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Ausschreibung: Deutschland Lagerhaus-Verwaltungssystem Lieferung eines Lagerliftsystems - DEU-Gelnhausen
Lagerhaus-Verwaltungssystem
Lagersystem
Dokument Nr...: 650233-2025 (ID: 2025100300594782304)
Veröffentlicht: 03.10.2025
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DEU-Gelnhausen: Deutschland Lagerhaus-Verwaltungssystem Lieferung eines
Lagerliftsystems
2025/S 190/2025 650233
Deutschland Lagerhaus-Verwaltungssystem Lieferung eines Lagerliftsystems
OJ S 190/2025 03/10/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Heinzelmännchen Wäscheservice und Hausdienstleistungs GmbH
E-Mail: kopco@hfk.de
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber
subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Lieferung eines Lagerliftsystems
Beschreibung: Lieferung, Montage und Inbetriebnahme eines Lagerliftsystems für die
Lagerhalle des Wäscheservices der Heinzelmännchen Wäscheservice und
Hausdienstleistungs GmbH
Kennung des Verfahrens: ba57fc0f-23ad-4052-8e1e-6d8d5ca94b47
Interne Kennung: HFK-2025-0003.2
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 42965100 Lagerhaus-Verwaltungssystem
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42965110 Lagersystem
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Industriestraße 36
Stadt: Wächtersbach
Postleitzahl: 63607
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Für die Erstellung der Angebote sind zwingend die mit den
Vergabeunterlagen veröffentlichten Formblätter zu verwenden. Die Abgabe der Angebote
einschließlich aller geforderten Erklärungen und Nachweise erfolgt ausschließlich über die
Vergabeplattform eHAD. 2. Bietergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben.
Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft ist grundsätzlich nicht möglich.
Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben,
dass sie eine Bietergemeinschaft bilden und im Auftragsfall gesamtschuldnerisch,
insbesondere für Erfüllung und Schadensersatz, haften. Außerdem ist ein bevollmächtigter
Vertreter zu benennen. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat einen
eigenenEignungsbogen auszufüllen und zu unterzeichnen. Diese Eignungsbögen sind mit
dem Angebot einzureichen. 3. Für den Fall der Eignungsleihe und/oder des
Nachunternehmereinsatzes wird auf die §§ 36, 47 VgV verwiesen. 4. Enthalten die
Ausschreibungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigkeiten, Unklarheiten,
Widersprüche, Fehler oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich
darauf hinzuweisen. 5. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis
spätestens 22.10.2025, 10.00 Uhr bei der Vergabestelle über die Vergabeplattform eHAD
eingegangen sind. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet.
Auskunftsersuchen sind ausschließlich über die Vergabeplattform eHAD zu stellen und
werden ausschließlich darüber beantwortet. 6. Der Auftrag wurde bereits mit Bekanntmachung
Nr. 391332-2025 im Offenen Verfahren ausgeschrieben. Da keine zuschlagsfähigen Angebote
eingegangen sind und die Leistungsbeschreibung geändert wurde, erfolgt die Ausschreibung
nunmehr nochmals im Offenen Verfahren.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: MINDESTANFORDERUNGEN: Der
Bieter erklärt, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB für sein Unternehmen
vorliegen. Der Bieter erklärt daneben, dass er nicht von den EU-Sanktionen gegen Russland
betroffen ist (Art. 5k der Verordnung VU (EU) 2022/576).
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Lieferung eines Lagerliftsystems
Beschreibung: Die Wäscheservice und Hausdienstleistungsgesellschaft mbH als Inklusions-
und Tochterunternehmen des Behinerten-Werk Main-Kinzig e. V. (nunmehr BWMK gGmbH)
erweitert ihre technische Ausstattung der vorhandenen Halle zur Weiterentwicklung ihres
Geschäftsbereichs Vermietung von Dienstbekleidung. Aktuell wird die Dienstkleidung in
Wäschewagen gelagert, welche eine Grundfläche von 0,8 m2 pro Wagen benötigen und
maximal 400 Teile lagern können. Dies soll durch die neue Abteilung Lager & Versand der
Heinzelmännchen GmbH realisiert werden. Zunächst steigt der Platzbedarf im Lager für die
Lagerung der Mietwäsche. Die Lagerfläche ist begrenzt, aber die Höhe der Halle kann genutzt
werden, weshalb ein Lagerlift-System mit hohen Regalen als geeignete Lösung erscheint. Für
die Digitalisierung der Prozesse und Arbeitsabläufe sowie der gesamten Lagerhaltung ist die
Kennzeichnung der Mietwäsche mit eingenähten RFID-Chips vorgesehen. Dies dient der
Identifizierung in den verschiedenen Arbeitsschritten der Wäscherei, der Bereitstellung zur
Auslieferung an die Kunden und gegebenenfalls dem Nachkauf von Wäschestücken.
Gleichzeitig werden die erforderlichen technischen Voraussetzungen mit dem Lagerlift-System
in der Lagerhaltung geschaffen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung, Montage
und Inbetriebnahme eines automatischen Lager- und Bereitstellungssystems für Textilien in
Behältern mit integriertem Lagerverwaltungssystem. Der genaue Leistungsumfangs ist der
den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 42965100 Lagerhaus-Verwaltungssystem
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42965110 Lagersystem
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 20/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2026
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 391332-2025
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: MINDESTANFORDERUNG: Der Bieter benennt zum Nachweis seiner
technischen Leistungsfähigkeit drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren (2020-
2025). Als vergleichbar sieht die Auftraggeberin Referenzaufträge an, die die Lieferung,
Montage und Inbetriebnahme von Lagerliftsystemen zum Gegenstand haben. Mindestens eine
Referenz betrifft die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme eines Lagerliftsystems
vergleichbarer Größe.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: MINDESTANFORDERUNG: Dem Angebot ist die Erklärung eines in der EU
zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine
Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert)
in Höhe von 500.000,00 EUR für Personenschäden und 500.000,00 EUR für sonstige
Schäden (jeweils Sach- und Vermögensschäden) mit dem Bieter / der Bietergemeinschaft (als
Auftragnehmer) abzuschließen, beigefügt. Anstatt dieser Erklärung kann auch eine
Bescheinigung des Versicherungsunternehmens über das Bestehen einer den vorstehenden
Anforderungen genügenden Versicherung eingereicht werden.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: MINDESTANFORDERUNG: Eintragung in das Handelsregister (aktueller
Auszug aus dem Handelsregister, oder eine diesbezügliche Kopie ist diesem Eignungsbogen
beizufügen); oder vergleichbarer Existenznachweis.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Einziges Zuschlagskriterium ist der Brutto-Gesamtpreis des eingereichten
Angebots. Der Zuschlag wird auf das preisgünstigste Angebot erteilt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.had.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1999ff7ce23-
2b6f37e3adc0c63b
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.had.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/11/2025 12:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 27 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 Abs. 2 bis
5 VgV. Der Auftraggeber weist insbesondere auf das Verbot für Auftraggeber hin,
leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der
Zuschlagskriterien betreffen, nachzufordern (§ 53 Abs. 3 VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 03/11/2025 12:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Vergabeverstöße sind von Bietern
rechtzeitig im Vergabeverfahren zu rügen. Hierzu sind die Fristen nach § 160 Abs. 3 GWB
zwingend zu beachten. Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu
wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein
Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der
Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3
Nr. 4 GWB)
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Heinzelmännchen Wäscheservice und Hausdienstleistungs GmbH
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Vor der Kaserne 6
Stadt: Gelnhausen
Postleitzahl: 63571
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
E-Mail: kopco@hfk.de
Telefon: +4969975822156
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen
Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telefon: +49 6151-126603
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 535445bc-146f-4c33-87fd-999397143ed1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/10/2025 21:36:43 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 190/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/10/2025
Referenzen:
https://www.had.de
https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1999ff7ce23-2b6f37e3adc0c63b
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202510/ausschreibung-650233-2025-DEU.txt
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