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Ausschreibung: Deutschland Wartung von Straßenbeleuchtungen Betrieb und Instandhaltung der Straßenbeleuchtung in Coesfeld - DEU-Coesfeld
Reparatur- und Wartungsdienste
Wartung von Straßenbeleuchtungen
Dokument Nr...: 648151-2025 (ID: 2025100300460680613)
Veröffentlicht: 03.10.2025
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DEU-Coesfeld: Deutschland Wartung von Straßenbeleuchtungen Betrieb und
Instandhaltung der Straßenbeleuchtung in Coesfeld
2025/S 190/2025 648151
Deutschland Wartung von Straßenbeleuchtungen Betrieb und Instandhaltung der
Straßenbeleuchtung in Coesfeld
OJ S 190/2025 03/10/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Coesfeld
E-Mail: vergabestelle@coesfeld.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Betrieb und Instandhaltung der Straßenbeleuchtung in Coesfeld
Beschreibung: Ziel dieses Straßenbeleuchtungsvertrages ist es, in Erfüllung der jeweils
geltenden rechtlichen und technischen Vorgaben und im Einklang mit Umweltschutzbelangen
die Funktion der vorhandenen Straßenbeleuchtungsanlagen sicherzustellen, ihren Wert zu
erhalten sowie den Energieverbrauch und die Kosten des Betriebes der
Straßenbeleuchtungsanlagen nachhaltig zu senken und die Straßenbeleuchtungsanlagen
nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten zu planen, zu errichten, zu erneuern und zu betreiben.
Kennung des Verfahrens: 69a9a31a-7d70-4726-9bd6-1eeeea867d0d
Interne Kennung: 25-068 OV
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50232100 Wartung von Straßenbeleuchtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Coesfeld
Postleitzahl: 48653
Land, Gliederung (NUTS): Coesfeld (DEA35)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Stadtgebiet der Auftraggeberin (Coesfeld)
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYDRLLSG
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Betrieb und Instandhaltung der Straßenbeleuchtung in Coesfeld
Beschreibung: Die Instandhaltung umfasst die Inspektion, Wartung und Instandsetzung. Die
Inspektion umfasst alle Maßnahmen zur Feststellung und Beurteilung des Ist-Zustandes der
Straßenbeleuchtungsanlage. Die Wartung umfasst alle Maßnahmen zur Bewahrung des
Sollzustandes, auch hinsichtlich der Beleuchtungsgüte, der Straßenbeleuchtungsanlage. Die
Instandsetzung umfasst alle Maßnahmen zur Wiederherstellung des Sollzustandes der
Straßenbeleuchtungsanlage. Erneuerungen im Sinne dieses Vertrages sind alle Maßnahmen
zum Ersatz der bestehenden Straßenbeleuchtungsanlage. Dies ist der vollständige Austausch
von Masten, Auslegern, Seilen oder Leuchten die 1. defekt sind und 2. die technische
Nutzdauer überschritten haben und 3. nicht mehr instandgesetzt werden können. Als
Erneuerung zählt nicht der Austausch lediglich einzelner Teile der oben genannten Einheiten
(beispielsweise Austausch defekter Mastklappen, Sicherungskästen, Leuchtenabdeckungen
etc.). Im Zweifel liegt eine Instandsetzung vor.
Interne Kennung: 25-068 OV
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50232100 Wartung von Straßenbeleuchtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Coesfeld
Postleitzahl: 48653
Land, Gliederung (NUTS): Coesfeld (DEA35)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Stadtgebiet der Auftraggeberin (Coesfeld)
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Straßenbeleuchtungsvertrag verlängert sich um
4 weitere Jahre, sofern er nicht 12 Monate vor Ablauf der Erstvertragslaufzeit durch die
Auftraggeberin oder die Auftragnehmerin schriftlich gekündigt wird. Der
Straßenbeleuchtungsvertrag endet spätestens am 31.12.2033, ohne dass es einer Kündigung
bedarf.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: a) Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes
Bescheinigung aus dem entsprechenden Berufsregister b) Angabe zu Insolvenzverfahren und
Liquidation c) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die
Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt d) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben
und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung Unbedenklichkeitsbescheinigung des
Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen e) Angabe zur Mitgliedschaft bei der
Berufsgenossenschaft
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: a) Angaben über die Ausführung von mindestens 3 Leistungen in den letzten
fünf abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
(= technische Ausführung und Organisation weist einen ähnlich hohen oder höheren
Schwierigkeitsgrad auf). Die Einreichung der Referenzen kann formlos auf einem Formblatt
des Bieters erfolgen. Es sind mindestens folgende Angaben beizulegen: Ansprechpartner; Art
der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum b) Angaben zu
Arbeitskräften Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten,
Benennung der für die Leitung vorgesehene Person
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: a) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die
letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit
anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. b) Nachweis einer
Betriebshaftpflichtversicherung Mindestanforderung: Nachweis einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von
mindestens Euro 3 Millionen und für Vermögens- und Sachschäden von je mindestens Euro 1
Million jährlich zweifach maximiert oder alternativ eine verbindliche Erklärung des
Haftpflichtversicherers, dass eine bereits bestehende Haftpflichtversicherung im Auftragsfall
entsprechend erhöht oder eine Projektversicherung in der geforderten Höhe abgeschlossen
wird. Nimmt ein Bewerber oder Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im
Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so
ist die gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des anderen Unternehmens für
die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verbindlich zu erklären
(§47 Abs. 3 VgV).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Es wird eine Urkalkulation zu dem Angebot gefordert. Die Urkalkulation wird im
Bedarfsfall separat angefordert. Sofern sie verlangt wird. Ist sie analog in einem
verschlossenen Umschlag einzureichen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis in Euro
Beschreibung: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium Zahl: 1,00
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Das
niedrigste Angebot erhält den Zuschlag.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 31/10/2025 23:59:59 (UTC+1)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice
/CXPWYDRLLSG/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDRLLSG
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice
/CXPWYDRLLSG
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/11/2025 10:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 40 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nach Maßgabe des § 56 VgV
nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/11/2025 10:01:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs.3
GWB unzulässig, wenn 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Coesfeld
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Coesfeld
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Coesfeld
Registrierungsnummer: 055580012012-31001-88
Postanschrift: Markt 8
Stadt: Coesfeld
Postleitzahl: 48653
Land, Gliederung (NUTS): Coesfeld (DEA35)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@coesfeld.de
Telefon: +49 2541-939-8313
Fax: +49 2541-939-7518
Internetadresse: https://www.coesfeld.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 251411-0
Fax: +49 251411-2165
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht
/vergabekammer_westfalen/index.html
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c153179f-e040-4fd8-8768-0ed41ca8acd8 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/10/2025 09:15:36 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 190/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/10/2025
Referenzen:
https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
https://www.coesfeld.de/
https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDRLLSG
https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDRLLSG/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202510/ausschreibung-648151-2025-DEU.txt
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