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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
48100000 - Branchenspezifisches Softwarepaket
48200000 - Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet
48325000 - Formularerstellungssoftwarepaket
48400000 - Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72200000 - Softwareprogrammierung und -beratung
72210000 - Programmierung von Softwarepaketen
72250000 - Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software
72266000 - Software-Beratung
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Lieferung und Einführung eines Bürgerportals im Landkreis Oberhavel Ö030.25: Lieferung und Einführung eines Bürgerportals im Landkreis Oberhavel VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Bezeichnung Landkreis Oberhavel Kontaktstelle Leitungsstab, Stabsbereich Zentrale Vergabestelle Postanschrift Adolf-Dechert-Straße 1 Ort 16515 Oranienburg Telefon 03301 - 601 3500 Fax 03301 - 601 3519 E-Mail vergabestelle@oberhavel.de URL www.oberhavel.de Zuschlag erteilende Stelle die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YB5HB8V Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YB5HB8V/ documents Art und Umfang der Leistung In dieser Ausschreibung handelt es sich um die Einführung eines Bürgerportals. Die vorliegende Vergabe zielt auf die Beschaffung, Implementierung und Inbetriebnahme einer Software-Lösung für ein Bürgerportal ab. Besondere Berücksichtigung sollen hierbei die Ende-zu-Ende-Digitalisierung und die rechtssichere Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern finden, sodass ein modernes und serviceorientiertes Leistungsportfolio entsteht. Die Inbetriebnahme des zu beschaffenden Bürgerportals soll zunächst innerhalb eines Pilot-Bereichs erfolgen und für ein anschließendes hausweites Ausrollen geplant werden. Das Bürgerportal soll den Bürgerinnen und Bürgern als zentrale Anlaufstelle für alle Dienstleistungsangebote dienen, orts- und zeitunabhängig zur Verfügung stehen und eine durchgängig digitale Kommunikation ermöglichen. Gleichzeitig soll durch die Anbindung des Bürgerportals an die Fachanwendungen der Kreisverwaltung sowie an bestehende Online-Basisdienste eine signifikante Modernisierung der Arbeitsbedingungen für Mitarbeitende erreicht werden, die in eine Steigerung der Servicequalität mündet. Damit stellt das Bürgerportal einen zentralen Baustein zur Modernisierung der Kreisverwaltung im Landkreis Oberhavel dar. Umfang der Gesamtleistung siehe Leistungsbeschreibung Punkt 3.1. Alle Mindestanforderungen sowie nähere Beschreibungen können der Leistungsbeschreibung und den beigefügten Vergabeunterlagen entnommen werden. Haupterfüllungsort Bezeichnung Landkreis Oberhavel Postanschrift Adolf-Dechert-Straße 1 Ort 16515 Oranienburg Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Ausführung in Abstimmung mit dem Auftraggeber Beginn der Projektarbeit ab KW 46.2025 Schulung ab KW 03.2026 Seite 1/4 Ö030.25: Lieferung und Einführung eines Bürgerportals im Landkreis Oberhavel VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Implementierung Pilotbereich "Abfallentsorgung" bis Mai 2026 Zuschlagskriterien Siehe Vergabeunterlagen Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Mittels Formular "Eigenerklärung zur Eignung" in den Vergabeunterlagen werden folgende Angaben gefordert: Erklärung, dass die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung vorliegt Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle/des Auftraggebers ist entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister vorzulegen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen. (Bei Bietergemeinschaften sind diese Nachweise von jedem Mitglied zu erbringen.) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Mittels Formular "Eigenerklärung zur Eignung" in den Vergabeunterlagen werden folgende Angaben gefordert: a) Angaben zum Gesamtnettoumsatz des Unternehmens in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren. (Bei Bietergemeinschaften sind die Angaben von den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft insgesamt zu erbringen, d.h. ein Mitglied kann die Defizite eines anderen Mitglieds ausgleichen) b) Erklärung über das Vorliegen einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedsstaat der EU (Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung von jedem Mitglied zu erbringen.) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Mittels Formular "Eigenerklärung zur Eignung" in den Vergabeunterlagen werden folgende Angaben gefordert: a) Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß 31 Absatz 1 UVgO - 123 und 124 GWB, gegebenenfalls: es wurden Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß 125 GWB ergriffen. Ein Nachweis zur Selbstreinigung nach 125 GWB ist dem Angebot beizufügen. (Bei einer Bietergemeinschaft ist diese Erklärung von jedem Mitglied zu erbringen.) b.) Angabe der durchschnittlichen Mitarbeiteranzahl an technischen Fachkräften im Bereich Programmierung, Projektleitung, Customizing und Service in den letzten drei Geschäftsjahren c.) Erklärung, dass im Auftragsfall eine rein webbasierte Software zur Verfügung steht d.) Erklärung das mindestens eine projektverantwortliche Person über verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache verfügt (entspricht mind. Niveaustufe C1 nach dem Europäischen Referenzrahmen und gilt bei Deutsch-Muttersprachlern als erfüllt) e) Benennung von mindestens fünf (5) mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Referenzen aus den letzten vier (4) abgeschlossenen Kalenderjahren, die spätestens bis zum Tag der Angebotsöffnung abgeschlossen worden sind oder bei Seite 2/4 Ö030.25: Lieferung und Einführung eines Bürgerportals im Landkreis Oberhavel VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung längerfristigen Verträgen (z.B. Rahmenvertrag) mit einer bereits zurückgelegten Laufzeit von mindestens einem Jahr, mit Angaben zu/zum: - Auftraggeber, inklusive Ansprechpartner und Telefonnummer oder E-Mail, - Ausführungszeitraum, - Auftragswert und - Leistungsumfang einschließlich der Angabe von umgesetzten OZG-Leistungen sowie der Anbindung von automatisierten Schnittstellen Vergleichbar im vorstehenden Sinne sind Leistungen, die die Installation und Projektierung eines Bürgerportals in einer öffentlichen Verwaltung mit mind. 25.000 Einwohnern zum Gegenstand hatten. Dabei gelten folgende Mindestanforderungen: - Umsetzung von insgesamt mindestens vier unterschiedlichen OZG-Leistungen je Referenzen, z.B. Abfallwirtschaft, Bauanträge / Baugenehmigungsverfahren oder Führerschein-Umtausch - Hinweis: Bereits einmal genannte OZG Leistungen können in weiteren Referenzen erneut benannt werden - Anbindung des Serviceportals BUS-BB, der BUND-ID, des Bezahlsystems pmPayment oder ePayBL, des Dokumentenmanagementsystems d.3 d.velop, des Formularservice MachFormSolutions oder BOL und des Fachverfahrens ProDoppik bei jeweils einer Referenz - Hinweis: Die geforderten Schnittstellen müssen insgesamt mindestens einmal in einer Referenz erbracht worden sein - Mindestens eine Referenz muss die Einführung einer Bürgerportal-Lösung auf Landkreisebene umfassen. f) Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren, Liquidation und schweren Verfehlungen. g) Erklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Bei einer Bietergemeinschaft ist diese Erklärung von jedem Mitglied zu erbringen.) Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers sind zur Bestätigung einzelner Erklärungen Nachweise vorzulegen. Sonstige Die Angebotsabgabe ist durch Einzelbieter oder Bietergemeinschaften zulässig. Rechtsform der/Anforderung an Bietergemeinschaften: Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot mittels Formblatt 234 die Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Wesentliche Zahlungsbedingungen Siehe EVB-IT Cloudvertrag, EVB-IT Kriterienkatalog und EVB-IT Cloud AGB Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten Siehe EVB-IT Cloudvertrag , EVB-IT Kriterienkatalog und EVB-IT Cloud AGB Schlusstermin für den Eingang der Angebote 15.09.2025 um 08:00 Uhr Bindefrist des Angebots 05.11.2025 Zusätzliche Angaben 1. Bewerberfragen: Fragen sind bis spätestens zum 11.09.2025 zu stellen. Es wird darauf hingewiesen, dass bei nicht rechtzeitig eingegangenen Fragen eine Beantwortung ggf. nicht mehr erfolgen kann. Darüber hinaus können aus organisatorischen Gründen in der Zeit vom 07.08.2025 - 23.08.2025 keine Fragen beantwortet werden. 2. Präsentation Software: Seite 3/4 Ö030.25: Lieferung und Einführung eines Bürgerportals im Landkreis Oberhavel VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des Vergabeverfahrens eine unentgeltliche Vorstellung der Software beim Auftraggeber zu verlangen. Die Präsentation der Software ist für die 42.KW 2025 geplant. 3. Das Brandenburgische Vergabegesetz (BbgVergG) findet Anwendung: Der Bieter verpflichtet sich mit Angebotsabgabe zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BbgVergG. Bestehen keine anderen Mindestentgelt-Regelungen z. B. nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz oder liegt das danach zu zahlende Arbeitsentgelt unter dem Mindestarbeitsentgelt je Stunde auf Grundlage des 6 Absatz 2 BbgVergG von zzt. 13,00 Euro brutto, so wird allen bei der Ausführung der Leistungen Beschäftigten für den Einsatz im Rahmen dieses Auftrages mindestens ein Bruttoentgelt in Höhe des aktuell gültigen Mindestentgeltes gemäß BbgVergG - 13,00 Euro gerechnet auf die Arbeitsstunde bezahlt. Das Mindestentgelt entspricht dabei dem regelmäßig gezahlten Grundentgelt für eine Zeitstunde, ohne Sonderzahlungen, Zulagen oder Zuschlägen. 4. Hinweis zu bietereigenen AGB: Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot weder beigefügt noch darf sich darauf bezogen werden. Der Einbezug von eigenen AGB des Bieters führt zum Angebotsausschluss. Bekanntmachungs-ID: CXP9YB5HB8V Seite 4/4 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bb/2025/08/238246.html Data Acquisition via: p8000000 |
