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79992000 - Empfangsdienste
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DEU-Köln: Deutschland Empfangsdienste AS 36-2025 Empfangsdienste Düsseldorf 2025/S 187/2025 637604 Deutschland Empfangsdienste AS 36-2025 Empfangsdienste Düsseldorf OJ S 187/2025 30/09/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse E-Mail: vergabestelle@bgetem.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: AS 36-2025 Empfangsdienste Düsseldorf Beschreibung: Die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM) schreibt Leistungen der Sicherheitsdienste und Empfangsdienste in 40223 Düsseldorf aus. Die vergabegegenständlichen Leistungen sind in 2 Lose in jeweils eigenen Ausschreibungen unterteilt. Mit dieser Ausschreibung werden die Empfangsdienste (L2) ab 01.04.2026 ausgeschrieben. Die näheren Einzelheiten zum Leistungsumfang der ausgeschriebenen Sicherheitsdienste, AS 34-2025, ergeben sich aus den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere dem Vertragsentwurf (Anlagen 5 L2 Vertragsmuster), der Leistungsbeschreibungen (Anlage 2 LB Empfangsdienste) sowie dem Preisblatt (Anlage 3 L2 Preisblatt Empfangsdienste). Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand Preis und Konzepten. Der Vertrag umfasst eine Laufzeit vom 01.04.2026 bis zum 31.12.2028 und kann einseitig durch die BG ETEM dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Weiteres Los ist: Los 1 Sicherheitsdienste, 40223 Düsseldorf, ab 01.04.2026 (dies mit Ausschreibung AS 35-2025). Darüber hinaus werden diese Dienstleistungen auch für den Standort Köln ausgeschrieben: Sicherheitsdienste (AS 33-2025) und Empfangsdienste (AS 34- 2025). Kennung des Verfahrens: a74ba198-c108-40a2-b0b3-f724adea4ef2 Interne Kennung: AS 36-2025 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79992000 Empfangsdienste 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: 2 Standorte 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straftaten, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Die Straftaten sind in § 123 1-10 aufgeführt. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen, s. Anlage 1. Der Katalog der fakultativen Ausschlussgründe ergibt sich aus § 124 GWB (s. auch Anlage 1). Gleiches gilt auch für die Russland-Sanktion (s. Anlage 1). 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: AS 36-2025 Empfangsdienste Düsseldorf Beschreibung: Die beiden Objekt befinden sich in 40223 Düsseldorf, Auf m Hennekamp 74 und Gurlittstr 59. Besetzung der Empfänge jeweils durch 2 Mitarbeitende (Teilzeit je 4 Stunden) pro Schicht, Mo Fr. 08:00-16:00 Uhr = 8 Gesamtstunden täglich. Fachliche Aufgaben Besuchermanagement Auskunfts- und Informationsdienste Einlass- und Zutrittskontrollen Interne Kennung: LOT-0001 AS 36-2025 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79992000 Empfangsdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Auftraggeberin hat die Option, die Laufzeit des Vertrags dreimal durch einseitige Erklärung um jeweils ein Jahr zu verlängern, so dass sich die maximale Laufzeit des Vertrages auf 60 Monate belaufen kann. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: 2 Standorte 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/04/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (max. 6 Monate alt) mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. EUR 3 Mio. für Personen und Sachschäden, mind. EUR 1 Mio. für Vermögensschäden, mind. EUR 1 Mio. für Obhuts- und Bearbeitungsschäden sowie mind. TEUR 100 für Schlüsselschäden oder Erklärung einer Versicherungs- gesellschaft, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungs- vertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen. Dieser Nachweis ist bei Bewerbergemeinschaften nur einmal vorzulegen. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den geforderten, losbezogenen Mindestumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anmerkung: Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Soweit der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft entsprechend § 47 VgV (Eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmen zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bieters über eine Eignungsleihe und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens vorzulegen. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und geforderten losbezogenen Mindestumsatz sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Eigenerklärung zu mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt aus den letzten drei abgeschossenen Geschäftsjahren, das vergleichbare Leistungen der Empfangsdienstleistung in Objekten mit einer Reinigungsfläche von mind. 3.800 qm zum Gegenstand hatte. Abgefragt werden dabei Art des Gebäudes, Umfang und Zeitraum der erbrachten Dienstleistung. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: 50% Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: 1. Konzept Übergang und Nachbetreuung 30% 2. Konzept Qualitätsmanagement 10% 3. Konzept Dienstleistungskonzept 10% 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E34919511 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E34919511 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 29/10/2025 10:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 61 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Unterlagen ohne Wertungsrelevanz können nachgefordert werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 29/10/2025 10:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle gemäß den Fristen des § 160 Abs. 3 GWB elektronisch in Textform über die Vergabeplattform zu rügen. - unverzüglich gegenüber der Auftraggeberin nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - Spätestens bis Ablauf der Angebots- /Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen. Erklärt die vergebende Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der benannten Vergabekammer einen Nachprüfungsantrag zu stellen. 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-8003310300-32 Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130 Stadt: Köln Postleitzahl: 50968 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@bgetem.de Telefon: +49 221 3778-0 Internetadresse: https://www.bgetem.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Registrierungsnummer: +49 228 94990 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: 022894990 Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.bund.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 02191a52-1126-4818-babb-71f21d60d0e7 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/09/2025 17:45:13 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 187/2025 Datum der Veröffentlichung: 30/09/2025 Referenzen: https://www.bgetem.de https://www.bundeskartellamt.bund.de https://www.subreport.de/E34919511 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202509/ausschreibung-637604-2025-DEU.txt |
