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Titel :
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DEU-Gelsenkirchen - Deutschland Kraftfahrzeuge Beschaffung von sieben Multifunktionsfahrzeugen mit Doppelkabine und Kastenaufbau
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025112700562924047 / 788675-2025
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Veröffentlicht :
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27.11.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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05.01.2026
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Angebotsabgabe bis :
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12.01.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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34100000 - Kraftfahrzeuge
34130000 - Kraftfahrzeuge für den Gütertransport
34143000 - Fahrzeuge für den Winterdienst
34144400 - Straßeninstandhaltungsfahrzeuge
34144700 - Nutzfahrzeuge
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DEU-Gelsenkirchen: Deutschland Kraftfahrzeuge Beschaffung von sieben
Multifunktionsfahrzeugen mit Doppelkabine und Kastenaufbau
2025/S 229/2025 788675
Deutschland Kraftfahrzeuge Beschaffung von sieben Multifunktionsfahrzeugen mit
Doppelkabine und Kastenaufbau
OJ S 229/2025 27/11/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GELSENDIENSTE
E-Mail: laura.gottschlich@stadtwerke-gelsenkirchen.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes
öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Beschaffung von sieben Multifunktionsfahrzeugen mit Doppelkabine und Kastenaufbau
Beschreibung: GELSENDIENSTE benötigt für die Straßenreinigung und den Winterdienst im
Stadtgebiet von Gelsenkirchen sieben Multifunktionsfahrzeuge (Transporter mit Doppelkabine
und kippbarem Kastenaufbau mit ca. 5 bis 6 t zGG.).
Kennung des Verfahrens: 47054fbf-6ceb-48d1-a584-20eaaf00f42e
Interne Kennung: LG25112601GD
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 34100000 Kraftfahrzeuge
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34130000 Kraftfahrzeuge für den Gütertransport, 34144700
Nutzfahrzeuge, 34143000 Fahrzeuge für den Winterdienst, 34144400
Straßeninstandhaltungsfahrzeuge
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Adenauerallee 115
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45891
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Fahrzeuge sind mängelfrei, sauber und vollgetankt (Diesel und
Ad Blue) am Betriebshof Adenauerallee 115 in 45891 Gelsenkirchen zu übergeben.
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPSYY1DUC6# Anlagen die, soweit
erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind: > Eigenerklärung zur Eignung >
Vordruck Referenzen > Erklärung des Bieters > Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular
521EU) > Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) > ggf. Bewerber-
/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531EU) > ggf. Erklärung Unteraufträge
/Eignungsleihe (Formular 532EU) > ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer
/Eignungsleiher (Formular 533 EU) > Erklärung über den Gesamtumsatz >Angabe der
technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen Alle Formulare sind in den
Vergabeunterlagen unter Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente hinterlegt. Des
Weiteren ist dem Angebot ein Kartenausdruck via google maps, zum Nachweis der
Entfernung zur Servicewerkstatt, sowie das technische Datenblatt beizufügen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung von sieben Multifunktionsfahrzeugen mit Doppelkabine und Kastenaufbau
Beschreibung: Die Fahrzeuge werden hauptsächlich für den Sammelbetrieb (Abfall, Unrat,
Kehricht, Leichtmüll, Kartonagen, Sperrmüll, Laub, etc.) in der Straßenreinigung und im
Winterdienst für den Personal und Materialtransport (Streusalz) eingesetzt. Die Fahrzeuge
fahren kommunal im Ein- oder Zweischichtbetrieb (bis 14 Stunden täglich) und nahezu
ausschließlich auf befestigten Oberflächen (Straßenbetrieb). Motor und Antrieb müssen so
dimensioniert sein, dass sie den üblichen Ansprüchen eines kommunalen
Straßenreinigungsunternehmens erfüllen. Die Entladung erfolgt auf Kehrichtumladeplätzen
und in Container mit Rückwärtskippung.
Interne Kennung: LG25112601GD
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 34100000 Kraftfahrzeuge
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34130000 Kraftfahrzeuge für den Gütertransport, 34144700
Nutzfahrzeuge, 34143000 Fahrzeuge für den Winterdienst, 34144400
Straßeninstandhaltungsfahrzeuge
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Adenauerallee 115
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45891
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Fahrzeuge sind mängelfrei, sauber und vollgetankt (Diesel und
Ad Blue) am Betriebshof Adenauerallee 115 in 45891 Gelsenkirchen zu übergeben.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Die Zuschlagserteilung erfolgt unter der aufschiebenden
Bedingung, dass innerhalb von vier Wochen nach Zuschlagserteilung eine Baubesprechung
zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer stattfindet. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dem
Auftraggeber unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 14 Werktagen nach
Zuschlagserteilung, mindestens drei Terminvorschläge in Textform zu unterbreiten. Die
Terminvorschläge sind an die GELSENDIENSTE, Technische Koordination zu richten.
Kontaktdaten: technische-koordination@gelsendienste.de Findet innerhalb von vier Wochen
nach Zuschlagserteilung keine Baubesprechung statt, ist die aufschiebende Bedingung
endgültig nicht eingetreten und somit die Zuschlagserteilung gem. § 158 Abs. 1 BGB
unwirksam. In diesem Fall behält sich der Auftraggeber vor, das Vergabeverfahren
aufzuheben und ein neues Vergabeverfahren durchzuführen. Erfolgt die Baubesprechung aus
Gründen, die ausschließlich vom Auftraggeber zu vertreten sind, nicht innerhalb der
genannten Frist, gilt die Bedingung gem. § 158 Abs. 1 BGB als eingetreten und die
Zuschlagserteilung wird mit Ablauf der Frist wirksam. In diesem Fall wirken Auftraggeber und
Auftragnehmer auf eine unverzügliche Durchführung der Baubesprechung hin. Die
Durchführung der Baubesprechung ist in allen Fällen zwingende Voraussetzung für den
Beginn der Produktion.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe:
Mindestdeckungssumme von - 5.000.000 EUR für Personenschäden und Sachschäden, -
1.000.000 EUR für Vermögensschäden und daraus resultierende Folgeschäden
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre mit
bestimmten Mindestjahresumsatz i. H. v. 1.400.000,- EUR.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Zwei in Art und Umfang vergleichbare Referenzen, bei der Sie die wesentlichen
Liefer- oder Dienstleistungen innerhalb der letzten drei Jahre erbracht haben, mit Angaben zu:
- Auftraggeber - Auftragswert - Zeitraum der Leistungserbringung.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im
Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob
diese dem Unternehmen angehören oder nicht (Unterauftragnehmer/Subunternehmer), und
zwar insbesondere derjenigen, die mit Service und Reparatur beauftragt sind. - Anzahl,
Einsatz und Qualifikationen der eingesetzten Mitarbeiter
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: Die Existenz eines mobilen Vor-Ort-Services und einer Servicewerkstatt, die
innerhalb von 30 Minuten, gemessen ab Betriebshof Adenauerallee 115 in Gelsenkirchen mit
dem PKW oder LKW erreichbar ist. Der Nachweis ist durch eine entsprechende eigenhändig
erstellte Eigenerklärung zu erbringen bzw. durch Kartenausdruck via google maps.
Kriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Beschreibung: Muster, Beschreibungen oder Fotografien der zu liefernden Fahrzeuge, wobei
die Echtheit auf Verlangen des öffentlichen Auftraggebers nachzuweisen ist (z. B. Prospekt
mit technischen Daten, Bilder).
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Eintragung im Berufs- ODER Handelsregister Zur Nachweisführung genügen
zunächst folgende Eigenerklärungen und Nachweise: Angabe der entsprechenden
Registerstelle (Registergericht) und der Registernummer.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Eintragung im Berufs- ODER Handelsregister Zur Nachweisführung genügen
zunächst folgende Eigenerklärungen und Nachweise: Angabe der entsprechenden
Registerstelle (Registergericht) und der Registernummer.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisliche Aspekte
Beschreibung: Das Preiskriterium wird nach einer Verhältnisgewichtung in die
Gesamtbewertung eingehen. Grundlage ist die Preisangabe (Angebotspreis in EUR netto) im
Angebot. Das Angebot mit dem niedrigsten Endpreis erhält 350 Punkte. Ein Angebot, welches
das günstigste Angebot im Endpreis um 100% oder mehr überschreitet, erhält 0 Punkte.
Angebote, deren Endpreis innerhalb dieser Spanne von 100 % liegen, werden mittels Formel
bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 70,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lieferzeit
Beschreibung: Im Rahmen dieses Kriteriums wird die verbindlich kürzeste Lieferfrist aller
gewerteten Angebote mit der Punktzahl 75 bewertet. Für jede Woche, die die kürzeste
Lieferfrist überschreitet, werden 5 Punkte in Abzug gebracht.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Serviceleistungen und Garantie
Beschreibung: Bei einer kostenlosen 1. Inspektion, erhält der Bieter 5 Punkte. Des weiteren
werden bis zu 70 Punkte vergeben, sofern eine Anschlussgarantie als Erweiterung der
vertragsbedingten Gewährleistung von 24 Monaten auf das gesamte Fahrzeug angeboten
wird. Die Bewertung variiert nach der gewährten Dauer.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 15,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/01/2026 23:59:59 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite
/notice/CXPSYY1DUC6/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1DUC6
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice
/CXPSYY1DUC6
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist
ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 12/01/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Ort: elektronisch
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird erst nach Ablauf der Angebotsfrist
von zwei autorisierten Personen der Beschaffungsstelle durchgeführt. Bieter sind nicht
zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Besondere Vertragsbedingungen gem. TVgG
NRW - Allgemeine Einkaufsbedingungen (AEB) der GELSENDIENSTE
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlung der prüffähigen Rechnung erfolgt innerhalb von 30
Tagen netto.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter
VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung
gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die
unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots
und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform
informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per
Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein
Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß
gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt
und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder -
Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt
werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht
abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb
von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag
stellen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
GELSENDIENSTE
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: GELSENDIENSTE
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: GELSENDIENSTE
Registrierungsnummer: DE125018225
Postanschrift: Ebertstr. 30
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45879
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf / SG-EK
E-Mail: laura.gottschlich@stadtwerke-gelsenkirchen.de
Telefon: +49 209 954-3945
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de
Telefon: +49 251411-0
Fax: +49 251411-2165
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht
/vergabekammer_westfalen/index.html
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 998cc479-a7ed-4968-9233-105729fb6b05 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/11/2025 10:11:52 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 229/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/11/2025
Referenzen:
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1DUC6
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1DUC6/documents
http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202511/ausschreibung-788675-2025-DEU.txt
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