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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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30192000 - Bürobedarf
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DEU-Berlin: Deutschland Bürobedarf Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Stempel 2025/S 105/2025 355718 Deutschland Bürobedarf Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Stempel OJ S 105/2025 03/06/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: DRV Bund Einkaufsmanagement E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Stempel Beschreibung: Abschluss eines Rahmenvertrages über den Kauf und die Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial inklusive Stempel für alle Standorte der Deutschen Rentenversicherung Bund Kennung des Verfahrens: 2143c8b9-1734-47a2-9cbc-c7e4e37e8b23 Interne Kennung: FV15-24-0532-06-01 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30192000 Bürobedarf 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Bundesweit Stadt: Berlin Postleitzahl: 10704 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 256 624,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Der erste Monat vom 01.09.2025 bis zum 30.09.2025 soll als Vorbereitung zur Bereitstellung des PunchOut-Kataloges sowie des Webshops dienen. Ab 01.10.2025 dem Beginn des Lieferzeitraumes müssen die Büromaterialartikel den Mitarbeitenden der DRV Bund vollständig zur Verfügung stehen. 1.) Hinweis zur Abgabe von Angeboten Angebote müssen über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung Bund (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und eingereicht werden. Diese können - elektronisch mit fortgeschrittener Signatur - elektronisch mit qualifizierter Signatur - elektronisch ohne Signatur (Textform) abgegeben werden. Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unseren Servicebereich. Unsere Hotline-Nummer: 030 - 865 84776 Telefonische Erreichbarkeit: Mo-Do von 08:00-15:00 Uhr und Fr. von 08:00-14:00 Uhr E-Mail: zeus- verbindungsstelle@drv-bund.de 2. Mit dem Angebot einzureichende Nachweise und Unterlagen: a) zwingend mit dem Angebot einzureichende Unterlagen und Nachweise - vollständig ausgefüllte Formblätter (Leistungsverzeichnis, Angebotsschreiben) - vollständig ausgefüllte Preisblätter (Preisblatt + Nachhaltigkeit, Preisblatt Stempel) - unterschriebene Verpflichtungserklärung_PunchOut-Katalog - Anlage zur Verpflichtungserklärung PunchOut - unterschriebene Eigenerklärung allgemein - unterschriebene Eigenerklärung_Rußland - auftragsbezogenes Konzept gemäß Leistungsverzeichnis und Wertungsschema - mindestens zwei Referenzen bei öffentlichen Auftraggebern ähnlicher Größe mit mehreren Anlieferungsstellen aus den letzten fünf Jahren, davon mindestens eine Referenzbehörde, die diverse Büro- und Verbrauchsmaterialien aus einem PunchOut-Katalog bezieht. - Zusätzliche Preisliste im Excelformat mit zirka 2.000 meist abgerufenen Artikel einer Referenzbehörde mit für die Deutsche Rentenversicherung Bund (Auftraggeberin) gültigen Preisen - Erklärung zur Sortimentsanpassung (gem. Leistungsverzeichnis, Text Nr. 11) ggf. eine separate Anlage - Datenblätter, Nachweise oder Erklärungen gemäß Anlage 2_Anforderungen an die Nachhaltigkeit, jedoch nur für die Artikel, die in der Anlage Preisblatt + Nachhaltigkeit in der Spalte H und Preisblatt Stempel Spalte F jeweils grün gekennzeichnet wurden. b) bei Vorhandensein mit dem Angebot einzureichende Unterlagen - Beispiele für ein individuelle Branding (Katalog- bzw. Datenblätter) sowie Beispielpreisliste - Katalog- bzw. Datenblätter für eine individuelle Kalendergestaltung 3. Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen: Handelsregisterauszug des Bewerbers (nicht älter als 12 Monate) Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate) Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate) Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate) Die Einreichung einer ULV- Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote. 4. Gänzlich ausgeschlossen von einer eventuellen Auslieferung sind Artikel aus folgenden Artikelgruppen: - Tonerkartuschen - Tintenpatronen - Zubehör-/Ersatzteile für Tintenstrahl- und Laserdrucker - Möbel - Hygieneartikel - Lebensmittel - IT-Zubehör (Mousepads, Handgelenkauflagen, usw.) - farbiges Papier und Kopierpapier 5. Angebote können unter folgenden Bedingungen von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden: - siehe Anlage Preisblatt + Nachhaltigkeit sowie Anlage Preisblatt Stempel Fehlende Angaben in den Spalten Hersteller des angebotenen Artikels bzw. Herstellerartikelnummer des angebotenen Artikels , Stückpreis und Erfüllung der Nachhaltigkeitskriterien führen zum Ausschluss des Angebotes von der weiteren Wertung. - siehe Anlage 2 Anforderungen an die Nachhaltigkeit Fehlen die für die in der Anlage Preisblatt + Nachhaltigkeit Spalte H sowie in der Anlage Preisblatt Stempel , Spalte F entsprechend grün markierten Artikel, aufgeführten Unterlagen bzw. Erklärungen, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. - siehe Leistungsverzeichnis Eine Nichterfüllung der dort beschriebenen Mindestanforderungen führt zum Ausschluss der Angebote. Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform einzureichen bis zum 01.07.2025, 12:00 Uhr. Die Beantwortung erfolgt bis spätestens 04.07.2025. Später eingehende Bieterfragen können ggf. nicht bzw. nicht vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Die Angebotsfrist wird in diesem Fall nicht verlängert (vgl. § 20 Abs. 3 VgV). Der Höchstwert des Vertrages liegt bei 2.685.383,00 EUR brutto, gem. Urteil EuGH v. 17.06.21 (Rs. C-23/20). Es handelt sich hier nicht um das geschätzte Auftragsvolumen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen. Korruption: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrugsbekämpfung: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zahlungsunfähigkeit: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Entrichtung von Steuern: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Unzulässige Interessenwahrnehmung nach § 108f des Strafgesetzbuches (§ 123 Abs. 1 Nr. 7 GWB). 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Stempel Beschreibung: Rahmenvertrag über die Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Stempel für sämtliche Standorte der Deutschen Rentenversicherung Bund. WG 06-01 - Büromaterial, z. B. Schreibmaterial, Schreibblöcke, Ordner, Hefter, Heftgeräte, Locher, Kalender, usw. WG 06-03 - Stempel inkl. Stempelkonfigurator WG 06-99 - Batterien, Moderationstafeln, Magnetwände, Flipcharts, usw. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30192000 Bürobedarf 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Bundesweit Stadt: Berlin Postleitzahl: 10704 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/09/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029 5.1.5. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 256 624,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Das Angebot ist in elektronischer Form über die Vergabeplattform (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/ NetServer/) bis zum Ablauf der Frist am 10.07.2025, 10:00 Uhr abzugeben. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität Beschreibung: siehe Leistungsverzeichnis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 70,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de /einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321- Tender-192b30e20c1-4c689a384c27908a&PublicationType=0 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de /Einkaufskoordination/NetServer Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 10/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nur elektronisch, mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis ist elektronisch auszufüllen. Eine für das Leistungsverzeichnis eingereichte PDF-Datei ist hierunter nicht zu verstehen und wird nicht gewertet. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 10/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 99 Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Der erste Monat vor dem eigentlichen Abrufzeitraum, d.h. die Zeit vom 01.09.2025 - 30.09.2025, wird zur IT-Anbindung des OCI- Punch-Out-Kataloges benötigt. Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DRV Bund Einkaufsmanagement Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: DRV Bund Einkaufsmanagement Registrierungsnummer: 992-80003DRVB1-17 Postanschrift: Ruhrstraße 2 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10704 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de Telefon: +49 3086584683 Fax: +49 3086584790 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-7002 Offizielle Bezeichnung: Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund Registrierungsnummer: 992-80003DRVB1- 17 Postanschrift: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination /NetServer/index.jsp Stadt: Berlin Postleitzahl: 10709 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de Telefon: +49 3086584683 Internetadresse: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination /NetServer/ Rollen dieser Organisation: Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes Registrierungsnummer: entfällt Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 22894990 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 14c820cd-8841-46a8-9cde-b1ceac25b3de - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/06/2025 13:55:21 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 105/2025 Datum der Veröffentlichung: 03/06/2025 Referenzen: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOI D=54321-Tender-192b30e20c1-4c689a384c27908a&PublicationType=0 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-355718-2025-DEU.txt |
