Titel :
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DEU-Berlin - Rahmenvertrag über den Kauf von medizinischer Arbeitskleidung
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025080706123548165 / 957017-2025
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Veröffentlicht :
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07.08.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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28.08.2025
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Angebotsabgabe bis :
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28.08.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Lieferauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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18100000 - Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör
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Rahmenvertrag über den Kauf von medizinischer Arbeitskleidung
Vergabenr. FV15-25-0288-02-01
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift: DRV Bund Einkaufsmanagement
10704 Berlin
Deutschland
Telefonnummer: +49 308650
Telefaxnummer: +49 3086584790
E-Mailadresse: vergabestelle@drv-bund.de
Internet-Adresse: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/
Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben
2. Verfahrensart ( 8 UVgO):
Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung
3. Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Genaue Aufschrift und Form der Angebote: Die Angebote oder Teilnahmeanträge sind in elektronischer Form über die
Vergabeplattform (http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) bis zum Ablauf der u.g. Frist
abzugeben.
Dafür müssen Sie sich auf der Vergabeplattform anmelden, unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software
"Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden.
Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die
Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters nennen, der das Angebot oder den Teilnahmeantrag für den Bieter abgibt.
Für Angebote in Textform ist keine Signatur erforderlich.
Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische
Angebotsabgabe sind enthalten in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie
ebenfalls auf der Vergabeplattform finden.
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)
4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:
Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen ( 29 Abs. 3):
5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:
Art der Leistung: Beschaffung medizinischer Arbeitskleidung für den Ärztlichen Dienst und Betriebsärzte der Deutschen
Rentenversicherung Bund
Menge und Umfang: Gemäß den Richtlinien aus dem Manteltarifvertrag und dem Bundesbeamtengesetzes stellt die DRV Bund
als Arbeitgeberin die Dienst- und Schutzkleidung für einen verpflichteten Personenkreis zur Verfügung.
Hierzu zählt insbesondere die Ausstattung des Ärztlichen Dienstes sowie der Betriebsärzt*innen mit medizinischer
Arbeitskleidung.
Die Versorgung erfolgt auf Basis eines vorgegebenen Bekleidungskatalogs. Der tatsächliche Bedarf richtet sich nach dem
individuellen Einsatz und kann während der Vertragszeit variieren.
Die in den Vergabeunterlagen angegebenen Mengen dienen ausschließlich der Orientierung und begründen keine
Abnahmeverpflichtung.
Hinweise zur Mengenangabe finden sich im im Leistungsverzeichnis unter Punkt 2 "Hinweise zur Kalkulation".
Die Gesamtabrufmenge für den vierjährigen Rahmenvertrag wurde auf zirka 8.500 EUR brutto kalkuliert.
Ort der Leistung: DRV Bund Dienstgebäude Berlin
Eisenzahnstraße 32, Zufahrt Cicerostraße 32, 10709 Berlin
6. Losaufteilung:
Losweise Vergabe: Nein
Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung
7. Nebenangebote sind
nicht zugelassen
8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Beginn der Ausführungsfrist: 01.11.2025
Ende der Ausführungsfrist: 31.10.2029
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Ab 01.11.2025 müssen die Artikel der medizinischer Arbeitskleidung den Anforderern der
DRV Bund vollständig zur Verfügung stehen.
Der Vertrag hat eine Laufzeit von 48 Monaten.
Weitere Hinweise sind in den Besonderen Vertragsbedingungen zu entnehmen.
9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können. Sowie der Tag, bis zu dem sie bei ihr
angefordert werden können:
unter (URL:)
https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&Tende
rOID=54321-Tender-197a18e32f6-4d954e58324fca2d
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Siehe oben
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Siehe oben
Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:
Siehe oben
10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:
Angebote sind einzureichen bis: 28.08.2025 10:00
Ablauf der Zuschlagsfrist: 31.10.2025
Ablauf der Bindefrist: 31.10.2025
11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:
entfällt
12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:
Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen Zahlungen erfolgen nach 17 VOL/B
13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:
1. Mit dem Angebot sind einzureichen:
1.1 Angebot/Leistungsverzeichnis vollständig elektronisch über das Bietercockpit einzureichen, vgl. Hinweise zur Abgabe
elektronischer Angebote
1.2 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - im Leistungsverzeichnis enthalten
1.3 Nachweis der Leistungsfähigkeit im ausgeschriebenen Umfang sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen die nicht älter als
drei Jahre sind, vgl. Leistungsverzeichnis - Punkt 5 - Eignungsprüfung - Referenzliste
1.4 Die Musterkollektion muss als zum abgegebenen Angebot gehörig gekennzeichnet sein (siehe Anlage - Aufkleber
Musterkollektion), vgl. Leistungsverzeichnis - Punkt 4 Teststellung einer Musterkollektion
Postanschrift für die Musterlieferung:
Deutsche Rentenversicherung Bund
Dez. 1520, H-E 4681A, Frau Boguta
Eisenzahnstraße 32
Zufahrt Cicerostraße 32
10709 Berlin
2. Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind einzureichen:
2.1 Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)
2.2 Handelsregisterauszug des Bieters und sämtlicher Kapitalgesellschaften, die unmittelbar bzw. über
Beteiligungsverhältnisse zur Ausübung der Geschäftsführung des Bieters berechtigt sind (nicht älter als 12 Monate)
2.3 Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist
auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig, nicht älter als 12 Monate)
2.4 Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)
2.5 Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)
3. Zum Vertragsbeginn einzureichen:
3.1 Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate)
3.2 Bereitstellung der Artikelinformationen spätestens 1 Monat vor Liefer-/Leistungsbeginn
Alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise kann der Nachweis der Eignung durch die Vorlage einer Bescheinigung
über die Eintragung in ein Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) bzw. Präqualifizierungsverzeichnis einer zur
Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche
Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen
sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.
Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und
sonstige Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer für den Bereich einzureichen, der mit der Auftragsvergabe beauftragt
werden soll.
Sonstige Erfordernisse, die die Bewerber bei der Bearbeitung ihrer Angebote beachten müssen:
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Die elektronische Angebotsrücknahme kann durch den
Bieter im Bietercockpit erfolgen.
Die Vergabeunterlagen bestehen aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe, den Bedingungen zur Angebotsabgabe und Auftragsvergabe
und den Vertragsunterlagen.
Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.
Werden bis zum Ablauf der Angebotsfrist die Vergabeunterlagen aktualisiert und neue Versionen veröffentlicht, so gilt nur die
jeweils letzte, aktualisierte Version.
Die aktuelle Version ist immer mit der höchsten Versionsnummer versehen. Alle anderen Versionen verlieren damit Ihre
Gültigkeit.
Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot
vorgenommen werden (z.B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).
Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder angeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach
42 UVgO von der Wertung ausgeschlossen.
Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 18.08.2025 einzureichen. Eine
schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 21.08.2024.
14. Angabe der Zuschlagskriterien:
Der niedrigste Preis Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (20%), 2 Qualität (80%), 2.1
Teststellung Musterkollektion (100%), 2.1.1 Materialqualität (40%), 2.1.2 Verarbeitung (40%), 2.1.3 Tragekomfort (20%)
15. Sonstiges:
Bitte beachten Sie die folgende Ausschlusskriterien:
- Das Angebot ist zwingend vollständig auszufüllen.
- Es werden ausschließlich Angebote bei der Prüfung und Wertung berücksichtigt, welche auf dieser Unterlage ohne Änderungen
unterbreitet werden.
- Parallel mit der Einreichung des Angebotes ist eine Musterkollektion der Auftraggeberin zu übergeben.
Hinweise zur Teststellung finden sich im Leistungsverzeichnis unter Punkt 4 "Teststellung einer Musterkollektion".
Hinweis: Eigene Erfahrungen bei der Vertragsausführung mit Auftragnehmern werden bei der Eignungsprüfung berücksichtigt.
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/drv/2025/07/54321-Tender-197a18e32f6-4d954e58324fca2d.html
Data Acquisition via: p8000000
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