 2. Es gelten die Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) 3. Den Unterlagen ist eine Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und müssen eine Erklärung Bieterarge (Formblatt 234 der Vergabeunterlagen) abgeben. Finanzielle Vereinbarung: Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bis zur wirksamen Zuschlagsentscheidung gestellt werden, sofern der Auftraggeber die unterlegenen Bieter gem. § 134 GWB über die Gründe der Nichtberücksichtigung und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, informiert hat. Es ist eine gesetzliche Wartefrist von mindestens 10 Kalendertagen (im Falle der Versendung z. B. auf elektronischem Weg) vor einer verbindlichen Zuschlagserteilung einzuhalten. Meint ein Bieter, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Wird der Rüge nicht abgeholfen, so kann der Bewerber/Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen (siehe § 160 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die Angebote bearbeitet: Universitätsstadt Siegen 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Diesterwegschule Beschreibung: Ausgeschrieben werden die Maßnahmenträgerschaften der Offenen Ganztagsschulen der Stadt Siegen im Primarbereich für die Schuljahre 2026/2027 bis 2030 /2031 mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils weiteres Schuljahr. Es handelt sich um 16 Schulen, für die jeweils ein Los gebildet wurde. Interne Kennung: Los 3 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 85310000 Dienstleistungen des Sozialwesens Zusätzliche Einstufung (cpv): 98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste, 98130000 Diverse Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen Optionen: Beschreibung der Optionen: Es gibt 2 Verlängerungsoptionen um ein Schuljahr. Das späteste Vertragsende ist der 31.07.2033. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Diesterwegschule Rosterstraße 41 Stadt: Siegen Postleitzahl: 57074 Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/08/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/07/2031 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssumme mind. 1 Mio, EUR) oder die Bereitschaftserklärung eines Versicherers zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall. Die Versicherung ist über die gesamte Laufzeit des Vertrages vorzuhalten und bei Nachfrage des Auftraggebers ist diesem ein entsprechender Nachweis vorzulegen. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Belegschaft: Angaben zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten. Vorliegend wird jedoch auf die Anforderung von Referenzen verzichtet. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Eintragung in ein Berufsregister: - Angaben zur Eintragung in das Berufsregister; - Angabe, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. Referenzen: 3 Referenzen zu Leistungen in den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind; Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. weitererer Nachweise: - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt; - Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist; - Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet bzw. ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. Das Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung befindet sich in den Vergabeunterlagen. Ebenfalls gefordert sind Angaben zu Nachunternehmerleistungen (Formblatt 235 der Vergabeunterlagen). Bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz ist auf gesondertes Verlangen die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236 der Vergabeunterlagen) von den Nachunternehmern vorzulegen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Verwaltungskosten Beschreibung: Die Verwaltungskosten werden im Kosten- und Finanzierungsplan und Preisblatt eingetra- gen. Je weniger Verwaltungskosten anfallen, umso mehr wird in den Bereich der Offenen Ganztagsschule investiert. Zur Bewertung der Verwaltungskosten wird die lineare Interpolation verwendet. Das Ange- bot mit den niedrigsten Verwaltungskosten erhält die maximale Punktzahl von 3 Punkten. Für den doppelten Betrag des geringsten zu wertenden Angebotspreises werden 0 Punkte vergeben. Liegen die Verwaltungskosten über dem doppelten Betrag werden ebenfalls 0 Punkte vergeben. Die Punkteermittlung für alle weiteren Bieter erfolgt gemäß folgender Berechnungsformel: Punkte Punkte Preis fikt. Preis ref.)) x Differenz des zu bewertenden Angebotspreises zu Preis ref. = Punktzahl Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der außerunterrichtlichen Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule un- ter Beachtung der jeweiligen Eckpunkte und Schwerpunkte der Schule darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte : Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält detaillierte Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 2 Punkte: Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält teilweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält ansatzweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durch- führung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der genannten Angebote ein.. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen (Vormittagsbetreuung, Tagestickets, Früh- und Spätbetreuung) Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 2 Punkte Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen . Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte derSchule. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen ein. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Personalkonzept Beschreibung: Der Anbieter hat zu beschreiben, mit welchem Personalkonzept er die geforderten Leistun- gen erbringen möchte. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungsskala angewandt: 3 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet umfassende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS- Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 2 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet wesentliche Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS- Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 1 Punkt Das Personalkonzept beinhaltet grundlegende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 0 Punkte Das Personalkonzept weist deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zu den genannten Aspekten. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 15,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Umsetzung der Dokumentationspflicht Beschreibung: Der Anbieter hat im Rahmen seiner Leistungserbringung unterschiedliche Dokumentations- pflichten. Insbesondere ist die erlasskonforme Verwendung der Fördermittel nachzuweisen und zu belegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers. 2 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger. 1 Punkt Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung. 0 Punkte Die Ausführungen weisen deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrech- nung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und/oder zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers gemacht Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/151298 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Die Nachforderung von fehlenden Konzepten ist ausgeschlossen, da diese für die Bewertung anhand der Zuschlagskriterien benötigt werden (§ 56 Abs. 3 VgV). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Universitätsstadt Siegen Zentrale Vergabestelle Lindenplatz 7 57078 Siegen Eröffnungstermin Beschreibung: Bieter sind im Öffnungstermin nicht zugelassen (§ 55 VgV). Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Den Unterlagen ist eine Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. 2. Es gelten die Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) 3. Den Unterlagen ist eine Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und müssen eine Erklärung Bieterarge (Formblatt 234 der Vergabeunterlagen) abgeben. Finanzielle Vereinbarung: Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bis zur wirksamen Zuschlagsentscheidung gestellt werden, sofern der Auftraggeber die unterlegenen Bieter gem. § 134 GWB über die Gründe der Nichtberücksichtigung und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, informiert hat. Es ist eine gesetzliche Wartefrist von mindestens 10 Kalendertagen (im Falle der Versendung z. B. auf elektronischem Weg) vor einer verbindlichen Zuschlagserteilung einzuhalten. Meint ein Bieter, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Wird der Rüge nicht abgeholfen, so kann der Bewerber/Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen (siehe § 160 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die Angebote bearbeitet: Universitätsstadt Siegen 5.1. Los: LOT-0004 Titel: Geisweider Schule Beschreibung: Ausgeschrieben werden die Maßnahmenträgerschaften der Offenen Ganztagsschulen der Stadt Siegen im Primarbereich für die Schuljahre 2026/2027 bis 2030 /2031 mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils weiteres Schuljahr. Es handelt sich um 16 Schulen, für die jeweils ein Los gebildet wurde. Interne Kennung: Los 4 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 85310000 Dienstleistungen des Sozialwesens Zusätzliche Einstufung (cpv): 98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste, 98130000 Diverse Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen Optionen: Beschreibung der Optionen: Es gibt 2 Verlängerungsoptionen um ein Schuljahr. Das späteste Vertragsende ist der 31.07.2033. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Geisweider Schule Dahlienweg 2 Stadt: Siegen Postleitzahl: 57078 Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/08/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/07/2031 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssumme mind. 1 Mio, EUR) oder die Bereitschaftserklärung eines Versicherers zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall. Die Versicherung ist über die gesamte Laufzeit des Vertrages vorzuhalten und bei Nachfrage des Auftraggebers ist diesem ein entsprechender Nachweis vorzulegen. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Belegschaft: Angaben zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten. Vorliegend wird jedoch auf die Anforderung von Referenzen verzichtet. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Eintragung in ein Berufsregister: - Angaben zur Eintragung in das Berufsregister; - Angabe, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. Referenzen: 3 Referenzen zu Leistungen in den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind; Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. weitererer Nachweise: - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt; - Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist; - Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet bzw. ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. Das Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung befindet sich in den Vergabeunterlagen. Ebenfalls gefordert sind Angaben zu Nachunternehmerleistungen (Formblatt 235 der Vergabeunterlagen). Bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz ist auf gesondertes Verlangen die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236 der Vergabeunterlagen) von den Nachunternehmern vorzulegen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Verwaltungskosten Beschreibung: Die Verwaltungskosten werden im Kosten- und Finanzierungsplan und Preisblatt eingetra- gen. Je weniger Verwaltungskosten anfallen, umso mehr wird in den Bereich der Offenen Ganztagsschule investiert. Zur Bewertung der Verwaltungskosten wird die lineare Interpolation verwendet. Das Ange- bot mit den niedrigsten Verwaltungskosten erhält die maximale Punktzahl von 3 Punkten. Für den doppelten Betrag des geringsten zu wertenden Angebotspreises werden 0 Punkte vergeben. Liegen die Verwaltungskosten über dem doppelten Betrag werden ebenfalls 0 Punkte vergeben. Die Punkteermittlung für alle weiteren Bieter erfolgt gemäß folgender Berechnungsformel: Punkte Punkte Preis fikt. Preis ref.)) x Differenz des zu bewertenden Angebotspreises zu Preis ref. = Punktzahl Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der außerunterrichtlichen Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule un- ter Beachtung der jeweiligen Eckpunkte und Schwerpunkte der Schule darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte : Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält detaillierte Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 2 Punkte: Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält teilweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält ansatzweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durch- führung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der genannten Angebote ein.. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen (Vormittagsbetreuung, Tagestickets, Früh- und Spätbetreuung) Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 2 Punkte Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen . Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte derSchule. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen ein. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Personalkonzept Beschreibung: Der Anbieter hat zu beschreiben, mit welchem Personalkonzept er die geforderten Leistun- gen erbringen möchte. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungsskala angewandt: 3 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet umfassende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS- Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 2 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet wesentliche Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS- Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 1 Punkt Das Personalkonzept beinhaltet grundlegende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 0 Punkte Das Personalkonzept weist deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zu den genannten Aspekten. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 15,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Umsetzung der Dokumentationspflicht Beschreibung: Der Anbieter hat im Rahmen seiner Leistungserbringung unterschiedliche Dokumentations- pflichten. Insbesondere ist die erlasskonforme Verwendung der Fördermittel nachzuweisen und zu belegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers. 2 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger. 1 Punkt Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung. 0 Punkte Die Ausführungen weisen deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrech- nung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und/oder zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers gemacht Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/151298 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Die Nachforderung von fehlenden Konzepten ist ausgeschlossen, da diese für die Bewertung anhand der Zuschlagskriterien benötigt werden (§ 56 Abs. 3 VgV). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Universitätsstadt Siegen Zentrale Vergabestelle Lindenplatz 7 57078 Siegen Eröffnungstermin Beschreibung: Bieter sind im Öffnungstermin nicht zugelassen (§ 55 VgV). Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Den Unterlagen ist eine Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. 2. Es gelten die Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) 3. Den Unterlagen ist eine Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und müssen eine Erklärung Bieterarge (Formblatt 234 der Vergabeunterlagen) abgeben. Finanzielle Vereinbarung: Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bis zur wirksamen Zuschlagsentscheidung gestellt werden, sofern der Auftraggeber die unterlegenen Bieter gem. § 134 GWB über die Gründe der Nichtberücksichtigung und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, informiert hat. Es ist eine gesetzliche Wartefrist von mindestens 10 Kalendertagen (im Falle der Versendung z. B. auf elektronischem Weg) vor einer verbindlichen Zuschlagserteilung einzuhalten. Meint ein Bieter, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Wird der Rüge nicht abgeholfen, so kann der Bewerber/Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen (siehe § 160 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die Angebote bearbeitet: Universitätsstadt Siegen 5.1. Los: LOT-0005 Titel: Giersbergschule Beschreibung: Ausgeschrieben werden die Maßnahmenträgerschaften der Offenen Ganztagsschulen der Stadt Siegen im Primarbereich für die Schuljahre 2026/2027 bis 2030 /2031 mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils weiteres Schuljahr. Es handelt sich um 16 Schulen, für die jeweils ein Los gebildet wurde. Interne Kennung: Los 5 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 85310000 Dienstleistungen des Sozialwesens Zusätzliche Einstufung (cpv): 98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste, 98130000 Diverse Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen Optionen: Beschreibung der Optionen: Es gibt 2 Verlängerungsoptionen um 1 Schuljahr. Das späteste Vertragsende ist der 31.07.2033. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Giersbergschule Giersbergstraße 145 Stadt: Siegen Postleitzahl: 57072 Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/08/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/07/2031 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssumme mind. 1 Mio, EUR) oder die Bereitschaftserklärung eines Versicherers zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall. Die Versicherung ist über die gesamte Laufzeit des Vertrages vorzuhalten und bei Nachfrage des Auftraggebers ist diesem ein entsprechender Nachweis vorzulegen. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Belegschaft: Angaben zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten. Vorliegend wird jedoch auf die Anforderung von Referenzen verzichtet. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Eintragung in ein Berufsregister: - Angaben zur Eintragung in das Berufsregister; - Angabe, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. Referenzen: 3 Referenzen zu Leistungen in den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind; Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. weitererer Nachweise: - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt; - Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist; - Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet bzw. ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. Das Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung befindet sich in den Vergabeunterlagen. Ebenfalls gefordert sind Angaben zu Nachunternehmerleistungen (Formblatt 235 der Vergabeunterlagen). Bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz ist auf gesondertes Verlangen die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236 der Vergabeunterlagen) von den Nachunternehmern vorzulegen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Verwaltungskosten Beschreibung: Die Verwaltungskosten werden im Kosten- und Finanzierungsplan und Preisblatt eingetra- gen. Je weniger Verwaltungskosten anfallen, umso mehr wird in den Bereich der Offenen Ganztagsschule investiert. Zur Bewertung der Verwaltungskosten wird die lineare Interpolation verwendet. Das Ange- bot mit den niedrigsten Verwaltungskosten erhält die maximale Punktzahl von 3 Punkten. Für den doppelten Betrag des geringsten zu wertenden Angebotspreises werden 0 Punkte vergeben. Liegen die Verwaltungskosten über dem doppelten Betrag werden ebenfalls 0 Punkte vergeben. Die Punkteermittlung für alle weiteren Bieter erfolgt gemäß folgender Berechnungsformel: Punkte Punkte Preis fikt. Preis ref.)) x Differenz des zu bewertenden Angebotspreises zu Preis ref. = Punktzahl Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der außerunterrichtlichen Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule un- ter Beachtung der jeweiligen Eckpunkte und Schwerpunkte der Schule darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte : Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält detaillierte Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 2 Punkte: Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält teilweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält ansatzweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durch- führung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der genannten Angebote ein.. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen (Vormittagsbetreuung, Tagestickets, Früh- und Spätbetreuung) Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 2 Punkte Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen . Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte derSchule. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen ein. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Personalkonzept Beschreibung: Der Anbieter hat zu beschreiben, mit welchem Personalkonzept er die geforderten Leistun- gen erbringen möchte. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungsskala angewandt: 3 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet umfassende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS- Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 2 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet wesentliche Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS- Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 1 Punkt Das Personalkonzept beinhaltet grundlegende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 0 Punkte Das Personalkonzept weist deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zu den genannten Aspekten. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 15,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Umsetzung der Dokumentationspflicht Beschreibung: Der Anbieter hat im Rahmen seiner Leistungserbringung unterschiedliche Dokumentations- pflichten. Insbesondere ist die erlasskonforme Verwendung der Fördermittel nachzuweisen und zu belegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers. 2 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger. 1 Punkt Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung. 0 Punkte Die Ausführungen weisen deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrech- nung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und/oder zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers gemacht Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/151298 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Die Nachforderung von fehlenden Konzepten ist ausgeschlossen, da diese für die Bewertung anhand der Zuschlagskriterien benötigt werden (§ 56 Abs. 3 VgV). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Universitätsstadt Siegen Zentrale Vergabestelle Lindenplatz 7 57078 Siegen Eröffnungstermin Beschreibung: Bieter sind im Öffnungstermin nicht zugelassen (§ 55 VgV). Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Den Unterlagen ist eine Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. 2. Es gelten die Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) 3. Den Unterlagen ist eine Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und müssen eine Erklärung Bieterarge (Formblatt 234 der Vergabeunterlagen) abgeben. Finanzielle Vereinbarung: Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bis zur wirksamen Zuschlagsentscheidung gestellt werden, sofern der Auftraggeber die unterlegenen Bieter gem. § 134 GWB über die Gründe der Nichtberücksichtigung und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, informiert hat. Es ist eine gesetzliche Wartefrist von mindestens 10 Kalendertagen (im Falle der Versendung z. B. auf elektronischem Weg) vor einer verbindlichen Zuschlagserteilung einzuhalten. Meint ein Bieter, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Wird der Rüge nicht abgeholfen, so kann der Bewerber/Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen (siehe § 160 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die Angebote bearbeitet: Universitätsstadt Siegen 5.1. Los: LOT-0006 Titel: Grundschule auf dem Hubenfeld Beschreibung: Ausgeschrieben werden die Maßnahmenträgerschaften der Offenen Ganztagsschulen der Stadt Siegen im Primarbereich für die Schuljahre 2026/2027 bis 2030 /2031 mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils weiteres Schuljahr. Es handelt sich um 16 Schulen, für die jeweils ein Los gebildet wurde. Interne Kennung: Los 6 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 85310000 Dienstleistungen des Sozialwesens Zusätzliche Einstufung (cpv): 98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste, 98130000 Diverse Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen Optionen: Beschreibung der Optionen: Es gibt 2 Verlängerungsoptionen um ein Schuljahr. Das späteste Vertragsende ist der 31.07.2033. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Grundschulverbund Grundschule auf dem Hubenfeld Wehrstraße 34 Stadt: Siegen Postleitzahl: 57080 Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Wehrstraße 34, 57080 Siegen Teilstandort Gosenbach, Friedhofstraße 1, 57080 Siegen 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/08/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/07/2031 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssumme mind. 1 Mio, EUR) oder die Bereitschaftserklärung eines Versicherers zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall. Die Versicherung ist über die gesamte Laufzeit des Vertrages vorzuhalten und bei Nachfrage des Auftraggebers ist diesem ein entsprechender Nachweis vorzulegen. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Belegschaft: Angaben zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten. Vorliegend wird jedoch auf die Anforderung von Referenzen verzichtet. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Eintragung in ein Berufsregister: - Angaben zur Eintragung in das Berufsregister; - Angabe, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. Referenzen: 3 Referenzen zu Leistungen in den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind; Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. weitererer Nachweise: - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt; - Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist; - Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet bzw. ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. Das Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung befindet sich in den Vergabeunterlagen. Ebenfalls gefordert sind Angaben zu Nachunternehmerleistungen (Formblatt 235 der Vergabeunterlagen). Bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz ist auf gesondertes Verlangen die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236 der Vergabeunterlagen) von den Nachunternehmern vorzulegen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Verwaltungskosten Beschreibung: Die Verwaltungskosten werden im Kosten- und Finanzierungsplan und Preisblatt eingetra- gen. Je weniger Verwaltungskosten anfallen, umso mehr wird in den Bereich der Offenen Ganztagsschule investiert. Zur Bewertung der Verwaltungskosten wird die lineare Interpolation verwendet. Das Ange- bot mit den niedrigsten Verwaltungskosten erhält die maximale Punktzahl von 3 Punkten. Für den doppelten Betrag des geringsten zu wertenden Angebotspreises werden 0 Punkte vergeben. Liegen die Verwaltungskosten über dem doppelten Betrag werden ebenfalls 0 Punkte vergeben. Die Punkteermittlung für alle weiteren Bieter erfolgt gemäß folgender Berechnungsformel: Punkte Punkte Preis fikt. Preis ref.)) x Differenz des zu bewertenden Angebotspreises zu Preis ref. = Punktzahl Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der außerunterrichtlichen Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule un- ter Beachtung der jeweiligen Eckpunkte und Schwerpunkte der Schule darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte : Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält detaillierte Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 2 Punkte: Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält teilweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält ansatzweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durch- führung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der genannten Angebote ein.. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen (Vormittagsbetreuung, Tagestickets, Früh- und Spätbetreuung) Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 2 Punkte Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen . Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte derSchule. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen ein. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Personalkonzept Beschreibung: Der Anbieter hat zu beschreiben, mit welchem Personalkonzept er die geforderten Leistun- gen erbringen möchte. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungsskala angewandt: 3 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet umfassende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS- Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 2 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet wesentliche Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS- Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 1 Punkt Das Personalkonzept beinhaltet grundlegende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 0 Punkte Das Personalkonzept weist deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zu den genannten Aspekten. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 15,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Umsetzung der Dokumentationspflicht Beschreibung: Der Anbieter hat im Rahmen seiner Leistungserbringung unterschiedliche Dokumentations- pflichten. Insbesondere ist die erlasskonforme Verwendung der Fördermittel nachzuweisen und zu belegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers. 2 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger. 1 Punkt Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung. 0 Punkte Die Ausführungen weisen deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrech- nung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und/oder zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers gemacht Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/151298 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Die Nachforderung von fehlenden Konzepten ist ausgeschlossen, da diese für die Bewertung anhand der Zuschlagskriterien benötigt werden (§ 56 Abs. 3 VgV). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Universitätsstadt Siegen Zentrale Vergabestelle Lindenplatz 7 57078 Siegen Eröffnungstermin Beschreibung: Bieter sind im Öffnungstermin nicht zugelassen (§ 55 VgV). Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Den Unterlagen ist eine Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. 2. Es gelten die Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) 3. Den Unterlagen ist eine Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und müssen eine Erklärung Bieterarge (Formblatt 234 der Vergabeunterlagen) abgeben. Finanzielle Vereinbarung: Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bis zur wirksamen Zuschlagsentscheidung gestellt werden, sofern der Auftraggeber die unterlegenen Bieter gem. § 134 GWB über die Gründe der Nichtberücksichtigung und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, informiert hat. Es ist eine gesetzliche Wartefrist von mindestens 10 Kalendertagen (im Falle der Versendung z. B. auf elektronischem Weg) vor einer verbindlichen Zuschlagserteilung einzuhalten. Meint ein Bieter, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Wird der Rüge nicht abgeholfen, so kann der Bewerber/Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen (siehe § 160 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die Angebote bearbeitet: Universitätsstadt Siegen 5.1. Los: LOT-0007 Titel: Grundschule Eiserfeld Beschreibung: Ausgeschrieben werden die Maßnahmenträgerschaften der Offenen Ganztagsschulen der Stadt Siegen im Primarbereich für die Schuljahre 2026/2027 bis 2030 /2031 mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils weiteres Schuljahr. Es handelt sich um 16 Schulen, für die jeweils ein Los gebildet wurde. Interne Kennung: Los 7 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 85310000 Dienstleistungen des Sozialwesens Zusätzliche Einstufung (cpv): 98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste, 98130000 Diverse Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen Optionen: Beschreibung der Optionen: Es gibt 2 Verlängerungsoptionen um ein Schuljahr. Das späteste Vertragsende ist der 31.07.2033. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Grundschulverbund Grundschule Eiserfeld Gilbergstraße 1 Stadt: Siegen Postleitzahl: 57080 Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Grundschulverbund Grundschule Eiserfeld, Gilbergstraße 1, 57080 Siegen Teilstandort Eisern, Eiserntalstraße 520, 57080 Siegen 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/08/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/07/2031 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssumme mind. 1 Mio, EUR) oder die Bereitschaftserklärung eines Versicherers zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall. Die Versicherung ist über die gesamte Laufzeit des Vertrages vorzuhalten und bei Nachfrage des Auftraggebers ist diesem ein entsprechender Nachweis vorzulegen. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Belegschaft: Angaben zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten. Vorliegend wird jedoch auf die Anforderung von Referenzen verzichtet. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Eintragung in ein Berufsregister: - Angaben zur Eintragung in das Berufsregister; - Angabe, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. Referenzen: 3 Referenzen zu Leistungen in den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind; Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. weitererer Nachweise: - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt; - Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist; - Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet bzw. ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. Das Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung befindet sich in den Vergabeunterlagen. Ebenfalls gefordert sind Angaben zu Nachunternehmerleistungen (Formblatt 235 der Vergabeunterlagen). Bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz ist auf gesondertes Verlangen die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236 der Vergabeunterlagen) von den Nachunternehmern vorzulegen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Verwaltungskosten Beschreibung: Die Verwaltungskosten werden im Kosten- und Finanzierungsplan und Preisblatt eingetra- gen. Je weniger Verwaltungskosten anfallen, umso mehr wird in den Bereich der Offenen Ganztagsschule investiert. Zur Bewertung der Verwaltungskosten wird die lineare Interpolation verwendet. Das Ange- bot mit den niedrigsten Verwaltungskosten erhält die maximale Punktzahl von 3 Punkten. Für den doppelten Betrag des geringsten zu wertenden Angebotspreises werden 0 Punkte vergeben. Liegen die Verwaltungskosten über dem doppelten Betrag werden ebenfalls 0 Punkte vergeben. Die Punkteermittlung für alle weiteren Bieter erfolgt gemäß folgender Berechnungsformel: Punkte Punkte Preis fikt. Preis ref.)) x Differenz des zu bewertenden Angebotspreises zu Preis ref. = Punktzahl Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der außerunterrichtlichen Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule un- ter Beachtung der jeweiligen Eckpunkte und Schwerpunkte der Schule darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte : Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält detaillierte Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 2 Punkte: Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält teilweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält ansatzweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durch- führung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der genannten Angebote ein.. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen (Vormittagsbetreuung, Tagestickets, Früh- und Spätbetreuung) Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 2 Punkte Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen . Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte derSchule. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen ein. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Personalkonzept Beschreibung: Der Anbieter hat zu beschreiben, mit welchem Personalkonzept er die geforderten Leistun- gen erbringen möchte. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungsskala angewandt: 3 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet umfassende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS- Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 2 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet wesentliche Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS- Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 1 Punkt Das Personalkonzept beinhaltet grundlegende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 0 Punkte Das Personalkonzept weist deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zu den genannten Aspekten. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 15,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Umsetzung der Dokumentationspflicht Beschreibung: Der Anbieter hat im Rahmen seiner Leistungserbringung unterschiedliche Dokumentations- pflichten. Insbesondere ist die erlasskonforme Verwendung der Fördermittel nachzuweisen und zu belegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers. 2 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger. 1 Punkt Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung. 0 Punkte Die Ausführungen weisen deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrech- nung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und/oder zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers gemacht Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/151298 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Die Nachforderung von fehlenden Konzepten ist ausgeschlossen, da diese für die Bewertung anhand der Zuschlagskriterien benötigt werden (§ 56 Abs. 3 VgV). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Universitätsstadt Siegen Zentrale Vergabestelle Lindenplatz 7 57078 Siegen Eröffnungstermin Beschreibung: Bieter sind im Öffnungstermin nicht zugelassen (§ 55 VgV). Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Den Unterlagen ist eine Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. 2. Es gelten die Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) 3. Den Unterlagen ist eine Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und müssen eine Erklärung Bieterarge (Formblatt 234 der Vergabeunterlagen) abgeben. Finanzielle Vereinbarung: Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bis zur wirksamen Zuschlagsentscheidung gestellt werden, sofern der Auftraggeber die unterlegenen Bieter gem. § 134 GWB über die Gründe der Nichtberücksichtigung und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, informiert hat. Es ist eine gesetzliche Wartefrist von mindestens 10 Kalendertagen (im Falle der Versendung z. B. auf elektronischem Weg) vor einer verbindlichen Zuschlagserteilung einzuhalten. Meint ein Bieter, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Wird der Rüge nicht abgeholfen, so kann der Bewerber/Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen (siehe § 160 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die Angebote bearbeitet: Universitätsstadt Siegen 5.1. Los: LOT-0008 Titel: Hammerhütter Schule Beschreibung: Ausgeschrieben werden die Maßnahmenträgerschaften der Offenen Ganztagsschulen der Stadt Siegen im Primarbereich für die Schuljahre 2026/2027 bis 2030 /2031 mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils weiteres Schuljahr. Es handelt sich um 16 Schulen, für die jeweils ein Los gebildet wurde. Interne Kennung: Los 8 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 85310000 Dienstleistungen des Sozialwesens Zusätzliche Einstufung (cpv): 98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste, 98130000 Diverse Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen Optionen: Beschreibung der Optionen: Es gibt 2 Verlängerungsoptionen um ein Schuljahr. Das späteste Vertragsende ist der 31.07.2033. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Hammerhütter Schule Gleiwitzer Str. 21 Stadt: Siegen Postleitzahl: 57072 Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/08/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/07/2031 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssumme mind. 1 Mio, EUR) oder die Bereitschaftserklärung eines Versicherers zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall. Die Versicherung ist über die gesamte Laufzeit des Vertrages vorzuhalten und bei Nachfrage des Auftraggebers ist diesem ein entsprechender Nachweis vorzulegen. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Belegschaft: Angaben zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten. Vorliegend wird jedoch auf die Anforderung von Referenzen verzichtet. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Eintragung in ein Berufsregister: - Angaben zur Eintragung in das Berufsregister; - Angabe, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. Referenzen: 3 Referenzen zu Leistungen in den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind; Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. weitererer Nachweise: - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt; - Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist; - Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet bzw. ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. Das Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung befindet sich in den Vergabeunterlagen. Ebenfalls gefordert sind Angaben zu Nachunternehmerleistungen (Formblatt 235 der Vergabeunterlagen). Bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz ist auf gesondertes Verlangen die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236 der Vergabeunterlagen) von den Nachunternehmern vorzulegen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Verwaltungskosten Beschreibung: Die Verwaltungskosten werden im Kosten- und Finanzierungsplan und Preisblatt eingetra- gen. Je weniger Verwaltungskosten anfallen, umso mehr wird in den Bereich der Offenen Ganztagsschule investiert. Zur Bewertung der Verwaltungskosten wird die lineare Interpolation verwendet. Das Ange- bot mit den niedrigsten Verwaltungskosten erhält die maximale Punktzahl von 3 Punkten. Für den doppelten Betrag des geringsten zu wertenden Angebotspreises werden 0 Punkte vergeben. Liegen die Verwaltungskosten über dem doppelten Betrag werden ebenfalls 0 Punkte vergeben. Die Punkteermittlung für alle weiteren Bieter erfolgt gemäß folgender Berechnungsformel: Punkte Punkte Preis fikt. Preis ref.)) x Differenz des zu bewertenden Angebotspreises zu Preis ref. = Punktzahl Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der außerunterrichtlichen Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule un- ter Beachtung der jeweiligen Eckpunkte und Schwerpunkte der Schule darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte : Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält detaillierte Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 2 Punkte: Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält teilweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält ansatzweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durch- führung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der genannten Angebote ein.. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen (Vormittagsbetreuung, Tagestickets, Früh- und Spätbetreuung) Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 2 Punkte Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen . Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte derSchule. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen ein. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Personalkonzept Beschreibung: Der Anbieter hat zu beschreiben, mit welchem Personalkonzept er die geforderten Leistun- gen erbringen möchte. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungsskala angewandt: 3 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet umfassende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS- Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 2 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet wesentliche Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS- Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 1 Punkt Das Personalkonzept beinhaltet grundlegende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 0 Punkte Das Personalkonzept weist deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zu den genannten Aspekten. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 15,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Umsetzung der Dokumentationspflicht Beschreibung: Der Anbieter hat im Rahmen seiner Leistungserbringung unterschiedliche Dokumentations- pflichten. Insbesondere ist die erlasskonforme Verwendung der Fördermittel nachzuweisen und zu belegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers. 2 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger. 1 Punkt Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung. 0 Punkte Die Ausführungen weisen deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrech- nung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und/oder zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers gemacht Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/151298 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Die Nachforderung von fehlenden Konzepten ist ausgeschlossen, da diese für die Bewertung anhand der Zuschlagskriterien benötigt werden (§ 56 Abs. 3 VgV). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Universitätsstadt Siegen Zentrale Vergabestelle Lindenplatz 7 57078 Siegen Eröffnungstermin Beschreibung: Bieter sind im Öffnungstermin nicht zugelassen (§ 55 VgV). Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Den Unterlagen ist eine Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. 2. Es gelten die Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) 3. Den Unterlagen ist eine Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und müssen eine Erklärung Bieterarge (Formblatt 234 der Vergabeunterlagen) abgeben. Finanzielle Vereinbarung: Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bis zur wirksamen Zuschlagsentscheidung gestellt werden, sofern der Auftraggeber die unterlegenen Bieter gem. § 134 GWB über die Gründe der Nichtberücksichtigung und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, informiert hat. Es ist eine gesetzliche Wartefrist von mindestens 10 Kalendertagen (im Falle der Versendung z. B. auf elektronischem Weg) vor einer verbindlichen Zuschlagserteilung einzuhalten. Meint ein Bieter, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Wird der Rüge nicht abgeholfen, so kann der Bewerber/Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen (siehe § 160 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die Angebote bearbeitet: Universitätsstadt Siegen 5.1. Los: LOT-0009 Titel: Grundschule Kaan-Marienborn Beschreibung: Ausgeschrieben werden die Maßnahmenträgerschaften der Offenen Ganztagsschulen der Stadt Siegen im Primarbereich für die Schuljahre 2026/2027 bis 2030 /2031 mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils weiteres Schuljahr. Es handelt sich um 16 Schulen, für die jeweils ein Los gebildet wurde. Interne Kennung: Los 9 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 85310000 Dienstleistungen des Sozialwesens Zusätzliche Einstufung (cpv): 98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste, 98130000 Diverse Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen Optionen: Beschreibung der Optionen: Es gibt 2 Verlängerungsoptionen um ein Schuljahr. Das späteste Vertragsende ist der 31.07.2033. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Grundschule Kaan-Marienborn Hauptstraße 77 Stadt: Siegen Postleitzahl: 57074 Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/08/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/07/2031 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssumme mind. 1 Mio, EUR) oder die Bereitschaftserklärung eines Versicherers zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall. Die Versicherung ist über die gesamte Laufzeit des Vertrages vorzuhalten und bei Nachfrage des Auftraggebers ist diesem ein entsprechender Nachweis vorzulegen. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Belegschaft: Angaben zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten. Vorliegend wird jedoch auf die Anforderung von Referenzen verzichtet. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Eintragung in ein Berufsregister: - Angaben zur Eintragung in das Berufsregister; - Angabe, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. Referenzen: 3 Referenzen zu Leistungen in den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind; Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. weitererer Nachweise: - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt; - Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist; - Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet bzw. ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. Das Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung befindet sich in den Vergabeunterlagen. Ebenfalls gefordert sind Angaben zu Nachunternehmerleistungen (Formblatt 235 der Vergabeunterlagen). Bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz ist auf gesondertes Verlangen die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236 der Vergabeunterlagen) von den Nachunternehmern vorzulegen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Verwaltungskosten Beschreibung: Die Verwaltungskosten werden im Kosten- und Finanzierungsplan und Preisblatt eingetra- gen. Je weniger Verwaltungskosten anfallen, umso mehr wird in den Bereich der Offenen Ganztagsschule investiert. Zur Bewertung der Verwaltungskosten wird die lineare Interpolation verwendet. Das Ange- bot mit den niedrigsten Verwaltungskosten erhält die maximale Punktzahl von 3 Punkten. Für den doppelten Betrag des geringsten zu wertenden Angebotspreises werden 0 Punkte vergeben. Liegen die Verwaltungskosten über dem doppelten Betrag werden ebenfalls 0 Punkte vergeben. Die Punkteermittlung für alle weiteren Bieter erfolgt gemäß folgender Berechnungsformel: Punkte Punkte Preis fikt. Preis ref.)) x Differenz des zu bewertenden Angebotspreises zu Preis ref. = Punktzahl Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der außerunterrichtlichen Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule un- ter Beachtung der jeweiligen Eckpunkte und Schwerpunkte der Schule darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte : Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält detaillierte Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 2 Punkte: Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält teilweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält ansatzweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durch- führung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der genannten Angebote ein.. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen (Vormittagsbetreuung, Tagestickets, Früh- und Spätbetreuung) Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 2 Punkte Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen . Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte derSchule. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen ein. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Personalkonzept Beschreibung: Der Anbieter hat zu beschreiben, mit welchem Personalkonzept er die geforderten Leistun- gen erbringen möchte. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungsskala angewandt: 3 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet umfassende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS- Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 2 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet wesentliche Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS- Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 1 Punkt Das Personalkonzept beinhaltet grundlegende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 0 Punkte Das Personalkonzept weist deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zu den genannten Aspekten. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 15,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Umsetzung der Dokumentationspflicht Beschreibung: Der Anbieter hat im Rahmen seiner Leistungserbringung unterschiedliche Dokumentations- pflichten. Insbesondere ist die erlasskonforme Verwendung der Fördermittel nachzuweisen und zu belegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers. 2 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger. 1 Punkt Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung. 0 Punkte Die Ausführungen weisen deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrech- nung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und/oder zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers gemacht Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/151298 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Die Nachforderung von fehlenden Konzepten ist ausgeschlossen, da diese für die Bewertung anhand der Zuschlagskriterien benötigt werden (§ 56 Abs. 3 VgV). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Universitätsstadt Siegen Zentrale Vergabestelle Lindenplatz 7 57078 Siegen Eröffnungstermin Beschreibung: Bieter sind im Öffnungstermin nicht zugelassen (§ 55 VgV). Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Den Unterlagen ist eine Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. 2. Es gelten die Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) 3. Den Unterlagen ist eine Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und müssen eine Erklärung Bieterarge (Formblatt 234 der Vergabeunterlagen) abgeben. Finanzielle Vereinbarung: Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bis zur wirksamen Zuschlagsentscheidung gestellt werden, sofern der Auftraggeber die unterlegenen Bieter gem. § 134 GWB über die Gründe der Nichtberücksichtigung und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, informiert hat. Es ist eine gesetzliche Wartefrist von mindestens 10 Kalendertagen (im Falle der Versendung z. B. auf elektronischem Weg) vor einer verbindlichen Zuschlagserteilung einzuhalten. Meint ein Bieter, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Wird der Rüge nicht abgeholfen, so kann der Bewerber/Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen (siehe § 160 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die Angebote bearbeitet: Universitätsstadt Siegen 5.1. Los: LOT-0010 Titel: Jung-Stilling-Schule Beschreibung: Ausgeschrieben werden die Maßnahmenträgerschaften der Offenen Ganztagsschulen der Stadt Siegen im Primarbereich für die Schuljahre 2026/2027 bis 2030 /2031 mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils weiteres Schuljahr. Es handelt sich um 16 Schulen, für die jeweils ein Los gebildet wurde. Interne Kennung: Los 10 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 85310000 Dienstleistungen des Sozialwesens Zusätzliche Einstufung (cpv): 98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste, 98130000 Diverse Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen Optionen: Beschreibung der Optionen: Es gibt 2 Verlängerungsoptionen um ein Schuljahr. Das späteste Vertragsende ist der 31.07.2033. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Jung-Stilling-Schule Stockweg 85 Stadt: Siegen Postleitzahl: 57076 Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/08/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/07/2031 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssumme mind. 1 Mio, EUR) oder die Bereitschaftserklärung eines Versicherers zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall. Die Versicherung ist über die gesamte Laufzeit des Vertrages vorzuhalten und bei Nachfrage des Auftraggebers ist diesem ein entsprechender Nachweis vorzulegen. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Belegschaft: Angaben zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten. Vorliegend wird jedoch auf die Anforderung von Referenzen verzichtet. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Eintragung in ein Berufsregister: - Angaben zur Eintragung in das Berufsregister; - Angabe, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. Referenzen: 3 Referenzen zu Leistungen in den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind; Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. weitererer Nachweise: - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt; - Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist; - Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet bzw. ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. Das Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung befindet sich in den Vergabeunterlagen. Ebenfalls gefordert sind Angaben zu Nachunternehmerleistungen (Formblatt 235 der Vergabeunterlagen). Bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz ist auf gesondertes Verlangen die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236 der Vergabeunterlagen) von den Nachunternehmern vorzulegen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Verwaltungskosten Beschreibung: Die Verwaltungskosten werden im Kosten- und Finanzierungsplan und Preisblatt eingetra- gen. Je weniger Verwaltungskosten anfallen, umso mehr wird in den Bereich der Offenen Ganztagsschule investiert. Zur Bewertung der Verwaltungskosten wird die lineare Interpolation verwendet. Das Ange- bot mit den niedrigsten Verwaltungskosten erhält die maximale Punktzahl von 3 Punkten. Für den doppelten Betrag des geringsten zu wertenden Angebotspreises werden 0 Punkte vergeben. Liegen die Verwaltungskosten über dem doppelten Betrag werden ebenfalls 0 Punkte vergeben. Die Punkteermittlung für alle weiteren Bieter erfolgt gemäß folgender Berechnungsformel: Punkte Punkte Preis fikt. Preis ref.)) x Differenz des zu bewertenden Angebotspreises zu Preis ref. = Punktzahl Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der außerunterrichtlichen Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule un- ter Beachtung der jeweiligen Eckpunkte und Schwerpunkte der Schule darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte : Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält detaillierte Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 2 Punkte: Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält teilweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält ansatzweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durch- führung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der genannten Angebote ein.. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen (Vormittagsbetreuung, Tagestickets, Früh- und Spätbetreuung) Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 2 Punkte Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen . Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte derSchule. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen ein. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Personalkonzept Beschreibung: Der Anbieter hat zu beschreiben, mit welchem Personalkonzept er die geforderten Leistun- gen erbringen möchte. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungsskala angewandt: 3 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet umfassende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS- Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 2 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet wesentliche Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS- Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 1 Punkt Das Personalkonzept beinhaltet grundlegende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 0 Punkte Das Personalkonzept weist deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zu den genannten Aspekten. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 15,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Umsetzung der Dokumentationspflicht Beschreibung: Der Anbieter hat im Rahmen seiner Leistungserbringung unterschiedliche Dokumentations- pflichten. Insbesondere ist die erlasskonforme Verwendung der Fördermittel nachzuweisen und zu belegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers. 2 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger. 1 Punkt Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung. 0 Punkte Die Ausführungen weisen deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrech- nung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und/oder zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers gemacht Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/151298 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Die Nachforderung von fehlenden Konzepten ist ausgeschlossen, da diese für die Bewertung anhand der Zuschlagskriterien benötigt werden (§ 56 Abs. 3 VgV). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Universitätsstadt Siegen Zentrale Vergabestelle Lindenplatz 7 57078 Siegen Eröffnungstermin Beschreibung: Bieter sind im Öffnungstermin nicht zugelassen (§ 55 VgV). Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Den Unterlagen ist eine Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. 2. Es gelten die Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) 3. Den Unterlagen ist eine Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und müssen eine Erklärung Bieterarge (Formblatt 234 der Vergabeunterlagen) abgeben. Finanzielle Vereinbarung: Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bis zur wirksamen Zuschlagsentscheidung gestellt werden, sofern der Auftraggeber die unterlegenen Bieter gem. § 134 GWB über die Gründe der Nichtberücksichtigung und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, informiert hat. Es ist eine gesetzliche Wartefrist von mindestens 10 Kalendertagen (im Falle der Versendung z. B. auf elektronischem Weg) vor einer verbindlichen Zuschlagserteilung einzuhalten. Meint ein Bieter, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Wird der Rüge nicht abgeholfen, so kann der Bewerber/Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen (siehe § 160 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die Angebote bearbeitet: Universitätsstadt Siegen 5.1. Los: LOT-0011 Titel: Montessorischule Beschreibung: Ausgeschrieben werden die Maßnahmenträgerschaften der Offenen Ganztagsschulen der Stadt Siegen im Primarbereich für die Schuljahre 2026/2027 bis 2030 /2031 mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils weiteres Schuljahr. Es handelt sich um 16 Schulen, für die jeweils ein Los gebildet wurde. Interne Kennung: Los 11 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 85310000 Dienstleistungen des Sozialwesens Zusätzliche Einstufung (cpv): 98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste, 98130000 Diverse Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen Optionen: Beschreibung der Optionen: Es gibt 2 Verlängerungsoptionen um ein Schuljahr. Das späteste Vertragsende ist der 31.07.2033. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Montessorischule Siegen Westerwaldstraße 52 Stadt: Siegen Postleitzahl: 57074 Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/08/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/07/2031 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssumme mind. 1 Mio, EUR) oder die Bereitschaftserklärung eines Versicherers zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall. Die Versicherung ist über die gesamte Laufzeit des Vertrages vorzuhalten und bei Nachfrage des Auftraggebers ist diesem ein entsprechender Nachweis vorzulegen. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Belegschaft: Angaben zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten. Vorliegend wird jedoch auf die Anforderung von Referenzen verzichtet. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Eintragung in ein Berufsregister: - Angaben zur Eintragung in das Berufsregister; - Angabe, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. Referenzen: 3 Referenzen zu Leistungen in den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind; Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. weitererer Nachweise: - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt; - Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist; - Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet bzw. ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. Das Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung befindet sich in den Vergabeunterlagen. Ebenfalls gefordert sind Angaben zu Nachunternehmerleistungen (Formblatt 235 der Vergabeunterlagen). Bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz ist auf gesondertes Verlangen die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236 der Vergabeunterlagen) von den Nachunternehmern vorzulegen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Verwaltungskosten Beschreibung: Die Verwaltungskosten werden im Kosten- und Finanzierungsplan und Preisblatt eingetra- gen. Je weniger Verwaltungskosten anfallen, umso mehr wird in den Bereich der Offenen Ganztagsschule investiert. Zur Bewertung der Verwaltungskosten wird die lineare Interpolation verwendet. Das Ange- bot mit den niedrigsten Verwaltungskosten erhält die maximale Punktzahl von 3 Punkten. Für den doppelten Betrag des geringsten zu wertenden Angebotspreises werden 0 Punkte vergeben. Liegen die Verwaltungskosten über dem doppelten Betrag werden ebenfalls 0 Punkte vergeben. Die Punkteermittlung für alle weiteren Bieter erfolgt gemäß folgender Berechnungsformel: Punkte Punkte Preis fikt. Preis ref.)) x Differenz des zu bewertenden Angebotspreises zu Preis ref. = Punktzahl Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der außerunterrichtlichen Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule un- ter Beachtung der jeweiligen Eckpunkte und Schwerpunkte der Schule darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte : Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält detaillierte Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 2 Punkte: Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält teilweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält ansatzweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durch- führung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der genannten Angebote ein.. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen (Vormittagsbetreuung, Tagestickets, Früh- und Spätbetreuung) Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 2 Punkte Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen . Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte derSchule. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen ein. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Personalkonzept Beschreibung: Der Anbieter hat zu beschreiben, mit welchem Personalkonzept er die geforderten Leistun- gen erbringen möchte. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungsskala angewandt: 3 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet umfassende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS- Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 2 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet wesentliche Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS- Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 1 Punkt Das Personalkonzept beinhaltet grundlegende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 0 Punkte Das Personalkonzept weist deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zu den genannten Aspekten. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 15,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Umsetzung der Dokumentationspflicht Beschreibung: Der Anbieter hat im Rahmen seiner Leistungserbringung unterschiedliche Dokumentations- pflichten. Insbesondere ist die erlasskonforme Verwendung der Fördermittel nachzuweisen und zu belegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers. 2 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger. 1 Punkt Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung. 0 Punkte Die Ausführungen weisen deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrech- nung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und/oder zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers gemacht Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/151298 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Die Nachforderung von fehlenden Konzepten ist ausgeschlossen, da diese für die Bewertung anhand der Zuschlagskriterien benötigt werden (§ 56 Abs. 3 VgV). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Universitätsstadt Siegen Zentrale Vergabestelle Lindenplatz 7 57078 Siegen Eröffnungstermin Beschreibung: Bieter sind im Öffnungstermin nicht zugelassen (§ 55 VgV). Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Den Unterlagen ist eine Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. 2. Es gelten die Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) 3. Den Unterlagen ist eine Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und müssen eine Erklärung Bieterarge (Formblatt 234 der Vergabeunterlagen) abgeben. Finanzielle Vereinbarung: Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bis zur wirksamen Zuschlagsentscheidung gestellt werden, sofern der Auftraggeber die unterlegenen Bieter gem. § 134 GWB über die Gründe der Nichtberücksichtigung und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, informiert hat. Es ist eine gesetzliche Wartefrist von mindestens 10 Kalendertagen (im Falle der Versendung z. B. auf elektronischem Weg) vor einer verbindlichen Zuschlagserteilung einzuhalten. Meint ein Bieter, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Wird der Rüge nicht abgeholfen, so kann der Bewerber/Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen (siehe § 160 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die Angebote bearbeitet: Universitätsstadt Siegen 5.1. Los: LOT-0012 Titel: Nordschule Beschreibung: Ausgeschrieben werden die Maßnahmenträgerschaften der Offenen Ganztagsschulen der Stadt Siegen im Primarbereich für die Schuljahre 2026/2027 bis 2030 /2031 mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils weiteres Schuljahr. Es handelt sich um 16 Schulen, für die jeweils ein Los gebildet wurde. Interne Kennung: Los 12 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 85310000 Dienstleistungen des Sozialwesens Zusätzliche Einstufung (cpv): 98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste, 98130000 Diverse Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen Optionen: Beschreibung der Optionen: Es gibt 2 Verlängerungsoptionen um ein Schuljahr. Das späteste Vertragsende ist der 31.07.2033. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Nordschule Nordstraße 30 Stadt: Siegen Postleitzahl: 57072 Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/08/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/07/2031 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssumme mind. 1 Mio, EUR) oder die Bereitschaftserklärung eines Versicherers zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall. Die Versicherung ist über die gesamte Laufzeit des Vertrages vorzuhalten und bei Nachfrage des Auftraggebers ist diesem ein entsprechender Nachweis vorzulegen. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Belegschaft: Angaben zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten. Vorliegend wird jedoch auf die Anforderung von Referenzen verzichtet. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Eintragung in ein Berufsregister: - Angaben zur Eintragung in das Berufsregister; - Angabe, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. Referenzen: 3 Referenzen zu Leistungen in den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind; Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. weitererer Nachweise: - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt; - Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist; - Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet bzw. ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. Das Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung befindet sich in den Vergabeunterlagen. Ebenfalls gefordert sind Angaben zu Nachunternehmerleistungen (Formblatt 235 der Vergabeunterlagen). Bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz ist auf gesondertes Verlangen die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236 der Vergabeunterlagen) von den Nachunternehmern vorzulegen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Verwaltungskosten Beschreibung: Die Verwaltungskosten werden im Kosten- und Finanzierungsplan und Preisblatt eingetra- gen. Je weniger Verwaltungskosten anfallen, umso mehr wird in den Bereich der Offenen Ganztagsschule investiert. Zur Bewertung der Verwaltungskosten wird die lineare Interpolation verwendet. Das Ange- bot mit den niedrigsten Verwaltungskosten erhält die maximale Punktzahl von 3 Punkten. Für den doppelten Betrag des geringsten zu wertenden Angebotspreises werden 0 Punkte vergeben. Liegen die Verwaltungskosten über dem doppelten Betrag werden ebenfalls 0 Punkte vergeben. Die Punkteermittlung für alle weiteren Bieter erfolgt gemäß folgender Berechnungsformel: Punkte Punkte Preis fikt. Preis ref.)) x Differenz des zu bewertenden Angebotspreises zu Preis ref. = Punktzahl Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der außerunterrichtlichen Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule un- ter Beachtung der jeweiligen Eckpunkte und Schwerpunkte der Schule darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte : Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält detaillierte Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 2 Punkte: Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält teilweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält ansatzweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durch- führung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der genannten Angebote ein.. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen (Vormittagsbetreuung, Tagestickets, Früh- und Spätbetreuung) Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 2 Punkte Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen . Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte derSchule. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen ein. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Personalkonzept Beschreibung: Der Anbieter hat zu beschreiben, mit welchem Personalkonzept er die geforderten Leistun- gen erbringen möchte. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungsskala angewandt: 3 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet umfassende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS- Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 2 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet wesentliche Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS- Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 1 Punkt Das Personalkonzept beinhaltet grundlegende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 0 Punkte Das Personalkonzept weist deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zu den genannten Aspekten. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 15,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Umsetzung der Dokumentationspflicht Beschreibung: Der Anbieter hat im Rahmen seiner Leistungserbringung unterschiedliche Dokumentations- pflichten. Insbesondere ist die erlasskonforme Verwendung der Fördermittel nachzuweisen und zu belegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers. 2 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger. 1 Punkt Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung. 0 Punkte Die Ausführungen weisen deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrech- nung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und/oder zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers gemacht Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/151298 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Die Nachforderung von fehlenden Konzepten ist ausgeschlossen, da diese für die Bewertung anhand der Zuschlagskriterien benötigt werden (§ 56 Abs. 3 VgV). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Universitätsstadt Siegen Zentrale Vergabestelle Lindenplatz 7 57078 Siegen Eröffnungstermin Beschreibung: Bieter sind im Öffnungstermin nicht zugelassen (§ 55 VgV). Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Den Unterlagen ist eine Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. 2. Es gelten die Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) 3. Den Unterlagen ist eine Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und müssen eine Erklärung Bieterarge (Formblatt 234 der Vergabeunterlagen) abgeben. Finanzielle Vereinbarung: Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bis zur wirksamen Zuschlagsentscheidung gestellt werden, sofern der Auftraggeber die unterlegenen Bieter gem. § 134 GWB über die Gründe der Nichtberücksichtigung und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, informiert hat. Es ist eine gesetzliche Wartefrist von mindestens 10 Kalendertagen (im Falle der Versendung z. B. auf elektronischem Weg) vor einer verbindlichen Zuschlagserteilung einzuhalten. Meint ein Bieter, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Wird der Rüge nicht abgeholfen, so kann der Bewerber/Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen (siehe § 160 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die Angebote bearbeitet: Universitätsstadt Siegen 5.1. Los: LOT-0013 Titel: Obenstruthschule Beschreibung: Ausgeschrieben werden die Maßnahmenträgerschaften der Offenen Ganztagsschulen der Stadt Siegen im Primarbereich für die Schuljahre 2026/2027 bis 2030 /2031 mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils weiteres Schuljahr. Es handelt sich um 16 Schulen, für die jeweils ein Los gebildet wurde. Interne Kennung: Los 13 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 85310000 Dienstleistungen des Sozialwesens Zusätzliche Einstufung (cpv): 98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste, 98130000 Diverse Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen Optionen: Beschreibung der Optionen: Es gibt 2 Verlängerungsoptionen um ein Schuljahr. Das späteste Vertragsende ist der 31.07.2033. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Obenstruthschule Obenstruthstraße 14 Stadt: Siegen Postleitzahl: 57072 Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/08/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/07/2031 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssumme mind. 1 Mio, EUR) oder die Bereitschaftserklärung eines Versicherers zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall. Die Versicherung ist über die gesamte Laufzeit des Vertrages vorzuhalten und bei Nachfrage des Auftraggebers ist diesem ein entsprechender Nachweis vorzulegen. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Belegschaft: Angaben zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten. Vorliegend wird jedoch auf die Anforderung von Referenzen verzichtet. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Eintragung in ein Berufsregister: - Angaben zur Eintragung in das Berufsregister; - Angabe, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. Referenzen: 3 Referenzen zu Leistungen in den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind; Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. weitererer Nachweise: - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt; - Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist; - Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet bzw. ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. Das Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung befindet sich in den Vergabeunterlagen. Ebenfalls gefordert sind Angaben zu Nachunternehmerleistungen (Formblatt 235 der Vergabeunterlagen). Bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz ist auf gesondertes Verlangen die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236 der Vergabeunterlagen) von den Nachunternehmern vorzulegen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Verwaltungskosten Beschreibung: Die Verwaltungskosten werden im Kosten- und Finanzierungsplan und Preisblatt eingetra- gen. Je weniger Verwaltungskosten anfallen, umso mehr wird in den Bereich der Offenen Ganztagsschule investiert. Zur Bewertung der Verwaltungskosten wird die lineare Interpolation verwendet. Das Ange- bot mit den niedrigsten Verwaltungskosten erhält die maximale Punktzahl von 3 Punkten. Für den doppelten Betrag des geringsten zu wertenden Angebotspreises werden 0 Punkte vergeben. Liegen die Verwaltungskosten über dem doppelten Betrag werden ebenfalls 0 Punkte vergeben. Die Punkteermittlung für alle weiteren Bieter erfolgt gemäß folgender Berechnungsformel: Punkte Punkte Preis fikt. Preis ref.)) x Differenz des zu bewertenden Angebotspreises zu Preis ref. = Punktzahl Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der außerunterrichtlichen Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule un- ter Beachtung der jeweiligen Eckpunkte und Schwerpunkte der Schule darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte : Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält detaillierte Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 2 Punkte: Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält teilweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält ansatzweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durch- führung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der genannten Angebote ein.. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen (Vormittagsbetreuung, Tagestickets, Früh- und Spätbetreuung) Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 2 Punkte Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen . Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte derSchule. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen ein. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Personalkonzept Beschreibung: Der Anbieter hat zu beschreiben, mit welchem Personalkonzept er die geforderten Leistun- gen erbringen möchte. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungsskala angewandt: 3 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet umfassende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS- Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 2 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet wesentliche Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS- Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 1 Punkt Das Personalkonzept beinhaltet grundlegende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 0 Punkte Das Personalkonzept weist deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zu den genannten Aspekten. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 15,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Umsetzung der Dokumentationspflicht Beschreibung: Der Anbieter hat im Rahmen seiner Leistungserbringung unterschiedliche Dokumentations- pflichten. Insbesondere ist die erlasskonforme Verwendung der Fördermittel nachzuweisen und zu belegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers. 2 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger. 1 Punkt Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung. 0 Punkte Die Ausführungen weisen deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrech- nung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und/oder zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers gemacht Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/151298 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Die Nachforderung von fehlenden Konzepten ist ausgeschlossen, da diese für die Bewertung anhand der Zuschlagskriterien benötigt werden (§ 56 Abs. 3 VgV). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Universitätsstadt Siegen Zentrale Vergabestelle Lindenplatz 7 57078 Siegen Eröffnungstermin Beschreibung: Bieter sind im Öffnungstermin nicht zugelassen (§ 55 VgV). Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Den Unterlagen ist eine Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. 2. Es gelten die Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) 3. Den Unterlagen ist eine Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und müssen eine Erklärung Bieterarge (Formblatt 234 der Vergabeunterlagen) abgeben. Finanzielle Vereinbarung: Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bis zur wirksamen Zuschlagsentscheidung gestellt werden, sofern der Auftraggeber die unterlegenen Bieter gem. § 134 GWB über die Gründe der Nichtberücksichtigung und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, informiert hat. Es ist eine gesetzliche Wartefrist von mindestens 10 Kalendertagen (im Falle der Versendung z. B. auf elektronischem Weg) vor einer verbindlichen Zuschlagserteilung einzuhalten. Meint ein Bieter, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Wird der Rüge nicht abgeholfen, so kann der Bewerber/Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen (siehe § 160 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die Angebote bearbeitet: Universitätsstadt Siegen 5.1. Los: LOT-0014 Titel: Sonnenhangschule Beschreibung: Ausgeschrieben werden die Maßnahmenträgerschaften der Offenen Ganztagsschulen der Stadt Siegen im Primarbereich für die Schuljahre 2026/2027 bis 2030 /2031 mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils weiteres Schuljahr. Es handelt sich um 16 Schulen, für die jeweils ein Los gebildet wurde. Interne Kennung: Los 14 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 85310000 Dienstleistungen des Sozialwesens Zusätzliche Einstufung (cpv): 98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste, 98130000 Diverse Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen Optionen: Beschreibung der Optionen: Es gibt 2 Verlängerungsoptionen um ein Schuljahr. Das späteste Vertragsende ist der 31.07.2033. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Sonnenhangschule Schelderberg 41 Stadt: Siegen Postleitzahl: 57072 Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/08/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/07/2031 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssumme mind. 1 Mio, EUR) oder die Bereitschaftserklärung eines Versicherers zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall. Die Versicherung ist über die gesamte Laufzeit des Vertrages vorzuhalten und bei Nachfrage des Auftraggebers ist diesem ein entsprechender Nachweis vorzulegen. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Belegschaft: Angaben zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten. Vorliegend wird jedoch auf die Anforderung von Referenzen verzichtet. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Eintragung in ein Berufsregister: - Angaben zur Eintragung in das Berufsregister; - Angabe, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. Referenzen: 3 Referenzen zu Leistungen in den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind; Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. weitererer Nachweise: - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt; - Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist; - Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet bzw. ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. Das Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung befindet sich in den Vergabeunterlagen. Ebenfalls gefordert sind Angaben zu Nachunternehmerleistungen (Formblatt 235 der Vergabeunterlagen). Bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz ist auf gesondertes Verlangen die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236 der Vergabeunterlagen) von den Nachunternehmern vorzulegen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Verwaltungskosten Beschreibung: Die Verwaltungskosten werden im Kosten- und Finanzierungsplan und Preisblatt eingetra- gen. Je weniger Verwaltungskosten anfallen, umso mehr wird in den Bereich der Offenen Ganztagsschule investiert. Zur Bewertung der Verwaltungskosten wird die lineare Interpolation verwendet. Das Ange- bot mit den niedrigsten Verwaltungskosten erhält die maximale Punktzahl von 3 Punkten. Für den doppelten Betrag des geringsten zu wertenden Angebotspreises werden 0 Punkte vergeben. Liegen die Verwaltungskosten über dem doppelten Betrag werden ebenfalls 0 Punkte vergeben. Die Punkteermittlung für alle weiteren Bieter erfolgt gemäß folgender Berechnungsformel: Punkte Punkte Preis fikt. Preis ref.)) x Differenz des zu bewertenden Angebotspreises zu Preis ref. = Punktzahl Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der außerunterrichtlichen Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule un- ter Beachtung der jeweiligen Eckpunkte und Schwerpunkte der Schule darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte : Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält detaillierte Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 2 Punkte: Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält teilweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält ansatzweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durch- führung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der genannten Angebote ein.. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen (Vormittagsbetreuung, Tagestickets, Früh- und Spätbetreuung) Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 2 Punkte Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen . Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte derSchule. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen ein. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Personalkonzept Beschreibung: Der Anbieter hat zu beschreiben, mit welchem Personalkonzept er die geforderten Leistun- gen erbringen möchte. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungsskala angewandt: 3 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet umfassende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS- Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 2 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet wesentliche Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS- Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 1 Punkt Das Personalkonzept beinhaltet grundlegende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 0 Punkte Das Personalkonzept weist deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zu den genannten Aspekten. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 15,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Umsetzung der Dokumentationspflicht Beschreibung: Der Anbieter hat im Rahmen seiner Leistungserbringung unterschiedliche Dokumentations- pflichten. Insbesondere ist die erlasskonforme Verwendung der Fördermittel nachzuweisen und zu belegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers. 2 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger. 1 Punkt Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung. 0 Punkte Die Ausführungen weisen deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrech- nung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und/oder zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers gemacht Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/151298 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Die Nachforderung von fehlenden Konzepten ist ausgeschlossen, da diese für die Bewertung anhand der Zuschlagskriterien benötigt werden (§ 56 Abs. 3 VgV). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Universitätsstadt Siegen Zentrale Vergabestelle Lindenplatz 7 57078 Siegen Eröffnungstermin Beschreibung: Bieter sind im Öffnungstermin nicht zugelassen (§ 55 VgV). Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Den Unterlagen ist eine Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. 2. Es gelten die Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) 3. Den Unterlagen ist eine Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und müssen eine Erklärung Bieterarge (Formblatt 234 der Vergabeunterlagen) abgeben. Finanzielle Vereinbarung: Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bis zur wirksamen Zuschlagsentscheidung gestellt werden, sofern der Auftraggeber die unterlegenen Bieter gem. § 134 GWB über die Gründe der Nichtberücksichtigung und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, informiert hat. Es ist eine gesetzliche Wartefrist von mindestens 10 Kalendertagen (im Falle der Versendung z. B. auf elektronischem Weg) vor einer verbindlichen Zuschlagserteilung einzuhalten. Meint ein Bieter, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Wird der Rüge nicht abgeholfen, so kann der Bewerber/Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen (siehe § 160 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die Angebote bearbeitet: Universitätsstadt Siegen 5.1. Los: LOT-0015 Titel: Spandauer Schule Beschreibung: Ausgeschrieben werden die Maßnahmenträgerschaften der Offenen Ganztagsschulen der Stadt Siegen im Primarbereich für die Schuljahre 2026/2027 bis 2030 /2031 mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils weiteres Schuljahr. Es handelt sich um 16 Schulen, für die jeweils ein Los gebildet wurde. Interne Kennung: Los 15 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 85310000 Dienstleistungen des Sozialwesens Zusätzliche Einstufung (cpv): 98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste, 98130000 Diverse Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen Optionen: Beschreibung der Optionen: Es gibt 2 Verlängerungsoptionen um ein Schuljahr. Das späteste Vertragsende ist der 31.07.2033. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Spandauer Schule Hans-Kruse-Straße 15 Stadt: Siegen Postleitzahl: 57074 Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/08/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/07/2031 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssumme mind. 1 Mio, EUR) oder die Bereitschaftserklärung eines Versicherers zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall. Die Versicherung ist über die gesamte Laufzeit des Vertrages vorzuhalten und bei Nachfrage des Auftraggebers ist diesem ein entsprechender Nachweis vorzulegen. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Belegschaft: Angaben zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten. Vorliegend wird jedoch auf die Anforderung von Referenzen verzichtet. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Eintragung in ein Berufsregister: - Angaben zur Eintragung in das Berufsregister; - Angabe, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. Referenzen: 3 Referenzen zu Leistungen in den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind; Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. weitererer Nachweise: - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt; - Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist; - Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet bzw. ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. Das Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung befindet sich in den Vergabeunterlagen. Ebenfalls gefordert sind Angaben zu Nachunternehmerleistungen (Formblatt 235 der Vergabeunterlagen). Bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz ist auf gesondertes Verlangen die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236 der Vergabeunterlagen) von den Nachunternehmern vorzulegen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Verwaltungskosten Beschreibung: Die Verwaltungskosten werden im Kosten- und Finanzierungsplan und Preisblatt eingetra- gen. Je weniger Verwaltungskosten anfallen, umso mehr wird in den Bereich der Offenen Ganztagsschule investiert. Zur Bewertung der Verwaltungskosten wird die lineare Interpolation verwendet. Das Ange- bot mit den niedrigsten Verwaltungskosten erhält die maximale Punktzahl von 3 Punkten. Für den doppelten Betrag des geringsten zu wertenden Angebotspreises werden 0 Punkte vergeben. Liegen die Verwaltungskosten über dem doppelten Betrag werden ebenfalls 0 Punkte vergeben. Die Punkteermittlung für alle weiteren Bieter erfolgt gemäß folgender Berechnungsformel: Punkte Punkte Preis fikt. Preis ref.)) x Differenz des zu bewertenden Angebotspreises zu Preis ref. = Punktzahl Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der außerunterrichtlichen Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule un- ter Beachtung der jeweiligen Eckpunkte und Schwerpunkte der Schule darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte : Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält detaillierte Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 2 Punkte: Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält teilweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält ansatzweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durch- führung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der genannten Angebote ein.. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen (Vormittagsbetreuung, Tagestickets, Früh- und Spätbetreuung) Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 2 Punkte Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen . Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte derSchule. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen ein. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Personalkonzept Beschreibung: Der Anbieter hat zu beschreiben, mit welchem Personalkonzept er die geforderten Leistun- gen erbringen möchte. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungsskala angewandt: 3 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet umfassende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS- Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 2 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet wesentliche Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS- Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 1 Punkt Das Personalkonzept beinhaltet grundlegende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 0 Punkte Das Personalkonzept weist deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zu den genannten Aspekten. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 15,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Umsetzung der Dokumentationspflicht Beschreibung: Der Anbieter hat im Rahmen seiner Leistungserbringung unterschiedliche Dokumentations- pflichten. Insbesondere ist die erlasskonforme Verwendung der Fördermittel nachzuweisen und zu belegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers. 2 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger. 1 Punkt Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung. 0 Punkte Die Ausführungen weisen deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrech- nung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und/oder zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers gemacht Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/151298 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Die Nachforderung von fehlenden Konzepten ist ausgeschlossen, da diese für die Bewertung anhand der Zuschlagskriterien benötigt werden (§ 56 Abs. 3 VgV). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Universitätsstadt Siegen Zentrale Vergabestelle Lindenplatz 7 57078 Siegen Eröffnungstermin Beschreibung: Bieter sind im Öffnungstermin nicht zugelassen (§ 55 VgV). Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Den Unterlagen ist eine Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. 2. Es gelten die Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) 3. Den Unterlagen ist eine Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und müssen eine Erklärung Bieterarge (Formblatt 234 der Vergabeunterlagen) abgeben. Finanzielle Vereinbarung: Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bis zur wirksamen Zuschlagsentscheidung gestellt werden, sofern der Auftraggeber die unterlegenen Bieter gem. § 134 GWB über die Gründe der Nichtberücksichtigung und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, informiert hat. Es ist eine gesetzliche Wartefrist von mindestens 10 Kalendertagen (im Falle der Versendung z. B. auf elektronischem Weg) vor einer verbindlichen Zuschlagserteilung einzuhalten. Meint ein Bieter, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Wird der Rüge nicht abgeholfen, so kann der Bewerber/Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen (siehe § 160 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die Angebote bearbeitet: Universitätsstadt Siegen 5.1. Los: LOT-0016 Titel: Glückaufschule Beschreibung: Ausgeschrieben werden die Maßnahmenträgerschaften der Offenen Ganztagsschulen der Stadt Siegen im Primarbereich für die Schuljahre 2026/2027 bis 2030 /2031 mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils weiteres Schuljahr. Es handelt sich um 16 Schulen, für die jeweils ein Los gebildet wurde. Interne Kennung: Los 16 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 85310000 Dienstleistungen des Sozialwesens Zusätzliche Einstufung (cpv): 98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste, 98130000 Diverse Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen Optionen: Beschreibung der Optionen: Es gibt 2 jährliche Verlängerungsoption. Das späteste Vertragsende ist der 31.07.2033. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Glückaufschule Glückaufstr. 35 Stadt: Siegen Postleitzahl: 57076 Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/08/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/07/2031 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssumme mind. 1 Mio, EUR) oder die Bereitschaftserklärung eines Versicherers zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall. Die Versicherung ist über die gesamte Laufzeit des Vertrages vorzuhalten und bei Nachfrage des Auftraggebers ist diesem ein entsprechender Nachweis vorzulegen. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Belegschaft: Angaben zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten. Vorliegend wird jedoch auf die Anforderung von Referenzen verzichtet. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. der Eintragung in ein Berufsregister: - Angaben zur Eintragung in das Berufsregister; - Angabe, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. Referenzen: 3 Referenzen zu Leistungen in den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind; Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen sowie ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Gefordert sind in der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD bzgl. weitererer Nachweise: - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt; - Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist; - Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet bzw. ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. Das Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung befindet sich in den Vergabeunterlagen. Ebenfalls gefordert sind Angaben zu Nachunternehmerleistungen (Formblatt 235 der Vergabeunterlagen). Bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz ist auf gesondertes Verlangen die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236 der Vergabeunterlagen) von den Nachunternehmern vorzulegen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Verwaltungskosten Beschreibung: Die Verwaltungskosten werden im Kosten- und Finanzierungsplan und Preisblatt eingetra- gen. Je weniger Verwaltungskosten anfallen, umso mehr wird in den Bereich der Offenen Ganztagsschule investiert. Zur Bewertung der Verwaltungskosten wird die lineare Interpolation verwendet. Das Ange- bot mit den niedrigsten Verwaltungskosten erhält die maximale Punktzahl von 3 Punkten. Für den doppelten Betrag des geringsten zu wertenden Angebotspreises werden 0 Punkte vergeben. Liegen die Verwaltungskosten über dem doppelten Betrag werden ebenfalls 0 Punkte vergeben. Die Punkteermittlung für alle weiteren Bieter erfolgt gemäß folgender Berechnungsformel: Punkte Punkte Preis fikt. Preis ref.)) x Differenz des zu bewertenden Angebotspreises zu Preis ref. = Punktzahl Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der außerunterrichtlichen Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule un- ter Beachtung der jeweiligen Eckpunkte und Schwerpunkte der Schule darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte : Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält detaillierte Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 2 Punkte: Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält teilweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote: Ganzheitliche Bildung Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung Hausaufgabenbetreuung Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize Mittagsverpflegung Stärkung der sozialen Kompetenzen Ruhe- und Erholungsphasen Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten Unterstützungsangebote für Eltern Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept enthält ansatzweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durch- führung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der genannten Angebote ein.. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen (Vormittagsbetreuung, Tagestickets, Früh- und Spätbetreuung) Beschreibung: Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der anderen Betreuungsformen darzulegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 2 Punkte Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen . Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte derSchule. 1 Punkt: Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen. Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule. 0 Punkte: Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der anderen Betreuungsformen ein. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Personalkonzept Beschreibung: Der Anbieter hat zu beschreiben, mit welchem Personalkonzept er die geforderten Leistun- gen erbringen möchte. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungsskala angewandt: 3 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet umfassende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS- Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 2 Punkte Das Personalkonzept beinhaltet wesentliche Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS- Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 1 Punkt Das Personalkonzept beinhaltet grundlegende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten: Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben Einsatzplanung und Vertretungskonzept Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren 0 Punkte Das Personalkonzept weist deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zu den genannten Aspekten. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 15,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Umsetzung der Dokumentationspflicht Beschreibung: Der Anbieter hat im Rahmen seiner Leistungserbringung unterschiedliche Dokumentations- pflichten. Insbesondere ist die erlasskonforme Verwendung der Fördermittel nachzuweisen und zu belegen. Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungs- skala angewandt: 3 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers. 2 Punkte Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger. 1 Punkt Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung. 0 Punkte Die Ausführungen weisen deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrech- nung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und/oder zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers gemacht Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/151298 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Die Nachforderung von fehlenden Konzepten ist ausgeschlossen, da diese für die Bewertung anhand der Zuschlagskriterien benötigt werden (§ 56 Abs. 3 VgV). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 18/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Universitätsstadt Siegen Zentrale Vergabestelle Lindenplatz 7 57078 Siegen Eröffnungstermin Beschreibung: Bieter sind im Öffnungstermin nicht zugelassen (§ 55 VgV). Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Den Unterlagen ist eine Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. 2. Es gelten die Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) 3. Den Unterlagen ist eine Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel beigefügt, die vom Bieter mit dem Angebot abzugeben ist. Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und müssen eine Erklärung Bieterarge (Formblatt 234 der Vergabeunterlagen) abgeben. Finanzielle Vereinbarung: Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bis zur wirksamen Zuschlagsentscheidung gestellt werden, sofern der Auftraggeber die unterlegenen Bieter gem. § 134 GWB über die Gründe der Nichtberücksichtigung und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, informiert hat. Es ist eine gesetzliche Wartefrist von mindestens 10 Kalendertagen (im Falle der Versendung z. B. auf elektronischem Weg) vor einer verbindlichen Zuschlagserteilung einzuhalten. Meint ein Bieter, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Wird der Rüge nicht abgeholfen, so kann der Bewerber/Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen (siehe § 160 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsstadt Siegen Organisation, die Angebote bearbeitet: Universitätsstadt Siegen 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Universitätsstadt Siegen Registrierungsnummer: 05970004004-31001-84 Abteilung: Zentrale Vergabestelle Postanschrift: Universitätsstadt Siegen Zentrale Vergabestelle Lindenplatz 7 Stadt: Siegen Postleitzahl: 57078 Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: vergabestelle@siegen.de Telefon: +49 271-404-0 Fax: +49 271-404-36-3322 Internetadresse: https://www.vergabe.rib.de/ Profil des Erwerbers: https://www.siegen.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Registrierungsnummer: 05515-03004-07 Postanschrift: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Albrecht-Thaer- Straße 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48128 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telefon: +49251 411-1691 Fax: +49251 411-2165 Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht /vergabekammer_westfalen/index.html Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c62c51c7-cfab-4254-ac9b-4320502dd4f5 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/02/2026 16:02:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 34/2026 Datum der Veröffentlichung: 18/02/2026 Referenzen: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html https://www.meinauftrag.rib.de https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/151298 https://www.siegen.de/ https://www.vergabe.rib.de/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202602/ausschreibung-114468-2026-DEU.txt |
