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Titel :
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DEU-Münster - Workflow System als Ersatz für Nintex for SharePoint
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026021210064714349 / 2011515-2026
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Veröffentlicht :
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12.02.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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13.03.2026
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Angebotsabgabe bis :
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13.03.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72268000 - Bereitstellung von Software
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Workflow System als Ersatz für Nintex for SharePoint
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Auftragsbekanntmachung
Aktenzeichen:
Vergabe-Nr.: VA26-004
Bezeichnung des Verfahrens: Workflow System als Ersatz für
Nintex for SharePoint
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Bezirksregierung Münster
Postanschrift
Domplatz 1-3, 48143 Münster
Kontaktstelle Dezernat 12 / Zentrale Vergabestelle
Zu Händen von Norbert Kriege
Fax +49 25141181519
Telefon +49 2514111519
E-Mail-Adresse norbert.kriege@brms.nrw.de
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
Wie Ziffer 2
Adresse
Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.
5. Form der Angebote
Zugelassen ist: die Abgabe
elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/
CXS7YDVYTU285GC3
der Angebote in Schriftform.
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Art der Leistung:
Workflow System als Ersatz für Nintex for SharePoint
Umfang der Leistung:
Die Bezirksregierung Münster setzt seit mehreren Jahren die Lösung "Nintex for SharePoint" zur
Abbildung von Geschäftsprozessen und Formularworkflows auf der bestehenden SharePoint-On-
Premises-Plattform ein. Aufgrund der Abkündigung der Worklfows im SharePoint seitens Microsoft ist
eine Beschaffung einer Nachfolgelösung des bisherigen Workflow-Systems vorgesehen.
Erfüllungsort:
Bezirksregierung Münster, Domplatz 1-3, 48143 Münster
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen.
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VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Leistungsbeginn zeitnah nach Auftragserteilung
Dauer: 24 Monate ab Auftragsvergabe
10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die
Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie
eingesehen werden können
Adresse zum elektronischen Abruf:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYTU285GC3/documents
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des
Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen.
Anschrift der Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
11. Ablauf der Angebotsfrist
13.03.2026 23:59 Uhr
12. Ablauf der Bindefrist
10.04.2026
13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
15. Vorzulegenden Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingungen an die Auftragsausführung:
- Angebotsschreiben
- Formular 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Leistungsbeschreibung
16. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Niedrigster Preis.
17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben
18. Sonstiges
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 04.03.2026
Teilnahmebedingungen
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur
Berufsausübung zu überprüfen:
Die Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) ist dem Angebot beizufügen.
Das Formular ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügt.
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VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Bekanntmachungs-ID: CXS7YDVYTU285GC3
3 10.02.2026 12:29 Uhr - VMS 12.4.1
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2026/02/222288.html
Data Acquisition via: p8000000
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