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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Regensburg - Deutschland Netzwerkinfrastruktur WLAN Ausstattung Access Points (Hardware, Lizenzen, Wartung)
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025080700494747152 / 518529-2025
Veröffentlicht :
07.08.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
03.09.2025
Angebotsabgabe bis :
09.09.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
32424000 - Netzwerkinfrastruktur
DEU-Regensburg: Deutschland Netzwerkinfrastruktur WLAN Ausstattung
Access Points (Hardware, Lizenzen, Wartung)

2025/S 150/2025 518529

Deutschland Netzwerkinfrastruktur WLAN Ausstattung Access Points (Hardware, Lizenzen,
Wartung)
OJ S 150/2025 07/08/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: medbo - KU
E-Mail: simone.dietz@medbo.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: WLAN Ausstattung Access Points (Hardware, Lizenzen, Wartung)
Beschreibung: Die medbo betreibt eine zentralisierte vernetzte homogene
standortübergreifende Wireless LAN Infrastruktur. Das zentrale Management sorgt für die
Überwachung, Konfiguration und Alarmierung im Störungsfall. Die Gebäude auf unseren
Campus Anlagen werden neben der Inhouse Sender durch zusätzliche Außen WLAN Sender
ausgeleuchtet, um eine flächendeckende Roaming WLAN Infrastruktur bereitzustellen. Diese
Wireless LAN Infrastruktur bildet die Grundlage für die Dienste: Nahtlose Patientenversorgung
auf Basis Papierloser Patientenakte, Voice over IP (VoIP) zur Telefonie und ebenso für unser
Ortungs- und Alarmierungssystem EKAHAU der Firma Airista. Hierzu und ganz speziell im
Falle von Alarmierung und Ortung, im WLAN Bereich, ist ein nahtloses und
unterbrechungsfreies Roaming unabdingbar. Es handelt sich um ein zentralisiertes Aruba
Management und Aruba Mobility Controller Konzept, welches das Rückgrat des Systems
bildet und auf die jeweiligen Standorte, als virtuelle bzw. physikalische Einheiten verbaut sind.
Die WLAN Access Points werden von den Controller provisioniert und mit Firmware bzw.
Konfigurationen versorgt. Von den Aruba Mobility Controller gibt es Schnittstellen zu den
dezentralen Alarmservern wie OScAR, Mobicall, EKAHAU und dem Monitoring System von
HPE Aruba. Diese sind wiederrum in das zentrale Netzwerk Monitoring integriert, welches
ebenfalls in vorhandene Alarmketten eingebunden ist. Somit werden Fremd WLAN Sender
erkannt, Ausfallmeldungen detektiert, Störer erkannt, Schwellwertüberschreitungen gemeldet
und an die Alarmsysteme durch die etablierten Schnittstellen weitergeleitet. Die Alarmierungs-
und Ortungstechnik von Airista EKAHAU ist im Wesentlichen von einer stabilen WLAN
Umgebung abhängig. Fallen Sender aus oder kommt es zu Störeinflüssen wird die Ortung und
Alarmierung beeinträchtigt und es kommt zu Fehlortungen. In einem Forensischen- und im
Klinikumfeld ist eine stabile und vor allem sichere Alarmierung/Ortung unabdingbar. Dazu
werden die von uns beschafften Systeme sorgfältig vorab ausgewählt, geprüft und getestet.
Indoor APs 75x Aruba AP-615 (RW) Dual-radio Tri-band 2x2:2 802.11ax Wi-Fi 6E R7J49A
Internal Antennas Campus AP 2x HPE Aruba AP-MNT-MP10-D AP mount bracke 10-pack D
Outdoor APs 3x Aruba AP-565 (RW) 802.11ax Dual 2x2:2 Radio Integrated Omni Antenna 3x
HPE Aruba Außenbereichhalterung AP-270-MNT-V2 270 Series Mt Kit Lizenzen 78x HPE
ARUBA Lizenz Policy CNTRLR PER AP PEF LIC E-LTU IN inkl. JW473AAE 78x HPE ARUBA

Lizenz für Mobility Master CNTRLR PER AP CAPACITY LIC E-LTU IN inkl. JW472AAE 78x
ARUBA AIRWAVE Lizenz 1 DEVICE LIC E-LTU IN JW546AAE Service Laufzeit 5 Jahre 78x
HPE Wartung ARUBA CNTRL PER AP CAPCTY E-LTU SUPP JW472AAE, 5-jährlich
H1L06A5#ZXQ 78x HPE Wartung ARUBA LICENSE PEF CONTRO SUPP JW473AAE, 5YR
H1L06A5#XS4 78x HPE Wartung ARUBA AIRWAVE 1 DEV E-LTU SUPP JW546AAE 5YR
H1L06A5#ZXZ
Kennung des Verfahrens: cbbe8062-a344-49f5-8db4-2618ddf56c49
Interne Kennung: Neubau Weiden KJP
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32424000 Netzwerkinfrastruktur

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: medbo-KU Universitätsstraße 84
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: obligatorisch

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: alle Ausschlussgründe nach § 57 VGV und §
123 GWB

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: WLAN Ausstattung Access Points (Hardware, Lizenzen, Wartung)
Beschreibung: Die medbo betreibt eine zentralisierte vernetzte homogene
standortübergreifende Wireless LAN Infrastruktur. Das zentrale Management sorgt für die
Überwachung, Konfiguration und Alarmierung im Störungsfall. Die Gebäude auf unseren
Campus Anlagen werden neben der Inhouse Sender durch zusätzliche Außen WLAN Sender
ausgeleuchtet, um eine flächendeckende Roaming WLAN Infrastruktur bereitzustellen. Diese
Wireless LAN Infrastruktur bildet die Grundlage für die Dienste: Nahtlose Patientenversorgung
auf Basis Papierloser Patientenakte, Voice over IP (VoIP) zur Telefonie und ebenso für unser
Ortungs- und Alarmierungssystem EKAHAU der Firma Airista. Hierzu und ganz speziell im
Falle von Alarmierung und Ortung, im WLAN Bereich, ist ein nahtloses und
unterbrechungsfreies Roaming unabdingbar. Es handelt sich um ein zentralisiertes Aruba
Management und Aruba Mobility Controller Konzept, welches das Rückgrat des Systems
bildet und auf die jeweiligen Standorte, als virtuelle bzw. physikalische Einheiten verbaut sind.
Die WLAN Access Points werden von den Controller provisioniert und mit Firmware bzw.
Konfigurationen versorgt. Von den Aruba Mobility Controller gibt es Schnittstellen zu den
dezentralen Alarmservern wie OScAR, Mobicall, EKAHAU und dem Monitoring System von

HPE Aruba. Diese sind wiederrum in das zentrale Netzwerk Monitoring integriert, welches
ebenfalls in vorhandene Alarmketten eingebunden ist. Somit werden Fremd WLAN Sender
erkannt, Ausfallmeldungen detektiert, Störer erkannt, Schwellwertüberschreitungen gemeldet
und an die Alarmsysteme durch die etablierten Schnittstellen weitergeleitet. Die Alarmierungs-
und Ortungstechnik von Airista EKAHAU ist im Wesentlichen von einer stabilen WLAN
Umgebung abhängig. Fallen Sender aus oder kommt es zu Störeinflüssen wird die Ortung und
Alarmierung beeinträchtigt und es kommt zu Fehlortungen. In einem Forensischen- und im
Klinikumfeld ist eine stabile und vor allem sichere Alarmierung/Ortung unabdingbar. Dazu
werden die von uns beschafften Systeme sorgfältig vorab ausgewählt, geprüft und getestet.
Indoor APs 75x Aruba AP-615 (RW) Dual-radio Tri-band 2x2:2 802.11ax Wi-Fi 6E R7J49A
Internal Antennas Campus AP 2x HPE Aruba AP-MNT-MP10-D AP mount bracke 10-pack D
Outdoor APs 3x Aruba AP-565 (RW) 802.11ax Dual 2x2:2 Radio Integrated Omni Antenna 3x
HPE Aruba Außenbereichhalterung AP-270-MNT-V2 270 Series Mt Kit Lizenzen 78x HPE
ARUBA Lizenz Policy CNTRLR PER AP PEF LIC E-LTU IN inkl. JW473AAE 78x HPE ARUBA
Lizenz für Mobility Master CNTRLR PER AP CAPACITY LIC E-LTU IN inkl. JW472AAE 78x
ARUBA AIRWAVE Lizenz 1 DEVICE LIC E-LTU IN JW546AAE Service Laufzeit 5 Jahre 78x
HPE Wartung ARUBA CNTRL PER AP CAPCTY E-LTU SUPP JW472AAE, 5-jährlich
H1L06A5#ZXQ 78x HPE Wartung ARUBA LICENSE PEF CONTRO SUPP JW473AAE, 5YR
H1L06A5#XS4 78x HPE Wartung ARUBA AIRWAVE 1 DEV E-LTU SUPP JW546AAE 5YR
H1L06A5#ZXZ
Interne Kennung: Neubau Weiden KJP

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32424000 Netzwerkinfrastruktur

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: medbo-KU Universitätsstraße 84 Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 825 Tage

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Versorgungssicherheit
Beschreibung: Als Nachweis der Eignung ist mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt L 124
Eigenerklärung zur Eignung vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf

gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese Unternehmen abzugeben.
Unternehmensbezogene Unterlagen sind auf Verlangen der Vergabestelle in deutscher
Sprache vorzulegen.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Angabe über Ausschlussgründe gem. §
42 VGV bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit § 123 und 124 GWB Angabe zur Mitgliedschaft bei
der Berufsgenossenschaft Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation Abfrage im
Wettbewerbsregister vor Erteilung des Zuschlages

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100%

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/09/2025 10:00:00 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung
/av260d57-eu
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av260d57-eu

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av260d57-eu
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 1 280 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Angaben oder das nicht Ausfüllen eines Formblattes
können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Fehlende Angaben und Dokumente können
nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 09/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung Mittelfranken
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung Mittelfranken

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: medbo - KU
Registrierungsnummer: DE289669264
Postanschrift: Universitätsstr. 84
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
E-Mail: simone.dietz@medbo.de
Telefon: +49 941 941 1781
Internetadresse: https://www.medbo.de
Profil des Erwerbers: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av260d57-eu
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung Mittelfranken
Registrierungsnummer: DE 811 335 517
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91637
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Telefon: +49 981 531233
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 308e3252-3478-4ab2-950e-27f3ee1137e1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/08/2025 14:56:47 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 150/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/08/2025

Referenzen:
https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av260d57-eu
https://www.medbo.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202508/ausschreibung-518529-2025-DEU.txt

 
 
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