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Titel :
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DEU-Stuttgart - Deutschland Sicherheitssoftwarepaket Unified Endpoint Management (UEM)
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025100300493581030 / 648869-2025
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Veröffentlicht :
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03.10.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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04.10.2025
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Angebotsabgabe bis :
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10.10.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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48730000 - Sicherheitssoftwarepaket
72263000 - Software-Implementierung
72268000 - Bereitstellung von Software
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DEU-Stuttgart: Deutschland Sicherheitssoftwarepaket Unified Endpoint
Management (UEM)
2025/S 190/2025 648869
Deutschland Sicherheitssoftwarepaket Unified Endpoint Management (UEM)
OJ S 190/2025 03/10/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei Baden-Württemberg
E-Mail: polizei.bw.vergabestelle@polizei.bwl.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Unified Endpoint Management (UEM)
Beschreibung: Abschluss eines Rahmenvertrags zum Abruf von Leistungen (SW-Lizenzen,
Erstellung Gesamtsystem und Herbeiführung Betriebsbereitschaft, Support/Wartung,
Schulung und Consulting) zur Einrichtung eines Unified Endpoint Management Systems
(UEM).
Kennung des Verfahrens: 4376028d-a61e-4d95-bbb0-ca16764d8242
Interne Kennung: 2025-11V-29-2
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48730000 Sicherheitssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung, 72268000 Bereitstellung
von Software
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Nauheimer Straße 101
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70372
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXR6YYDYMLQ#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: - fehlende/ falsche Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
gem. §§ 123, 124 GWB - fehlende/ falsche Eigenerklärung Nichterscheinen auf Terrorlisten
der EU - fehlende/ falsche Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen und
/oder eines Berufsverbotes/einer Gewerbeuntersagung - fehlende/ falsche Eigenerklärung
über das Nichtvorliegen von sonstigen Ausschlussgründen ( § 21 AentG, § 98c AufenthG, §
19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG) Bieter müssen erklären, dass keine schwere
Verfehlung vorliegt, die ihre Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt z.B. wirksames
Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StPO), wirksame
Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) und sie die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die
Ausführung der angebotenen Leistung erfülle(n). Bieter müssen erklären, dass weder ihr
Unternehmen, noch ihre Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder
Tochtergesellschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen Nr. 881/2002 und Nr.
2580/2001 der EU sowie der Anlage des Standpunktes des Rates der EU Nr. 2001/931/GASP
befindlichen Terrorlisten erscheinen/t.
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Unified Endpoint Management (UEM)
Beschreibung: Abschluss eines Rahmenvertrags zum Abruf von Leistungen (SW-Lizenzen,
Erstellung Gesamtsystem und Herbeiführung Betriebsbereitschaft, Support/Wartung,
Schulung und Consulting) zur Einrichtung eines Unified Endpoint Management Systems
(UEM). Sofortabnahme: Mit Zuschlagserteilung werden als Sofortabnahme folgende
Leistungen beauftragt: - Abruf von 50.000 Lizenzen der vereinbarten Standardsoftware gem.
Nr. 4.4.1 lfd. Nr. 1 des EVB-IT Systemvertrags - Erstellung des Gesamtsystems und
Herbeiführung der Betriebsbereitschaft gem. Nr. 4.7 des EVB-IT Systemvertrags -
Systemservice gem. Nr. 5 des EVB-IT Systemvertrags für die Sofortabnahmemenge der
Lizenzen Mehrabnahmen und Höchstabnahmemengen: Nach Abschluss der
Rahmenvereinbarung sollen folgende Leistungen durch Einzelabruf beauftragt werden
können: - Schulungen bis zu einer Obergrenze von 20.000 EUR netto pro Vertragsjahr - Abruf
weiterer Lizenzen (bis zu 50.000 Stück) der vereinbarten Standardsoftware gem. Nr. 4.4.1 lfd.
Nr. 2 des EVB-IT Systemvertrags bis zur Abnahmehöchstmenge von insgesamt 100.000
Lizenzen (Sofortabnahmemenge + geschätzte weitere Abnahmemenge). Auf den Abruf der
voraussichtlichen Mehrabnahmemenge besteht seitens des Auftragnehmers kein Anspruch, d.
h. seitens des Auftraggebers besteht keine Abnahmeverpflichtung über die
Sofortabnahmemenge hinaus. Unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden
Finanzmittel kann durch den Auftraggeber nicht garantiert werden, dass die voraussichtliche
Mehrabnahmemenge voll ausgeschöpft wird. Der Auftraggeber sichert zu, dass die
Höchstmenge nicht überschritten wird. Möglich bleiben jedoch im Rahmen des § 132 GWB
zulässige Abweichungen in Absprache mit dem Auftragnehmer. Die Rahmenvereinbarung
endet nicht durch Erreichen der Höchstabnahmemenge. Der Auftragnehmer ist verpflichtet,
dem Auftraggeber in Textform mitzuteilen, wenn 80% der Höchstabnahmemenge erreicht
sind. - Systemservice gem. Nr. 5 für weitere Abrufe der vereinbarten Standardsoftware -
Consulting bis zu einer Obergrenze von 100.000 EUR netto pro Vertragsjahr
Interne Kennung: 2025-11V-29-2
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48730000 Sicherheitssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung, 72268000
Bereitstellung von Software
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Nauheimer Straße 101
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70372
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung
beginnt am Tag nach der Auftragserteilung. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren ab
Vertragsbeginn und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern der Auftraggeber
nicht unter Einhaltung einer Frist von 3 Monaten zum Ende des jeweiligen Vertragszeitraumes
kündigt. Eine Kündigung hat schriftlich zu erfolgen. Eine automatische Verlängerung ist jedoch
nur zwei Mal möglich. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Die
Rahmenvereinbarung endet somit spätestens 4 Jahre nach Vertragsbeginn, ohne dass es
einer Kündigung bedarf.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis über das Bestehen einer marküblichen
Betriebshaftpflichtversicherung gem. Nr. 17.3 EVB-IT Systemvertrag zzgl. Eigenerklärung über
die Nichtkündigung (Nr. 2j - Anlage 1)
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate), bei
Bietergemeinschaften von jedem einzelnen Mitglied oder Kopie der Gewerbeanmeldung oder -
bestätigung, sofern kein Handelsregistereinstrag vorhanden ist.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtwertungspreis
Beschreibung: Aus den einzelnen Angebotspreisen wird ein Gesamtwertungspreis gebildet,
vgl. Anlage 1
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 41,20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität/Leistung gem. B-Kriterien
Beschreibung: Die in der Leistungsbeschreibung - Anlage 2 gekennzeichneten B-Kriterien
werden bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 58,80
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/10/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice
/CXR6YYDYMLQ/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYDYMLQ
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich
Beschreibung: - Personen, die die Sicherheitsbereiche des Auftraggebers betreten müssen
oder Personen, die mit der Erbringung der hier ausgeschriebenen Leistungen beauftragt sind,
insbesondere im Rahmen einer Fernwartung, müssen die Sicherheitsüberprüfung SÜ2 oder
SÜ3 nach dem LSÜG BW nachzuweisen.
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice
/CXR6YYDYMLQ
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/10/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 8 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung fehlender Unterlagen erfolgt gemäß den
gesetzlichen Regelungen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 10/10/2025 10:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrag
und Erfüllung seiner technischen-organisatorischen Maßnahmen während der gesamten
Vertragslaufzeit (Anlage 6 und Anlage 6.1 der Vergabeunterlagen) -Eigenerklärung zur
Umsetzung von Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 (5. EU-
Sanktionspaket gegen russische Unternehmen), Anlage 12 der Vergabeunterlagen -
Verpflichtung, während der gesamten Vertragslaufzeit und darüber hinaus, eine besondere
Verschwiegenheit zu wahren und die Vorgaben des Merkblatts VS-NfD (Anlage 11 der
Vergabeunterlagen) einzuhalten.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auszug aus dem GWB § 160 GWB - Einleitung,
Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2)
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der
Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch
Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden
entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1
Satz 2 bleibt unberührt. § 161 GWB Form, Inhalt (1) Der Antrag ist schriftlich bei der
Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes
Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder
Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten
im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen. (2) Die Begründung muss die
Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit
Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie
darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die
sonstigen Beteiligten benennen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Präsidium
Technik, Logistik, Service der Polizei Baden-Württemberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Präsidium Technik, Logistik, Service der
Polizei Baden-Württemberg
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A1554-47
Postanschrift: Nauheimer Straße 101
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70372
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
E-Mail: polizei.bw.vergabestelle@polizei.bwl.de
Telefon: +49 7112302-0
Fax: +49 7112302-1099
Internetadresse: https://pptls.polizei-bw.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium
Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de
Telefon: +49 721926-0
Fax: +49 721926-3985
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4fd7048d-1939-47b1-a881-
7d578a6f228d-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Verlängerung der Angebotsfrist auf den 10.10.2025, 10.00 Uhr.
10.1. Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Verlängerung der Angebotsfrist auf den 10.10.2025, 10.00 Uhr.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 97892cb7-187d-4d63-b8db-595d9646caef - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/10/2025 08:20:49 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 190/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/10/2025
Referenzen:
https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYDYMLQ
https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYDYMLQ/documents
https://pptls.polizei-bw.de/
http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202510/ausschreibung-648869-2025-DEU.txt
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