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Ausschreibung: Deutschland Gebäudereinigung 25 E 70255 -Finanzamt Hildesheim & Alfeld - Unterhalts- und Glasreinigung - DEU-Clausthal-Zellerfeld
Gebäudereinigung
Fensterreinigung
Dokument Nr...: 642653-2025 (ID: 2025100100564274360)
Veröffentlicht: 01.10.2025
*
DEU-Clausthal-Zellerfeld: Deutschland Gebäudereinigung 25 E 70255
-Finanzamt Hildesheim & Alfeld - Unterhalts- und Glasreinigung
2025/S 188/2025 642653
Deutschland Gebäudereinigung 25 E 70255 - Finanzamt Hildesheim & Alfeld - Unterhalts- und
Glasreinigung
OJ S 188/2025 01/10/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement
Niedersachsen
E-Mail: vergabe@sb-sn.niedersachsen.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: 25 E 70255 - Finanzamt Hildesheim & Alfeld - Unterhalts- und Glasreinigung
Beschreibung: Reinigungsausschreibungen Niedersachsen Reinigungsausschreibung SBSN
Finanzamt Hildesheim und Finanzamt Alfeld Los 1: FA HI Unterhaltsreinigung ca. 9.800 m²
Los 2: FA HI Glasreinigung ca. 2.000 m² Los 3: FA ALF Unterhaltsreinigung ca. 2.500 m² Los
4: FA ALF Glasreinigung ca. 510 m²
Kennung des Verfahrens: ee76386f-13ea-4556-ac88-c510d3f5f3a3
Interne Kennung: 25E70255
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kaiserstraße 47
Stadt: Hildesheim
Postleitzahl: 31134
Land, Gliederung (NUTS): Hildesheim (DE925)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Finanzamt Hildesheim
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Ravenstraße 10
Stadt: Alfeld
Postleitzahl: 31061
Land, Gliederung (NUTS): Hildesheim (DE925)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Finanzamt Alfeld
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY5RC5Q# Das Formblatt
Eigenerklärung zur Eignung liegt den Vergabeunterlagen in Offenen Verfahren, nicht offenen
Verfahren und Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb bei. Anforderungen an
elektronische Mittel: Zur Nutzung der E-Vergabeplattform und damit auch zur Abgabe
elektronischer Angebote sind lediglich ein Internetzugang sowie ein aktueller Internet-Browser
erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme
Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/plugins verwendet. Für die Abgabe
elektronischer Angebote wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool
bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche sich automatisch installiert.
Hiermit wird eine lokale Verschlüsselung der Angebote sichergestellt. Voraussetzung für die
Nutzung des Bietertools ist eine entsprechende Java-Laufzeitumgebung (JRE), welche
kostenfrei unter http://www.java.com/ bezogen werden kann, sofern diese nicht bereits auf
dem Rechner installiert ist. Elektronische Angebote die über das Bietertool abgegeben
werden, werden mit einem elektronischen Zeitstempel versehen. Hinweis zum Datenschutz:
Personenbezogenen Daten werden vom Staatlichen Baumanagement Niedersachsen (SBN)
nur gemäß den Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts verarbeitet. Die Hinweise
zum Datenschutz sind auf der Homepage des SBN https://www.nlbl.niedersachsen.de
/startseite/kontakt_anreise/datenschutz/datenschutzerklarung-157346.html zu finden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Betrug: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: gemäß §§
123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: gemäß §§
123 bis 126 GWB
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: gemäß
§§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: gemäß §§ 123 bis
126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: gemäß §§ 123
bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: gemäß §§
123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
gemäß §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: 25E70255 - Finanzamt Hildesheim - Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Reinigungsausschreibungen Niedersachsen Reinigungsausschreibung SBSN
Finanzamt Hildesheim und Finanzamt Alfeld Los 1: FA HI Unterhaltsreinigung ca. 9.800 m²
Los 2: FA HI Glasreinigung ca. 2.000 m² Los 3: FA ALF Unterhaltsreinigung ca. 2.500 m² Los
4: FA ALF Glasreinigung ca. 510 m² Folgende Einzelfristen sind Vertragsfristen: Beginn der
Dienstleistung 01.03.2026 und frühestmögliches Ende der Dienstleistung 28.02.2027.
Spätestes Ende 28.02.2033. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt sieben Jahre!
Interne Kennung: 01
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kaiserstraße 47
Stadt: Hildesheim
Postleitzahl: 31134
Land, Gliederung (NUTS): Hildesheim (DE925)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Finanzamt Hildesheim
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Ravenstraße 10
Stadt: Alfeld
Postleitzahl: 31061
Land, Gliederung (NUTS): Hildesheim (DE925)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Finanzamt Alfeld
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2027
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 6
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die maximale Vertragslaufzeit beträgt sieben Jahre.
Der Vertrag kann mit einer Frist von drei Monaten erstmals zu dem im Auftragsschreiben
genannten frühesten Ende der Ausführungsfrist gekündigt werden. Wird der Vertrag nicht zum
vorgenannten frühesten Ende der Ausführungsfrist gekündigt, läuft er weiter und kann dann
mit einer Frist von drei Monaten zum Ende eines jeden Monats gekündigt werden. Dem
Auftraggeber steht ein Recht zur außerordentlichen Teilkündigung des Vertrags zu, wenn und
soweit er zu reinigende Räume oder Liegenschaften nicht nutzt. In diesem Fall ist die
Teilkündigung mit einer Frist von vier Wochen zum Monatsende zulässig.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung: 1) Eigenerklärung - Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder
Wohnsitzes 2) Eigenerklärung - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung
begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt 3) Eigenerklärung -
Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen
Sozialversicherung 4) Eigenerklärung - Angabe zur Mitgliedschaft bei der
Berufsgenossenschaft
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: 1) Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung
vergleichbar sind 2) Eigenerklärung - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation 3) Auf
Anforderung Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder
Eigenerklärung, dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen
wird
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: 1) Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
jahresdurchschnittlich Beschäftigten 2) Referenz- Ausführung von Leistungen in den letzten
drei Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. a)
Bezeichnung der Dienstleistung b) Auftraggeber c) Anschrift d) Ansprechpartner e) Telefon f)
Ausführungszeitraum (Monat/Jahr) g) Auftragswert (netto) der beschriebenen Leistungen
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Wirtschaftlichkeit
Beschreibung: Die von den Bietern kalkulierten Jahresreinigungsstunden, resultierend aus der
Unterhaltsreinigung, den zusätzlichen Leistungen (falls im Los vorhanden) und der
Glasreinigung (falls im Los vorhanden) werden miteinander verglichen und bewertet. Dabei
wird wie folgt vorgegangen: 1. Die Addition der kalkulierten Jahresreinigungsstunden für die
Unterhaltsreinigung, die zusätzlichen Leistungen (falls im Los vorhanden) und die
Glasreinigung (falls im Los vorhanden). Diese ergeben sich aus den jeweiligen
Kalkulationstabellen (Excel) für die Unterhaltsreinigung, die zusätzlichen Leistungen (falls im
Los vorhanden) und die Glasreinigung (falls im Los vorhanden). 2. Die Berechnung des
Mittelwertes aus den preislich besten fünf Angeboten. 3. Die Berechnung des 99%
Mittelwertes aus den preislich besten fünf Angeboten. 4.Die Berechnung der Abweichung der
preislich besten fünf Angebote zum 99% Mittelwert. 5. Das preislich niedrigste Angebot aus
den besten fünf Angeboten, welches als erstes über dem 99% Mittelwert liegt, wird somit
ermittelt. Es ist das wirtschaftlichste Angebot. Der niedrigste Angebotspreis allein ist nicht
entscheidend. Es wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste und preisgünstigste Angebot
erteilt, welches durch das beschriebene Verfahren ermittelt wurde. vgl. Vergabedokument
Prüfung und Wertung bei Reinigungsausschreibungen des Staatlichen Baumanagement
Niedersachsen .
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/10/2025 23:59:59 (UTC+1)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice
/CXQ6YY5RC5Q/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY5RC5Q
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY5RC5Q
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/11/2025 10:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 115 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Manche fehlende Bieterunterlagen können nach Ermessen der
Vergabestelle nach Fristablauf nachgereicht werden. Die Nachforderung von Unterlagen
erfolgt gem. Formblatt 631.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/11/2025 10:01:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Ort: Anschrift: s. I.1
Zusätzliche Informationen: keine gem. §55 ModRV
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: s. Beschaffungsunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft,
Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere
Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender
Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei
der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht
eingeht, ist er unzulässig. (§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein
Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen
Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.
Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist
unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der
Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Hinsichtlich der Fristen wird insbesondere auf die für Ex-Ante-Bekanntmachungen relevante
Zehn-Tage-Frist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verwiesen. Eine Rüge gegenüber dem
Auftraggeber ist nicht ausreichend.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land
Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Niedersachsen vertreten durch das
Staatliche Baumanagement Niedersachsen
5.1. Los: LOT-0002
Titel: 25E70255 - Finanzamt Hildesheim - Glasreinigung
Beschreibung: Reinigungsausschreibungen Niedersachsen Reinigungsausschreibung SBSN
Finanzamt Hildesheim und Finanzamt Alfeld Los 1: FA HI Unterhaltsreinigung ca. 9.800 m²
Los 2: FA HI Glasreinigung ca. 2.000 m² Los 3: FA ALF Unterhaltsreinigung ca. 2.500 m² Los
4: FA ALF Glasreinigung ca. 510 m² Folgende Einzelfristen sind Vertragsfristen: Beginn der
Dienstleistung 01.03.2026 und frühestmögliches Ende der Dienstleistung 28.02.2027.
Spätestes Ende 28.02.2033. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt sieben Jahre!
Interne Kennung: 02
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kaiserstraße 47
Stadt: Hildesheim
Postleitzahl: 31134
Land, Gliederung (NUTS): Hildesheim (DE925)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Finanzamt Hildesheim
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Ravenstraße 10
Stadt: Alfeld
Postleitzahl: 31061
Land, Gliederung (NUTS): Hildesheim (DE925)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Finanzamt Alfeld
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2027
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 6
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die maximale Vertragslaufzeit beträgt sieben Jahre.
Der Vertrag kann mit einer Frist von drei Monaten erstmals zu dem im Auftragsschreiben
genannten frühesten Ende der Ausführungsfrist gekündigt werden. Wird der Vertrag nicht zum
vorgenannten frühesten Ende der Ausführungsfrist gekündigt, läuft er weiter und kann dann
mit einer Frist von drei Monaten zum Ende eines jeden Monats gekündigt werden. Dem
Auftraggeber steht ein Recht zur außerordentlichen Teilkündigung des Vertrags zu, wenn und
soweit er zu reinigende Räume oder Liegenschaften nicht nutzt. In diesem Fall ist die
Teilkündigung mit einer Frist von vier Wochen zum Monatsende zulässig.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung: 1) Eigenerklärung - Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder
Wohnsitzes 2) Eigenerklärung - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung
begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt 3) Eigenerklärung -
Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen
Sozialversicherung 4) Eigenerklärung - Angabe zur Mitgliedschaft bei der
Berufsgenossenschaft
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: 1) Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung
vergleichbar sind 2) Eigenerklärung - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation 3) Auf
Anforderung Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder
Eigenerklärung, dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen
wird
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: 1) Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
jahresdurchschnittlich Beschäftigten 2) Referenz- Ausführung von Leistungen in den letzten
drei Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. a)
Bezeichnung der Dienstleistung b) Auftraggeber c) Anschrift d) Ansprechpartner e) Telefon f)
Ausführungszeitraum (Monat/Jahr) g) Auftragswert (netto) der beschriebenen Leistungen
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Wirtschaftlichkeit
Beschreibung: Die von den Bietern kalkulierten Jahresreinigungsstunden, resultierend aus der
Unterhaltsreinigung, den zusätzlichen Leistungen (falls im Los vorhanden) und der
Glasreinigung (falls im Los vorhanden) werden miteinander verglichen und bewertet. Dabei
wird wie folgt vorgegangen: 1. Die Addition der kalkulierten Jahresreinigungsstunden für die
Unterhaltsreinigung, die zusätzlichen Leistungen (falls im Los vorhanden) und die
Glasreinigung (falls im Los vorhanden). Diese ergeben sich aus den jeweiligen
Kalkulationstabellen (Excel) für die Unterhaltsreinigung, die zusätzlichen Leistungen (falls im
Los vorhanden) und die Glasreinigung (falls im Los vorhanden). 2. Die Berechnung des
Mittelwertes aus den preislich besten fünf Angeboten. 3. Die Berechnung des 99%
Mittelwertes aus den preislich besten fünf Angeboten. 4.Die Berechnung der Abweichung der
preislich besten fünf Angebote zum 99% Mittelwert. 5. Das preislich niedrigste Angebot aus
den besten fünf Angeboten, welches als erstes über dem 99% Mittelwert liegt, wird somit
ermittelt. Es ist das wirtschaftlichste Angebot. Der niedrigste Angebotspreis allein ist nicht
entscheidend. Es wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste und preisgünstigste Angebot
erteilt, welches durch das beschriebene Verfahren ermittelt wurde. vgl. Vergabedokument
Prüfung und Wertung bei Reinigungsausschreibungen des Staatlichen Baumanagement
Niedersachsen .
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/10/2025 23:59:59 (UTC+1)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice
/CXQ6YY5RC5Q/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY5RC5Q
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY5RC5Q
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/11/2025 10:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 115 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Manche fehlende Bieterunterlagen können nach Ermessen der
Vergabestelle nach Fristablauf nachgereicht werden. Die Nachforderung von Unterlagen
erfolgt gem. Formblatt 631.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/11/2025 10:01:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Ort: Anschrift: s. I.1
Zusätzliche Informationen: keine gem. §55 ModRV
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: s. Beschaffungsunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft,
Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere
Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender
Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei
der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht
eingeht, ist er unzulässig. (§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein
Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen
Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.
Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist
unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der
Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Hinsichtlich der Fristen wird insbesondere auf die für Ex-Ante-Bekanntmachungen relevante
Zehn-Tage-Frist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verwiesen. Eine Rüge gegenüber dem
Auftraggeber ist nicht ausreichend.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land
Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Niedersachsen vertreten durch das
Staatliche Baumanagement Niedersachsen
5.1. Los: LOT-0003
Titel: 25E70255 - Finanzamt Alfeld - Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Reinigungsausschreibungen Niedersachsen Reinigungsausschreibung SBSN
Finanzamt Hildesheim und Finanzamt Alfeld Los 1: FA HI Unterhaltsreinigung ca. 9.800 m²
Los 2: FA HI Glasreinigung ca. 2.000 m² Los 3: FA ALF Unterhaltsreinigung ca. 2.500 m² Los
4: FA ALF Glasreinigung ca. 510 m² Folgende Einzelfristen sind Vertragsfristen: Beginn der
Dienstleistung 01.03.2026 und frühestmögliches Ende der Dienstleistung 28.02.2027.
Spätestes Ende 28.02.2033. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt sieben Jahre!
Interne Kennung: 03
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kaiserstraße 47
Stadt: Hildesheim
Postleitzahl: 31134
Land, Gliederung (NUTS): Hildesheim (DE925)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Finanzamt Hildesheim
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Ravenstraße 10
Stadt: Alfeld
Postleitzahl: 31061
Land, Gliederung (NUTS): Hildesheim (DE925)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Finanzamt Alfeld
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2027
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 6
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die maximale Vertragslaufzeit beträgt sieben Jahre.
Der Vertrag kann mit einer Frist von drei Monaten erstmals zu dem im Auftragsschreiben
genannten frühesten Ende der Ausführungsfrist gekündigt werden. Wird der Vertrag nicht zum
vorgenannten frühesten Ende der Ausführungsfrist gekündigt, läuft er weiter und kann dann
mit einer Frist von drei Monaten zum Ende eines jeden Monats gekündigt werden. Dem
Auftraggeber steht ein Recht zur außerordentlichen Teilkündigung des Vertrags zu, wenn und
soweit er zu reinigende Räume oder Liegenschaften nicht nutzt. In diesem Fall ist die
Teilkündigung mit einer Frist von vier Wochen zum Monatsende zulässig.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung: 1) Eigenerklärung - Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder
Wohnsitzes 2) Eigenerklärung - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung
begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt 3) Eigenerklärung -
Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen
Sozialversicherung 4) Eigenerklärung - Angabe zur Mitgliedschaft bei der
Berufsgenossenschaft
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: 1) Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung
vergleichbar sind 2) Eigenerklärung - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation 3) Auf
Anforderung Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder
Eigenerklärung, dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen
wird
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: 1) Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
jahresdurchschnittlich Beschäftigten 2) Referenz- Ausführung von Leistungen in den letzten
drei Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. a)
Bezeichnung der Dienstleistung b) Auftraggeber c) Anschrift d) Ansprechpartner e) Telefon f)
Ausführungszeitraum (Monat/Jahr) g) Auftragswert (netto) der beschriebenen Leistungen
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Wirtschaftlichkeit
Beschreibung: Die von den Bietern kalkulierten Jahresreinigungsstunden, resultierend aus der
Unterhaltsreinigung, den zusätzlichen Leistungen (falls im Los vorhanden) und der
Glasreinigung (falls im Los vorhanden) werden miteinander verglichen und bewertet. Dabei
wird wie folgt vorgegangen: 1. Die Addition der kalkulierten Jahresreinigungsstunden für die
Unterhaltsreinigung, die zusätzlichen Leistungen (falls im Los vorhanden) und die
Glasreinigung (falls im Los vorhanden). Diese ergeben sich aus den jeweiligen
Kalkulationstabellen (Excel) für die Unterhaltsreinigung, die zusätzlichen Leistungen (falls im
Los vorhanden) und die Glasreinigung (falls im Los vorhanden). 2. Die Berechnung des
Mittelwertes aus den preislich besten fünf Angeboten. 3. Die Berechnung des 99%
Mittelwertes aus den preislich besten fünf Angeboten. 4.Die Berechnung der Abweichung der
preislich besten fünf Angebote zum 99% Mittelwert. 5. Das preislich niedrigste Angebot aus
den besten fünf Angeboten, welches als erstes über dem 99% Mittelwert liegt, wird somit
ermittelt. Es ist das wirtschaftlichste Angebot. Der niedrigste Angebotspreis allein ist nicht
entscheidend. Es wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste und preisgünstigste Angebot
erteilt, welches durch das beschriebene Verfahren ermittelt wurde. vgl. Vergabedokument
Prüfung und Wertung bei Reinigungsausschreibungen des Staatlichen Baumanagement
Niedersachsen .
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/10/2025 23:59:59 (UTC+1)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice
/CXQ6YY5RC5Q/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY5RC5Q
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY5RC5Q
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/11/2025 10:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 115 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Manche fehlende Bieterunterlagen können nach Ermessen der
Vergabestelle nach Fristablauf nachgereicht werden. Die Nachforderung von Unterlagen
erfolgt gem. Formblatt 631.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/11/2025 10:01:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Ort: Anschrift: s. I.1
Zusätzliche Informationen: keine gem. §55 ModRV
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: s. Beschaffungsunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft,
Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere
Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender
Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei
der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht
eingeht, ist er unzulässig. (§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein
Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen
Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.
Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist
unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der
Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Hinsichtlich der Fristen wird insbesondere auf die für Ex-Ante-Bekanntmachungen relevante
Zehn-Tage-Frist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verwiesen. Eine Rüge gegenüber dem
Auftraggeber ist nicht ausreichend.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land
Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Niedersachsen vertreten durch das
Staatliche Baumanagement Niedersachsen
5.1. Los: LOT-0004
Titel: 25E70255 - Finanzamt Alfeld - Glasreinigung
Beschreibung: Reinigungsausschreibungen Niedersachsen Reinigungsausschreibung SBSN
Finanzamt Hildesheim und Finanzamt Alfeld Los 1: FA HI Unterhaltsreinigung ca. 9.800 m²
Los 2: FA HI Glasreinigung ca. 2.000 m² Los 3: FA ALF Unterhaltsreinigung ca. 2.500 m² Los
4: FA ALF Glasreinigung ca. 510 m² Folgende Einzelfristen sind Vertragsfristen: Beginn der
Dienstleistung 01.03.2026 und frühestmögliches Ende der Dienstleistung 28.02.2027.
Spätestes Ende 28.02.2033. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt sieben Jahre!
Interne Kennung: 04
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kaiserstraße 47
Stadt: Hildesheim
Postleitzahl: 31134
Land, Gliederung (NUTS): Hildesheim (DE925)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Finanzamt Hildesheim
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Ravenstraße 10
Stadt: Alfeld
Postleitzahl: 31061
Land, Gliederung (NUTS): Hildesheim (DE925)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Finanzamt Alfeld
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2027
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 6
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die maximale Vertragslaufzeit beträgt sieben Jahre.
Der Vertrag kann mit einer Frist von drei Monaten erstmals zu dem im Auftragsschreiben
genannten frühesten Ende der Ausführungsfrist gekündigt werden. Wird der Vertrag nicht zum
vorgenannten frühesten Ende der Ausführungsfrist gekündigt, läuft er weiter und kann dann
mit einer Frist von drei Monaten zum Ende eines jeden Monats gekündigt werden. Dem
Auftraggeber steht ein Recht zur außerordentlichen Teilkündigung des Vertrags zu, wenn und
soweit er zu reinigende Räume oder Liegenschaften nicht nutzt. In diesem Fall ist die
Teilkündigung mit einer Frist von vier Wochen zum Monatsende zulässig.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung: 1) Eigenerklärung - Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder
Wohnsitzes 2) Eigenerklärung - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung
begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt 3) Eigenerklärung -
Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen
Sozialversicherung 4) Eigenerklärung - Angabe zur Mitgliedschaft bei der
Berufsgenossenschaft
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: 1) Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung
vergleichbar sind 2) Eigenerklärung - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation 3) Auf
Anforderung Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder
Eigenerklärung, dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen
wird
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: 1) Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
jahresdurchschnittlich Beschäftigten 2) Referenz- Ausführung von Leistungen in den letzten
drei Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. a)
Bezeichnung der Dienstleistung b) Auftraggeber c) Anschrift d) Ansprechpartner e) Telefon f)
Ausführungszeitraum (Monat/Jahr) g) Auftragswert (netto) der beschriebenen Leistungen
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Wirtschaftlichkeit
Beschreibung: Die von den Bietern kalkulierten Jahresreinigungsstunden, resultierend aus der
Unterhaltsreinigung, den zusätzlichen Leistungen (falls im Los vorhanden) und der
Glasreinigung (falls im Los vorhanden) werden miteinander verglichen und bewertet. Dabei
wird wie folgt vorgegangen: 1. Die Addition der kalkulierten Jahresreinigungsstunden für die
Unterhaltsreinigung, die zusätzlichen Leistungen (falls im Los vorhanden) und die
Glasreinigung (falls im Los vorhanden). Diese ergeben sich aus den jeweiligen
Kalkulationstabellen (Excel) für die Unterhaltsreinigung, die zusätzlichen Leistungen (falls im
Los vorhanden) und die Glasreinigung (falls im Los vorhanden). 2. Die Berechnung des
Mittelwertes aus den preislich besten fünf Angeboten. 3. Die Berechnung des 99%
Mittelwertes aus den preislich besten fünf Angeboten. 4.Die Berechnung der Abweichung der
preislich besten fünf Angebote zum 99% Mittelwert. 5. Das preislich niedrigste Angebot aus
den besten fünf Angeboten, welches als erstes über dem 99% Mittelwert liegt, wird somit
ermittelt. Es ist das wirtschaftlichste Angebot. Der niedrigste Angebotspreis allein ist nicht
entscheidend. Es wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste und preisgünstigste Angebot
erteilt, welches durch das beschriebene Verfahren ermittelt wurde. vgl. Vergabedokument
Prüfung und Wertung bei Reinigungsausschreibungen des Staatlichen Baumanagement
Niedersachsen .
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/10/2025 23:59:59 (UTC+1)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice
/CXQ6YY5RC5Q/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY5RC5Q
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY5RC5Q
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/11/2025 10:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 115 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Manche fehlende Bieterunterlagen können nach Ermessen der
Vergabestelle nach Fristablauf nachgereicht werden. Die Nachforderung von Unterlagen
erfolgt gem. Formblatt 631.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/11/2025 10:01:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Ort: Anschrift: s. I.1
Zusätzliche Informationen: keine gem. §55 ModRV
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: s. Beschaffungsunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft,
Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere
Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender
Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei
der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht
eingeht, ist er unzulässig. (§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein
Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen
Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.
Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist
unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der
Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Hinsichtlich der Fristen wird insbesondere auf die für Ex-Ante-Bekanntmachungen relevante
Zehn-Tage-Frist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verwiesen. Eine Rüge gegenüber dem
Auftraggeber ist nicht ausreichend.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land
Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Niedersachsen vertreten durch das
Staatliche Baumanagement Niedersachsen
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement
Niedersachsen
Registrierungsnummer: 03-0267600000-78
Postanschrift: Graupenstraße 9
Stadt: Clausthal-Zellerfeld
Postleitzahl: 38678
Land, Gliederung (NUTS): Goslar (DE916)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle des Staatlichen Baumanagement Südniedersachsen
E-Mail: vergabe@sb-sn.niedersachsen.de
Telefon: +49 53239611-0
Internetadresse: https://www.nlbl.niedersachsen.de/suedniedersachsen/staatliches-
baumanagement-suedniedersachsen-157338.html
Profil des Erwerbers: https://www.vergabe.niedersachsen.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft,
Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Telefon: +49 413115-3306
Fax: +49 413115-2943
Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6d6910ee-ff6c-4c92-b76f-5c652f016cbc - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/09/2025 07:35:59 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 188/2025
Datum der Veröffentlichung: 01/10/2025
Referenzen:
https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY5RC5Q
https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY5RC5Q/documents
https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/
https://www.nlbl.niedersachsen.de/suedniedersachsen/staatliches-baumanagement-suedniedersachsen-157338.html
https://www.vergabe.niedersachsen.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202510/ausschreibung-642653-2025-DEU.txt
--------------------------------------------------------------------------------
Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
