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Titel :
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DEU-Berlin - Agenturleistungen für Weiberfastnacht und Berlinale-Empfang
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025100308514582813 / 959169-2025
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Veröffentlicht :
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03.10.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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13.11.2025
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Angebotsabgabe bis :
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13.11.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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79952100 - Organisation von Kulturveranstaltungen
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Agenturleistungen für Weiberfastnacht und Berlinale-Empfang
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Auftragsbekanntmachung
Aktenzeichen:
Vergabe-Nr.: 2025-0007664
Bezeichnung des Verfahrens: Agenturleistungen für
Weiberfastnacht und Berlinale-
Empfang
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Vertretung des Landes NRW beim Bund
Postanschrift
Hiroshimastr. 12-16, 10785 Berlin
Zu Händen von RD Jan Ackermann
Fax +49 3027575-291
Telefon +49 3027575-254
E-Mail-Adresse vergabe@lv-bund.nrw.de
Hauptadresse (URL) https://www.bund.nrw.de
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
Wie Ziffer 2
Adresse
Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.
5. Form der Angebote
Zugelassen ist: die Abgabe
elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/
CXS7YYUYTNQCNT2Q
der Angebote in Schriftform.
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Art der Leistung:
Agenturleistungen für die Weiberfastnachtsparty und den Berlinale Empfang 2026
Umfang der Leistung:
Agenturleistungen für die Weiberfastnachtsparty am 12. Februar 2026 und den NRW EMPFANG zur
Berlinale der Landesregierung NRW in Berlin am 15. Februar 2026
Erfüllungsort:
Vertretung des Landes NRW beim Bund, Hiroshimastr. 12-16, 10785 Berlin
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen.
1 29.09.2025 14:07 Uhr - VMS 12.3.0.0828
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 03.02.2026 Ende: 17.02.2026
10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die
Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie
eingesehen werden können
Adresse zum elektronischen Abruf:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYTNQCNT2Q/documents
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des
Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen.
Anschrift der Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
11. Ablauf der Angebotsfrist
13.11.2025 12:00 Uhr
12. Ablauf der Bindefrist
28.11.2025
13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
siehe Leistungsbeschreibung, bzw. Vertragsbedingungen des Landes NRW (Formular 512, bzw.
512a).
15. Vorzulegenden Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Unternehmensdarstellung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unternehmensdarstellung
zur aktuellen Geschäftstätigkeit mit der Angabe des Gesamtumsatzes der letzten drei
Geschäftsjahre von mindestens 200.000,- EUR pro Geschäftsjahr sowie des Umsatzes bzgl.
der ausgeschriebenen Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
- Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Drei Referenzen ab dem 01. Januar 2022 über
die Betreuung von Gala-Empfängen mit mindestens 1.000 Gästen
Sonstige Unterlagen:
- Wahrnehmung eines Einzelbesichtigungstermins: Wahrnehmung eines
Einzelbesichtigungstermins in der Landesvertretung NRW zwischen dem 16.10.2025 und dem
27.10.2025 (innerhalb der Geschäftszeiten)
16. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den
Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
18. Sonstiges
Angebote können ausschließlich elektronisch in Textform (über den Vergabemarktplatz
hochgeladen) eingereicht werden.
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 07.11.2025
Teilnahmebedingungen
2 29.09.2025 14:07 Uhr - VMS 12.3.0.0828
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur
Berufsausübung zu überprüfen:
siehe Leistungsbeschreibung
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
siehe Leistungsbeschreibung
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur
technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
siehe Leistungsbeschreibung
Sonstige Bedingungen
siehe Leistungsbeschreibung
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUYTNQCNT2Q
3 29.09.2025 14:07 Uhr - VMS 12.3.0.0828
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2025/09/218478.html
Data Acquisition via: p8000000
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