 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Anforderung der Unterlagen bis : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Vertragstyp : |
|
| Verfahrensart : |
|
| Unterteilung des Auftrags : |
|
| Zuschlagkriterien : |
|
| Produkt-Codes : |
79418000 - Beschaffungsberatung
|
|
Unterstützungsleistung zur Begleitung der organisatorischen Neuausrichtung des Einkaufs JEN Jülicher Entsorgungsgesellschaft für Nuklearanlagen mbH Wilhelm-Johnen-Straße 52428 Jülich 1. Leistungsbeschreibung 1.1. Einleitung und Ausgangssituation Section - 0 Questions Kernaufgabe der Jülicher Entsorgungsgesellschaft für Nuklearanlagen mbH (JEN) ist die Beseitigung der nuklearen Altlasten aus der öffentlich betriebenen kerntechnischen Forschung und Entwicklung in Jülich. Als öffentlicher Auftraggeber unterliegt die JEN bei der Beschaffung von Sachgütern und Dienstleistungen sowie in der internen Logistik den strengen Vorgaben des europäischen und nationalen Vergaberechts. Die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft (VE) verantwortet die zentrale Beschaffung von Sachgütern und Dienstleistungen sowie die interne Logistik für den gesamten Rückbauprozess. Mit einem Team von derzeit 20 Mitarbeitenden stellt sie die Versorgungssicherheit unter Berücksichtigung komplexer regulatorischer Anforderungen sicher. Jährliches Einkaufsvolumen: ca. 130 Mio. Euro Struktur: Derzeit gegliedert in Materialeinkauf, Leistungseinkauf und Logistik. 1.2. Kurzbeschreibung des Vorhabens Section - 0 Questions Die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft der JEN wird strategisch neu ausgerichtet. Ziel ist es, die bisherige, objektbezogene Gliederung (Material/Leistung) durch eine zukunftsfähige, moderne Einkaufsstruktur zu ersetzen, die den Anforderungen an Effizienz, Professionalisierung und strategische Steuerung gerecht wird. Kernelemente der Neuausrichtung Funktionale Trennung in Strategie und Operative: Strategischer Einkauf: Etablierung einer proaktiven Beratungsinstanz für die Fachbereiche. Der Fokus liegt auf der frühzeitigen Unterstützung bei der Bedarfsplanung, der Durchführung strukturierter Markterkundungen sowie der Gestaltung optimaler Vergabestrategien und Bieterdialoge. Operativer Einkauf: Sicherstellung einer rechtssicheren, effizienten und zügigen Abwicklung der Vergabeverfahren und Bestellprozesse unter strikter Einhaltung des Vergaberechts. Digitalisierung & Tool-gestütztes Bedarfsmanagement: Die JEN hat bereits den Grundstein für moderne Prozesse durch den Wechsel auf die Vergabeplattform Mercell gelegt. Ein zentraler Bestandteil der Neuausrichtung ist die Implementierung und Nutzung des Mercell- Bedarfsmanagements. Organisatorische Prüfung der Logistik: Analyse der Synergiepotenziale zwischen der bestehenden Gruppe Logistik und dem neuen operativen Einkauf, um die Materialflüsse und die interne Versorgungskette prozessual noch enger zu verzahnen. Transformation zum modernen Dienstleister-Einkauf: Weg von der rein administrativen Bearbeitung hin zu einer aktiven Begleitung der Rückbauprojekte. Die moderne Struktur soll sicherstellen, dass die JEN als öffentlicher Auftraggeber Marktdynamiken (z.B. durch Bieterdialoge) nutzt, um die bestmöglichen wirtschaftlichen und technischen Ergebnisse zu erzielen. Dieser Veränderungsprozess betrifft alle Mitarbeitenden der bisherigen Gruppen und soll partizipativ gestaltet werden. Für die Konzeption, Moderation und methodische Begleitung dieses Prozesses sucht die JEN externe Unterstützung durch Experten im Change Management und in der Organisationsentwicklung. 1.3. Ziele der externen Begleitung Section - 0 Questions Sicherstellung einer professionell moderierten und methodisch fundierten Begleitung des gesamten Veränderungsprozesses. Förderung von Akzeptanz, Motivation und aktivem Engagement der betroffenen Mitarbeitenden. Objektive und transparente Evaluierung der Kompetenzen, Potenziale und Neigungen der Mitarbeitenden für die zukünftigen Rollen im strategischen und operativen Einkauf. Sicherstellung einer reibungslosen und nachhaltigen Implementierung der neuen Organisationsstruktur. 1.4. Gegenstand der Leistung Section - 0 Questions Questionnaire2000204719 Exported on 09 Feb 2026 (Mon), 16:28 1/3 Gegenstand der Ausschreibung ist die Konzeption, Moderation und Begleitung des partizipativen Umstrukturierungsprozesses der Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft. Der Auftragnehmer agiert als externer Moderator, Change-Management-Experte und Sparringspartner für die Abteilungsleitung sowie Leitung der Verwaltung. Mit Einreichen Ihres Angebots werden Sie im Leistungskriterium 4.1 dazu aufgefordert, ein entsprechendes Konzept zur geplanten Vorgehensweise einzureichen. Das Konzept wird zusammen mit einer darauf aufbauenden Kurzpräsentation (ca. 30 Minuten) durch Sie in unsere Angebotswertung eingehen. 1.4.1. Leistungsbausteine obligatorisch Section - 0 Questions Phase 1: Vorbereitung und Feinplanung Durchführung eines Kick-off-Termins zur Auftragsklärung und Feinabstimmung. Analyse der bereitgestellten Unterlagen (Strategiepapier und Ähnliches). Führen von Vorgesprächen/Interviews mit Schlüsselpersonen, um ein tiefgreifendes Verständnis der Ausgangslage zu erlangen. Erstellung eines detaillierten Projekt- und Zeitplans in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Phase 2: Partizipative Detaillierung der neuen Struktur (Workshop) Didaktische und inhaltliche Konzeption eines mehrtägigen (2-3 Tage) Partizipations-Workshop. Eine mögliche Inhaltliche Struktur wäre: Vorstellung der neuen Struktur und Herausarbeiten der Klärungs- bzw. Detaillierungspunkte Ziele, Stärken, Entwicklungspotenziale Aufgaben, u.a. Teilung in operativ und strategisch Prozesse und Schnittstellen Standards, Qualifikationen, Vorbereitung aller notwendigen Workshop-Materialien. Professionelle Moderation des Workshops mit folgenden Zielen: Gemeinsame Erarbeitung der zukünftigen Aufgaben, Prozesse und Schnittstellen für den strategischen und operativen Einkauf. Konkretisierung der Anforderungsprofile für die neuen Rollen. Umfassende Dokumentation der Workshop-Ergebnisse. Phase 3: Qualifikationsbasiertes Zuordnungsverfahren (Assessment & Interviews) Entwicklung oder Adapation einer validen Methodik zur Analyse der Kompetenzen, Qualifikationen und Neigungen der Mitarbeitenden im Hinblick auf die in Phase 1 identifizierten Anforderungsprofile von strategischen und operativen Einkaufsrollen. Erstellung eines schriftlichen Assessment-Instruments (bspw. standardisierter Fragebogen, ca. 20-30 Minuten Bearbeitungszeit) Planung, Durchführung und Auswertung von strukturierten Einzelinterviews. Erstellung eines individuellen Stärken-Schwächen-Profils bzw. "Performance Ratings" pro Mitarbeiter. Abgabe einer fundierten, schriftlichen Empfehlung an die Abteilungsleitung zur personellen Besetzung der neuen Gruppen. Die Empfehlung soll eine klare Einschätzung enthalten, welche Mitarbeitenden für den strategischen Einkauf geeignet, entwicklungsfähig oder nicht geeignet sind. Ableitung von Weiterbildungsbedarf für entwicklungsfähiges Personal Phase 4: Implementierung und Teambuilding (Start-Workshops) Konzeption und Moderation von zwei separaten, eintägigen Start-Workshops für die neuen Gruppen. Fokus der Workshops: Teambuilding, Rollenklärung, gemeinsame Definition der Arbeitsweise und der ersten Arbeitspakete. Unterstützung bei der Kommunikation der finalen Zuordnungsentscheidung. 1.4.2. Optionale Leistungen Section - 0 Questions Einzelcoaching: Bedarfsorientiertes Coaching für Mitarbeitende und Führungskräfte zur Unterstützung beim "Ankommen" in der neuen Rolle Prozessbegleitung: Laufende Beratung der Abteilungsleitung über die Kernphasen hinaus Analyse und Diskussion der organisatorischen Anbindung der Logistik an den operativen Einkauf aus den Ergebnissen von Phase 2 In Anknüpfung an die mögliche Integration der Logistik in den operativen Einkauf soll auch für diese Adaption entsprechendes Potential aufgezeigt werden, analog zu Phase 3 1.5. Hinweise zur Angebotskalkulation / Ausführungszeiten Section - 0 Questions Questionnaire2000204719 Exported on 09 Feb 2026 (Mon), 16:28 2/3 Bitte beachten Sie bei der Kalkulation Ihrer Angebotspreise und der zugehörigen Planung der Personalressourcen, dass die Auftraggeberin unmittelbar im Anschluss an die Zuschlagserteilung mit dem Projekt starten wird. Hierbei ist ein erfolgreiche Abschluss und die Umsetzung aller Leistungsinhalte bis spätestens Oktober 2026 vorgesehen. Die Leistungserbringung erfolgt überwiegend vor Ort. Somit sind eventuell anfallende Reise- und Übernachtungskosten mit einzukalkulieren. Eine nachträgliche gesonderte Vergütung wird ausgeschlossen. Questionnaire2000204719 Exported on 09 Feb 2026 (Mon), 16:28 3/3 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/JEN-Juelicher-Entsorgungsgesellschaft-fuer-Nuklearanlagen-mbH/2026/02/640 1085.html Data Acquisition via: p8000000 |
