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Ausschreibung: Anmietung und Wartung von Druck- und Kopiersystemen - DEU-Papenburg
Drucker und Plotter
Dokument Nr...: 959295-2025 (ID: 2025100308520282933)
Veröffentlicht: 03.10.2025
*
  Anmietung und Wartung von Druck- und Kopiersystemen
2025-088: Anmietung und Wartung von Druck- und Kopiersystemen 01.10.2025
UVGO Öffentliche Ausschreibung
Bekanntmachung UVgO: Anmietung und Wartung von Druck- und
Kopiersystemen
Vergabenummer 2025-088
Bezeichnung Anmietung und Wartung von Druck- und Kopiersystemen
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
Vergabe- und
Vertragsordnung
UVgO
Art des Auftrags Lieferleistung
Auftraggeber
Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung Stadt Papenburg
Postanschrift Hauptkanal re. 68/69
Ort 26871 Papenburg
Telefon +49 496182-0
E-Mail vergabe@papenburg.de
URL https://www.papenburg.de/
Bei Vergabe im Namen und
für Rechnung
Beabsichtigte Leistungen im Namen und für Rechnung:
Stadt Papenburg
Zentrale IT
Hauptkanal rechts 68/69
26871 Papenburg
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung Lieferung/Wartungsvertrag
Umfang der Leistung Es sollen für die Verwaltungsstandorte der Stadt Papenburg neue Druck- /
Kopiersysteme geliefert werden, welche durch den Abschluss eines
Wartungsvertrages betrieben werden. Für die Benutzersteuerung und den
vertraulichen Druck soll die bereits eingesetzte Software PaperCut MF weiterhin
betrieben werden.
Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Verwaltungsstandorte Stadt Papenburg
Ort 26871 Papenburg
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die
Ausführungsfrist
Der Vertrag verlängert sich einmalig um 12 Monate, wenn nicht spätestens drei
Monate vor Vertragsende von einer der beiden Parteien gekündigt wird.
Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 01.01.2026, Ende 31.12.2028
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/3
01.10.2025 14:20 Uhr - VMS 12.3.1.0919	2009 - 2025 cosinex GmbH
2025-088: Anmietung und Wartung von Druck- und Kopiersystemen 01.10.2025
UVGO Öffentliche Ausschreibung
Fristen
Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 22.10.2025
Angebotsfrist 28.10.2025 11:00 Uhr
Zuschlags-/Bindefrist 27.11.2025
Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Niedrigster Preis
Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der
Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Sonstige Unterlagen
 Siehe VVB 631 bzw. Leistungsbeschreibungen
Auflagen zur persönlichen Lage
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "vergabe.Niedersachsen"
URL zu den
Auftragsunterlagen
https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXVHYYQYTN71EZ46/
documents
Zusätzliche Angaben über
die Maßnahmen zum Schutz
der Vertraulichkeit und der
Zugriffsmöglichkeit auf die
Vergabeunterlagen
Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 28.10.2025 11:00 Uhr
Ort Rathausstr. 2, 26871 Papenburg
Personen, die bei der
Öffnung anwesend sein
dürfen
Bieter sind nicht zugelassen.
Angebotsabgabe
Art der akzeptierten
Angebote
Elektronisch in Textform
URL zur Abgabe
elektronischer Angebote
https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXVHYYQYTN71EZ46
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/3
01.10.2025 14:20 Uhr - VMS 12.3.1.0919	2009 - 2025 cosinex GmbH
2025-088: Anmietung und Wartung von Druck- und Kopiersystemen 01.10.2025
UVGO Öffentliche Ausschreibung
Zugriff auf Preisdokumente
bis zur manuellen
Freigabe während der
Angebotsprüfung/-wertung
sperren (Zwei-Umschlags-
Verfahren)
Nein
Eingabemöglichkeiten
zu Angebotspreisen für
Unternehmen innerhalb des
Bietertools sperren
Nein
Weitere Anforderungen an Angebote
Angebote sind in Form von
elektronischen Katalogen
einzureichen oder müssen
einen elektronischen Katalog
enthalten.
Nein
Forderung von Proben und
Mustern
Nein
Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern
Die Namen der
Nachunternehmer
sind bereits bei der
Angebotsabgabe
anzugeben.
Nein
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für
Bieter/Bewerber
Enthalten Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, hat der
Bieter unverzüglich in Textform den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf
hinzuweisen!
Unter folgenden Links finden Sie Anleitungen zur Angebotsabgabe:
https://www.youtube.com/watch?v=na-n1IkXS80
https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/Bietertool-Installation
https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/Abgabe
Wichtiger Hinweis:
Angebote oder Teilnahmeanträge in elektronischer Form sind ausschließlich
über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist
ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr Angebot/Ihren Teilnahmeantrag
keinesfalls schriftlich, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der
Vergabeplattform.
Sollten Probleme beim Hochladen des Teilnahmeantrages auftreten, wenden Sie
sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies
und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle.
Bei Fragen zur Plattform wenden Sie sich bitte an den Support-Bereich der cosinex
unter: https://support.cosinex.de/unternehmen/
Bekanntmachungs-ID CXVHYYQYTN71EZ46
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/3
01.10.2025 14:20 Uhr - VMS 12.3.1.0919	2009 - 2025 cosinex GmbH
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nds/2025/10/121147.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de