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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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92100000 - Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
92110000 - Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
92111000 - Film- und Videofilmherstellung
92111200 - Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen
92111250 - Herstellung von Informationsfilmen
92111260 - Herstellung von Informationsvideofilmen
92112000 - Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung
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Produktion von Videos für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit von Wald und Holz NRW Aktenzeichen: 01.09.02-000428 Vergabe-Nr.: 2025/30/003 Bezeichnung des Verfahrens: Rahmenvereinbarung über die Produktion von Videos für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit von Wald und Holz NRW (vorrangig Social Media) 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Wald und Holz NRW Postanschrift Albrecht-Thaer-Straße 34, 48147 Münster UmsatzsteuerIdentifikationsnummer DE 814373933 Kontaktstelle Zentrale / FB I - Zentrale Vergabestelle Zu Händen von Sandra Paradies Fax +49 25191797-100 E-Mail-Adresse vergabe@wald-und-holz.nrw.de Hauptadresse (URL) http://www.wald-und-holz.nrw.de 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/ CXS7YY3YT9F3UL0F der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Vergabeverfahrens, eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die Produktion von Videos für Wald und Holz NRW abzuschließen. Es geht schwerpunktmäßig um die Produktion von Kurzvideos mit einer Länge von ca. 1-2 Minuten für Social Media (Reels). Vereinzelt sollen auch längere Videos bis zu 10 Minuten für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Auftragsgebers produziert werden (z.B. für den YouTube-Kanal sowie die Website von Wald und Holz NRW und Veranstaltungen). 1 31.07.2025 08:32 Uhr - VMS 12.2.0.0625 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Es gibt zwei Zuschlagskriterien: 30% Preis und 70% Arbeitsproben. Die in den beiden Zuschlagskriterien ermittelten Punktwerte werden addiert. Das Angebot mit dem höchsten Punktwert aus beiden Kriterien erhält den Zuschlag. Für weitere Details zur Leistungserbringung und zur Wertung wird auf die Vergabeunterlagen und im Besonderen die Leistungsbeschreibung und Wertungsmatrix verwiesen. Umfang der Leistung: Das Volumen der in Auftrag zu gebenden Arbeiten ist nicht planbar. Es ist beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung ohne Festlegung eines abschließend konkretisierten Liefer- und Leistungsumfanges abzuschließen. Die folgenden Angaben sollen lediglich als Hilfestellung für eine mögliche Preiskalkulation dienen. Auf Basis aktueller Bedarfe und Planungen ist mit folgendem Leistungsumfang zu rechnen: 1. Vertragsjahr: 12 Reels (ca. 1-2 Minuten) und 2-3 längere Videos (bis zu 10 Minuten) 2. Vertragsjahr (optional): 10 Reels 3. Vertragsjahr (optional): 6 Reels 4. Vertragsjahr (optional): 6 Reels 5. Vertragsjahr (optional): 6 Reels 6. Vertragsjahr (optional): 6 Reels Wie aber bereits beschrieben, sind diese Zahlen nicht verbindlich und der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf diese Mengen. Für weitere Details wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen. Erfüllungsort: Wald und Holz NRW, Stabstelle Presse und Kommunikation, Albrecht-Thaer-Straße 34, 48147 Münster Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort: Die Leistungserbringung erfolgt für verschiedene Standorte bzw. Abteilungen des Auftraggebers, jedoch immer koordiniert über den oben genannten Hauptstandort des Auftraggebers in Münster. Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer. Laufzeit: 1 Jahre 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Rahmenvereinbarung beginnt nach Zuschlagserteilung, voraussichtlich ab dem 01.10.2025 und endet mit Ablauf des 30.09.2026. Hierbei handelt es sich um die Grundlaufzeit. 2 31.07.2025 08:32 Uhr - VMS 12.2.0.0625 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, soweit weder Auftragnehmer, noch Auftraggeber die Kündigung mit einer Frist von vier Wochen zum Ende der jeweiligen Laufzeit eines Vertragsjahres erklärten. Die maximal mögliche Gesamtlaufzeit beträgt sechs Jahre. Beginn: 01.10.2025 Ende: 30.09.2026 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YT9F3UL0F/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 11. Ablauf der Angebotsfrist 15.09.2025 10:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 30.09.2025 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Die Bezahlung wird nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vertraglich vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet. Hierzu wird im Besonderen auf die Vertragsbedingungen des Landes NRW (VB-NRW) verwiesen. 15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: - Forstlicher Abschluss (Bachelor oder Master) einer der Mitarbeitenden (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis für Eignungskriterium Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Insights der eigenen Social-Media-Kanäle: Facebook, Instagram und YouTube (Anzahl der Follower bzw. Abonnenten) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis für Eignungskriterium - Liste mit Themen der letzten 10 veröffentlichten Reels auf dem eigenen Kanal (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis für Eignungskriterium - Referenz in Form von zwei erfolgreich durchgeführten vergleichbaren Leistungen (forstlicher Dienstleister oder forstlicher Inhalt) aus den letzten zwei Jahren (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis für Eignungskriterium Sonstige Unterlagen: - 531_Bewerber / Bietergemeinschaftserklärung (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular, optionale Einreichung - 533a_Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular, optionale Einreichung - 533b_Nachweis Unterauftragnehmer (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular, optionale Einreichung 3 31.07.2025 08:32 Uhr - VMS 12.2.0.0625 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung - 534a_Erklärung Eignungsleihe (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular, optionale Einreichung - 534b_Erklärung Eignungsleihe Haftung (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular, optionale Einreichung Bedingungen an die Auftragsausführung: - 324_Angebotsschreiben (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular - 521_Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular - Preisblatt (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Excel-Vordruck - drei Arbeitsproben aus dem forstlichen Bereich (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bestandteil des Zuschlagskriteriums "Arbeitsprobe" 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. 18. Sonstiges Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden. Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen. Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren. Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen. Hinweis Formulare: Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können. Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF-Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF-Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern). Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdfdrucker.org/Betriebssysteme . Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen. Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 05.09.2025 Teilnahmebedingungen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen: Der Auftragnehmer muss über forstliches Fachwissen verfügen und dies mit Angebotsabgabe wie folgt nachweisen: mind. ein Mitarbeitender hat einen Bachelorabschluss in Forstwirtschaft bzw. Forstwissenschaft. Darüber hinaus gibt es keine gesonderten Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen. Zudem ist unter Anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen. 4 31.07.2025 08:32 Uhr - VMS 12.2.0.0625 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen. Der Auftragnehmer erbringt die Lieferung(en) und Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Hierzu gibt es keine gesonderten Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen. Zudem ist unter Anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen. Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen. Der Auftragnehmer erbringt die Lieferung(en) und Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Der Auftragnehmer muss über folgende Eignungen verfügen und diese mit Angebotsabgabe nachweisen: 1. Expertise in der Medienproduktion für Social Media durch Referenz in Form von zwei erfolgreich durchgeführten vergleichbaren Leistungen (forstlicher Dienstleister oder forstlicher Inhalt) aus den letzten zwei Jahren 2. eine hohe Reichweite als Influencer durch eigene Kanäle auf Instagram, Facebook und YouTube, die der Auftragnehmer dem Auftraggeber zur Reichweitensteigerung zur Verfügung stellt. Erforderlich sind: - Instagram: mindestens 20.000 Follower, - Facebook: mindestens 1500 Follower und - YouTube: mindestens 15.000 Abonnenten 3. Themenschwerpunkt (mind. 80%) der Social-Media-Auftritte liegen im forstlichen Bereich (nachzuweisen in Form von einer Liste mit Themen der letzten 10 veröffentlichten Reels auf dem eigenen Kanal) Darüber hinaus gibt es keine gesonderten Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen. Zudem ist unter Anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen. 5 31.07.2025 08:32 Uhr - VMS 12.2.0.0625 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen. Der Auftragnehmer erbringt die Lieferung(en) und Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung. Sonstige Bedingungen Der Auftragnehmer hat ein form- und fristgerechtes Angebot einzureichen, hat alle an ihn gestellten Anforderungen zu erfüllen, muss alle zwingend geforderten (bzw. nachgeforderten) Unterlagen fristgerecht ein-, bzw. nachreichen und für ihn darf kein, nicht zu bereinigender, Ausschlussgrund nach 123 oder 124 GWB vorliegen. Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3YT9F3UL0F Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2025/07/216728.html Data Acquisition via: p8000001 |
